В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 начиная с версии 3.1.14 появилась возможность указать начисления, фонд оплаты труда которых по умолчанию будет учитываться при назначении доплаты за совмещение.
Доплата за совмещение профессий 1С ЗУП
При этом необходимо письменное согласие гражданина. На основании соглашения работодатель издает приказ распоряжение о совмещении должностей. Это совмещение можно отменить в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон при соблюдении письменного предупреждения другой стороны не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения работы и оплаты.
Причем, отработанное время определяется по основному графику сотрудника. Разберем с вами пример совмещения.
В связи с увольнением коммерческого директора с 10 июля, сотруднику поручено дополнительно в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора. За совмещение должностей сотруднику установили доплату 20 000 рублей. Посмотрим, какие возможности есть в программе. Во-первых , для того, чтобы появилась возможность совмещения, необходимо произвести настройки программы.
Заходим в меню Настройки — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений , открывается окно - Настройка состава начислений и удержаний и устанавливаем флаг, если он не был поставлен: Совмещение, временное исполнение обязанностей Рис. Документ совмещение должностей доступен как в кадровом интерфейсе в журнале - Все кадровые документы Рис. Так и в интерфейсе зарплата в журнале - Изменение оплаты сотрудников. Из полного перечня документов выбираем - Совмещение должностей Рис.
Итак, документ совмещение должностей , он позволяет назначить доплату в следующих случаях. Совмещение должностей , как в нашем примере. Вводим переключатель в среднем положении. Тогда указывается должность, которую сотрудник совмещает.
По условиям нашего примера — коммерческий директор Рис. Так же, вид совмещения может быть другой. Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Выбирается верхний переключатель, и уже указывается фамилия именно того сотрудника, который отсутствует.
И вот, для этого случая данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании. Это может быть больничный лист, отпуск. Автоматически будет создано совмещение, на замещение, этого отсутствующего сотрудника, который например, болеет Рис. И третий случай, это просто расширение зоны обслуживания.
Переключатель нижний у документа. Это когда дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник Рис. В нашем примере, напоминаю, коммерческий директор Белов уволен. С 10 июля, сотруднику Громову поручено, дополнительно, в рамках своего рабочего времени исполнять обязанности коммерческого директора.
Обратите внимание, это еще не начисление доплаты, это ее назначение в плановом порядке. В этом документе мы можем сразу обозначить период, на который дается данная доплата, если он нам известен. Если мы не знаем, какой срок данный сотрудник будет выполнять обязанности уволенного, то крайняя дата не ставится. Как, например, мы сейчас видим на нашем примере.
Поэтому, доплату назначаем, проводя документ Рис. А потом, когда уже примут на работу нового коммерческого директора и совмещать его должность будет не нужно, то с определенной даты доплату отменим Рис. Итак, посмотрим теперь, как будет рассчитана зарплата Громову за совмещение должности коммерческого директора за июль 2018 года. Видим, что зачислилась оплата по окладу, оплата по совместительству, вспоминаем прошлый пример, и теперь у нас еще добавилась доплата за совмещение.
Обращаю ваше внимание, что размер доплаты 20 000 рублей за полный месяц, а рассчиталась она пропорционально отработанному времени, по графику вот этого самого совмещающего сотрудника. И вот получился результат 14. Это у нас было совмещение. И как видим, что ничего сложного в доплате совмещение нет.
На этом заканчиваю данную статью. Если она была для вас полезной, то делитесь ссылкой на нее в социальных сетях и не забывайте заходить на наш сайт, чтобы читать новые статьи моего блога. Тем более, что следующая статья будет очень интересная и полезная, посвящена она, совершенно новому механизму — подработка. Совсем немного остановимся на законодательстве , так как это неотъемлемая часть для ведения бухгалтерского учета.
И, вот у нас с вами, есть два похожих термина: совместительство и совмещение. Самое основное отличие совместительства СТ. И работает он еще по одному трудовому договору, то есть заключаем новый трудовой договор. При этом он может работать, как у того же самого работодателя, тогда это будет внутреннее совместительство, либо у другого работодателя — это будет внешнее совместительство.
Поэтому, совместительство - работа в свободное от основной работы время , по новому трудовому договору. И для сравнения, совмещение СТ. То есть, время рабочее у него не увеличивается, работает, как и работал, но должен делать чуть больше!
Нужно просто ввести фамилию сотрудника по основному месту и нажать на клавиатуре кнопку Enter.
Программа найдет прежнее физ. Программа автоматически заполнит карточку основными личными данными физического лица. После этого сохраняем нового сотрудника по кнопке Записать и закрыть.
В ней отображаются ФИО и должность управляющего компании. Далее выбирается пункт провести. Аналогичным способом печатается дополнительное соглашение к ТД. Пункт Напомнить… формирует произвольное напоминание в органайзере. Оно может быть отменено, либо отложено. Пункт Присоединенные файлы позволяет добавить к акту различные файлы. Акт совмещения должностей позволяет назначить несколько параллельно активных доплат по совмещению.
Последующие начисления будут не заменять изначальные, а дополнять их. В будущем при начислении заработной платы будут выплачены и несколько дополнительных оплат. Вычисление и начисление дополнительной оплаты Рассматриваемая операция В 1С ЗУП осуществляется при помощи акта Начисление зарплаты и взносов рис.
Совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3
Бонус: стикерпаки для бухгалтера и юриста.
При этом Физическое лицо создается автоматически. Нам необходимо изменить «Колич. Совместительство в ЗУП 1С.
Приказ можно «провести» и вывести печатную форму Т-1. Данную информацию лучше всегда указывать в соответствии с формулировкой, использованной непосредственно в трудовом договоре с сотрудником. Прием на работу внутреннего совместителя В 1С:ЗУП внутреннее совместительство отличается от первого пункта тем, что в организации уже работает сотрудник по основному месту и его же необходимо принять, только теперь по совместительству. В этом случае физ.
В ней отображаются ФИО и должность управляющего компании. Далее выбирается пункт провести. Аналогичным способом печатается дополнительное соглашение к ТД. Пункт Напомнить… формирует произвольное напоминание в органайзере. Оно может быть отменено, либо отложено. Пункт Присоединенные файлы позволяет добавить к акту различные файлы. Акт совмещения должностей позволяет назначить несколько параллельно активных доплат по совмещению. Последующие начисления будут не заменять изначальные, а дополнять их. В будущем при начислении заработной платы будут выплачены и несколько дополнительных оплат.
Вычисление и начисление дополнительной оплаты Рассматриваемая операция В 1С ЗУП осуществляется при помощи акта Начисление зарплаты и взносов рис.
Чтобы сохранить изменения, следует нажать ОК: Ссылка на журнал появится в меню Кадры: Работа с документом «Совмещение должностей» Работу с документом рассмотрим на примерах. Пример 1 Оператор упаковочного станка Щеглов Е. Создадим документ Совмещение должностей. В шапке заполним сотрудника и период совмещения в соответствии с условием: Определим Вид совмещения. По условию это Совмещение должностей профессий.
Далее выберем должность.
Совместительства в 1С:ЗУП. Внешнее и внутреннее совместительство в ЗУП 3.1
Для оформления совмещения должностей необходимо в настройках программы установить флаг «Совмещение, временное исполнение обязанностей» меню Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Прочие начисления Работа по совмещению должностей оформляется документом «Совмещение должностей». Его можно открыть в меню: Кадры — Изменение оплаты сотрудников — Создать — Совмещение должностей или «Кадры - Все кадровые документы - Создать - Совмещение должностей В документе Совмещение должностей можно выбрать один из трех видов совмещения: Исполнение обязанностей сотрудника; Совмещение должностей профессий ; Расширение зон обслуживания. При выборе переключателя «Исполнение обязанностей сотрудника» становится доступным поле выбора отсутствующего сотрудника. В этом случае данный документ можно ввести прямо из документа отсутствия на его основании, например, из отпуска или больничного листа. При выборе второго переключателя «Совмещение должностей профессий » указываем должность, которую сотрудник совмещает. Расчета размера доплаты определяется также, как и в положении переключателя «Исполнение обязанностей сотрудника», за исключением того, что вместо ФОТ отсутствующего сотрудника везде указывается ФОТ замещающей должности. При выборе третьего переключателя «Расширение зон обслуживания» дополнительные обязанности выполняются по той же самой должности, что и должность, которую занимает сотрудник. В данном документе период назначения доплаты задается в том случае, если он нам известен. Если мы не знаем окончания периода совмещения, то конечную дату оставляем пустой, указываем только начало периода.
В разделе «Справочники» найдите и выберите пункт «Должности». После этого откроется список всех должностей в системе. В списке должностей нажмите кнопку «Создать» или «Добавить» в зависимости от версии программы. В появившемся окне введите название новой должности совмещения. Например, «Секретарь-бухгалтер» или «Менеджер-программист». Введите необходимые характеристики должности, такие как уровень зарплаты, требования к квалификации, объем работы и другие. Если нужно, укажите родительскую должность, с которой будет совмещаться новая должность. Нажмите кнопку «Сохранить» или «ОК», чтобы завершить создание новой должности. После сохранения новой должности, она будет отображаться в списке всех должностей в программе 1С 8. При необходимости вы можете редактировать или удалять созданную должность совмещения, используя соответствующие кнопки на панели инструментов. Теперь вы можете назначать сотрудников на новую должность совмещения и проводить необходимые операции связанные с ней в программе 1С 8. Перейдите на вкладку «Кадры» и выберите пункт «Должности». Найдите нужную должность, которую вы хотите совместить с другой. Кликните правой кнопкой мыши на выбранной должности и выберите пункт «Свойства».
Его удобно ввести непосредственно из документа Командировка по Бархатцеву И. В результате создания документа таким способом будет автоматически заполнен период совмещения, вид совмещения Исполнение обязанностей сотрудника и отсутствующий сотрудник. Укажем Сотрудника и Количество ставок. Размер доплаты определился в соответствии с условиями задачи и составил 5 000 руб. Создадим документ Начисление зарплаты и взносов для расчета заработной Миртова А. В результате автоматического расчета сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 1 315,79 руб. Пример 2. С этого дня необходимо досрочно отменить Миртову А. Период замещения с учетом досрочной отмены — с 21. Требуется отразить в 1С ЗУП 3. Создадим новый документ Отмена совмещения. Укажем Сотрудника , документ Совмещение должностей , который необходимо отменить, и Дату отмены 27. В результате сотруднику была начислена Доплата за совмещение должностей, исполнение обязанностей в размере 789,47 руб. Мы успешно разобрали как оформить совмещение должностей в 1С 8. Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Похожие публикации Расчет остатков положенных работникам ежегодных отпусков в программе 1С ЗУП. Один из часто возникающих вопросов — это как производится индексация. Начисление премий в программе 1C 8.
В третьем случае программа предоставляет нам возможность оплатить совмещение путем расчета разницы в окладах. Такой случай расчета уместен, когда тарифная ставка отсутствующего сотрудника выше оклада замещающего. Если же ситуация противоположная или оклады равнозначны, то корректней применить другие виды расчета доплаты. Настройки в документе соответственно рисунку. Также мы можем назначить сотруднику надбавку, не опираясь на оклады, а установив фиксированный размер. После проведения нам доступна печатная форма приказа об исполнении обязанностей и дополнительного соглашения к трудовому договору. Если в нашем документе мы не указываем конкретно за кого исполняет обязанности сотрудник устанавливаем флажок «Совмещение должностей» или Расширение зон обслуживания», то в печатных формах приказа будет уже другая формулировка основания назначения доплаты — в связи с отсутствием сотрудника на должности или в связи с расширением зон обслуживания. При начислении заработной платы доплата будет рассчитана автоматически при пересчете на рабочие дни замещения: Если у Вас остались вопросы по замещению отпусков в 1С 8.
Как посмотреть совместителей в 1с зуп
ЗуП 8.3 поддержка внутреннего совместительства. Подскажите пожалуйста, где в ЗуП 8.3 поставить галочку что бы программа поддерживала внутреннего совместителя? Создание должностей для совмещения Для настройки совмещения должностей в системе 1С ЗУП необходимо создать соответствующие должности, которые позволят сотрудникам занимать несколько должностей одновременно. Как мне оформить сотрудника (внешнее совместительство) на две должности внешнее совместительство. Работаю в программе Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.9.187). Как оформить внутреннее совместительство в ЗУП 3.1В статье показано, как оформить приказ о внутреннем совместительстве, если основное место работы сотрудника в этом же подразделении.В штатном расписан.
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Для настройки совмещения должностей в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) необходимо выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С ЗУП и перейти в раздел «Справочники». Совмещение должностей в 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП). Анна Викулина. Совмещение профессий (должностей) регистрируется с помощью документа "Совмещение должностей" (раздел Кадры – Все кадровые документы – кнопка "Создать" –. 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Тогда нужно создать документ "Совмещение должностей", в нем прописать, кто и за какого сотрудника исполняет обязанности, каким образом осуществляется доплата (фиксированной суммой, разницей в окладах или процентом от оклада).
Отражение в 1С доплаты за временное заместительство
Внешний совместитель в 1с бухгалтерии. Внешний совместитель в 1с. Внутреннее совместительство в 1с 8. Внешнее совместительство 1с 8. Внешнее совместительство в 1с.
Размер доплаты за совмещение должностей. Кадровый перевод. Перевести на основное место работы. Процентная доплата за совмещение.
Внешнее совместительство в 1с 8. Прием сотрудника по совместительству в 1с 8. Как в 1с изменить основное место работы на совместительство. Внутреннее совмещение в 1с 8.
Как в 1с сделать прием на совмещение должностей. Как в 1с исправить дату в заявлении на совместительство. Как в 1 с в отчете указать внутреннее совмещение и совместительство. Как оформить совмещение в 1 с 8.
Прием на работу совместителя в 1с. Прием на работу на 0,5 ставки в 1с 8,3. Список сотрудников в ЗУП совместителей. Замещение в 1с.
В программе ЗУП предусмотрено несколько способов расчета доплаты за замещение отсутствующего сотрудника. Первый способ — это установка доплаты в процентном отношении к окладу сотрудника, исполняющего обязанности. В разделе Кадры — Кадровые документы создаем документ «Совмещение должностей» также мы можем воспользоваться кнопкой «На основании» из документа «Отпуск», «Больничный лист», «Командировка» и т. В новом документе выбираем нужного нам сотрудника, а также период исполнения обязанностей. Если мы создаем документ на основании документа отсутствия, то данные о замещаемом сотруднике и периоде замещения заполняются автоматически из документа основания. Счет отражения затрат по умолчанию заполняется из карточки сотрудника, либо указанный в настройках организации. При необходимости, его можно изменить. Вид совмещения указываем как «Исполнение обязанностей сотрудника».
Для формирования дополнительного соглашения к трудовому договору используется кнопка Печать — Дополнительное соглашение. Начисление доплаты за временное заместительство производится одновременно с начислением зарплаты за месяц автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов раздел Зарплата — Начисление зарплаты и взносов. Для автоматического заполнения документа используется кнопка Заполнить или Подбор.
При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке, а также доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника. Фактическая сумма доплаты за временное заместительство в документе пересчитывается исходя из фактически отработанного в месяце времени. В июле 2020 года — 23 рабочих дня.
Обязанности временно отсутствующего сотрудника А.
Если вам понравился данный материал, то проголосуйте за него в социальных сетях. Вы сможете помочь нам развивать сайт для вас. Когда сотрудник организации помимо выполнения своей основной работы, прописанной в трудовом договоре или контракте, выполняет также дополнительную работу по другой профессии или должности. Как правило, такая мера является временной, к примеру, в связи с увольнением и поисках нового сотрудника, реже возникает на постоянной основе.
Согласно статье 151 трудового кодекса РФ, в случае совмещения, сотруднику организации производится доплата в установленном размере. Она определяется по соглашению сторон и также зависит от объема дополнительных обязанностей, возложенных на сотрудника. Следует отметить, что все должности, по которым будет происходить совмещение, должны быть отражены в штатном расписании организации. Функционал программы 1С:Зарплата Управление Персоналом позволяет произвести расчет и начисление доплат в 1с. Первое что необходимо сделать — это проверить нужные настройки.
Там должна быть активирована опция «Совмещение, временное исполнение обязанностей». Далее необходимо убедиться, что имеется соответствующий вид начисления, иначе требуется его создать. Данный вид начисления будет учитываться при расчете среднего заработка, а также будет облагаться налогом на доходы физ. Начисление за совмещение будет происходить одновременно с заработной платой за месяц. Если у вас есть вопросы по теме доплата в 1С ЗУП, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Рассмотрим такой пример. Вознаграждение за доп. Автоматически будет рассчитан размер доплаты, а также размер самого ФОТ с доплатой. После чего остается провести документ. Соглашение и приказ на замещение.
Документ позволяет установить одновременно несколько доплат за совмещение.
Совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3
При приеме на работу внутреннего совместителя создавать новый элемент в справочнике «Физические лица» не требуется, так как сотрудник уже работает в организации по основному месту работы, необходимо только создать нового сотрудника, оба сотрудника будут привязаны к одному физическому лицу. При создании сотрудника при наборе ФИО первых букв и нажатии на клавиатуре «Enter» появится сообщение следующего вида. Необходимо нажать «Да, это тот, кто мне нужен» и основные данные заполнятся автоматически. Нажимаем «Записать и закрыть». Далее оформляем документ «Прием на работу», при этом автоматически заполнится «Вид занятости» — «Внутреннее совместительство», заполняем подразделение, должность, количество ставок, график работы.
В итоге в справочнике «Сотрудники» будут две записи с одинаковым ФИО, но разными видами занятости, а в справочнике «Физические лица» будет одна запись. Работа по совмещению Помимо работы по совместительству существует еще работа по совмещению, которая не требует заключения трудового договора, работа по совмещению оформляется дополнительным соглашением к действующему трудовому договору и выполняется в пределах рабочего дня по основному месту работы. Для оформления совмещения должностей необходимо в настройках программы установить флаг «Совмещение, временное исполнение обязанностей» меню Настройка - Расчет зарплаты - Настройка состава начислений и удержаний - Прочие начисления Работа по совмещению должностей оформляется документом «Совмещение должностей». Его можно открыть в меню: Кадры — Изменение оплаты сотрудников — Создать — Совмещение должностей или «Кадры - Все кадровые документы - Создать - Совмещение должностей В документе Совмещение должностей можно выбрать один из трех видов совмещения: Исполнение обязанностей сотрудника; Совмещение должностей профессий ; Расширение зон обслуживания.
Работодатель за доплату может поручить сотруднику выполнение дополнительной работы по другой профессии должности без отрыва от основной работы в течение рабочего дня смены. При этом необходимо письменное согласие гражданина. На основании соглашения работодатель издает приказ распоряжение о совмещении должностей.
Напомню, что такая возможность отражения выплат доступна, если в параметрах учета на закладке «Выплата зарплаты» установлен флажок «Упрощенный учет взаиморасчетов». Если же этот флажок не активирован, то для регистрации факта выплаты будет недостаточно провести документ «Зарплата к выплате». Подробнее обо всем это Вы можете почитать в статье Как отразить выплату через банк и через кассу в 1с зуп. В ЗУП 3.
Во-первых, нет единого документа «Зарплата к выплате», созданы два отдельных документа «Ведомость в банк» и «Ведомость в кассу». Во-вторых, нет документов РКО и Платежных поручение. Это означает, что создание «расходников» и платежных поручений вынесено в программу 1С БП 3. По всей видимости разработчики программы посчитали, что создание «расходников» и платежных поручений это всё-таки не дело бухгалтера по расчету заработной платы, а скорее обязанности кассира, инструментарий которого сосредоточен в конфигурации 1С Бухгалтерия Предприятия. Думаю, причина именно в этом. Особенности настройки выплаты зарплаты в ЗУП 3. Конкретный вариант выбирался непосредственно в документе «Зарплата к выплате».
Для всего предприятия это настраивается в сведениях об организации на самой последней закладке подробнее можете почитать тут. Также настройку выплаты можно делать индивидуально для каждого подразделения и для сотрудника в отдельности. Также стоит отметить, что отличие ЗУП 3. Такой возможности в ЗУП 2.
За совмещение, в соответствии с ТК РФ, работник должен получать доплату, размер которой определяется внутренними нормативными документами компании. Для начисления доплаты в решении Зарплата и управление персоналом необходимо знать: оклад, который установлен для совмещаемой должности; размер доплаты в процентах от установленного оклада; количество дней, отработанных сотрудником в режиме совмещения. В 1С ЗУП для начисления доплаты выполняются следующие действия: осуществление настройки нового вида начислений; отражение в программе доплаты за совмещение; выполнение расчета и фиксация его в 1С Зарплате. Порядок настройки нового вида начислений при определении размера вознаграждения в 1С ЗУП Чтобы произвести начисление доплаты, требуется настроить параметры расчета вознаграждения сотрудников. Выполнить это действие можно в соответствующем разделе меню программы.
На вкладке, где указаны все не основные начисления, следует установить возможность отражения в программе совмещения должностей и временного исполнения обязанностей одного сотрудника другим. После того, как описанная возможность будет установлена в настройках, в перечне начислений появится доплата за выполнение обязанностей другого сотрудника и совмещение должностей. Данный вид начислений в решении 1С Зарплата можно использовать сразу, поскольку все настройки выполняются автоматически в соответствии со встроенными алгоритмами, которые полностью соответствуют требованиям действующих нормативных правовых актов. Если имеется необходимость, формулу начисления можно скорректировать или установить любой другой способ расчета доплаты за выполнение обязанностей другого сотрудника. Порядок отражения описываемой доплаты в 1С Зарплате Чтобы отразить начисление дополнительного вознаграждения сотруднику за выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует, следует использовать документ «Совмещение должностей». Необходимо помнить, что совмещение оформляется, только если сотрудник выполняет чужие обязанности без освобождения от своей основной деятельности. При заполнении документа требуется учитывать следующие нюансы: Расположена описываемая форма в разделе меню со всеми кадровыми документами. Также открыть ее для заполнения можно с помощью внесения изменения в оплату работников. Чтобы создать новый документ, следует воспользоваться одноименной кнопкой.
Поле с наименованием организации заполняется автоматически. В нем указывается название компании, которое было указано при выполнении начальных настроек программы 1С Зарплата. В случае ведения учета в одной базе данных нескольких компаний, наименование можно скорректировать. Достаточно выбрать нужную из соответствующего справочника. Отражать доплату необходимо в той организации, где оформлен сотрудник. Обязательным реквизитом является дата совершения операции. Как правило, устанавливается текущая дата. Ее можно также изменить при необходимости, ведь именно в тот день, значение которого установлено в соответствующем поле, операция будет отражена в 1С ЗУП. Кроме того, внесенная дата будет отражаться и при печати приказа.
Номер документа присваивается программой автоматически, пользователь не имеет возможности его изменить. Это связано с необходимостью соблюдать сквозную нумерацию в программе. Необходимо обязательно выбрать сотрудника, который будет получать установленную доплату. Работника следует выбирать из справочника. При таком способе заполнения поля в форму автоматически будут внесены сведения о его вознаграждении и способе его формирования. Далее следует указать период, в течение которого производилось совмещение должностей. Именно за него будет начисляться доплата. Поля с номером счета и видом субконто следует заполнять путем выбора способа отражения доплаты в программе 1С Зарплата из справочника, содержащего вариант регистрации вознаграждения в регламентированном учете справочник расположен в меню с настройками программы. Данное поле можно оставить незаполненным.
В таком случае при отражении факта начисления описываемой доплаты в программе будет применяться способ, который задан в параметрах сотрудника или подразделения. Если данные параметры при установке решения Зарплата и управление персоналом не заполнялись, то будет применен способ, установленный для компании в целом. Особое внимание следует уделить виду совмещения он выбирается из открывающегося перечня причин, по которым может быть начислена доплата к сумме основной оплаты труда. Неправильное указание вида совмещения повлечет за собой некорректный расчет размера доплаты. Кроме того, будут неверно сформированы приказы и другие документы, необходимые для начисления доплаты. Таким образом, необходимо проверить правильность установки переключателя, предусматривающего исполнение обязанностей одного сотрудника другим. В случае совмещения из-за временного отсутствия работника, следует указать того, кто отсутствует, выбрав его из соответствующего справочника. Если в программе 1С Зарплата осуществляется ведение штатного расписания, вместо ФИО сотрудника в поле следует указать наименование должности, которую совмещает работник. В случае расширения зон обслуживания при наличии согласия сотрудника , следует также установить переключатель в нужное положение, поскольку доплата может начисляться и при увеличении объема работ.
Причем в этой ситуации величина доплаты указывается вручную, а не рассчитывается по какой-либо формуле. В качестве вида выплаты следует указать доплату за совмещение была создана заранее. Если таких типов выплат создано несколько, то необходимо выбирать тот, в котором содержится корректная формула расчета. Настройки размера доплаты производятся следующим образом: необходимо установить возможность расчета суммы доплаты на основании оклада. В таком случае размер оклада и наименование совмещаемой должности будут заполнены автоматически. Имеется возможность при расчете доплаты учитывать только определенные виды начисления. Далее следует выбрать, в зависимости от размера оклада какого сотрудника производится расчет доплаты. Она может быть рассчитана исходя из оклада, как сотрудника, который совмещает должности, так и сотрудника, чьи обязанности работник временно выполняет. Также расчет может производиться исходя из разницы окладов сотрудников.
В этом случае также необходимо поместить переключатель в соответствующее положение. Размер доплаты будет вычислен автоматически на основании выбранного способа расчет рекомендуется проверить, чтобы быть уверенным в его правильности. Также автоматически программой 1С ЗУП рассчитывается сумма вознаграждения работника с доплатой. ФИО руководителя и его должность заполняются автоматически на основании настроек, указанных в шапке документа организации. Завершается процедура заполнения документа его проведением. После выполнения проводок, необходимо напечатать требуемый пакет документов. Программа позволяет сформировать приказ на совмещение обязанностей и дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае оформления бессрочной доплаты по завершении периода совмещения необходимо ее отменить. Для этого используется одноименный документ в 1С Зарплате.
Его также следует составлять, если доплата прекращается раньше срока, установленного при ее назначении. Решение Зарплата и управление персоналом позволяет продолжить заполнение документа на следующий день. Не забыть завершить процесс регистрации факта совмещения можно с помощью функции напоминания. Также имеется возможность присоединять файлы к документу. Порядок расчета и начисления доплаты в 1С ЗУП Данная операция выполняется с помощью стандартной процедуры начисления вознаграждения сотрудникам и расчета суммы их взносов. Чтобы автоматически заполнить документ, можно использовать соответствующие функции заполнение или подбор.
Как оформить сотрудника на внутреннее совместительство в «1С:ЗУП ред.3» / «1С:ЗГУ ред.3»
Рассмотрим отражение совмещения должностей в 1С 8.3 ЗУП и расчет доплаты за период совмещения на примерах. Совмещение в программе 1С ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом) позволяет работнику выполнять две или более должности одновременно. ЗуП 8.3 поддержка внутреннего совместительства. Подскажите пожалуйста, где в ЗуП 8.3 поставить галочку что бы программа поддерживала внутреннего совместителя? Совмещение должностей в системе 1С ЗУП позволяет работникам выполнять несколько должностей одновременно. Для настройки совмещения должностей в 1С ЗУП следуйте данному плану. Для настройки совмещения должностей в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) необходимо выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С ЗУП и перейти в раздел «Справочники».