оформляется ли индексация заработной платы в 1С. Также компании, которые ведут расчет зарплаты в 1С, должны внести изменения в рабочую конфигурацию. Теперь основным документом для отражения индексации заработка является документ "Изменение плановых начислений". Чтобы создать документ, нужно зайти в раздел "Зарплата" и выбрать "Изменение оплаты сотрудников".
Индексация заработка - Обзор ред. 3.0 программы 1С:ЗУП 8.3
Данная статья регулирует, в том числе, и процесс индексации, с которым сталкиваются бизнесмены при изменении финансовых показателей, относящихся к минимальному прожиточному минимуму, колебаниям региональных цен в России и касающимся прочих элементов экономики. Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия. Данные изменения всегда должны отражаться не только в документальном виде, но и иметь визуальное отображение в специальной программе, которая регулирует трудовую деятельность отдельно взятого учреждения. К такому цифровому обеспечению относится комплекс программ 1С, в которых так же должна проводиться индексация заработной платы сотрудников, проводимая по одному коэффициенту или по разным показателям и для различных структурных подразделений организации.
Как провести индексацию заработной платы в программе 1С? Процесс повышения заработной платы, проводимый в программе 1С, является небыстрым действием, выполнять которое необходимо последовательно. Индексация , чаще всего, проводиться на компьютере ответственного лица, которым обычно выступает главный бухгалтер или его заместитель.
Первым шагом является выбор блока информации, отвечающего за необходимость ввода изменений в должностные оклады сотрудников. Там необходимо заполнить соответствующие поля: организация название учреждения, обычно, выставляется автоматически ; дата повышения заработной платы; коэффициент повышения зависит от процента увеличения. Не забываем проставлять соответствующие пометки в полях округления расчета нового оклада и выставляем вручную оклады для каждого сотрудника.
Здесь важно соблюдать внимательность, так как новые уровни заработной платы должны соответствовать уровню предыдущей тарификации, помноженной на коэффициент. Важные особенности индексации заработной платы в программе 1С Программа 1С после завершения всей процедуры оформления индексации формирует два важных документа: «кадровое перемещение организаций» и «штатное расписание организаций», которые будут расположены в соответствующем разделе на компьютере ответственного лица. В указанных документах необходимо еще раз проверить правильность заполненной информации, после чего можно утверждать, что индексация заработной платы работников предприятия прошла успешно.
Следует учитывать, что индексация любого материального вознаграждения сотрудников относится абсолютно ко всем должностям и вакансиям, в том числе и к лицам, находящимся в неоплачиваемом или декретном отпуске. Соответственно, даже если человек на данный момент отсутствует на рабочем месте, в программе 1С к нему так же необходимо применить процедуру индексации заработной платы. После проведения индексации в программе 1С и издания соответствующего приказа, ответственное лицо или непосредственный начальник должны уведомить всех своих сотрудников о факте повышения оклада, составив с подчиненными дополнительные соглашения, которые в дальнейшем будут прикреплены к трудовому договору.
Как провести индексацию заработка в документе «Кадровое перемещение организаций»? После того, как в программе 1С будут созданы требуемые документы, в одном из них необходимо провести индексацию заработка. Данная процедура осуществляется просто - нам необходимо лишь поставить галочку в нужном месте напротив пункта об индексации , и тогда весь процесс пройдет автоматически.
Данный прием используется в том случае, если на предприятии проводится индексация по различным коэффициентам и для различных структурных подразделений. В документе «Штатное расписание организаций» изменений не проводится, если только не подразумеваются какие-либо перестановки между отделами и структурными подразделениями ликвидация вакансий, смена названия должности и так далее. Вложенные файлы Положение об оплате труда фрагмент.
Индексация зарплаты. Расскажем, как сделать это в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Что такое «штатное расписание» Для правильной организации рабочих мест на предприятии необходимо вести штатное расписание.
Данный документ содержит всеобъемлющие сведения о количестве работников в организации и имеющихся должностях. Также в нем указывается размер оплаты труда по должности со всеми причитающимися надбавками, если таковы имеются в соответствии с законодательством или предусмотрены спецификой деятельности организации. Как и любой другой документ, «Штатное расписание» имеет некоторый перечень функций.
Основными же являются: Возможность организации рабочего времени персонала. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам. Официальное оформление вновь принятых сотрудников.
Составление правил внутреннего распорядка дня. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.
Смена 2 рис.
Расписание работы: смена 2. Аналогично должны быть заполнены отчеты для смены 3 и 4. По 24-х часовой явке в дни номер 3 и 4 соответственно.
Как в «1С:ЗУП 8. Сюда можно отнести, например, всевозможные надбавки, доплату за совмещение, доплаты за выходы в выходные и праздничные дни. Каждая из этих доплат, по сути, представляет собой дополнительное начисление.
Регистрируются дополнительные начисления различными документами в зависимости от ситуации. Например, при приеме на работу, если доплата надбавка будет носить постоянный характер. А для доплаты за работу в выходные дни требуется ввести специальный документ «Работа в выходные и праздники» рис.
Отчет «Работа в выходные и праздники» При начислении зарплаты за месяц переработка учтется автоматически, доплата будет начислена согласно настройкам документа выхода в выходные дни рис. В конфигурации фирмы «1С» предусмотрены следующие ситуации и основания для изменений начислений и выплат рис. Список для изменения способа оплаты труда Сотрудник может быть переведен в другое место работы, в этом случае необходимо внести документ «Изменение мест работы».
При переводе в другое подразделение необходим договор «Кадровый перевод». При смене графика документ поможет документ «Изменение графика работы» и тд. Налоговые вычеты В конфигурации «1С:ЗУП» возможен учет и предоставление стандартных, имущественных, социальных и профессиональных вычетов.
Сведения о стандартных вычетах можно ввести из карточки сотрудника в форме «Налог на доходы» — с помощью документа «Заявления на вычеты» рис. Статья «Налог на доходы» для вычета НДФЛ Плановый срок окончания применения вычетов указывается в представленном документе. Вычеты можно прекратить досрочно, например, если сотрудник решил применить их в другой организации.
Для этой цели можно использовать документ «Прекращение стандартных вычетов». Сведения об имущественных вычетах вы можете ввести там же, с помощью документа «Уведомление НО о праве на вычеты». Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты.
Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд, например, документами «Удержание добровольных страховых взносов» и «Удержание добровольных взносов в НПФ». Право на социальные вычеты в связи с расходами на обучение и лечение вводится с помощью документа «Уведомление НО о праве на вычеты». Сведения о профессиональных вычетах указываются в документах приема или при начислении зарплаты.
Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов Перерасчеты начисления зарплаты и взносов необходимы в случаях выявления ошибок в прошлых периодах, возникновении новых обстоятельств, обнаружении или предоставлении новых неучтенных ранее документов «задним числом». Непосредственно перерасчет может быть сделан как в текущем документе «Начисление зарплаты и взносов» программа умеет сигнализировать о необходимости перерасчета , так и самостоятельно отдельным документом «Начисление, перерасчет». В программе фирмы «1С» предусмотрено специальное рабочее место, в котором видна необходимость перерасчета или ее отсутствие, а также созданные документы рис.
Несмотря на это, могут возникать ситуации, когда у расчетчика или специалиста кадровой службы могут возникнуть вопросы. Особенно это актуально в начале работы в программой или с новой версией например, после перехода с более ранней версии «1С:ЗУП». В этих случаях очень важно получать квалифицированную помощь по работе с начислением и выплатой заработной платы.
Зарплата должна выплачиваться в срок, просрочка выплаты является прямым нарушением законодательства. Перерасчеты закрытых периодов также чреваты некорректно сданной отчетностью, что может повлечь пристальное внимание контролирующих органов. Именно по этим причинам рекомендуется воспользоваться поддержкой специалистов.
Внушительное количество компетентных специалистов компании «1С-Архитектор бизнеса» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана комплексная и профессиональная помощь по работе в программе «1С:ЗУП». Доработка начисления зарплаты в ЗУП Конфигурация «1С:ЗУП» учитывает требования законодательства, все изменения оперативно вносятся разработчиком и учитываются в обновлениях программы.
Однако зачастую могут возникать задачи, требующие разработки типового функционала. В случае возникновения такой потребности рекомендуется обращаться в компанию, имеющую аттестованных специалистов.
Создаем документ «Изменения штатного расписания», находящийся в разделе «Кадры». В поле «Дата изменений» выбираем дату, с которой будет регистрироваться индексация заработка в штатном расписании, в данном случае 01. В поле «Дата» нужно указать дату регистрации документа в информационной базе, чаще всего это дата приказа. По умолчанию в данном поле устанавливается текущая дата компьютера, но при необходимости ее можно изменить, данная дата на учет индексации не влияет. По кнопке «Заполнить показатели» указываются показатели, значения которых необходимо проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации.
Индексация тарифных ставок Начиная с релиза 3. Возможность создания документа «Индексация заработка» ранее индексация производилась с помощью этого документа по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости его можно вернуть через настройку навигации на вкладке «Зарплата». Для заполнения данного документа необходимо нажать на кнопку «Заполнить». Табличная часть документа автоматически заполнится сотрудниками данного учреждения или выбранного подразделения.
Это связанно с переработкой механизма индексации заработной платы. Документы Кадровый перевод, Кадровый перевод списком, Изменение оплаты труда, Назначение планового начисления теперь не являются регистраторами коэффициента индексации, это документы индивидуального повышения заработной платы сотрудников.
Данные изменения привели к тому, что регистр Коэффициенты индексации заработка может быть очищен на некоторый период учета. Восстановить коэффициенты, не повышая плановые начисления сотрудников, можно операцией Перенос данных. Для того чтобы создать операцию Перенос данных, проходим в раздел Администрирование — Перенос данных. Создаем операцию. В шапке документа указываем месяц регистрации коэффициента индексации.
Индексация зарплаты в 1с 8.3
При оплате отпуска в подробных данных написано "индексация заработка сотрудника не выполнялась", при этом часовая тарифная ставка проиндексирована, но при начислении зарплаты она никакой роли не играет. У остальных сотрудников не причастных к сдельной оплате с индексацией всё нормально. Выходит надо просто создавать новые "Виды работ" с суммой умноженной на коэффициент индексации и при этом не обращать внимание в отпуске на отсутствие индексации или это будет не правильно и есть механизм индексации такого заработка?
При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней.
Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. Индексация заработка сотрудников Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников меню Настройка — Расчет зарплаты. Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации.
Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения Фикс. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников. Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы меню Зарплата — Утверждение тарифной группы.
Руководствуясь 134 статьей ТК РФ, в которой прописано, что работодателю необходимо обеспечивать повышение зарплаты сотрудникам, поскольку стоимость товаров и услуг периодически увеличивается. Если организация финансируется из бюджета, то индексация также проводится в соответствии с ТК РФ, различными актами или коллективным договором. Под индексацией зарплаты прежде всего следует понимать увеличение тарифных ставок — окладов, как по всему предприятию, так и по отдельным его подразделениям или филиалам.
Значение коэффициента будет в дальнейшем использоваться при расчете отпуска, командировок, среднего заработка и других случаях. Для проведения индексации зарплаты в 1С ЗУП требуется выполнить ряд шагов в программе. Первое, что необходимо сделать, проверить что выставлены нужные настройки.
Требуется наличие галочки, что в базе ведется индексация заработка. Также следует убедиться, что штатное расписание ведется и сохраняется его история. Для того чтобы произвести индексацию в программе, начиная с релиза 3.
Создаем новый документ и заполняем дату с которой будут действовать изменения и организацию. Для заполнения таб. После подтверждения значения в документе для всех строк будут пересчитаны с учетом этого коэффициента.
После чего проводим документ. Если у вас есть вопросы по теме Индексация зарплаты в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них. После чего будет создан уже заполненный документ.
При выплате зарплаты за следующий месяц зарплата будет начислена с учетом индексации. Индексация зарплат — 2021: что должно быть в документах и как провести в 1С Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2021 г. И не важно, коммерческая это организация или бюджетное учреждение.
Рассмотрим порядок индексации в коммерческих организациях в 2021 году. Что будет, если такое мероприятие не провели, а должны были, и как отражать повышение заработка в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Какие варианты индексации возможны в 2021 г.
Совсем недавно СМИ заполонили новости о том, что с 1 февраля каждый работодатель обязан проиндексировать заработную плату сотрудников. Но это совсем не так. Февральская индексация касается социальных пособий и пенсий.
Индексация зарплат именно к февралю не привязана — каждый работодатель решает сам, когда ему повышать ЗП. В ТК — общая норма: каждый работодатель обязан обеспечить повышение реального содержания заработной платы. Минтруд пишет об этой процедуре в письме от 24.
Единых правил индексации зарплаты — нет. Коммерческая организация определяет их самостоятельно и закрепляет коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. Например, положением об индексации зарплат.
Что прописать в трудовом договоре или ЛНА по вопросам индексации ЗП Что определяем В начале, в середине или в конце года Перечень выплат, подлежащих индексации Все выплаты, причитающиеся сотрудникам, или только отдельные начисления Сами способы индексации Пропорциональное увеличение выбранных выплат или назначение дополнительной надбавки или премии в целях индексации Четких значений или формул не предусмотрено, но чтобы избежать претензий Роструда, желательно опираться на рост инфляции Коммерческие организации выбирают варианты самостоятельно, в зависимости от своих финансовых возможностей и текущих результатов работы. Что будет, если не проводить индексацию Хотя в коммерческих организациях индексация регулируется внутренними нормативными актами, административным законодательством предусмотрена ответственность за ее непроведение Письмо Минтруда от 26. Это штрафы ч.
За повторное нарушение: 10 000 — 20 000 руб. Причем при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать сроком от 1 года до 3 лет. В документах, связанных с изменением оплаты труда «Кадровый перевод», «Изменение плановых начислений», «Назначение планового начисления» , появится дополнительная настройка «Учитывать как индексацию заработка».
Дальнейшие действия пользователя зависят от определенного организацией порядка индексации. Ситуация 1. Необходимо зарегистрировать не только изменение оплаты сотрудников, но и должностей.
Тогда порядок действий такой: Создаем документ «Изменение штатного расписания» раздел «Кадры» , в котором отражаем увеличение тарифных ставок. Формируем документ «Изменение плановых начислений сотрудников», который можно создать, как напрямую из документа «Изменение штатного расписания» команда в правой части окна , так и отдельно, с помощью журнала «Изменение оплаты сотрудников» раздел «Зарплата» , проставив флаг «Учитывать как индексацию заработка». Ситуация 2.
Изменять штатное расписание не требуется. Тогда отразить увеличение заработка можно различными документами в разделе «Зарплата» — журнал «Изменение оплаты труда». Это: Изменение оплаты труда.
Используется в случаях, когда повышение необходимо отразить в отношении минимального числа лиц, так как документ вводится на каждого сотрудника. Изменение плановых начислений. Оптимально применять при повышении стандартных начислений списка сотрудников, например, оклада для работников Основного подразделения.
Воспользовавшись командой «Заполнить показатели», можно задать одинаковое изменение показателей для группы лиц — умножить на определенный процент текущую сумму, задать новое значение планового начисления. Кадровый перевод. Разумно использовать, если меняем не только начисления, но и корректируем условия труда.
Назначение планового начисления. Применяем, если определенной группе сотрудников необходимо установить какую-либо доплату или надбавку, которую также можно учесть в качестве индексации заработка. Источник: sadovoe-koltco.
Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Содержание Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания. Что определяем В начале, в середине или в конце года Перечень выплат, подлежащих индексации Все выплаты, причитающиеся сотрудникам, или только отдельные начисления Сами способы индексации Пропорциональное увеличение выбранных выплат или назначение дополнительной надбавки или премии в целях индексации Четких значений или формул не предусмотрено, но чтобы избежать претензий Роструда, желательно опираться на рост инфляции Коммерческие организации выбирают варианты самостоятельно, в зависимости от своих финансовых возможностей и текущих результатов работы.
Для этого создадим документ «Изменение штатного расписания» в разделе «Кадры — Штатное расписание». В поле «Дата изменений» укажем 01. По кнопке «Изменить» выберем позиции, по которым необходимо внести изменения. Для увеличения показателей нажимаем кнопку «Заполнить показатели» и в открывшейся форме выставляем значения как показано на рисунке ниже. В нашем примере мы увеличиваем показатель «Оклад» на коэффициент 1. Сохраняем и проводим документ. Отражение индексации у сотрудников.
В разделе «Кадры — Изменение оплаты сотрудников» создаем документ «Изменение плановых начислений».
Параметр «Включать в ФОТ» сигнализирует программе, что сумма по данному начислению должна быть учтена при расчете фонда оплаты труда, который, в свою очередь, случит опорным расчетом для многих алгоритмов. Например, для оплаты сверхурочных вечерних и ночных часов. Параметр «Начисляется при расчете первой половины месяца» внесет начисление в перечень учитываемых при начислении аванса. Начисления могут свободно вводиться пользователями в программу. Причем, начисления могут иметь достаточно сложные формулы расчета, что позволяет вводить в использование сложные параметричные алгоритмы выбранного начисления заработной платы. Будет ли показатель расчетным или он будет установлен фиксированной суммой например, разовая премия, не зависящая от времени и других начислений , зависит от установки переключателя рис. Расчет и показатели начислений и взносов в 1с Если начисление расчетное, то можно задать для него произвольную формулу. Она представляет различные математические действия с показателями раздела. Показатели можно использовать как из стандартной библиотеки поставки, так и создавать собственные по кнопке.
Показатель может быть как суммовой, так и числовой. Предопределенные показатели не редактируются, используют заложенные разработчиком алгоритмы расчета рис. Показатели в «1С:ЗУП» Пользовательские показатели можно создавать и редактировать по всем доступным реквизитам рис. Расчетное выполнение плана показатель в 1с Значения показателя нужно вводить согласно установленным настройкам. В типовом функционале возможен ввод двух видов показателей: за выручку и выполнение плана. Эти виды показателей становятся доступны, если в настройках включены соответствующие опции. При применении этих видов показателей их значение вводится в документ «Данные для расчета заработной платы с соответствующими видами». Документ фиксирует норматив плана или процент за выручку. Фактические значения, которые необходимо учесть, в дальнейшем нужно вводить документами «Выполнение месячного плана» или «Выручка от реализации». Как оформить прием на работу в «1С:ЗУП 8.
Расчет выполняется по сотрудникам, данные по сотрудникам могут быть как внесены с остатками, так и документами приема. Прием оформляется документом «Прием на работу». В нем указываются необходимые данные для начисления зарплаты, а также для кадрового учета рис. Автоматизация кадров в 1с. Прием на работу новых сотрудников Данные для аванса также указываются вручную в документе «Прием на работу» рис. Создание ставки аванса в программе Порядок расчета и выплаты аванса может быть указан в таких кадровых документах, как «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда». Способ расчета и выплаты можно изменить с помощью документа «Изменение аванса». Вы можете купить «1С:ЗУП» в нашей компании и быть уверены в качестве всех услуг. У нас есть статус «Центр компетенции по управлению персоналом». Сертификат подтверждает наличие у специалистов компании необходимых навыков и опыта для оказания профессиональных услуг по автоматизации сферы HR.
Как выполняются начисления за первую половину месяца Начисление за первую половину месяца или, проще говоря, аванс в зависимости от способа выполняется по разным схемам. Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют ни дополнительного расчета, ни дополнительного ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе выплаты зарплаты документ «Ведомость в банк» с характером выплаты «Аванс». Аналогично выплачивается способ «процентом от тарифа». В последнем случае учитываются все плановые начисления сотруднику, а также начисления, одновременно имеющие признак вхождения в ФОТ рис. Документ «Ведомость в банк» в ЗУП Для способа выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» необходимо ввести документ «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца». Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в «1С:ЗУП 8. Принцип начисления прост: сотрудник считается постоянно присутствующим с назначенными плановыми начислениями, если документами не введено иное.
Регистрация индексации заработка в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
| «1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете | 1С: Зарплата и управление персоналом. |
| Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) | В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, на основании штатного расписания начисляется заработная плата сотрудникам. |
Как в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) регистрировать индексацию заработка?
- Индексация зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия предприятия. Утверждение штатного расписания
- Индексация зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия предприятия.
- Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3
- Индексация заработка в программе 1С:ЗУП 8.3
- Как подготовиться к индексации зарплаты в 1С
- Как в 1 с 8.3 сделать индексацию
Индексация в 1 с зуп
Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат. Индексирование среднего заработка Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок окладов на те, что были установлены ранее. Если принято решение повысить ежемесячные выплаты к окладам, тарифным ставкам, вознаграждениям или изменить их перечень, следует учитывать эти изменения при определении коэффициентов индексации среднего заработка.
Если же оклады, тарифные ставки и вознаграждения были уменьшены, а изменения коснулись перечня или размеров ежемесячных доплат, то расчет коэффициента и индексирование выплат не требуется. При применении коэффициентов надо учитывать период, когда были увеличены оклады. Если изменения затрагивают расчетный период, следует рассчитать коэффициент повышения и умножить на него все индексируемые выплаты.
Причем, если изменения производились дважды, необходимо последовательно высчитать два коэффициента, а потом проиндексировать на них выплаты. Если оклады были повышены, когда расчетный период окончился, а период сохранения средних зарплат еще не наступил, индексация зависит от выплат, входящих в расчет среднего заработка. Если у вас остались вопросы, как настроить индексацию заработной платы, обратитесь к нашим специалистам!
Новое в версии 3. Ранее в программе индексацию заработка сотрудников которая отражается на последующих расчетах среднего заработка в соответствии с законодательством можно было регистрировать только документом «Индексация заработка». Этот документ позволяет увеличить только тарифные ставки, а другие показатели и начисления — нет.
В версии 3. Теперь основным документом, которым ее следует регистрировать, становится «Изменение плановых начислений». Возможность создания документа «Индексация заработка» по умолчанию скрыта из интерфейса, но при необходимости ее можно вернуть, выведя список этих документов через настройку навигации раздела «Зарплата».
В документе «Изменение штатного расписания»: В документе «Утверждение штатного расписания» изменения коснулись только последней кнопки. В документе «Утверждение тарифной группы» закладка «Изменения ФОТ позиций штатного расписания и сотрудников» и кнопка «Изменить ФОТ» заменены на кнопку «Изменить плановые начисления» если штатное расписание не ведется или «Изменить штатное расписание» если оно ведется. В первом случае по этой кнопке создается документ «Изменение плановых начислений».
Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ «Изменение штатного расписания», из которого далее следует создать документ «Изменение плановых начислений» по уже описанной выше кнопке. Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом «Изменение штатного расписания». Плановая оплата по среднему В программе уже предусмотрен документ «Приказ на доплату до среднего заработка», однако оказалось, что он подходит не во всех ситуациях.
Например, иногда требуется назначить доплату на несколько месяцев, и при этом средний заработок не должен пересчитываться каждый месяц в связи с изменением расчетного периода , а зафиксироваться на всё время такой доплаты по состоянию на дату ее назначения. Кроме того, такая доплата включается в последующие расчеты среднего заработка. В связи с этим в версии 3.
Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку аналогично длительной командировке. Для включения этой возможности следует создать новое начисление с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», выполняемое ежемесячно. После этого становится доступен новый документ «Перевод на оплату по среднему заработку».
Документ назначает сотруднику это начисление в качестве планового. Оно рассчитывается при начислении зарплаты сотруднику. Другие его начисления не рассчитываются, так как их приоритет ниже.
Оценочные обязательства Добавлена возможность сформировать справку по отпускам сотрудника непосредственно из документа начисления оценочных обязательств в контекстном меню строки на закладке «Расчет обязательств и резервов по отпускам». К уже имеющемуся отчету «Справка-расчет «Резервы отпусков» добавлены два новых отчета: Реализован учет оценочных обязательств в разрезе статей финансирования если используется учет по статьям финансирования. Теперь в документе «Отражение зарплаты в бухучете» на закладке «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств» отражение производится в разрезе статей финансирования.
Отпуск распределяется пропорционально между статьями. Если по какой-либо статье не хватило остатка, то взаимозачет между статьями не предусмотрен. В документ начисления оценочных обязательств возвращена закладка «Обязательства и резервы по сотрудникам».
Удержания до предела В документе «Удержание по прочим операциям» реализована возможность установить предел для планового удержания, аналогично удержанию по исполнительному листу. Исполнительный лист с незарплатных доходов В документах «Начисление прочих доходов», «Выплата бывшим сотрудникам» и «Дивиденды» теперь рассчитывается удержание по исполнительным листам.
После этого производится расчет заработной платы. В нем уже буду отражены правильные суммы с учетом введенных коэффициентов.
Можно провести индексацию и с помощью другого документа. Он называется Изменение плановых начислений. Этот вариант актуален для программы 1С ЗУП версия 8. Этот вариант наиболее популярен среди пользователей приложений на платформе 1С Предприятие.
Для индексации необходимо создать соответствующий документ и ввести дату, затем заполнить показатели, выбрав нужные значения. После этого кликаем на кнопке Изменить начисления.
Теперь это повышение зарплаты будет рассматриваться как индексация. Кроме того, возможность учитывать повышение зарплаты как индексацию появилась и в других документах, позволяющих изменить оплату труда. Например, в кадровом переводе: "Важно".
Напоминаю, если индексация заработной платы произошла в период нахождения работника в отпуске, то необходимо будет пересчитать отпускные и скорректировать средний заработок, который приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. Но это не страшно. Наш главный помощник 1С:ЗУП прекрасно справится с этой задачей. Например, сотрудник ушел в отпуск с 17.
Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» внизу справа. Откроется окно «Изменение плановых начислений». Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа. В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные.
Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий. Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы» Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок. Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному: При наличии привязки к базовому тарифу достаточно ввести уже проиндексированные данные в строку «Базовый тариф». Это приведет к автоматическому пересчету всех тарифов данной тарифной группы. Важно нажать на «Изменить штатное расписание». Это позволит автоматически сформировать документ с изменениями.
Как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП?
Шаг 2. Скорректируйте штатное расписание, если ведете его в 1С: ЗУП. Пересчитайте оклады и тарифные ставки в штатке. В разделе «Кадры» найдите штатное расписание, потом — «Изменить текущее штатное расписание». Затем измените все необходимые позиции штатки в 1С. Выберите конкретные позиции или все позиции в штатном расписании для изменения окладов в 1С. В 1С предусмотрено изменение на фиксированное значение. Поменяйте его на ваш расчетный коэффициент, нажав «Умножить на». Если не ведете историю изменения штатного расписания в 1С: ЗУП, то корректировать оклады после их увеличения придется вручную — отдельно по каждой позиции. Шаг 3.
Измените плановые начисления. Отметьте, что изменения надо учитывать как индексацию заработка.
Теперь основным документом для отражения индексации заработка является документ "Изменение плановых начислений". Чтобы создать документ, нужно зайти в раздел "Зарплата" и выбрать "Изменение оплаты сотрудников". По кнопке "Создать" создаем документ "Изменение плановых начислений". Если ранее индексация заработка производилась документами "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение оплаты труда" и "Назначение планового начисления", необходимо создать "технический" документ "Изменение плановых начислений" в месяце индексации.
Индексация заработка в ЗУП 3. Новый алгоритм отражения. Начиная с релиза 3. Раньше можно было отражать факт индексации документами "Кадровый перевод", "Кадровый перевод списком", "Изменение оплаты труда" и "Назначение планового начисления".
Сразу откроется окно, где следует заполнить два поля, указав: дату всех изменений; актуальную дату. Система заполнит необходимые показатели. После этого следует проверить, насколько корректно были пересчитаны данные. Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» внизу справа. Откроется окно «Изменение плановых начислений». Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка». После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа. В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий. Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы» Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы. Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок. Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному: При наличии привязки к базовому тарифу достаточно ввести уже проиндексированные данные в строку «Базовый тариф».
Как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП?
Это следует из текстов разъяснений, опубликованных различными госорганами, а также из многочисленных судебных решений. То есть, работодатели не могут не индексировать зарплаты своих работников, это просто не предусмотрено законом. Данная рекомендация касается любых предприятий, кроме бюджетных организаций, которые в своей деятельности руководствуются другими нормативными актами и законами. Все они подробно описываются в данной статье. Тем, кто еще пользуется предыдущей платформой ЗУП 8. Они объяснят особенности процесса индексирования для того или иного решения, а также посоветуют, как перейти на последнюю версию.
Независимо от того, какой способ индексирования будет использован в дальнейшем, сначала надо зайти в меню «Настройка» и в разделе «Расчет зарплаты» установить соответствующий флажок. Индексация зарплат в 1С через «Индексацию штатного расписания» Чтобы реализовать первый способ индексирования, надо зайти в меню «Кадры» и выбрать строку «Индексация штатного расписания». Когда откроется окно со списком документов, надо нажать на «Создать» и выбрать строку «Создать новый документ копированием текущего». В открывшемся документе в соответствующие поля следует вписать: Чтобы завершить работу с документом, надо нажать «Провести и закрыть». После этого система пересчитает данные в соответствии с выбранным коэффициентом.
Чтобы при начислении зарплат сотрудникам новые значения отображались корректно, нужно их активировать. Для этого надо перейти в раздел «Зарплата», нажать «Создать» и в раскрывающемся списке выбрать вариант «Индексация заработка» информация актуальна для версий, предшествовавших ЗУП 3. Если нажать на кнопку «Создать на основании», документ будет заполнен на основании данных из файла «Индексация штатного расписания». После этого надо рассчитать зарплату. Перейдя в раздел «Начисление зарплаты и взносов», можно увидеть корректную сумму, при формировании которой была учтена индексация.
Если у сотрудника, который работает в 1С:ЗУП, возникнут какие-то вопросы по индексации зарплат, следует проконсультироваться со специалистами. Индексация зарплат через «Изменение штатного расписания» Также можно проиндексировать зарплаты через два документа. Этот способ считается самым распространенным среди пользователей 1С ЗУП 8. Он актуален для версии 3. Надо зайти в раздел «Кадры», там создать документ «Изменение штатного расписания».
Сразу откроется окно, где следует заполнить два поля, указав: Система заполнит необходимые показатели. После этого следует проверить, насколько корректно были пересчитаны данные. Если все верно, можно нажать на «Изменить начисления сотрудников» внизу справа. Откроется окно «Изменение плановых начислений». Там надо отметить «Учитывать как индексацию заработка».
После этого следует нажать «Заполнить». Данные из документа-основания автоматически перенесутся в табличную часть документа. В файле «Начисление зарплаты и взносов» можно посмотреть, как рассчитались данные. Все должно быть корректно, с учетом ранее выполненных действий. Индексация зарплат через «Утверждение тарифной группы» Этот вариант подходит компаниям, которые применяют при оплате труда сотрудников тарифные планы.
Чтобы это проверить, достаточно перейти в раздел «Настройка», выбрать «Расчет зарплаты» и посмотреть, стоит ли напротив строки «Используются тарифные группы» активный флажок. Чтобы проиндексировать зарплаты работников, для которых применяются разряды и тарифные группы, можно зайти в раздел «Зарплата», потом в «Утверждение тарифной группы». Но индексация через данный документ выполняется по-разному: Если на предприятии не ведется штатное расписание, в окне «Утверждение тарифной группы» имеется кнопка с надписью «Изменить плановые начисления». Индексация, если применяется система оплаты по окладу Когда проводится индексирование, все выплаты, установленные к окладу того или иного сотрудника, пересчитываются с учетом новых данных. Обычно итоговую сумму округляют до рублей в сторону увеличения.
Это увеличивает размеры стимулирующих и компенсационных выплат. Индексирование среднего заработка Если повышается средний заработок работника, то выплаты, которые установлены в абсолютных размерах и учитываются при его начислении, не увеличиваются. Они лишь индексируются с учетом с коэффициентов, полученных при делении новых тарифных ставок окладов на те, что были установлены ранее.
Как провести индексацию зарплаты через штатное расписание в 1С ЗУП? Как установить надбавку за вредность и переменные премии в 1С ЗУП? При введении новой должности в штатное расписание можно присвоить ей некоторые индивидуальные характеристики. Также можно добавить нюансы по расчетам для существующей должности.
Покажем, как это сделать. В частности, как ввести надбавку за вредность и изменяющуюся премию в 1С ЗУП. При любом изменении штатного расписания проходим путь с главной страницы: Кадры — Штатное расписание — Изменение штатного расписания Кнопкой Создать мы меняем действующее штатное расписание Изменение штатного расписания или создаем новое штатное расписание Утверждение штатного расписания. В нашем случае нам надо рассмотреть, как внести надбавку за вредность и переменную премию. Будем добавлять в существующее штатное расписание новую должность, то есть выбираем Изменение штатного расписания. Нажимаем Добавить позицию. Заполняем открывшееся окно.
Выбираем подразделение для нашего нового работника и вводим новую должность. Для создания новой должности нажимаем Создать. Заполняем открывшееся окно необходимыми сведениями. Подробнее этот шаг описан в теме «Штатное расписание в 1С». Нажимаем Добавить, чтобы отразить выплаты по этой должности. В открывшемся списке мы видим выплаты, которые можно добавить. Кнопкой Создать можно сформировать новые виды выплат.
Нас интересуют оклад, надбавка за вредность и изменяющаяся премия.
Руководствуясь 134 статьей ТК РФ, в которой прописано, что работодателю необходимо обеспечивать повышение зарплаты сотрудникам, поскольку стоимость товаров и услуг периодически увеличивается. Если организация финансируется из бюджета, то индексация также проводится в соответствии с ТК РФ, различными актами или коллективным договором. Под индексацией зарплаты прежде всего следует понимать увеличение тарифных ставок — окладов, как по всему предприятию, так и по отдельным его подразделениям или филиалам. Значение коэффициента будет в дальнейшем использоваться при расчете отпуска, командировок, среднего заработка и других случаях. Для проведения индексации зарплаты в 1С ЗУП требуется выполнить ряд шагов в программе.
Необходимо скорректировать его вручную. Проведем документ Изменение штатного расписания. Шаг 2. Индексация плановых начислений Теперь проведем индексацию окладов в 1С 8. В документе Изменение штатного расписания по кнопке Изменить оклады сотрудников создадим документ Изменение плановых начислений Зарплата — Изменение оплаты сотрудников : Документ создается уже полостью заполненным. В нем рассчитаны Коэффициенты индексации для каждого сотрудника и установлен флажок Учитывать как индексацию заработка: Обратите внимание, что ручное изменение ФОТ, которое мы сделали в документе Изменение штатного расписания не отразилось в созданном документе Изменение плановых начислений. И для сотрудников, работающих на таких позициях, Вклад в ФОТ придется отредактировать вручную также и в документе Изменение плановых начислений.
Выпущен новый релиз 3.1.28.12 конфигурации «1С: ЗУП» адаптированный
| Индексация заработной платы в 1С ЗУП 3.1 | Как сделать надбавку к зарплате сотрудникам в 1С ЗУП 3. Выбираем меню Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — Создать — документ Изменение плановых начислений. |
| Индексация зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия предприятия. | Информационная система 1С Зарплата позволяет автоматически провести индексацию уровня заработной платы для своих сотрудников, что существенно облегчает работу финансово-экономического подразделения предприятия. |
| Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" | В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, на основании штатного расписания начисляется заработная плата сотрудникам. |
Консультации по использованию приложений
- Как подготовиться к индексации зарплаты в 1С
- Индексация зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия предприятия.
- Все комментарии (1)
- Индексация зарплаты в 1с 8.2 зуп.
- Важные особенности индексации заработной платы в программе 1С
Учет плановых начислений сотрудников
Рассмотрим порядок индексации заработной платы сотрудников в 1С ЗУП 8.3 пошагово на примерах. Для регистрации индексации заработка сотрудников в 1С 8.3 ЗУП используйте документ Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение плановых начислений). Для регистрации индексации заработка сотрудников в 1С 8.3 ЗУП используйте документ Изменение плановых начислений (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение плановых начислений). Работа в 1С: Добрый день!С 01января 2021года организация произвела индексацию окладов своих нужно реализовать в в программе 1СПредпиятия 8.3.(базовая)редакция 3.0(3.0.88.22)провести индексацию окладов сотрудников? Как провести индексацию зарплаты через штатное расписание в 1С ЗУП? Как установить надбавку за вредность и переменные премии в 1С ЗУП?
Начальная настройка программы «1С:ЗУП»
- Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
- Индексация зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия предприятия. Утверждение штатного расписания
- Индексация зарплаты в 1с 8.3
- Штатное расписание в 1С – вопросы и ответы: надбавки, премии, индексация зарплаты.
- Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику
Индексация зарплаты в 1с 8.3
Периодически требуется изменить индексацию заработной платы либо для какого-то конкретного отдела, либо для всей организации. Индексация заработной платы в 1С ЗУП 3.1. Индексация при расчете среднего заработка в программе 1С:ЗУП представляет собой процесс учета инфляционных изменений и повышения заработной платы работников. В 1С ЗУП переработан механизм индексации заработной платы. Произошло разделение двух понятий: индексация и индивидуальное повышение зарплаты. аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется). В 1С ЗУП переработан механизм индексации заработной платы. Произошло разделение двух понятий: индексация и индивидуальное повышение зарплаты.
Индексация в 1 с зуп
1С Зарплата и управление персоналом (сокращенно: 1С: ЗУП) – это программное решение для автоматизации кадровой политики и подсчета заработной платы. Индексация зарплаты в ЗУП. Индексация при расчете среднего заработка в программе 1С:ЗУП представляет собой процесс учета инфляционных изменений и повышения заработной платы работников. Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3. Номер релиза: 3.1.29.21. Дата выхода релиза: 14.03.2024. Новое в релизе. Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 завершена. Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 завершена.
Индексируем штатное расписание в «1С:Зарплата и управление персоналом 8»
Также компании, которые ведут расчет зарплаты в 1С, должны внести изменения в рабочую конфигурацию. Работа в 1С: Добрый день!С 01января 2021года организация произвела индексацию окладов своих нужно реализовать в в программе 1СПредпиятия 8.3.(базовая)редакция 3.0(3.0.88.22)провести индексацию окладов сотрудников? Запомните: индексация зарплаты обязательна.