Новости 170 приказ мвд по делопроизводству

Приказ 170 делопроизводство Министерство обороны. Приказ Министерства здравоохранения и МВД.

ПРИКАЗ МВД РФ от 06.10.2023 № 751

Оформление и выдача документов на осуществление трудовой деятельности иностранными гражданами и лицами без гражданства Документы заявление, документы, удостоверяющие личность, договор полис добровольного медицинского страхования, медицинские документы , послужившие основанием для предоставления либо отказа в предоставлении государственной услуги по оформлению и выдаче патентов для осуществления иностранными гражданами и лицами без гражданства трудовой деятельности на территории РФ - 5 лет; 19.

N 1495 Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 47 ч. Функции военной комендатуры 8. N 237 зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 июля 2020 г. Военная комендатура выполняет также иные функции в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Руководство военной комендатуры 9. В мирное и военное время непосредственное руководство деятельностью военной комендатуры осуществляет военный комендант.

Составные числительные записываются цифрами, за исключением тех случаев, когда такие числа начинают предложение Двадцать пять изделий, но воинская часть получила 25 изделий. Порядковые числительные записываются с указанием падежных окончаний радиоприемник 2-го класса.

При ответах на запросы и поручения после наименования адресата указывается номер служебного документа поручения , на который дается ответ, например: "На N 137 от 09. Если служебный документ готовится взамен ранее изданных, то в разрабатываемом документе необходимо предусматривать отмену ранее изданных служебных документов. Изменения в служебные документы вносятся путем объявления новой редакции частей, пунктов, подпунктов, абзацев, статей, исключения их, а также путем замены предложений слов другими предложениями словами или исключения их. Во всех служебных документах при определении времени суток следует исходить из 24-часового исчисления, не употребляя слов "утра", "дня", "вечера" и "ночи".

В тексте служебных документов действительные наименования воинских частей пишутся без указания почетных наименований кроме наименования "гвардейский" или "гвардейская" и государственных наград. Запрещается указывать в несекретных служебных документах действительные наименования воинских частей, которым присвоены условные наименования. Полные действительные наименования воинских частей, включая почетные наименования и государственные награды , пишутся только в адресах служебных документов, когда это необходимо по содержанию документа. Служебный документ должен иметь следующие реквизиты: наименование министерства - автора документа; название вида документа не указывается на письмах или унифицированной формы документа, заголовок к тексту, дату, индекс номер , текст, визы, подпись, отметку об исполнении служебного документа и направлении его в дело.

Министерство обороны имеет наименования: полное - Министерство обороны Российской Федерации далее именуется - Министерство обороны и сокращенное - Минобороны России. В служебном документе кроме писем указывается название вида документа - приказ, директива, приказание, инструкция и т. Служебный документ формата А4 210х297 должен иметь заголовок, отражающий предельно кратко и точно основное существо излагаемого вопроса. Служебный документ объемом не более одной страницы может составляться без заголовка.

Заголовок печатается строчными буквами с прописной буквы на расстоянии 2 - 3 интервалов от наименования вида документа. Заголовок располагается: в служебных письмах - от левой границы текстового поля, а в приказах, директивах, положениях, инструкциях и других служебных документах выравнивается по центру. Заголовок не пишется на телеграммах, рапортах, справках и служебных документах, текст которых печатается на бумаге формата А5 148х210 мм. Точка в конце заголовка не ставится.

Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Текст служебного документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами. Текст печатается на расстоянии 2 - 3 интервалов от заголовка в установленных границах полей.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Индекс номер служебного документа состоит из порядкового номера и пределах регистрируемого массива служебных документов, который, исходя из задач поиска, дополняется индексами дел, кодами вопроса, корреспондента, должностного лица, подписавшего служебный документ, исполнителя, номером государственной регистрации и др. Отметка об исполнении служебного документа и направлении его в дело включает: краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении, или, при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер; отметку "В дело"; номер дела, в котором будет храниться служебный документ; дату; подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен служебный документ. На оборотной стороне последнего листа служебного документа в левом нижнем углу печатаются фамилия, имя, отчество исполнителя и номер его служебного телефона.

Например: Исп. В процессе подготовки и оформления служебного документа он может быть дополнен такими реквизитами, как: наименование структурного подразделения - автора документа; резолюция; отметка о заверении копий; печать; гриф внешнего согласования; отметка о наличии приложения; адресат; индекс объекта почтовой связи; почтовый и телеграфный адрес; номер абонентского телеграфа; номер телефона; место составления или издания; отметка о поступлении; ссылка на индекс и дату входящего документа ; отметка о переносе данных на машинный носитель и др. При необходимости в правом верхнем углу первой страницы проекта служебного документа может быть проставлена пометка "Проект". Оформление приложений к служебному документу.

Если к служебным документам, кроме приказов, директив, приказаний и указаний, прилагаются другие материалы, то о них указывается в конце текста после слова "Приложение". Слово "Приложение" печатается с красной строки и подчеркивается. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Если приложения названы в тексте служебного документа, то отметка о них оформляется по следующей форме: Приложение: в 3 экз.

Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого. Приложения: 1. Штатное расписание... Смета расходов...

При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом служебном документе после текста указывается: Приложения: согласно описи на... Если приложение направляется адресату без оставления копии в делах отправителя, то после перечисления материалов, их номеров и количеств листов добавляются слова "только адресату", если адресатов несколько, то указывается, какому адресату: первому, второму и т. Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается, например: Приложение: брошюра в 2 экз. При наличии нескольких приложений, они нумеруются в последовательном порядке по мере ссылки на них в тексте служебного документа.

На служебных документах, направляемых в федеральные органы государственной власти, Министру обороны Российской Федерации и его заместителям, приложения разрешается перечислять на обороте последнего листа служебного документа. В качестве приложений к приказам, директивам, приказаниям и указаниям помещаются положения, наставления, руководства, инструкции, планы, перечни, правила, списки и другие служебные документы. Эти приложения являются неотъемлемой частью распорядительного служебного документа.

Являясь органами государственной власти, входящими в общую систему органов государства, органы внутренних дел при ведении делопроизводства руководствуются как общими правилами ведения делопроизводства, характерными для всех государственных органов, так и собственными нормативными актами системы МВД России.

Так, осуществляя свою деятельность, ОВД подпадают под действие Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»3, 2 Федеральный закон от 30. Например, ст. Также данный нормативный акт указывает, что при осуществлении документооборота предпочтение должно отдаваться электронной форме его осуществления. Документооборот между государственными органами должен осуществляться в соответствии с требованиями Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»4, ст.

Общие правила ведения документооборота в России устанавливаются общими стандартами осуществления деятельности по созданию, обороту и хранению документов. В нем дается определение понятия «делопроизводство», которое представляет собой «деятельность, обеспечивающую документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов». Также в данном стандарте даны определения таким понятиям, как документ, документационное обеспечение, управление документами, служба делопроизводства, архивное дело. Дано понятие подлинника документа, копии документа, заверенной копии документа, дубликата документа, выписки из документа.

Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотеч- ному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения утв.

Приказом Росстандарта от 17. Согласно данному акту документ представляет собой информацию, зафиксированную на носителе с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать, а официальный документ - «документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке». Документы могут быть не только печатными, но и электронными, графическими, фотографическими, аудио, видео и другими. Особого внимания заслуживают установленные данным актом свойства, которым должен отвечать документ.

Такими свойствами являются юридическая значимость, юридическая сила, достоверность, аутентичность, целостность и пригодность для использования. Так, юридическая значимость документа - это «свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера». Юридическая сила представляет собой такое свойство документа, которое позволяет влиять на правоотношения, вызывая определенные последствия. Такие качества, как аутентичность, достоверность, целостность и пригодность установлены только в отношении электронных документов.

Так, достоверность является свойством, позволяющим утверждать, что «содержание электронного документа является полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности». Целостность - это свойство электронного документа, позволяющее судить о том, что в документ не вносились никакие изменения после его создания, а пригодность - это возможность воспроизвести электронный документ в любой момент времени, а также возможность переносить его с одного носителя на другой. Аутентичность - это свойство, которое позволяет сделать однозначный вывод, что электронный документ идентичен заявленному. Рассматривая свойства документов, отраженных в данном национальном стандарте, хочется отметить, что такое свойство, как достоверность должно быть присуще не только электронным, но и всем остальным документам, так как в соответствии со ст.

Также в 2013 году был принят еще один стандарт, регулирующий правила делопроиз- 6 Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации от 18. Данный документ устанавливает общие требования к оформлению документов шрифт, реквизиты, бланки документов. Определения терминов, употребляющихся при ведении делопроизводства, в данном документе отсутствуют. В данном документе подчеркивается важность документирования любой деятельности и устанавливаются общие правила ведения электронного документооборота.

Даются определения таких понятий, используемых при электронном документообороте, как деятельность, доступ, агент, классификация, конвертирование, уничтожение электронных документов, функции, метаданные документов, миграция документов, транзакция. В данном документе в рамках написания настоящего исследования представляют интерес определения, данные понятиям «документ» и «управление документами». Так, «документ - это информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или частным лицом в качестве доказательства и актива для подтверждения правовых обязательств или деловой транзакции», а «управление документами» представляет собой деятельность, «обеспечивающую эффективное и систематическое создание, получение, сохранение, использование, передачу на хранение или уничтожение документов, включая процессы ввода в систему и сохранения доказательств и информации о деловой деятельности и транзакции обмен информацией в виде документов». Если предыдущие два ГОСТа распространяются на все делопроизводство, вне зависимости от того, какая организация его ведет, то особенности осуществления делопроизводства государственными организациями установлены Общими требованиями к документам и службам документационного обеспечения 7 Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.

Организационно-распорядительная документация.

Приказ 170 Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (ИД-2017)

Смотрите пункт: 19. Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции 19.

МВД России является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы, бланки установленного образца и счета, в том числе валютные, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации. Есть мнение: Каждый подчеркну - Каждый сотрудник полиции, представитель ГИБДД, прокурор, следователь - обязаны иметь доверенность и оригинал своего удостоверения, которого у них нет и быть не может, они носят копии фальшивые с разными печатями. В доверенности должно быть указано лицо Колокольцев, его перс.

Данные и кому оно доверяет, тоже перс. Кроме этого каждый сотрудник полиции обязан иметь договор друг с другом и так же с Вами на осуществление своей работы, но никак не службы! Они работают и имеют статус все физического лица, платят налоги как и все мы, ни к какой государственной службе эти фирмы не относятся, тем более государственные служащие не покупают за свой счёт форму, бумагу, столы и оргтехнику. Все фирмы должны быть зарегистрированы в налоговой и иметь печать ГОСТ, но этого никогда не будет сделано.

А Мы пока не заключили с ними договора, ничего и никогда не добьёмся от них! Мы для них никто и они для нас так же! N 523 Об утверждении Инструкции о проведении военно-врачебной экспертизы Нужно узнать, был приказ "Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 14 июля 2010 г. N 523 г.

Москва "Об утверждении Инструкции о порядке проведения военно-врачебной экспертизы и медицинского освидетельствования в органах внутренних дел Российской Федерации и внутренних войсках Министерства внутренних дел Российской Федерации", что с ним сейчас?

Подготовка проектов описей дел постоянного и времен- ного 10 лет и более хранения 3, представление их на согласование в соответствующее подразделение спецфондов для последующего утверждения их Центральной экспертнопроверочной комиссией МВД России 4 либо экспертными комиссиями 5 органов внутренних дел. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, доку- ментов и дел, контроль за их возвратом. Участие в сверке наличия документов, находящихся на ис- полнении у сотрудников. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям.

Своевременный отбор документов, дел, журналов, норма- тивных правовых актов и специальных изданий с истекшими сроками хранения, не подлежащих архивному хранению и не имеющих исторической и научной ценности 1, представление на рассмотрение соответствующими экспертными комиссиями проектов актов об уничтожении документальных материалов и организация их уничтожения в установленном порядке. Информирование руководителя начальника органа вну- тренних дел об исполнении документов и поручений по ним, анализ и подготовка на его основе предложений по совершенствованию работы с документами. Определение порядка прохождения и обработки документов, использование новых технологических приемов работы с документами, оптимизирующих документооборот. Обеспечение готовности к спасению документов в случае пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций. Организация изучения сотрудниками органа внутренних дел в системе служебной подготовки нормативных правовых актов, организационно-распорядительных и информационно-методических документов по вопросам делопроизводства.

Консультирование сотрудников органа внутренних дел по во- просам работы с документами. Участие в проведении служебных проверок по фактам утрат документов и разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну. Организация работы по рассмотрению обращений граждан и организаций в установленном порядке 1. Подпункт 7. Подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, пе- чатно-бланочной продукции.

Учет печатей, штампов, факсимиле и бланков документов, используемых в органе внутренних дел, а также хранилищ документов и ключей от них. Анализ состояния документооборота, на его основании пред- ставление руководителю начальнику органа внутренних дел предложений по упорядочению ведения служебной переписки. Организация мероприятий по совершенствованию делопро- изводства, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами возлагаются на подразделение МВД России, осуществляющее функции в области документационного обеспечения управления, и подразделения делопроизводства и режима территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях, которые дополнительно выполняют следующие задачи: 8. Координацию деятельности структурных подразделений ор- гана внутренних дел и подчиненных ему подразделений по вопросам делопроизводства и организации документооборота. Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в органах внутренних дел.

Подготовку предложений по организации специального пер- воначального обучения и повышения квалификации сотрудников подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений органа внутренних дел и подчиненных органов внутренних дел.

Ссылка на электронный документ указывает на место хранения электронного документа электронной копии документа в системе электронного документооборота Министерства обороны имя файла документа и путь к нему. Реквизит "Подпись" на бумажном носителе оформляется собственноручной подписью. Подпись оформляется 2-3 интервалами ниже предыдущего реквизита и включает: наименование должности, воинское звание при наличии , подпись лица, подписывающего служебный документ, расшифровку подписи инициал имени, фамилия. В отдельных случаях в расшифровке подписи указываются инициалы и фамилия. В зависимости от вида служебного документа наименование должности и воинское звание под ней печатаются от левой границы текстового поля или центрируются относительно текстового поля. Длина самой длинной строки наименования должности не должна превышать 14 см. Расшифровка подписи располагается ниже на 1 межстрочный интервал от наименования должности воинского звания при наличии.

Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. При подписании служебного документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованием должностей. При разных должностях подписи располагаются одна под другой в соответствии с занимаемой должностью через 1-2 межстрочных интервала. В служебном документе, требующем подписания, указывается штатная должность лица, подписывающего документ. В случае временного исполнения обязанностей по невакантным должностям или временного исполнения обязанностей по вакантным должностям перед наименованием штатной должности дополнительно указывается временно исполняющий обязанности врио или временно исполняющий должность врид соответственно. В служебном документе, оформляемом на бланке с угловым штампом, наименование должности в зависимости от содержащихся в бланке реквизитов может быть сокращено. При оформлении служебного документа на должностном бланке должность этого лица в подписи не указывается. В документе, составленном комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.

Запрещается: печатать реквизит "Подпись" на отдельном листе без размещения на этом листе последнего абзаца или нескольких строк текста; подписывать служебные документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Служебные документы подписываются должностными лицами в пределах предоставленных полномочий. Служебные документы, направляемые сторонним организациям, от имени Министерства обороны подписываются Министром обороны Российской Федерации и его заместителями, а по их решению поручению и в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Министерства обороны, - другими руководящими должностными лицами Министерства обороны; от имени других органов военного управления - руководителями этих органов военного управления от командира начальника воинской части, ему равного и выше. Служебные документы, представляемые вышестоящим командирам начальникам , направляемые подчиненным воинским частям, подписываются должностными лицами в пределах полномочий по подчиненности. Приказы и директивы подписываются командирами начальниками , которым уставами Вооруженных Сил и положениями об органах военного управления предоставлено право издавать приказы и директивы. Приказания подписываются начальниками штабов заместителями командиров воинских частей от имени командиров воинских частей, помощниками начальников гарнизонов по организации гарнизонной службы от имени начальников гарнизонов. Указания подписываются Министром обороны Российской Федерации, первыми заместителями и заместителями Министра обороны Российской Федерации, начальником Генерального штаба Вооруженных Сил Российской Федерации, главнокомандующими видами Вооруженных Сил, командующими войсками военных округов, флотами, командующими родами войск Вооруженных Сил, руководителями центральных органов военного управления, заместителями и помощниками командующих войсками военных округов, флотами, армиями, флотилиями, начальниками управлений видов Вооруженных Сил и родов войск Вооруженных Сил, а также управлений, отделов отделений и служб, подчиненных командующему войсками военного округа, флотом, армией, флотилией. В центральных органах военного управления право подписи некоторых видов служебных документов может быть предоставлено начальникам несамостоятельных центров, управлений, направлений, отделов отделений и служб, а также отдельным должностным лицам, не входящим в структурные подразделения центрального органа военного управления помощникам, главным инженерам, референтам и др.

Виды служебных документов и перечень должностных лиц, имеющих право подписывать эти служебные документы, устанавливаются решениями начальников главных штабов видов Вооруженных Сил и штабов родов войск Вооруженных Сил, руководителей центральных органов военного управления. В случае временной нетрудоспособности, отпуска или временного отсутствия по другой причине командира начальника , имеющего право подписывать служебные документы, это право принадлежит тому лицу, на которое возложено временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего. О возложении временного исполнения обязанностей объявляется приказом убывающего на время или вышестоящего командира начальника. В отношении руководителей центральных органов военного управления, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы, временное исполнение обязанностей объявляется приказом представителя нанимателя, если иное не предусмотрено в должностном регламенте лица, замещающего руководителя центрального органа военного управления. Предписания ссылку на приказ военнослужащим о направлении к новому месту военной службы и отпускные билеты может подписывать начальник отдела кадров строевого отдела на основании приказа командира начальника воинской части. В объединенном стратегическом командовании военного округа отпускные билеты может подписывать начальник управления отдела отделения , службы военного округа. Командиры начальники воинских частей своими приказами могут ограничить круг должностных лиц воинских частей, которым настоящей Инструкцией предоставлено право подписи служебных документов. Служебные документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа и секретарем.

Реквизит "Отметка об электронной подписи" используется при визуализации электронного документа и отображается программными средствами путем наложения ее изображения на изображение текста электронного документа. При задании местоположения, размера и других характеристик отметки об электронной подписи и ее элементов должны выполняться следующие требования: место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения личной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе; элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере; элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга; элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи при наличии. Например: 54. При подготовке служебных документов и в ходе работы со служебными документами могут формироваться и использоваться отметки о коде формы документа, "Срочно", "Подлежит возврату", "Проект", "Копия" располагаются в правом верхнем углу первой страницы документа и ограничиваются его правым полем и другие реквизиты, необходимые для конкретного вида служебного документа. Основные виды служебных документов и их назначение 55. В Вооруженных Силах создаются следующие основные виды служебных документов: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, положения, руководства, наставления, инструкции, уставы, регламенты, представления, отчеты, доклады, донесения, договоры соглашения, контракты , планы, рапорты, перечни, протоколы, акты, справки, служебные письма, телеграммы, телефонограммы, факсограммы, заявки, расписания занятий, командировочные удостоверения, предписания, отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы текстовые и графические , написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях, специальных книгах или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные с использованием средств вычислительной техники, записанные на машинные носители информации в электронном виде в виде файлов , изданные типографским, электрографическим или другим способом. Приказ - основной распорядительный служебный документ нормативный акт военного управления, издаваемый на правах единоначалия командиром начальником воинской части организации , руководителем юридического лица и или по его решению руководителем филиала обособленного структурного подразделения юридического лица форма N 1 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Командир начальник воинской части в соответствии со статьей 95 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации отдает письменные приказы по строевой части, по боевой подготовке и другим вопросам, право регламентировать которые ему предоставлено.

Приказы подписываются командиром начальником воинской части и начальником штаба воинской части. В воинской части, где воинская должность начальника штаба воинской части не предусмотрена штатом, приказы подписываются командиром начальником воинской части единолично. Приказами командира начальника воинской части по строевой части в пределах предоставленных полномочий могут регламентироваться следующие вопросы: а зачисление в списки личного состава воинской части, на обеспечение; б принятие сдача военнослужащими дел и должности; в установление военнослужащим окладов денежного содержания, ежемесячных, иных дополнительных и отдельных выплат согласно Федеральному закону от 7 ноября 2011 г. В конце приказа командира начальника воинской части указывается при необходимости, до кого довести приказ, а также порядок контроля за его выполнением. Директива - распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой и мобилизационной готовности, всестороннего обеспечения войск сил , по боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, по вопросам проведения организационных мероприятий и другим вопросам жизни и деятельности войск сил. Директива применяется в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями командованиями форма N 2 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Приказание - распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба заместителем командира воинской части от имени командира начальника воинской части, помощником начальника гарнизона по организации гарнизонной караульной службы от имени начальника гарнизона форма N 3 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Указание - распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов директив и других актов вышестоящих органов, как правило, ненормативного характера, и который адресуется нижестоящим должностным лицам по роду своей деятельности.

Постановление - правовой акт, содержащий решение коллегиального органа или должностного лица постановление военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др. Положение - правовой акт распорядительный служебный документ , устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления подразделения воинской части. Руководство - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам обучения личного состава, устройства и эксплуатации боевого применения военной техники, хранения военного имущества как в повседневной, так и в боевой деятельности. Наставление - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам подготовки планирование, обеспечение, управление и ведения военных действий, а также подготовки и боевого применения штабов и войск сил. Инструкция - служебный документ, регламентирующий организационную, научно-техническую, хозяйственную, финансовую и иные специальные стороны деятельности воинских частей или содержащий указания по применению военной техники. Положения, руководства, наставления и инструкции утверждаются, как правило, приказами. Устав - правовой акт, регламентирующий повседневную деятельность военнослужащих, жизнь, быт и несение службы в Вооруженных Силах, подготовку личного состава, а также определяющий основные положения по подготовке и ведению боя боевых действий подразделениями, воинскими частями и соединениями, а также по его всестороннему обеспечению и управлению войсками силами. Регламент - служебный документ, регулирующий организацию и порядок деятельности какого-либо органа, его подразделения или должностного лица и их взаимодействие.

Представление - служебный документ установленной формы, содержащий сведения по вопросам представления: военнослужащих к назначению на воинскую должность, освобождению от воинской должности, зачислению в распоряжение, присвоению воинского звания восстановления в воинском звании и увольнению с военной службы; военнослужащих и лиц гражданского персонала, а также других граждан Российской Федерации к награждению ведомственными знаками отличия Министерства обороны. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику. Донесение - служебный документ, разрабатываемый в целях представления определенных сведений вышестоящему командиру начальнику по оперативным и мобилизационным вопросам, службе войск, состоянию воинской дисциплины, обеспеченности вооружением, военной техникой, другими видами снабжения войск сил и иным вопросам. Договор соглашение, контракт - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. План - служебный документ, в котором отражаются порядок действий, перечень работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков выполнения и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр. Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований. Протокол - служебный документ, фиксирующий ход проведения каких-либо действий, мероприятий, принятые решения протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события.

Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т. Справка - документ, описывающий или подтверждающий те или иные действия, факты, события, содержащий выводы. Служебное письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма- обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста пересылается почтой, передается телеграфом, передается по телефону и записывается получателем, передается факсимильной связью. Делопроизводство Организация и задачи несекретного делопроизводства 79. В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство. Запрещается возлагать обязанности по ведению несекретного делопроизводства на личный состав подразделения по защите государственной тайны. В воинской части в зависимости от характера выполняемых работ могут быть организованы делопроизводства филиалы и в соответствующих службах, отделах отделениях. Ведение этих делопроизводств возлагается на штатный личный состав этих служб, отделов отделений и осуществляется с учетом особенностей учета, хранения и обращения с некоторыми документами, определенных специальными наставлениями, руководствами, инструкциями.

Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. N 170 (ред. от 21.12.2023)

Входящая телефонограмма имеет те же реквизиты, что и исходящая, за исключением личной подписи автора. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней должен прилагаться список подразделений, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана. Рекомендуется применять специальные бланки телефонограмм приложение N 33. Если бланки отсутствуют, то телефонограмма записывается в журнал учета телефонограмм приложение N 34. Записка служебная, докладная, аналитическая , объяснение: 52. Для реализации отношений субординации структурных подразделений органа внутренних дел с руководством органа внутренних дел, координации деятельности между структурными подразделениями служит внутренний документ — записка служебная, докладная, аналитическая , объяснение, где в произвольной форме печатным или рукописным способом излагаются сведения, отчеты, пояснения, замечания, предложения, заключения мнения и иная справочная или управленческая информация по вопросам, отнесенным к компетенции органов внутренних дел. В объяснении сотрудники в произвольной форме печатным или рукописным способом объясняют причины какого-либо действия, факта, события, в том числе нарушения служебной трудовой дисциплины, невыполнения поручений и тому подобные.

Подписывает объяснительную записку ее составитель. В служебных записках в произвольной форме излагается оперативная справочная и управленческая информация, связанная с исполнением полномочий конкретных структурных подразделений и должностных лиц, адресованная руководству органа внутренних дел либо руководителю начальнику структурного подразделения — головного исполнителя поручения. В докладных записках в произвольной форме дается обстоятельное изложение информации о событиях, фактах, сложившихся ситуациях с выводами и предложениями составителя в целях информирования руководства органа внутренних дел, его структурного подразделения о вопросах, требующих принятия управленческих решений. В аналитических записках на основе официальной статистики и иной информационно-справочной документации дается обстоятельное изложение результатов анализа существующей проблемы и тенденций ее развития, излагаются выводы, вытекающие из анализа и раскрывающие причины ее возникновения, а также предложения о принятии целесообразных мер по ее разрешению. Служебная, докладная и аналитическая записки оформляются на стандартных листах бумаги формата A4 и адресуются конкретному должностному лицу. Реквизитами записок являются: адресат, вид документа, аннотация, текст, должность и звание руководителя начальника структурного подразделения, подготовившего записку, подпись, которые оформляются в соответствии с настоящей Инструкцией.

Дата и регистрационный номер указываются через один дополнительный межстрочный интервал ниже реквизита «Подпись». Датой записки является дата ее подписания. Отметка об исполнителе и визы должностных лиц, с которыми в случае необходимости согласовывается записка, оформляются в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. Доверенность — документ, подтверждающий наличие у представителя прав действовать от имени органа внутренних дел, а также определяющий условия реализации и границы этих прав. N 3 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления, выдачи, регистрации, учета и отмены доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства внутренних дел Российской Федерации». Организация документооборота, учета и исполнения документов Основные положения и требования к организации документооборота 54.

При организации документооборота в структурных подразделениях органов внутренних дел реализуется принцип централизации операций по приему и отправке документов. N 1167 «Об утверждении Регламента внутренней организации Министерства внутренних дел Российской Федерации». Документооборот организуется на основании следующих положений: 56. Движение документов должно соответствовать процессам подготовки или исполнения документов, основанным на распределении функциональных обязанностей между исполнителями. Маршруты прохождения однотипных документов должны быть унифицированы. В целях оптимизации движения корреспонденции документов в документообороте выделяются следующие основные документопотоки: поступающая документация входящая ; документация, используемая в управленческом процессе в органах внутренних дел внутренняя.

С учетом технологических особенностей обработки в составе основных документопотоков выделяются: 58. Подпункт 58. В составе внутренних документов: организационно-распорядительные документы приказы, распоряжения, указания и планы; документы коллегиальных, совещательных и консультативных органов Министерства протоколы, решения, материалы к вопросам повестки дня коллегии, совещания и тому подобное ; другие документы, используемые в процессе организации управления и принятия управленческих решений служебные докладные, аналитические записки, объяснения и другие. Согласование проектов документов, создаваемых в подразделениях Министерства органе внутренних дел , оформляется в порядке, предусмотренном пунктом 28. Учет входящих, подготовленных исходящих, внутренних документов в зависимости от документооборота производится в журналах учета журнальный учет , в карточках учета карточный учет или с использованием средств вычислительной техники автоматизированный учет. Перед началом ведения журналы или картотеки регистрируются в журнале учета журналов и картотек.

Листы журналов учета должны быть пронумерованы, прошиты и опечатаны печатью подразделения делопроизводства и режима. На последнем листе журнала делается отметка о количестве прошитых и пронумерованных в нем листов, которая заверяется подписью сотрудника, ответственного за регистрацию и хранение журнала после его закрытия. Количество карточек в законченной производством картотеке указывается в журнале учета журналов и картотек по окончании года. Итоговая запись с указанием общего количества карточек и проставлением даты делается на отдельном листе, помещаемом в начале или в конце картотеки. В журналах карточках учета отражаются данные о движении документов с момента их получения или подготовки до завершения исполнения и подшивки в дело, отправки адресатам или уничтожения. В журналах карточках учета запрещается делать подчистки, а также исправления с применением корректирующей жидкости.

Внесенные сотрудником подразделения делопроизводства и режима исправления оговариваются и заверяются его подписью с проставлением даты. По окончании года в журналах учета входящих и подготовленных документов делается отметка о количестве учтенных документов. Пункт 62 в ред. Порядок приема, обработки, распределения и исполнения поступающих документов 63. Прием корреспонденции, поступающей в орган внутренних дел в рабочее время, осуществляется соответствующими подразделениями делопроизводства и режима. Прием документов включает: проверку правильности его доставки; проверку сохранности упаковки пакета, конверта ; вскрытие конвертов; проверку правильности вложений.

Корреспонденция, доставленная почтовой связью, принимается уполномоченным должностным лицом подразделения делопроизводства и режима с выполнением следующих операций: 64. Количество конвертов простой почты сверяется с количеством, указанным подразделением почтовой связи в реестре разносной книге, расписке. Наличие регистрируемых почтовых отправлений проверяется по записям почтовых реестров. Факт приема корреспонденции оформляется в реестре разносной книге, расписке записью о приеме, которая заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения делопроизводства и режима и печатью штампом с наименованием структурного подразделения органа внутренних дел. В случае выявления несоответствия сведений накладной и почтовых реестров фактическому наличию корреспонденции в обоих экземплярах накладной оформляется соответствующая запись. Корреспонденция, поступившая в орган внутренних дел в вечернее время после 18 час.

О получении срочных пакетов дежурный незамедлительно докладывает руководителю начальнику органа внутренних дел либо ответственному от руководства органа внутренних дел. Руководитель начальник органа внутренних дел или ответственный от руководства органа внутренних дел вскрывает пакет и после рассмотрения с указаниями по исполнению возвращает дежурному. В случае необходимости незамедлительного размножения либо доведения содержания несекретного документа, находящегося в пакете, до других лиц это может быть поручено дежурному с отметкой об этом на документе. Дежурный составляет справку о количестве изготовленных копий, когда и кому они вручены, а также когда и кому устно доведено содержание документа; подписывает справку с указанием даты и времени, приобщает ее к документу. Лица, получающие копии, обязаны расписаться в справке с указанием даты и времени. Дежурный передает документ вместе со справкой и пакетом в подразделение делопроизводства и режима не позднее начала следующего рабочего дня.

Корреспонденция, поступающая в орган внутренних дел, проходит первичную обработку и передается на регистрацию. Перед вскрытием конвертов упаковки проверяются наличие на них грифа ограничения доступа к документу «Совершенно секретно», «Секретно», «Для служебного пользования» , а также специальных пометок: «Конверт не вскрывать до… …час…мин. Конверты с пометкой «Лично» без вскрытия регистрируются и передаются под подпись адресату или уполномоченному на то сотруднику. Конверты, поступившие из органов государственной власти с пометкой «Срочно» «Оперативно» , вскрываются немедленно. Документы, вложенные в них, направляются на регистрацию вне очереди и в течение часа после регистрации передаются для доклада руководителю начальнику органа внутренних дел. Ошибочно направленные документы возвращаются отправителю или по согласованию с ним пересылаются по назначению в новых пакетах упаковках за регистрационными номерами отправителя без взятия на основной учет подразделением делопроизводства и режима с приложением копии пакета отправителя, содержащей все надлежащие пометки.

При вскрытии конвертов пакетов, упаковки по сведениям, указанным на них или в описи вложения, проверяется наличие документов с соответствующими номерами и всех названных в документах приложений, а также производятся сортировка документов на подлежащие и не подлежащие регистрации Примерный перечень нерегистрируемых документов — приложение N 35 , выделение документов, адресованных непосредственно в структурные подразделения органа внутренних дел. Каждый орган внутренних дел может дополнительно разрабатывать собственный перечень нерегистрируемых документов с учетом требований действующего законодательства. При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа в правом нижнем углу ставится отметка «Документ получен в поврежденном виде». В случае обнаружения недостачи документов отдельных их листов или приложений к ним, несоответствия регистрационных номеров, а также при отсутствии и неисправимом повреждении документов составляется акт приложение N 36. Первый экземпляр акта с копией конверта приобщается к реестру на поступившие документы и помещается в соответствующее номенклатурное дело подразделения делопроизводства и режима, получившего документ, второй экземпляр акта вместе с поступившими документами направляется отправителю. В акте обязательно указываются должность, инициалы и фамилия лица, вскрывшего конверт, дата, час и минуты вскрытия, известные реквизиты регистрационный исходящий номер, дата и аннотация отсутствующего или неисправимо поврежденного документа.

Акт подписывает руководитель начальник структурного подразделения органа внутренних дел либо его заместитель, руководитель начальник соответствующего подразделения делопроизводства и режима и сотрудник, вскрывший конверт. Конверты входящих документов уничтожаются по истечении трехдневного срока, за исключением случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя и когда дата почтового штемпеля имеет значение в качестве доказательства времени отправки и получения документа. В указанных случаях конверты сохраняются и прилагаются к документам. Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на потоки: требующие обязательного рассмотрения руководителем начальником органа внутренних дел; направляемые непосредственно в структурные подразделения органа внутренних дел, ответственным исполнителям, и осуществляется исходя из оценки их содержания на основании установленного в органе внутренних дел распределения служебных обязанностей. Документы, адресованные руководителю начальнику органа внутренних дел, а также без указания конкретного лица или структурного подразделения предварительно рассматриваются в подразделении делопроизводства и режима, а затем направляются непосредственно руководству или в структурное подразделение. Поступившие в орган внутренних дел документы за исключением документов, по содержанию не относящихся к компетенции органа внутренних дел, личной переписки и документов, не подлежащих регистрации с учетом требований пункта 70 настоящей Инструкции после их предварительного рассмотрения независимо от способа доставки передаются на регистрацию.

Документы, адресованные непосредственно структурным подразделениям органа внутренних дел или их должностным лицам, передаются по назначению с отметкой в соответствующих учетных формах. Регистрация поступивших документов 77. Документы регистрируются в журнале или в карточке учета входящих несекретных документов приложения N 37, 38 либо в других предусмотренных настоящей Инструкцией учетных документах. При наличии в пакете нескольких документов каждый из них регистрируется за отдельным номером. При регистрации входящего документа на обороте его первого листа ставится штамп с указанием наименования органа внутренних дел, в который поступил документ, регистрационного входящего номера, даты регистрации, количества листов основного документа и приложений к нему. На обороте первых листов приложений ставится штамп «К вх.

На сброшюрованных приложениях книгах, отчетах, тетрадях и других входящие номера проставляются на титульном листе. Также, в случае наличия автоматизированной системы документооборота, допускается дополнительно проставлять на документе соответствующий штрих-код, позволяющий идентифицировать документ в данной системе. На документе, присланном во временное пользование, регистрационный штамп с входящим номером проставляется на обороте его последнего листа. Регистрация поступивших документов с использованием современных информационных технологий производится с учетом положений настоящей Инструкции. Регистрация поступивших документов производится в следующие сроки: документов вышестоящих органов государственной власти с отметками «Срочно», «Оперативно», документов со сроками исполнения поручений в текущий или следующий день, а также документов, содержащих информацию о совершенных или готовящихся преступлениях, — незамедлительно не более 1 часа с момента поступления ; иных документов, поступивших в рабочее время, — в день поступления, поступивших в нерабочее время, — на следующий рабочий день. Пункт 79 в ред.

После регистрации корреспонденция докладывается в день поступления соответствующему руководителю начальнику органа внутренних дел или передается сотруднику, которому она адресована. При рассмотрении документов руководитель начальник органа внутренних дел определяет исполнителя структурное подразделение или должностное лицо и сроки исполнения. После доклада корреспонденции руководству органа внутренних дел указания по исполнению документа переносятся в соответствующую графу журнала карточки учета входящих несекретных документов приложения N 37, 38. Документы, которые исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Необходимость размножения документов за исключением секретных , по которым даны поручения, а также количество копий определяются руководителем начальником подразделения делопроизводства и режима. Размноженные экземпляры документов, не воспроизводящие подписи подлинника, могут удостоверяться печатью.

В том случае, когда копии документов не готовились и соисполнителям не направлялись, ознакомление с документом организует головной исполнитель. При необходимости срочного исполнения поступившего документа допускается ознакомление исполнителя с его содержанием до рассмотрения документа руководителем начальником органа внутренних дел. Срочные и оперативные документы незамедлительно докладываются соответствующему руководителю начальнику органа внутренних дел и направляются исполнителю. Передача служебных документов из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое осуществляется через подразделение делопроизводства и режима. Исполнение документа предусматривает сбор и обработку необходимой информации, подготовку при необходимости проекта документа, его оформление, согласование, представление на подписание утверждение руководителю начальнику органа внутренних дел или его структурного подразделения. Исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа, нарушение установленных сроков исполнения документов без объективных причин.

При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнителем делаются отметки на документе: о дате поступления если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю , о датах и ходе промежуточного исполнения запрос сведений, телефонные переговоры и другое , о дате и результатах окончательного исполнения. Все отметки размещаются на свободных от текста местах. При наличии нескольких исполнителей документа соисполнителями обеспечиваются своевременный и качественный анализ информации и представление основному исполнителю необходимых материалов проектов документов, справок, сведений в течение первой половины срока, отведенного на исполнение документа. При возвращении документа из структурного подразделения в подразделение делопроизводства и режима после исполнения или ознакомления его повторная регистрация не производится, а делается отметка в учетных формах о движении документа. Учет подготовленных документов, отправка исходящих документов 88. За составление и оформление исходящего документа в соответствии с правилами, предусмотренными разделом III настоящей Инструкции, за внутреннее согласование проекта документа с заинтересованными должностными лицами органа внутренних дел, а при необходимости и внешнее согласование с другими органами власти и организациями отвечает исполнитель, а также руководитель начальник подразделения-исполнителя документа.

Проекты исходящих документов органа внутренних дел готовятся на бланках установленной формы. Для отправки документов, не имеющих адресной части, готовятся сопроводительные письма. Проект исходящего документа визируется исполнителем, руководителем начальником подразделения-исполнителя документа лицом, исполняющим его обязанности , при необходимости иными заинтересованными руководителями начальниками и или сотрудниками органа внутренних дел. Исполнитель до представления проекта исходящего документа на подпись проверяет правильность оформления документа и его адресования, наличие необходимых виз, приложений, при необходимости — отметки редактора, справок или пояснительных записок, разъясняющих содержание подготовленного документа, указателя рассылки документа. Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня. Учет подготовленных и отправляемых исходящих документов после их подписания руководителем начальником органа внутренних дел иным уполномоченным сотрудником осуществляется в журнале учета подготовленных несекретных документов приложение N 39 или в карточке учета подготовленных несекретных документов приложение N 40.

Неправильно оформленные документы возвращаются сотрудниками подразделения делопроизводства и режима исполнителям для доработки. Документы могут направляться адресатам за своими регистрационными номерами без сопроводительных писем, если предназначение этих документов не требует пояснения. Каждый исходящий служебный документ на бумажном носителе должен иметь второй экземпляр, который заверяется сотрудником подразделения делопроизводства и режима. Второй экземпляр списывается руководителем начальником соответствующего структурного подразделения и подшивается в дело вместе с исполненным документом. Если второй экземпляр исходящего документа требуется для работы, он выдается исполнителю под подпись в журнале карточке учета подготовленных несекретных документов приложения N 39, 40. Документы, которые перед их рассылкой подлежат тиражированию с применением копировально-множительной техники, передаваемые факсимильной связью, а также с грифом ограничения доступа могут готовиться в единственном экземпляре.

Пункт 92 в ред. При печатании пяти и более экземпляров документа исполнитель документа на обороте последнего листа экземпляра документа, остающегося в деле, или на отдельном листе составляет указатель рассылки, который согласовывается с руководителем начальником подразделения делопроизводства и режима, а также утверждается руководителем начальником подразделения, подготовившего документ. Указатель рассылки, подготовленный на отдельном листе листах , подшивается в дело вместе с копией исходящего документа. В тех случаях, когда к исходящему служебному документу прилагается служебный документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указываются наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего служебного документа, с которым он отправлен. При необходимости отправки входящих инвентарных служебных документов в другие органы внутренних дел они могут пересылаться за присвоенными им входящими инвентарными номерами. В соответствующих журналах карточках учета указывается, кому отправляется служебный документ, порядковый номер реестра по разносной книге и дата отправки.

Если поставленные в документе вопросы не требуют аргументированных разъяснений или подготовки какого-либо документа, разрешается давать ответы непосредственно на поступивших служебных документах с последующим возвращением их за входящими номерами. При этом ответ печатается на свободном месте и не должен захватывать текст документа, его реквизиты и затруднять его прочтение. В этих случаях в журнале учета входящих несекретных документов приложение N 37 или карточке учета входящих несекретных документов приложение N 38 производится отметка об отправке: «Возвращен отправителю» и указываются порядковый номер реестра и дата возвращения. Краткое содержание ответов и поручений, данных на возвращаемом служебном документе, записывается в журнале карточке учета входящих несекретных документов. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или руководителя начальника подразделения делопроизводства и режима. Если документ переводится на другие языки, каждый перевод учитывается за новым регистрационным номером.

Сортировка документов производится по способу отправления простая почта, регистрируемые отправления с уведомлением и без него, документы, подлежащие отправке фельдъегерской, специальной связью, международная почта. Обработка документов для отправки почтовой связью осуществляется подразделениями делопроизводства и режима органов внутренних дел в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, фельдъегерской связью — на основании договора, заключенного органом внутренних дел с ГФС России, специальной связью — на основании договора, заключенного органом внутренних дел с ФГУП «Главный центр специальной связи. Пункт 99 в ред. Документы, отправляемые фельдъегерской, специальной или почтовой связью, проходят упаковку, проставление стоимости почтовых услуг и передачу на отправку фельдъегерю или в отделение почтовой связи. Пункт 100 в ред. Документы, направляемые в один адрес, вкладываются в один конверт.

При адресовании на конвертах указываются адресат, его почтовый адрес и индекс. Пункт 101 в ред. Простые почтовые отправления передаются в почтовое отделение по накладным, фиксирующим количество отправленных конвертов.

Приказ - основной распорядительный служебный документ нормативный акт военного управления, издаваемый на правах единоначалия командиром начальником воинской части организации , руководителем юридического лица и или по его решению руководителем филиала обособленного структурного подразделения юридического лица форма N 1 приложения N 1 к настоящей Инструкции.

Командир начальник воинской части в соответствии со статьей 95 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации отдает письменные приказы по строевой части, по боевой подготовке и другим вопросам, право регламентировать которые ему предоставлено. Приказы подписываются командиром начальником воинской части и начальником штаба воинской части. В воинской части, где воинская должность начальника штаба воинской части не предусмотрена штатом, приказы подписываются командиром начальником воинской части единолично. Приказами командира начальника воинской части по строевой части в пределах предоставленных полномочий могут регламентироваться следующие вопросы: а зачисление в списки личного состава воинской части, на обеспечение; б принятие сдача военнослужащими дел и должности ; -------------------------------- Приказ Министра обороны Российской Федерации от 5 июня 2015 г.

N 320. В конце приказа командира начальника воинской части указывается при необходимости, до кого довести приказ, а также порядок контроля за его выполнением. Директива - распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой и мобилизационной готовности, всестороннего обеспечения войск сил , по боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, по вопросам проведения организационных мероприятий и другим вопросам жизни и деятельности войск сил. Директива применяется в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями командованиями форма N 2 приложения N 1 к настоящей Инструкции.

Приказание - распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба заместителем командира воинской части от имени командира начальника воинской части, помощником начальника гарнизона по организации гарнизонной караульной службы от имени начальника гарнизона форма N 3 приложения N 1 к настоящей Инструкции. Указание - распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов директив и других актов вышестоящих органов, как правило, ненормативного характера, и который адресуется нижестоящим должностным лицам по роду своей деятельности. Постановление - правовой акт, содержащий решение коллегиального органа или должностного лица постановление военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др. Положение - правовой акт распорядительный служебный документ , устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления подразделения воинской части.

Руководство - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам обучения личного состава, устройства и эксплуатации боевого применения военной техники, хранения военного имущества как в повседневной, так и в боевой деятельности. Наставление - правовой акт уставной документ , содержащий указания и требования по вопросам подготовки планирование, обеспечение, управление и ведения военных действий, а также подготовки и боевого применения штабов и войск сил. Инструкция - служебный документ, регламентирующий организационную, научно-техническую, хозяйственную, финансовую и иные специальные стороны деятельности воинских частей или содержащий указания по применению военной техники. Положения, руководства, наставления и инструкции утверждаются, как правило, приказами.

Устав - правовой акт, регламентирующий повседневную деятельность военнослужащих, жизнь, быт и несение службы в Вооруженных Силах, подготовку личного состава, а также определяющий основные положения по подготовке и ведению боя боевых действий подразделениями, воинскими частями и соединениями, а также по его всестороннему обеспечению и управлению войсками силами. Регламент - служебный документ, регулирующий организацию и порядок деятельности какого-либо органа, его подразделения или должностного лица и их взаимодействие. Представление - служебный документ установленной формы, содержащий сведения по вопросам представления: военнослужащих к назначению на воинскую должность, освобождению от воинской должности, зачислению в распоряжение, присвоению воинского звания восстановления в воинском звании и увольнению с военной службы; военнослужащих и лиц гражданского персонала, а также других граждан Российской Федерации к награждению ведомственными знаками отличия Министерства обороны. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику.

Донесение - служебный документ, разрабатываемый в целях представления определенных сведений вышестоящему командиру начальнику по оперативным и мобилизационным вопросам, службе войск, состоянию воинской дисциплины, обеспеченности вооружением, военной техникой, другими видами снабжения войск сил и иным вопросам. Договор соглашение, контракт - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. План - служебный документ, в котором отражаются порядок действий, перечень работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков выполнения и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр. Рапорт - служебный документ, докладываемый по вопросам исполнения должностных специальных обязанностей соответствующему командиру начальнику по форме.

Перечень - систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований. Протокол - служебный документ, фиксирующий ход проведения каких-либо действий, мероприятий, принятые решения протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т.

Справка - документ, описывающий или подтверждающий те или иные действия, факты, события, содержащий выводы. Служебное письмо, телеграмма, телефонограмма, факсограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста пересылается почтой, передается телеграфом, передается по телефону и записывается получателем, передается факсимильной связью. Делопроизводство Организация и задачи несекретного делопроизводства 79. В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство.

В зависимости от объема документооборота ведение несекретного делопроизводства возлагается на подразделение, предназначенное только для этих целей далее - подразделение делопроизводства , или на строевой общий, административно-хозяйственный отдел, отделение часть , а там, где они штатом не предусмотрены, приказом командира начальника воинской части назначаются лица, ответственные за ведение несекретного делопроизводства. Запрещается возлагать обязанности по ведению несекретного делопроизводства на личный состав подразделения по защите государственной тайны. Далее в тексте настоящей Инструкции, если не оговорено особо, подразделение делопроизводства, строевой общий, административно-хозяйственный отдел отделение часть для краткости будут именоваться службой делопроизводства, а начальники таких подразделений и лица, ответственные за ведение несекретного делопроизводства, - начальниками службы делопроизводства или делопроизводителями. В воинской части в зависимости от характера выполняемых работ могут быть организованы делопроизводства филиалы и в соответствующих службах, отделах отделениях.

Ведение этих делопроизводств возлагается на штатный личный состав этих служб, отделов отделений и осуществляется с учетом особенностей учета, хранения и обращения с некоторыми документами, определенных специальными наставлениями, руководствами, инструкциями. Перечень основных книг, журналов учета, печатей, штампов, бланков и иных материалов, используемых при ведении несекретного делопроизводства, приведен в приложении N 3 к настоящей Инструкции. Для ведения делопроизводства назначаются лица, способные обеспечить сохранность служебных документов. При ведении делопроизводства двумя и более лицами между ними распределяются в том числе с учетом взаимозаменяемости и утверждаются их функциональные обязанности.

В воинской части, имеющей штатное подразделение делопроизводства, разрабатывается положение о подразделении делопроизводства, которое утверждается командиром начальником воинской части. Запрещается возлагать на подразделение делопроизводства выполнение задач и функций, не связанных с ведением делопроизводства. Для ведения делопроизводства и хранения служебных документов выделяются и оборудуются необходимые помещения с сейфами шкафами, ящиками , которые должны быть приспособлены для запирания и опечатывания. Делопроизводство должно размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи приема документов или барьером и обеспечиваемых необходимыми средствами в том числе в противопожарном отношении и на случай экстренной эвакуации наиболее важных служебных документов.

Входные двери в помещения должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное закрытие помещений, приспособлениями для опечатывания и техническими средствами охраны, сигнализирующими о несанкционированном проникновении в помещения. Ведение делопроизводства в службах, отделах отделениях разрешается в общих служебных комнатах этих служб, отделов отделений , обеспечивающих сохранность документов. Время работы службы делопроизводства регламентируется распорядком дня, при этом на выполнение внутренних работ, не связанных с выдачей приемом служебных документов должностным лицам воинской части, предусматривается не менее двух часов. По окончании работ помещения, в которых ведется делопроизводство, запираются.

Порядок опечатывания, сдачи постановки под охрану и вскрытия помещений, в которых ведется делопроизводство, а также хранения опечатанных пеналов со вторыми запасными экземплярами ключей запасных средств доступа системы контроля и управления доступом СКУД при необходимости от входных дверей в эти помещения и от находящихся в них сейфов шкафов, ящиков определяется начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Постоянная готовность несекретного делопроизводства 85. Служба делопроизводства находится в постоянной готовности к работе в условиях перевода войск с мирного на военное время. Все документы делопроизводства в зависимости от условий приведения воинской части в различные степени боевой готовности и возлагаемых на нее задач распределяются по группам: I - вывозимые в назначенные районы и необходимые для выполнения задач в ходе военных действий; II - подлежащие уничтожению; III - передаваемые в архив; IV - передаваемые в вышестоящие штабы или воинским частям, остающимся в пунктах постоянной дислокации.

С этой целью в службе делопроизводства разрабатывается инструкция по действиям личного состава при приведении воинской части в высшие степени боевой готовности, которая утверждается начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей и доводится под подпись до личного состава службы делопроизводства, а также до лиц, обеспечивающих боевую готовность делопроизводства. К инструкции должны прилагаться описи служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, проекты актов на уничтожение служебных документов, не требующихся в условиях военных действий, описи дел, подлежащих передаче в архив, а также описи на документы, передаваемые правопреемнику формируемой воинской части и т. Для хранения несекретных служебных документов, вывозимых по боевой тревоге, при выполнении задач в боевых полевых условиях служба делопроизводства должна иметь хранилища полевого типа и другие материальные средства, необходимые при их перевозке и организации работы с ними, а для доставки архивных материалов к месту сдачи - мешки и бирки с приспособлениями для опечатывания. По боевой тревоге вывозится минимально необходимое количество несекретных служебных документов, дел, книг и журналов.

Перечень их определяется начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей. Данный перечень формируется на основании заявок рапортов командиров начальников служб, отделов отделений и других подразделений воинской части. Прием, первичная обработка и учет служебных документов 88. Вся поступающая в воинскую часть служебная корреспонденция в рабочее время принимается, обрабатывается и учитывается в службе делопроизводства.

Учет служебных документов в воинской части осуществляется по журналам и книгам учета соответствующих форм, установленных настоящей Инструкцией журнальный учет , или с использованием средств автоматизации делопроизводства, принятых на снабжение в эксплуатацию либо поставленных в воинскую часть в рамках соответствующих государственных контрактов автоматизированный учет. Специальное программное обеспечение автоматизированного учета должно позволять вести учет служебных документов с отображением учетных данных о них в объеме, не менее чем при журнальном учете. В нерабочее время служебная корреспонденция пакеты, бандероли, посылки далее - пакеты может приниматься дежурным по штабу воинской части, который учитывает пакеты в книге учета входящей корреспонденции приложение N 4 к настоящей Инструкции. Такие пакеты дежурный хранит, не вскрывая, в опечатываемом шкафу сейфе и с прибытием делопроизводителя сдает в делопроизводство под расписку в этой книге.

О получении срочных пакетов дежурный незамедлительно докладывает командиру начальнику воинской части или начальнику штаба воинской части и действует по его указанию. Лицо, принимающее служебную корреспонденцию, проверяет правильность ее доставки, целостность оболочки, сверяет номера вложений, указанные на пакете, с номерами, указанными в реестре книге реестров , после чего в реестре книге реестров указывает прописью количество принятых пакетов, дату и время их приема, свою фамилию, расписывается за них и заверяет подпись мастичной печатью "Для пакетов". При обнаружении нарушений оболочки пакет принимается с составлением акта приложение N 5 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, который подписывается лицом, доставившим корреспонденцию, и лицом, принимающим ее, о чем в реестре книге реестров делается соответствующая запись, в том числе указывается отправитель пакета, оболочка которого нарушена. В зависимости от характера нарушений один экземпляр акта пересылается органу связи, доставившему пакет, или отправителю пакета, а второй - подшивается в дело.

В случае, когда нарушение оболочки пакета дает возможность ознакомиться с его содержимым, об этом немедленно докладывается командиру или начальнику штаба воинской части и пакет хранится в делопроизводстве до принятия решения. Принимаемые и передаваемые телефонограммы приложение N 6 к настоящей Инструкции записываются дежурным по штабу воинской части в ведущуюся у него книгу учета входящих и исходящих телефонограмм приложение N 7 к настоящей Инструкции. Принятые телефонограммы дежурный докладывает должностным лицам, которым они адресованы. Об ознакомлении с телефонограммами должностные лица расписываются в указанной книге.

Порядковая нумерация передаваемых телефонограмм ведется с начала года. Если дежурный по штабу воинской части не назначается, то поступающая служебная корреспонденция в нерабочее время принимается дежурным по воинской части в порядке, предусмотренном пунктами 89 и 92 настоящей Инструкции. В случае отсутствия дежурного порядок приема срочной служебной корреспонденции в нерабочее время определяется командиром начальником воинской части. Делопроизводителями вскрываются все полученные пакеты, за исключением пакетов с пометкой "Лично", которые без вскрытия передаются на регистрацию.

При вскрытии пакета все находящиеся в нем вложения аккуратно изымаются, проверяются правильность адресования документов, наличие и целостность документов и приложений к ним, сверяются номера, проставленные на документах, с номерами, указанными на пакетах. При обнаружении повреждений, недостачи документов листов или приложений к ним, а также несоответствия номеров, указанных на пакетах, номерам вложенных документов, об этом составляется акт приложение N 5 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, один из которых направляется отправителю, второй - подшивается в дело. При поступлении поврежденного документа на оборотной стороне его последнего листа делопроизводителем ставится штамп "Документ поступил в поврежденном виде" или составляется надпись аналогичного содержания, заверяемая мастичной печатью "Для пакетов". С получением акта воинская часть, отправившая пакет, принимает меры к выяснению причин и в трехдневный срок извещает получателя пакета о принятых мерах.

Конверты от поступившей корреспонденции после проверки уничтожаются, за исключением случаев, когда корреспонденция поступила от следственных органов, органов прокуратуры, военных судов, арбитражных судов и судов общей юрисдикции, когда при вскрытии конверта в нем был вложен документ с пометкой "Лично", а на самом конверте такой пометки не имелось, а также когда только по конвертам можно установить адрес отправителя или когда дата почтового штемпеля необходима для подтверждения отправки и получения служебного документа либо отправителем служебные документы были засланы ошибочно. Служебные документы, поступившие в воинскую часть в рабочее время, проходят первичную обработку и передаются на регистрацию в день поступления, при поступлении в нерабочее время - на следующий рабочий день; документы, поступившие с отметками "В. Поступившие в воинскую часть служебные документы распределяются на регистрируемые и не подлежащие регистрации. Ошибочно засланные пакеты и служебные документы передаются или пересылаются по принадлежности за теми же номерами, а излишние - возвращаются отправителю или по его просьбе согласованию с ним высылаются в другую воинскую часть с вложением лицевой части вскрытого пакета.

При журнальном учете служебные документы регистрируются в журналах книгах учета установленных форм. При автоматизированном учете регистрационные данные вносятся в учетные формы, сформированные на МНИ. Служебные документы, обработанные в службе делопроизводства и подлежащие регистрации непосредственно по книгам журналам учета, ведущимся в других службах, отделах отделениях воинской части, могут учитываться и передаваться службой делопроизводства по принадлежности под расписку в журнале учета переходящих служебных документов приложение N 8 к настоящей Инструкции или по реестру приложение N 9 к настоящей Инструкции с последующей отметкой об этом в журнале учета переходящих служебных документов. Регистрация в воинской части поступивших служебных документов осуществляется в день их поступления либо на следующий рабочий день в случае поступления документов в нерабочее время , если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

Срочные и оперативные служебные документы регистрируются немедленно. Поступившие в воинскую часть служебные документы в том числе приказы, директивы и другие распорядительные служебные документы, подлежащие хранению в делах регистрируются в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции. В штабах объединений и выше, а также в военных комиссариатах субъектов Российской Федерации приказы директивы , полученные из вышестоящих инстанций для рассылки подчиненным воинским частям, учитываются, кроме того, в книге учета приказов и директив приложение N 11 к настоящей Инструкции. При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп, в оттиск которого вносятся порядковый входящий регистрационный номер по журналу учета служебных документов, количество листов и дата время при необходимости поступления документа.

При наличии приложений к документу на оборотной стороне последнего листа каждого приложения ставится и заполняется штамп для регистрации приложений к входящим документам. На служебных документах, которые получены с сопроводительными письмами и подлежат учету в других книгах, журналах, штамп не ставится, а на сопроводительных письмах к этим документам делается отметка, в каких книгах, журналах и за какими номерами они учтены. Рабочие тетради, издания и другие подобные документы, пересылаемые без сопроводительных писем, регистрируются в соответствующих книгах и журналах учета без регистрации в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции. Пакеты с пометкой "Лично" регистрируются в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции без вскрытия путем записи реквизитов, указанных на пакете.

При наличии на пакете нескольких номеров каждый номер регистрируется отдельно. Запись о содержании этих документов может не производиться или же производится по возвращении их в службу делопроизводства. Если запись о содержании такого документа не производится, то в графе "Наименование или краткое содержание документа" делается пометка "Вручен лично" или "Пакет с пометкой "Лично". В отдельных случаях пакеты с пометкой "Лично" могут быть вскрыты с разрешения адресата уполномоченным им лицом.

Регистрация в воинской части созданных служебных документов осуществляется в день их создания подписания или утверждения либо на следующий рабочий день. Служебные документы, созданные для внутреннего пользования внутренние документы и подлежащие хранению в делах, после подписи утверждения регистрируются в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции вместе с поступающими служебными документами. Служебные документы, созданные для временного пользования справки, планы, графики, расписания и т. По указанию командира начальника воинской части один экземпляр таких документов может быть оставлен для пользования и учтен в делопроизводстве.

Служебные документы, предназначенные для длительного использования и которые нецелесообразно подшивать в дела, учитываются в книге учета изданий приложение N 12 к настоящей Инструкции. Поступившие служебные документы передаются на рассмотрение командиру начальнику воинской части, иным должностным лицам только после их регистрации. В исключительных случаях, когда документ поступил непосредственно командиру начальнику воинской части уполномоченному им лицу и рассмотрен им до регистрации, документ в соответствии с резолюцией передается на исполнение только после его регистрации. Командир начальник воинской части в зависимости от объема переписки и количества исполнителей устанавливает, каким должностным лицам зарегистрированные служебные документы передаются службой делопроизводства.

Остальной личный состав служебные документы на исполнение получает в службе делопроизводства. Рассмотрение и организация исполнения служебных документов 109. Командиром начальником при рассмотрении служебного документа в пределах полномочий и по вопросам, отнесенным к его компетенции, принимается решение, которое может оформляться в форме резолюции, содержащей поручение. Резолюция может оформляться непосредственно на служебном документе на свободном от текста и других реквизитов месте, на прикрепляемом к нему отдельном листе либо бланке для резолюции приложение N 13 к настоящей Инструкции - не приводится и или в регистрационной карточке документа в системе электронного документооборота Министерства обороны далее - РКД , в том числе с использованием электронного шаблона.

На нижнем поле отдельного листа бланка, электронного шаблона для резолюции, как правило, под датой резолюции указывается номер служебного документа, к которому относится резолюция. После исполнения отдельный лист бланк для резолюции скрепляется со служебным документом или наклеивается на оборотную сторону его последнего листа. Если в служебном документе наряду с вопросами, относящимися к компетенции должностного лица, которому адресован служебный документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другой организации, то из него делается выписка или изготавливается копия, которая направляется по принадлежности, о чем уведомляется должностное лицо, представившее служебный документ. Если командир начальник , которому адресован документ, не имеет прав на решение поставленного вопроса, он направляет документ по команде или должностному лицу, в компетенцию которого входит решение этого вопроса.

Все служебные документы должны исполняться в установленный срок. При установлении срока исполнения командир начальник должен исходить из срока, установленного органом, направившим служебный документ, или срока, установленного законодательством, и учитывать время, необходимое на доставку и исполнение служебного документа. В случае направления служебного документа с поручением, перенаправления по компетенции в другую воинскую часть срок исполнения служебного документа исчисляется со дня его первоначальной регистрации в вышестоящей воинской части. Если в тексте служебного документа поручения вместо даты исполнения или периода времени имеется указание "оперативно", то срок его исполнения составляет не более 10 дней.

Указание "Срочно" исполняется в 3-дневный срок. Если имеется указание "В. Если срок исполнения служебного документа в поручении или самом документе не указан, документ должен быть исполнен в срок не более месяца с даты его подписания до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца.

Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции 19. Деятельность по вопросам гражданства Протоколы заседаний комиссии по признанию НРЯ и документы к ним заявления, копии документов - постоянно; Решения комиссии по признанию НРЯ - постоянно; Списки лиц, которые приобрели гражданство РФ в упрощенном порядке - постоянно; Документы заявления, справки, заключения, переписка о приобретении и прекращении гражданства РФ - постоянно; Документы запросы.

Шаповалова Е. Шаповалова Оформление присвоения квалификационных званий Документирование движения кадров За последние пять лет служба в органах внутренних дел претерпела ряд важных изменений. Был принят Федеральный закон от 7 февраля 2011 г. В настоящее время прохождение службы регламентируется Федеральным законом «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», принятым 30 ноября 2011 г. Кадровая документация сотрудников органов внутренних дел имеет свои особенности, связанные с особым характером правоохранительной службы. Отличительным признаком правоохранительной службы являются, прежде всего, её задачи, которые состоят в обеспечении безопасности личности, защите ее прав, свобод и законных интересов, защите интересов общества и государства от противоправных посягательств. Задачи обуславливают особый правовой статус сотрудника органов внутренних дел, отличный от гражданских служащих. Профессиональной обязанностью служащих этой категории являются защита жизни и здоровья граждан, обеспечение их безопасности и установленного порядка управления, охрана общественного порядка и правопорядка. К специальным правам сотрудника органов внутренних дел относится право на применение физической силы, на ношение оружия, на ознакомление с материалами дела для должного выполнения служебных обязанностей, доступ к государственной тайне и др. К специальным обязанностям сотрудника относится соответствие квалификационным и физическим требованиям в зависимости от занимаемой должности, предоставление справки о доходах и имуществе, в том числе и членов семьи. Должности в органах внутренних дел подразделяются на должности рядового, младшего, среднего, старшего и высшего начальствующего состава. В зависимости от занимаемой должности сотрудникам органов внутренних дел присваиваются специальные звания. Помимо специальных званий, сотрудникам в соответствии с пройденными испытаниями по служебной и физической подготовке присваиваются также квалификационные звания специалист третьего, второго, первого класса, мастер. Специфика должностных функций сотрудников обуславливает также наличие специальных дисциплинарных уставов и более жёсткую дисциплину. Обозначенные особенности правоохранительной службы налагают дополнительные функции на кадровые подразделения органов МВД РФ. Среди них, оформление документов, удостоверяющих личность сотрудников органов внутренних дел; своевременная выдача служебных удостоверений и жетонов; ведение их учета в специальных журналах, контроль за прохождением обязательных стажировок и аттестаций, участие в проведении служебных проверок и др. Кадровая служба органов внутренних дел обязана не только вести кадровое делопроизводство, но также совершенствовать методы работы с кадрами, участвовать в формировании у сотрудников определённых норм поведения и строгого соблюдения законности. За ней закреплено значительно больше обязанностей, чем прав. В отличие от других видов государственной службы сотрудники кадровых подразделений органов внутренних дел имеют специальные звания. Все кадровые подразделения органов внутренних дел на федеральном уровне взаимодействуют с Департаментом государственной службы и кадров Министерства внутренних дел Российской Федерации. Анализ нормативных требований к кадровому делопроизводству служащих органов внутренних дел показал, что оно имеет ряд особенностей, обусловленных особым задачами службы и особым правовым статусом её сотрудников. При зачислении на службу на каждого сотрудника оформляется большой комплект документов, в который, помимо общих для всех работников документов, также входят: письменное оповещение гражданина о зачислении на службу, личное поручительство, допуск к государственной тайне.

170 приказ мо рф о делопроизводстве

Министерство внутренних дел (МВД) Российской Федерации приняло приказ № 170 от 29 марта 2023 года, в котором содержатся важные изменения, затрагивающие работу правоохранительных органов. 12 Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 30 июня 2016 г. № 360 «О порядке организации работы по представлению органами, подразделениями и организациями системы МВД России сведений по вопросам делопроизводства. Приказ 291 О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2017 г. N 170. МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 29 августа 2014 года № 736 Об утверждении Инструкции о порядке приема. По делопроизводству в вооруженных силах российской федерации (ИД-2017).

Глава IV Приказа Министерства внутренних дел РФ от 29 августа 2014г. №736

Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения". 1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение к настоящему приказу) (далее — Инструкция). Эти изменения в приказе МВД России №170 направлены на защиту гражданских прав и обязывают организации соблюдать новые правила и требования. Приказ 1000 по делопроизводству Министерства внутренних дел. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ 170 о делопроизводстве 2021». Приказ от 20 июня 2012 г. N 615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации.

Указ МВД 615

Приказ МВД России от 29.08.2014 № 736 | Редакция действует с 22 декабря 2019 | Юрист компании	Приказ МВД России от 1 января 2007 г. N 3 Об утверждении Инструкции о порядке оформления, выдачи, регистрации, учета и отмены доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства внутренних дел Российской Федерации.
615 приказ мвд по делопроизводству приложения	Министерство внутренних дел российской федерации приказ от 29 марта 2023 г. n 170 об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел российской федерации.
Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. N 170 (ред. от 21.12.2023)	24 мая 2023. Пожаловаться. Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения" https.
Приказ МВД 170 от 29.03.2023: новые правила и нормы	Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 27.11.2023 № 908 "Об утверждении Наставления по организации деятельности центров временного содержания для несовершеннолетних правонарушителей органов внутренних дел" (Зарегистрирован.

170 мвд от 29.03 2023

Кадровая служба органов внутренних дел обязана не только вести кадровое делопроизводство, но также совершенствовать методы работы с кадрами, участвовать в формировании у сотрудников определённых норм поведения и строгого соблюдения законности. Министерство внутренних дел российской федерации приказ от 29 марта 2023 г. n 170 об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел российской федерации, с указанием. Например: Министерство внутренних дел по Республике Дагестан (МВД по Республике Дагестан), Главное управление МВД России по. 1 Приказ МВД России от 6 мая 2010 г. № 342 «Об отдельных полномочиях начальника Главного управления МВД России по.

Приказ мвд 170 от 29.03 2023

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 22.02.2024 № 44 "О признании утратившими силу приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.2005 № 258 "Об утверждении Инструкции об организации работы по социальному обеспечению. Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 устанавливает основные положения, касающиеся документооборота в гражданских организациях, предприятиях и организациях, а также требования и правила нарушение которых влекут ответственность. В структурных подразделениях органов внутренних дел, в которых подразделения делопроизводства и режима не предусмотрены штатным расписанием, ведение делопроизводства может возлагаться на отдельных сотрудников приказом руководителя. Внутренний приказ МВД. Приказ 291 О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, утвержденную приказом Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2017 г. N 170.

Похожие новости: