Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив. Главная» Новости» Долги по зарплате актив или пассив. задолженность подотчетных лиц в балансе Сумму дебиторской задолженности отразите по строке 1230. Задолженность подотчетных лиц — актив или пассив — вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. По активно-пассивным счетам учета расчетов (71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) сальдо в балансе отражается развернуто, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, а кредитовое – в пассиве.
Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Долг за подотчетными лицами актив или пассив
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дебиторская задолженность подотчетных лиц актив или пассив». Задолженность по заработной плате актив или пассив — подотчетные суммы в балансе. Главная» Новости» Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив. Задолженность подотчетных лиц отражается в бухгалтерском балансе в разделе «Внеоборотные активы» или «Краткосрочные обязательства» в зависимости от ее характера.
Прочие кредиторы – задолженность подотчетного лица – актив или пассив?
Если расчет происходит через кассу, выписка заменяется квитанцией Когда компания считается плательщиком НДС, необходимым основанием для записи в баланс становится и счет-фактура. Эта бумага способствует правильному распределению перечисляемой в бюджет суммы с размера реализованных средств. Если расчет происходит через кассу, выписка заменяется квитанцией. Нюансы Учитывайте, сотрудник, который ведет бухгалтерию организации, в таких обстоятельствах сотрудничает с ответственным за учет продукции лицом. В этих ситуациях периодически проводится инвентаризация товара, которая сверяется с фактическими показателями баланса, основанными на первичной документации.
При выявлении несоответствия числа товара на складе с отражением в бухгалтерии сделок, потребуется проведение инвентаризации и корректировка записей Отметим, при выявлении несоответствий оба работника изучают причины возникновения подобных ситуаций. Затем предстоит корректировка бухгалтерии, которая подтверждается соответствующими бумагами. Учитывайте, документация подписывается проверяющими сторонами с отметкой даты проведения ревизии. Рейтинг 1 оценка, среднее 5 из 5 Понравилась статья?
Поделиться с друзьями: Вам также может быть интересно.
Согласно Приказу Минфина РФ от 06. Отметим, тут, опять же, действует правило отражения расчетных операций — счета отражаются и в активах, и в пассивах. Однако стандартные ситуации с выплатой пособий, ставок, премиальных платежей бухгалтеры относят к разделу пассива.
Авансы выданные В строке активной части баланса «Дебиторская задолженность» объективно указываются все авансы, которые предприятие выдало своим контрагентам. Задолженность по авансам полученным — 40 000 А8. НДС по приобретенным материальным ценностям — 7 000 А9. Здание склада — 325 000 А10. Задолженность подотчетным лицам- 2 000П11.
Амортизация основных средств — 10 000 А -12. Расчеты с учредителями по вкладам в уставный капитал — 18 000А13. Что значит, когда размер вклада и номинальная стоимость доли не равны, расскажет видео ниже: Роль нематериальных и внеоборотных активов Нематериальные активы — это те долгосрочные вложения, которые не имеют материальной формы, но они длительный период работают на компанию. К таким активам можно отнести: объекты интеллектуальной собственности; рационализаторские идеи; деловая репутация. Технический инвентарь и часть основного производственного оборудования могут вводиться в эксплуатацию только после обязательных монтажных работ и настройки.
Такими свойствами могут обладать как отдельные технические комплексы, так и дополнительные элементы, которые предназначены для встраивания в оборудование. Они называются счетами, движение каждого вида материальных активов, расчетов, капиталов представляется в них за определенный временной промежуток. Используется 60 позиций, остальные 39 составляют резерв, который может быть задействован при изменении или оптимизации бухгалтерского законодательства. На активных бухгалтерских счетах ведется учет движения активов предприятия, то есть наличия, поступления и выбытия хозяйственных средств. Если предприятие пользуется привлеченными или заемными средствами, то оно имеет кредиторскую задолженность перед другими организациями или отдельными лицами, которые являются кредиторами этого предприятия.
По указанным причинам, делая бухгалтерскую запись, связывайте счет 68 с позициями 90—91. В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19—20, 23 и 29. Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой.
Одним из главных принципов МСФО является признание расходов предприятия по факту договоренности с контрагентом, то есть, независимо от того, когда фактически будет произведен расчет. Подытоживая, можно сказать, что в распоряжении бухгалтеров осталась как сама статья по учету расхода будущих периодов, так и 97-счет. Какие суммы не подходят под счет 97?
Договора, предполагающие оказание строительных услуг и выполнение работ, которые планируется производить в будущем; Получение лицензированных товаров, иными словами — нематериальных активов. Шпаргалка: характеристика пассива и актива баланса Отражение налогов и сборов Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток — авансовые платежи с переплатой Следующая проблема, с которой сталкиваются сотрудники экономического отдела — задолженность перед бюджетом. Актив или пассив бухгалтерии заполняется в этой ситуации, разберемся ниже.
Как утверждают финансисты, тут работает то же правило, что и в случае выше. Соответственно, счета становятся переходящими из активной части в пассивный раздел. Отметим, подобные нюансы касаются всех расчетных операций предприятия.
Операции по перечислению бюджетных платежей проходят по счету 68. По кредиту в этой ситуации отражают суммы недоимок и фактических начислений. Соответственно, налог на прибыль вносится в бухгалтерию в виде записи: Д-99, К-68.
Внимание По какому счету следует отразить РБП? На практике предприятия самостоятельно внедряют в форму баланса новую строку, предназначенную для учета расходов будущих периодов. Детализацию показателей специалисты вправе устанавливать самостоятельно.
Все прочие 3 типа — слюнтяи и «сынки» перед настоящим активом. Так видится в голове леди-пассива, имею в виду. Наступает кульминация, оба получают удовлетворение, социально-сексуальное, и всё как правило повторяется снова и снова. Цикл может быть от пары дней до месяцев.. Десятки лет, собственно. Пара ругается вроде, дерётся, кричит — и наслаждается при этом ощущением близости, и не дай бог кто-то кинется «мирить» супругов… Мужчина — актив Теперь про сложные «замаскированные» случаи. Вроде мужчина-отец? Внешне мужчина ведёт себя как «отец», например.
Приличный, заботливый, вежливый.. А внутри? Много раз в голове этого мужчины звучат эпитеты и желания не осуществленные разумеется! И лишь его воспитание спасает супругу от порки и трёпки и прочего.. При этом внутри это всё в такие минуты и часы кипит и варится — но не находит выхода. А супруга-«пассив» всё настойчивее провоцирует «тряпку-мужа» на выражение силы и других эмоций.. Я как-то применил термин «добрый агрессив» Добрый агрессив Что это такое? А вот оно и есть… мужчина, большую часть времени ведущий себя как отец — заботливый и добрый, внимательный,..
Но при приближении «постели» в нём просыпается СИЛА… нет, не эрекции, а лидерства. Да, он её может скрывать и не показывать. По разным причинам. Например — с детства усвоить что пионеры так не поступают…, и может быть на горьком опыте быть наученным что реализовать свою силу, активность — не с кем, негде.. Жизнь… Но — потребность-то есть! Умение быть гибким, проявлять свои разные стороны, разные ипостаси — важно для любого «не чистого» типа. В разных условиях от нас нужно действовать и мыслить по-разному. Когда девушке печально, у неё тревога — лучше утешит и обрадует отец.
Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив?
Важно В практике известны два способа группировки статей в отчете о прибылях и убытках — так называемые многоступенчатая и одноступенчатая формы. При первом способе статьи доходов и расходов группируются по однородному признаку, что позволяет выявить промежуточный результат на необходимых этапах деятельности. В случае одноступенчатой формы все доходы классифицируются по одной группе, а расходы — по другой, без увязки однородных доходов и расходов. Это значительно упрощает сам отчет, но при этом теряются его наглядность и информативность. В результате задолженности перед внебюджетными фондами по начислениям с заработной платы Иванова А. Взносы по Смирнову В. Его сумма и объём задолженности зависит от кадастровой стоимости земли. Последняя, в свою очередь, вытекает из расположения и предназначения участка. Поэтому при учёте данного налога наряду со счётом 68 используются счета, на которых учитываются затраты, понесённые на таких землях.
Например, у сельскохозяйственных организаций — со счётом 20. Для упрощения примера предположим, что сотрудники фирмы относятся к лицам 1967 г. Согласно учетной политике компании зарплата работников основного производства отражается на счете 20 «Основное производство», а выплаты непроизводственному персоналу — на счете 91 «Прочие доходы и расходы». База, облагаемая взносами, по работнику Иванову А. Взносы по Иванову А. Это быстро и бесплатно! Что это такое Это общая сумма долгов по различным платежам и сборам, при этом она не считается таковой в прямом смысле до наступления конечной даты уплаты. То есть она может быть текущей, так как срок обязательных выплат еще не наступил или просроченной.
Важно: отражается уплата средств по налогам и сборам активно-пассивным счетом 69, по его кредиту учитываются долги в бюджет — начисленная и отображенная сумма. Как узнать задолженность перед бюджетом по ИНН Если плательщик имеет задолженность перед бюджетом, узнать по ИНН можно суммы по транспортному, земельному, имущественному и подоходному налогам. Получить актуальную информацию в современное время можно посредством различных способов. Перечисленные во внебюджетные фонды страховые взносы отражают по дебету субсчетов счета 69 и кредиту счета 51 «Расчетный счет». Если же организация получает деньги от ФСС России в счет возмещения расходов на соцстрахование, то проводка будет обратной. Суммы страховых взносов следует отражать по кредиту субсчетов, открытых к счету 69, и дебету тех же счетов бухучета, по которым начислена зарплата, облагаемая ими. За балансом, в справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, показываются арендованные основные средства, в том числе по лизингу, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, товары, принятые на комиссию, обеспечения обязательств, полученные и выданные, списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов, износ жилищного фонда. ФСС России , 0 07 в части санкций, перечисляемых в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования , 0 10 и 0 11 в части санкций, перечисляемых в Пенсионный фонд.
Уплата ежемесячных обязательных платежей по страховым взносам осуществляется в соответствии с требованиями п. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Вашa Почта Пароль Зарегистрируйтесь. Здесь вы можете добавить свой вариант Бухгалтерской операции и после проверки мы добавим на сайт. Спасибо Вам за сотрудничество Дт — Арендованные основные средства — Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение — Материалы, принятые в переработку — Товары, принятые на комиссию — Оборудование, принятое для монтажа — Бланки строгой отчетности — Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов — Обеспечения обязательств и платежей полученные — Обеспечения обязательств и платежей выданные 01 — Основные средства — Выбытие основных средств — Износ основных средств — Основные средства, сданные в аренду — Нематериальные активы, полученные в пользование — Инвентарь и хозяйственные. Пожалуйста, введите номер двадцать один:. Особенности бухгалтерского учета и налогообложения у подрядчика Счета и их применение для целей бухгалтерского учета После этого можно испытать бесплатную заполнения.
Вопросы и обсуждение Пока комментариев по этому счету нет. Имя Kомментарий Введите электронный адрес — чтобы сообщить Вам об ответе по желанию Защита от спама. Пожалуйста, введите номер четырнадцать:. Погашение наличными денежными средствами задолженности по единому социальному налогу. Погашение в безналичном порядке задолженности по единому социальному налогу на основании выписки банка.
Как организовывается учет оборудования к установке Дебиторская задолженность актив или пассив?
Начнем обсуждение с изучения темы, которая интересует неопытных экономистов: задолженность подотчетных лиц — это актив или баланса. Учитывая, что подобные счета считаются переходящими, экономисты говорят о включении такой позиции в активно-пассивный раздел. В этой ситуации используется счет 71. Отметим, конкретные проводки в таких обстоятельствах определяют причины и пути появления недоимки. Учитывайте, что по дебету указанной позиции отражаются средства, которые выдаются в виде авансовых платежей по соответствующему заявлению сотрудника компании. В случае наличия задолженности предприятия перед подотчетным лицом на отчетную дату, то по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» формируется кредиторская задолженность.
Бухгалтерский баланс авансы покупателей актив или пассив — Краткосрочные обязательства иногда называются как «Краткосрочные пассивы» Сумма всех статей актива отражает бухгалтерскую стоимость всех активов организации и показывается в самой нижней строке раздела Актив бухгалтерского баланса и называется Баланс. Учет оборудования, требующего монтажа, может содержать хозяйственные операции по списанию таких объектов до момента их установки. Отметим, подобные нюансы касаются всех расчетных операций предприятия. Операции по перечислению бюджетных платежей проходят по счету 68. Оборудование к установке в балансе организации отражается по строке 1190 в группе прочих видов внеоборотных активов. В их число не могут входить транспортные средства, механизмы сельскохозяйственного и строительного назначения, цельные станочные конструкции и инструменты с производственным инвентарем и приборами, без которых возможна эксплуатация конкретного оборудования.
В этом случае есть варианты действий: указание кредиторской задолженности без указания процентов или повышение суммы ежемесячно до момента полной оплаты, прибавляя проценты к погашению. Отметим, что самые ликвидные ценности — это, конечно, денежные средства: наличные в кассе и на расчетных счетах компании. А к наименее ликвидным относятся основные фонды учреждения, объекты НМА и долгосрочные финвложения, которые быстро и без потерь реализовать не получится. Согласно действующему на сегодняшний день законодательству, организация обязана выделять некоторое количество средств на осуществление соответствующих трат собственным работникам. При этом они выдаются непосредственно из кассы предприятия или же иным образом.
Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете чреваты проблемами с фискальными органами. В этом случае дело заканчивается крупными неприятностями и штрафами. По указанным причинам финансистам целесообразно вовремя и правильно вносить изменения в баланс компании. Прочесть о нюансах управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации читателям удастся в этом обзоре. Здесь указаны ключевые принципы построения стратегии управления.
Что же касается бухучета предприятия, здесь важно учитывать, что расчетные операции с контрагентами, персоналом и бюджетом сложно классифицировать однозначно. Отношение таких сделок в раздел пассива или актива бухгалтерии определяется условиями и предпосылками проведенных перечислений средств. Задолженность за подотчетными лицами актив или пассив Также особую важность имеют назначения платежного поручения. С ними также следует ознакомиться заранее, в противном случае велика вероятность появления всевозможных сложностей. Имеется достаточно обширное количество самых разных вопросов, которые непосредственно связанны с тем, куда следует записать операцию — в дебет или кредит. Бухгалтеру или же иному должностному лицу, непосредственно ответственному за свершение различного рода операций по учету средств, следует также заранее ознакомиться со следующими важными вопросами: дебиторская задолженность; порядок списания; погашения в регламентированном учете 1С. Особое внимание необходимо обратить на то, каким образом списывается задолженность как перед предприятием, так и перед работником. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Отражение налогов и сборов Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток — авансовые платежи с переплатой Следующая проблема, с которой сталкиваются сотрудники экономического отдела — задолженность перед бюджетом. Но во всевозможных нормативно-правовых документах, связанных с вопросом рассматриваемого типа, используется достаточно обширный перечень самых разных определений.
Только при наличии понимания данных терминов ответственное лицо сможет разобраться со сложной нормативной базой.
Тут используют выписки из ЕГРЮЛ, сведения по учету компаньона или копия документов из суда о начале процедуры банкротства. Нюансы ведения учета Поговорим о вариантах отражения РСД в бухгалтерии организации. Неизрасходованные средства тут списываются по статье «Прочие доходы» проводкой Д-63, К-91.
Если резерв начисляется, счет 63 становится кредитовым, а 91. Правда, тут запись идет уже в строке расходов предприятия. В этой публикации читатели узнают о способах замещения активов должника в ходе внешнего управления и конкурсного производства. По той же схеме отражается и увеличение такого фонда.
А вот когда речь идет о сокращении резерва, проводка приобретает такой вид: Д-63, К-91. Сходная запись делается и в случае восстановления ранее начисленного фонда. Что касается списания недоимки за счет фонда, здесь запись становится следующей: Д-63, К-62, К-58 или К-76. Заключение Подытоживая сказанное выше, отметим, что задача квалифицированного экономиста — скрупулезное и корректное отражение финансовых реалий в балансе организации.
Помните, невнимательность либо умышленное искажение фактов становятся следствием серьезных промахов руководителя при планировании стратегии развития. Соответственно, здесь падает экономический потенциал и платежеспособность предприятия. Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете чреваты проблемами с фискальными органами. В этом случае дело заканчивается крупными неприятностями и штрафами.
По указанным причинам финансистам целесообразно вовремя и правильно вносить изменения в баланс компании. Прочесть о нюансах управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации читателям удастся в этом обзоре. Здесь указаны ключевые принципы построения стратегии управления. Что же касается бухучета предприятия, здесь важно учитывать, что расчетные операции с контрагентами, персоналом и бюджетом сложно классифицировать однозначно.
Отношение таких сделок в раздел пассива или актива бухгалтерии определяется условиями и предпосылками проведенных перечислений средств. По указанной причине уместно проверять источники поступления денег и сверяться с первичной документацией. Не нашли ответа на свой вопрос?
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив — все о налогах
Это относится к случаям, когда приобретаются патенты или лицензии и тому подобное. Относят ли переход отпуска на следующий месяц к РБП? Сложный случай для бухгалтеров — когда отпуск работника начинается в одном месяце и заканчивается в следующем. Здесь также имеет значение, создает ли компания ежемесячный резерв для предстоящих расходов или нет.
Специалисты считают, что такие операции недопустимы. Это положение отражено и в 1С. В программе этот момент отнесен к текущим издержкам предприятия.
Процесс автоматизирован, бухгалтеру даже нет необходимости задаваться вопросом списания расходов будущих периодов. Практикуется и другой подход: отражение отпускных в составе РБП при условии редкости таких проводок и незначительных сумм. Основные акты, которыми регулируется процесс Главные документы, от которых обязаны отталкиваться бухгалтера при работе с задолженностями подотчетных лиц, составлены сотрудниками Центрального Банка РФ, Главного Казначейства и Министерства Финансов.
Этот документ регулирует порядок выдачи денежных средств работникам учреждения. Данный документ отражает порядок начисления денежных средств на банковские карты сотрудников учреждения. Кредиторская задолженность и ее отражение Если дебетовое сальдо является недоимкой персонала, то кредитовое — это задолженность самого предприятия.
Если оценивать кредиторскую задолженность с позиций бухгалтерского учета, то это финансовая оценка долга организации перед другими лицами.
Поэтому отражаются в активе баланса в разделе II «Оборотные активы», а в пассиве — в разделе V «Краткосрочные обязательства». Если же исходя из особенностей работы компании и специфики взаимоотношений с подотчетными лицами те или иные суммы погашаются в течении периода, превышающего 12 месяцев после отчетной даты, в балансе эти суммы следует показать исходя из общих правил — в составе долгосрочных активов.
Строки в балансе для подотчетных сумм Теперь перейдем к деталям — в каких строках баланса отразить долг работодателя перед подотчетниками и задолженность подотчетных лиц перед компанией? Следующие два правила сформулированы исходя из предположения, что все расчеты с подотчетными лицами в компании являются краткосрочными: Подотчетные долги в упрощенном балансе Задолженность по подотчетным суммам нужно отражать и в упрощенном балансе. Правила и подходы при этом применяются те же, что описаны выше для обычного баланса.
Единственное уточнение — в упрощенном балансе строки, куда попадает подотчетная задолженность, называются несколько иначе: Напомним, что вести бухучет в упрощенном виде и составлять упрощенную отчетность позволяет п. Упрощенный баланс вправе оформлять малые предприятия, НКО, участники проекта «Сколково» по форме из приложения 5 к Приказу Минфина России от 02. Штраф за ошибки в отчетности Если показать в балансе итоговое сальдо расчетов разницу между дебиторской и кредиторской задолженностью по счету 71 , показатели стр.
Наказание за это нарушение — штраф на должностных лиц компании от 5 000 до 10 000 руб.
В качестве подотчетных лиц на любом предприятии выступают граждане, которым предоставляются денежные суммы. Выдаются они в качестве аванса в счет осуществления в будущем определенных хозяйственных операций. А также тем, кто должен отправиться в командировку. По окончании деятельности, на которую предоставлялись деньги, лицо, их получившее, обязано составить отчет по расходованию. К нему прикладываются все документы, которые могут подтвердить целевое расходование средств чеки, счета фактуры, проездные билеты и т.
Если средства выделялись для проведения хозяйственных работ, то срок предоставления отчета должен определять руководитель организации. Если аванс выдавался для поездки в командировку, то срок зависит от типа поездки: Если она проходит в пределах территории России, то подать отчет следует в течение трех рабочих дней после возвращения. Когда выезд был зарубежный, то у командировочного есть десять дней после завершения для предоставления отчетов. Если по завершении всех работ у подотчетного лица остаются неизрасходованные суммы, то их надлежит сдать в кассу предприятия. Все полученные деньги должны расходоваться строго по целевому назначению. Сам отчет после проверки сотрудниками бухгалтерии обязательно должен быть завизирован руководителем организации.
Кредиторская задолженность и ее отражение Если дебетовое сальдо является недоимкой персонала, то кредитовое — это задолженность самого предприятия. Если оценивать кредиторскую задолженность с позиций бухгалтерского учета, то это финансовая оценка долга организации перед другими лицами. Учет ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками». Подобный вид задолженности необходимо отражать на активно-пассивных счетах учета расчетов. Долговые обязательства вносятся на пассивные счета учета. При фиксировании кредиторской задолженности следует руководствоваться следующими правилами: Не следует допускать зачет между статьями активов и пассивов.
В бухгалтерском балансе такой вид задолженности всегда представлен, как краткосрочный и отражается в разделе IV. Если задолженность имеется в иностранной валюте, то при составлении баланса, она должна быть переведена на российские рубли по курсу, который был установлен на отчетную дату.
Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаиморасчетов с подотчетниками, в какой раздел баланса заносится задолженность — об этом читайте в нашей статье. Счет учета расчетов с подотчетными лицами Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе Итоги Счет учета расчетов с подотчетными лицами Для учета расчетов с подотчетными лицами используется активно-пассивный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета проходят суммы, выданные работнику: авансом на основании его заявления на определенные цели; вследствие перерасхода, когда сотрудник потратил больше, чем взял под отчет. Если сотрудник не брал деньги под отчет, а потратил свои собственные, то он уже не является подотчетным лицом и взаиморасчет с ним по счету 71 не проводится. О том, как компенсируются деньги, потраченные работником в такой ситуации, читайте в материале «Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги? По кредиту счета отражаются суммы, которые были: израсходованы работником согласно авансовым отчетам; возвращены работником в организацию. Соответственно, дебетовое сальдо по 71-му счету отражает общую сумму долга подотчетных лиц перед предприятием дебиторскую задолженность , а кредитовое сальдо, наоборот, показывает долг организации перед работниками кредиторскую задолженность.
Отражение задолженности подотчетных лиц в балансе В бухгалтерском балансе форма 1 задолженность по подотчетным суммам, как и всякая иная задолженность, отражается либо в активе баланса если она дебиторская , либо в его пассиве если она кредиторская. Сворачивать такое сальдо нельзя. Подробнее о технике составления бухгалтерского баланса читайте в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса пример ». Срок погашения задолженности по подотчетным суммам, как правило, не превышает года, поэтому обычно она учитывается как краткосрочная, попадающая в балансе в строки: 1230 в активе; 1520 в пассиве. В упрощенной форме баланса дебетовое сальдо по счету 71 попадет в строку «Финансовые и другие оборотные активы», а кредитовое — в строку «Кредиторская задолженность». О том, кому доступно применение бухотчетности упрощенной формы, читайте в материале «Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий 2017—2018». Итоги По расчетам с каждым из подотчетных лиц на отчетную дату может иметь место как дебиторская, так и кредиторская задолженность. Как правило, она является краткосрочной и в балансе показывается в составе долгов, подлежащих погашению в ближайшие 12 месяцев, — как в активе, так и в пассиве. Аналогичное правило действует и для организаций, имеющих право на составление упрощенной отчетности.
Расчеты с подотчетными лицами в балансе В практике хозяйственной деятельности организаций часто возникают расходы, производимые через своих сотрудников, которым выдаются наличные деньги под отчет. Расчеты через подотчетных лиц производятся в случаях, когда оплата со счетов в банках или из кассы нецелесообразна или невозможна. Подотчетные лица — это работники, получающие авансом наличные деньги в кассе организации на приобретение материальных ценностей в магазинах, канцелярские и представительские расходы, оплату командировок и т. Командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы. Список лиц, которые могут получать деньги под отчет, оформляется приказом руководителя организации. На командировки приказ оформляется в каждом отдельном случае. В соответствии с приказом работник получает аванс. Размер аванса определяется исходя их целей что купить или оплатить и условий командировки место назначения, продолжительность, вид транспорта, место проживания и пр. Новый аванс выдается при условии полного отчета по ранее полученным авансам.
Деньги под отчет выдаются кассиром на основании расходного кассового ордера.
Влияние задолженности подотчетного лица на кредиторов
- Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? | Капитал Право
- Актив и пассив баланса
- Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив - Мой сертификат
- Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив - Мой сертификат
- Долг за подотчетными лицами актив или пассив
Задолженность поставщикам актив или пассив
При этом общий годовой лимит распространяется на все закупки у единственного поставщика, а не только на закупки через подотчетников. Таким образом, в целях контроля лимита предполагаемая сумма закупок у единственного поставщика должна быть распределена между закупками через подотчетных лиц и закупками без их участия. Поэтому в учреждении должен быть утвержден распорядительный документ о закупках через подотчетных лиц, согласно которому установлена максимальная сумма общей годовой закупки через подотчетных лиц и возможно распределение ее по кварталам. Но самое главное - таким документом должен быть назначен сотрудник, который будет отвечать за контроль лимита и его непревышение. Наиболее вероятно, что таким сотрудником может быть специалист по закупкам. Соответственно, с назначенным сотрудником необходимо согласовывать заявление с просьбой о выдаче денежных средств под отчет на цели оплаты работ, услуг, приобретения нефинансовых активов. Выдача аванса подотчетному лицу допускается при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по денежным средствам, по которым наступил срок представления авансового отчета п. В прежней редакции Инструкции N 157н предусматривалось, что выдачу аванса можно производить только при отсутствии за подотчетным лицом задолженности по ранее выданным денежным авансам. В настоящее время можно производить выдачу второго и последующего авансов при условии, что за подотчетником нет задолженности по авансам, по которым он должен был уже отчитаться.
Требование Инструкции N 157н проверять, не просрочен ли предыдущий аванс при наличии , влечет необходимость для бухгалтера данного участка вести учет сроков, на которые выданы авансы. При большом количестве расчетов наиболее целесообразно автоматизировать процесс проверки, введя в бухгалтерскую программу соответствующую возможность введение дополнительного поля "Срок отчета" для всех документов, которыми может отражаться выдача подотчетных сумм. Если возможности полной автоматизации нет, то при рассмотрении заявления подотчетного лица на выдачу аванса бухгалтеру необходимо проверять, есть ли дебиторская задолженность по предыдущим авансам, и, если она имеется, искать в бумажном виде заявление подотчетного лица и проверять, наступил ли срок отчета по предыдущему авансу. Если задолженности по авансам, по которым наступил срок отчета, за подотчетным лицом не имеется, то на основании его заявления, утвержденного руководителем, подотчетному лицу выдаются денежные средства. Выдача денежных средств отражается в учете записью: Дебет счета 0 208XX 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц" Кредит счета 0 20134 610 "Выбытия средств из кассы учреждения", Кредит счета 0 20135 610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения", Кредит счета 0 20111 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" для бюджетных и автономных учреждений , Кредит счета 0 20121 610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации" для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации , Кредит счета 1 30405 XXX "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" для казенных учреждений - выданы денежные средства в рублях под отчет работнику учреждения наличными или переведены на его личную банковскую карту. Бухгалтеру необходимо помнить, что перечисление учреждением средств на дебетовую карту является движением денег между своими счетами, а дебиторская задолженность подотчетного лица увеличивается в момент снятия им денежных средств наличными или оплаты за товары, работы, услуги с применением карты. Это значит, что дебиторскую задолженность подотчетного лица можно признать только по факту расхода с карты. Следовательно, бухгалтеру необходимо регулярно отслеживать расходные операции по картам с целью своевременного отражения дебиторской задолженности подотчетных лиц и отражения денежных обязательств учреждения.
Так как денежные средства под отчет выдаются, как правило, на короткий срок, целесообразно ежедневно отслеживать операции по всем дебетовым картам учреждения. При этом отметим, что на дебетовую карту учреждения или на личную зарплатную или иную карту работника могут быть перечислены денежные средства строго в сумме, указанной в заявлении работника, утвержденном руководителем учреждения, и только на те цели, которые данным заявлением предусмотрены. В Инструкции N 162н для казенных учреждений предусмотрены операции по перечислению средств на дебетовые карты учреждения. Кроме того, в проекте изменений в Инструкцию N 162н данные операции дополнены записями по перечислению денежных средств, если они были зачислены на карту следующим операционным днем. Перечисление денежных средств на дебетовую карту учреждения при условии, что операция по зачислению произведена в тот же операционный день, отражается так: - перечислены денежные средства под отчет работнику учреждения на дебетовую карту, принадлежащую учреждению. Если денежные средства под отчет перечислены на карту учреждения, а зачислены на следующий операционный день, то в учете отражаются такие записи: а первая: Кредит счета 1 30405 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" - перечислены денежные средства в рублях под отчет работнику учреждения на дебетовую карту учреждения, операция по зачислению в тот же операционный день не произведена; б вторая: Дебет счета 1 21003 560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам" Кредит счета 1 20123 610 "Выбытие денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" - отражено поступление денежных средств в рублях на дебетовую карту учреждения на основании выписки по счету учреждения. Если работник, получивший подотчетные средства на дебетовую карту, снял их наличными или произвел оплату с карты за приобретенные услуги, работы, товары, в учете отражается запись: Дебет счета 1 208XX 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц" Кредит счета 1 21003 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам" - отражено увеличение задолженности подотчетного лица при получении денежных средств с карты наличными или оплате картой. В Инструкциях N N 174н и 183н, а также в проектах изменений в данные Инструкции бухгалтерских записей по перечислению денежных средств на дебетовые карты учреждений не предусмотрено.
Бухгалтерские записи бюджетным и автономным учреждениям, использующим собственные дебетовые карты для выдачи подотчетных средств сотрудникам, необходимо разработать самостоятельно. По мнению автора, записи для карт, выданных органами казначейства, могут быть аналогичными - с использованием счета 21003 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам". Авансовый отчет Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами п. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем учреждения в соответствующем приказе или в рамках формирования учреждением учетной политики. Отчет за израсходованные денежные средства может быть представлен подотчетным лицом в форме: - подписанных ведомостей или расходных кассовых ордеров, если через подотчетных лиц выдавались денежные средства на заработную плату, пенсии, пособия и тому подобные цели, связанные с выплатами денежных средств физическим лицам; - авансового отчета ф. Подотчетное лицо заполняет необходимые реквизиты авансового отчета, указывает на его оборотной стороне перечень подтверждающих документов, их реквизиты и суммы, подписывает авансовый отчет и представляет его в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет отчет, наличие подтверждающих документов и правильное их заполнение, после чего ставит на авансовом отчете свою подпись. Обратите внимание, что при покупке подотчетным лицом материальных ценностей необходимы не только документы, подтверждающие приобретение ценностей товарные накладные, товарные чеки, кассовые чеки , но и документ, подтверждающий сдачу подотчетным лицом материальных ценностей на склад учреждения.
Проверенный отчет утверждает руководитель учреждения, после чего авансовый отчет принимается к учету. Принятие к учету произведенных расходов, согласно авансовому отчету, отражается так: Дебет счета 0 10500 340 "Увеличение стоимости материальных запасов", Дебет счета 0 10600 000 "Вложения в нефинансовые активы", Дебет счета 0 30200 000 "Расчеты по принятым обязательствам", Дебет счета 0 40120 000 "Расходы текущего финансового года", - в случаях выплаты через подотчетное лицо алиментов и иных удержанных с работников сумм, Дебет счета 0 10900 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг". В результате отражения в учете авансового отчета может образоваться задолженность подотчетного лица либо перерасход задолженность учреждения. Перерасход выдается аналогично выдаче аванса подотчетных средств. По возврату подотчетных сумм работником в бухгалтерском учете производятся следующие записи: Дебет счета 0 20134 510 "Поступления средств в кассу учреждения" Кредит счета 0 208XX 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц" - возвращены подотчетные средства в кассу учреждения; Дебет счета 0 20111 510 "Поступления денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" для бюджетных и автономных учреждений , Дебет счета 0 20121 510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации" для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации , Дебет счета 1 30405 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" для казенных учреждений Кредит счета 0 208XX 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц" - возвращены подотчетные средства на лицевой счет учреждения. В проектах изменений в Инструкции N N 162н, 174н, 183н также предусмотрены записи по возврату остатка подотчетных средств с карты работника через платежный терминал. Возврат дебиторской задолженности с использованием личной карты работника или на дебетовую карту учреждения через платежный терминал, установленный в учреждении, отражается следующим образом: Дебет счета 0 20123 510 "Поступление денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" Зачисление возвращенных денежных средств на лицевой счет учреждения и в том, и в другом случае, согласно проекту Инструкции N 162н, учитывается так: Дебет счета 1 30405 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" Кредит счета 1 20123 610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" - отражено поступление зачисление на лицевой счет учреждения сумм, внесенных с использованием расчетных дебетовых карт учреждения через банкомат. По мнению автора, операция по внесению неиспользованного остатка подотчетных сумм на дебетовую карту учреждения должна отражаться записью: Дебет счета 1 21003 560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам" Кредит счета 1 20123 610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути".
Бухгалтерские записи по возврату денежных средств на дебетовую карту бюджетных и автономных учреждений как Инструкцией N 157н, так и проектами Инструкций по учету не предусмотрены так же, как операции перечисления , поэтому можно воспользоваться записями, приведенными для казенных учреждений, и закрепить аналогичные проводки в учетной политике учреждения. Просроченная задолженность подотчетных лиц Если подотчетное лицо вовремя не отчиталось или отчиталось, но не возвратило задолженность, сумма задолженности может быть взыскана с него в установленном порядке. Согласно ст. Это значит, что любой сотрудник, принявший денежные средства под отчет, несет за них полную материальную ответственность.
При этом отметим, что на дебетовую карту учреждения или на личную зарплатную или иную карту работника могут быть перечислены денежные средства строго в сумме, указанной в заявлении работника, утвержденном руководителем учреждения, и только на те цели, которые данным заявлением предусмотрены. В Инструкции N 162н для казенных учреждений предусмотрены операции по перечислению средств на дебетовые карты учреждения. Кроме того, в проекте изменений в Инструкцию N 162н данные операции дополнены записями по перечислению денежных средств, если они были зачислены на карту следующим операционным днем. Перечисление денежных средств на дебетовую карту учреждения при условии, что операция по зачислению произведена в тот же операционный день, отражается так: - перечислены денежные средства под отчет работнику учреждения на дебетовую карту, принадлежащую учреждению. Если денежные средства под отчет перечислены на карту учреждения, а зачислены на следующий операционный день, то в учете отражаются такие записи: а первая: Кредит счета 1 30405 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" - перечислены денежные средства в рублях под отчет работнику учреждения на дебетовую карту учреждения, операция по зачислению в тот же операционный день не произведена; б вторая: Дебет счета 1 21003 560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам" Кредит счета 1 20123 610 "Выбытие денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" - отражено поступление денежных средств в рублях на дебетовую карту учреждения на основании выписки по счету учреждения. Если работник, получивший подотчетные средства на дебетовую карту, снял их наличными или произвел оплату с карты за приобретенные услуги, работы, товары, в учете отражается запись: Дебет счета 1 208XX 560 "Увеличение дебиторской задолженности подотчетных лиц" Кредит счета 1 21003 660 "Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам" - отражено увеличение задолженности подотчетного лица при получении денежных средств с карты наличными или оплате картой. В Инструкциях N N 174н и 183н, а также в проектах изменений в данные Инструкции бухгалтерских записей по перечислению денежных средств на дебетовые карты учреждений не предусмотрено. Бухгалтерские записи бюджетным и автономным учреждениям, использующим собственные дебетовые карты для выдачи подотчетных средств сотрудникам, необходимо разработать самостоятельно. По мнению автора, записи для карт, выданных органами казначейства, могут быть аналогичными - с использованием счета 21003 "Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам". Авансовый отчет Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами п. Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем учреждения в соответствующем приказе или в рамках формирования учреждением учетной политики. Отчет за израсходованные денежные средства может быть представлен подотчетным лицом в форме: - подписанных ведомостей или расходных кассовых ордеров , если через подотчетных лиц выдавались денежные средства на заработную плату, пенсии, пособия и тому подобные цели, связанные с выплатами денежных средств физическим лицам; - авансового отчета ф. Подотчетное лицо заполняет необходимые реквизиты авансового отчета, указывает на его оборотной стороне перечень подтверждающих документов, их реквизиты и суммы, подписывает авансовый отчет и представляет его в бухгалтерию. Бухгалтер проверяет отчет, наличие подтверждающих документов и правильное их заполнение, после чего ставит на авансовом отчете свою подпись. Обратите внимание, что при покупке подотчетным лицом материальных ценностей необходимы не только документы, подтверждающие приобретение ценностей товарные накладные, товарные чеки , кассовые чеки , но и документ, подтверждающий сдачу подотчетным лицом материальных ценностей на склад учреждения. Проверенный отчет утверждает руководитель учреждения, после чего авансовый отчет принимается к учету. Принятие к учету произведенных расходов, согласно авансовому отчету, отражается так: Дебет счета 0 10500 340 "Увеличение стоимости материальных запасов", Дебет счета 0 10600 000 "Вложения в нефинансовые активы", Дебет счета 0 30200 000 "Расчеты по принятым обязательствам", Дебет счета 0 40120 000 "Расходы текущего финансового года ", - в случаях выплаты через подотчетное лицо алиментов и иных удержанных с работников сумм, Дебет счета 0 10900 000 "Затраты на изготовление готовой продукции , выполнение работ, услуг". В результате отражения в учете авансового отчета может образоваться задолженность подотчетного лица либо перерасход задолженность учреждения. Перерасход выдается аналогично выдаче аванса подотчетных средств. По возврату подотчетных сумм работником в бухгалтерском учете производятся следующие записи: Дебет счета 0 20134 510 "Поступления средств в кассу учреждения" Кредит счета 0 208XX 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц" - возвращены подотчетные средства в кассу учреждения; Дебет счета 0 20111 510 "Поступления денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" для бюджетных и автономных учреждений , Дебет счета 0 20121 510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации" для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации , Дебет счета 1 30405 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" для казенных учреждений Кредит счета 0 208XX 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц" - возвращены подотчетные средства на лицевой счет учреждения. В проектах изменений в Инструкции N N 162н, 174н, 183н также предусмотрены записи по возврату остатка подотчетных средств с карты работника через платежный терминал. Возврат дебиторской задолженности с использованием личной карты работника или на дебетовую карту учреждения через платежный терминал, установленный в учреждении, отражается следующим образом: Дебет счета 0 20123 510 "Поступление денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" Зачисление возвращенных денежных средств на лицевой счет учреждения и в том, и в другом случае, согласно проекту Инструкции N 162н, учитывается так: Дебет счета 1 30405 000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом" Кредит счета 1 20123 610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" - отражено поступление зачисление на лицевой счет учреждения сумм, внесенных с использованием расчетных дебетовых карт учреждения через банкомат. По мнению автора, операция по внесению неиспользованного остатка подотчетных сумм на дебетовую карту учреждения должна отражаться записью: Дебет счета 1 21003 560 "Увеличение дебиторской задолженности по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам" Кредит счета 1 20123 610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации в пути". Бухгалтерские записи по возврату денежных средств на дебетовую карту бюджетных и автономных учреждений как Инструкцией N 157н, так и проектами Инструкций по учету не предусмотрены так же, как операции перечисления , поэтому можно воспользоваться записями, приведенными для казенных учреждений, и закрепить аналогичные проводки в учетной политике учреждения. Просроченная задолженность подотчетных лиц Если подотчетное лицо вовремя не отчиталось или отчиталось, но не возвратило задолженность, сумма задолженности может быть взыскана с него в установленном порядке. Согласно ст. Это значит, что любой сотрудник, принявший денежные средства под отчет, несет за них полную материальную ответственность. Основанием для удержания подотчетных сумм является приказ руководителя, с которым работник должен быть ознакомлен и согласен. Как правило, именно бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами обязан отслеживать возникновение просроченных подотчетных сумм и сообщать о них главному бухгалтеру и руководителю, что будет являться основанием для приказа об удержании. Учреждение вправе удержать задолженность из заработной платы подотчетного лица ст. При этом должно выполняться три условия: 1. Решение об удержании из заработной платы работника должно быть принято руководителем не позднее 1 месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса. Работник не возражает против удержания, то есть не оспаривает его оснований и размеров. Согласие работника должно быть выражено в письменном виде. В случае несогласия работника учреждению придется обращаться в суд. Если работник вовремя не отчитался или не вернул долг, а работодатель своевременно принял решение об удержании и работник согласен с удержанием, то делается запись: Дебет счета 0 30403 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" Кредит счета 0 20800 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц" - на основании справки ф. Если работодатель пропустил срок издания приказа или работник оспаривает удержание, то вопрос должен решаться судом. Если суд счел взыскание задолженности с работника необоснованным, учреждению придется списать задолженность как нереальную к взысканию на дату вступления судебного решения в силу. Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности по подотчетным суммам отражается на основании справки ф. Одновременно: Дебет забалансового счета 04 "Задолженность неплатежеспособных дебиторов" - списана задолженность подотчетного лица на основании судебного решения. Новой редакцией Инструкции N 157н предусмотрено, что расчеты по задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенной не удержанной из заработной платы , в том числе в случае оспаривания удержаний, отражаются на счете 0 20900 000 "Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам". В связи с этим возникает вопрос: в какой момент и на основании каких документов задолженность должна переноситься со счета 20800 "Расчеты с подотчетными лицами" на счет 20900 "Расчеты по ущербу имуществу и иным доходам"? В Письме Минфина России от 19. При этом запись должна быть произведена на сумму своевременно не возвращенной не удержанной из заработной платы задолженности подотчетных лиц, по которой на дату перехода к применению изменений в Инструкцию N 157н осуществляется претензионная работа, в том числе в случае оспаривания физическим лицом - должником удержаний, а также по работникам, с которыми прекращены трудовые отношения. К сожалению, в Методических рекомендациях не содержится указаний на документы-основания для отражения данной записи. В тексте Методических рекомендаций не содержится расшифровки понятия "претензионная работа" относительно задолженности подотчетных лиц. Не содержится термин "претензионная работа" и в Трудовом кодексе РФ. Процедура удержания подотчетных сумм за пределами месячного срока, а также оспаривания удержаний, согласно ТК РФ, является исключительно судебной процедурой. Таким образом, очевидно, факт возникновения судебного спора относительно задолженности подотчетного лица является достаточным основанием для отнесения данной задолженности на счет 20900. С другой стороны, судебный иск не может служить единственным поводом для переноса задолженности. Например, иск учреждением сотруднику бывшему сотруднику может быть так и не предъявлен по различным причинам по истечении месячного срока, а такая задолженность уже не является нормальной дебиторской задолженностью, возврата которой учреждение ожидает в установленный срок. Кроме того, нужно иметь в виду, что рядовой сотрудник учреждения например, бухгалтер не вправе самостоятельно, без распорядительного документа решать, переносить или нет задолженность на другой счет. Таким образом, по мнению автора, документом-основанием для переноса задолженности должен быть приказ директора о переносе задолженности, основанный на факте подачи судебного иска к должнику или иных основаниях например, служебных записках юридической службы и др. С учетом просроченной задолженности подотчетных лиц связана еще одна проблема: бухгалтерская запись , приведенная в Методических рекомендациях, не совпадает с методологией учета, отраженной в проектах изменений в Инструкции N N 162н, 174н и 183н. Согласно проектам изменений в Инструкции по учету своевременно не возвращенная не удержанная из заработной платы задолженность подотчетных лиц отражается записью: Дебет счета 0 20930 560 "Увеличение дебиторской задолженности по компенсации затрат" Кредит счета 0 40110 130 "Доходы от оказания платных услуг". Очевидно, что для отражения такой записи задолженность должна быть предварительно списана с учета на счете 20800. Однако записей по списанию просроченной задолженности перед отражением ее на счете 20900 в проектах изменений нет. Возможно, записи, предложенные в Методических рекомендациях, будут внесены в проекты изменений, а имеющаяся корреспонденция счетов будет применяться только для случаев восстановления ранее списанной с баланса задолженности при возобновлении процедуры взыскания или поступлении денег от должника. Начисленный ущерб, учитываемый на счете 20900, удерживается из заработной платы работников следующими записями: Дебет счета 0 30211 000 "Расчеты по заработной плате" Кредит счета 0 30403 000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда" - произведено удержание из зарплаты работника в возмещение причиненного ущерба; Дебет счета 0 30403 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда" Кредит счета 0 20900 000 "Расчеты по ущербу имуществу" - отражено погашение ущерба виновным лицом из заработной платы иных выплат на сумму удержаний.
Относят ли переход отпуска на следующий месяц к РБП? Сложный случай для бухгалтеров — когда отпуск работника начинается в одном месяце и заканчивается в следующем. Здесь также имеет значение, создает ли компания ежемесячный резерв для предстоящих расходов или нет. Специалисты считают, что такие операции недопустимы. Это положение отражено и в 1С. В программе этот момент отнесен к текущим издержкам предприятия. Процесс автоматизирован, бухгалтеру даже нет необходимости задаваться вопросом списания расходов будущих периодов. Практикуется и другой подход: отражение отпускных в составе РБП при условии редкости таких проводок и незначительных сумм. Основные акты, которыми регулируется процесс Главные документы, от которых обязаны отталкиваться бухгалтера при работе с задолженностями подотчетных лиц, составлены сотрудниками Центрального Банка РФ, Главного Казначейства и Министерства Финансов. Этот документ регулирует порядок выдачи денежных средств работникам учреждения. Данный документ отражает порядок начисления денежных средств на банковские карты сотрудников учреждения. Кредиторская задолженность и ее отражение Если дебетовое сальдо является недоимкой персонала, то кредитовое — это задолженность самого предприятия. Если оценивать кредиторскую задолженность с позиций бухгалтерского учета, то это финансовая оценка долга организации перед другими лицами. Учет ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками».
Основание для бухгалтерских записей — авансовые отчеты с приложенными подтверждающими документами после утверждения руководителем. По кредиту счета 71 также отражают возвраты сотрудниками подотчетных сумм, если расходы не произведены или документально не подтверждены. При этом следует соблюдать два важных правила: Это означает, что задолженность подотчетных лиц отражается в балансе в развернутом виде: отдельно по дебету и кредиту — при наличии в учете соответствующих данных. Второе правило отражения в балансе расчетов с подотчетниками связано с периодом обращения погашения подотчетных сумм: Обычно расчеты с подотчетными лицами происходят многократно внутри календарного года, то есть носят краткосрочный характер. Поэтому отражаются в активе баланса в разделе II «Оборотные активы», а в пассиве — в разделе V «Краткосрочные обязательства». Если же исходя из особенностей работы компании и специфики взаимоотношений с подотчетными лицами те или иные суммы погашаются в течении периода, превышающего 12 месяцев после отчетной даты, в балансе эти суммы следует показать исходя из общих правил — в составе долгосрочных активов. Строки в балансе для подотчетных сумм Теперь перейдем к деталям — в каких строках баланса отразить долг работодателя перед подотчетниками и задолженность подотчетных лиц перед компанией? Следующие два правила сформулированы исходя из предположения, что все расчеты с подотчетными лицами в компании являются краткосрочными: Подотчетные долги в упрощенном балансе Задолженность по подотчетным суммам нужно отражать и в упрощенном балансе. Правила и подходы при этом применяются те же, что описаны выше для обычного баланса.
71 счет активный или пассивный в балансе
Актив или пассив: задолженность подотчетных лиц и персоналу – Про займ. задолженность подотчетным лицам — пассив 6. задолженность персоналу по з/п — пассив 7. пассив 14. нераспределенная прибыль - пассив 15. средства на расчетном счете в банке - актив 16. уставный капитал - пассив.
Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив.
По активно-пассивным счетам учета расчетов (71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.) сальдо в балансе отражается развернуто, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, а кредитовое – в пассиве. Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив. это актив или пассив, куда отнести долги перед бюджетом и персоналу, как отразить резерв сомнительных долгов.
Задолженность по подотчетным суммам актив или пассив
- Счет учета расчетов с подотчетными лицами
- Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? Долг за подотчетными лицами актив или пассив
- 71 счет активный или пассивный в балансе
- Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив? | Мой юрист
- Проведение инвентаризации расходов
- Основные акты, которыми регулируется процесс
А что можно сказать о золотодобывающих компаниях?
- Задолженность подотчетных лиц актив или пассив в балансе | Защита Закона
- Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — актив или пассив? | Бизнес и право
- Распределить на активы и пассивы(обязательства и источники финансирования деятельности)
- Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — это актив или пассив?
- Расчетный счет актив или пассив в балансе
Задолженность подотчетных лиц в бухгалтерском балансе — это актив или пассив?
Приведем некоторые характеристики счета 51 "Расчетные счета" чтобы ответить на вопрос деньги на расчетном счете актив или пассив. Приведем некоторые характеристики счета 51 "Расчетные счета" чтобы ответить на вопрос деньги на расчетном счете актив или пассив. Счет 71 является активно-пассивным, это значит что по одному подотчётнику может сложиться дебиторская задолженность (выдан аванс под отчет), а по другому кредиторская (по авансовому отчёту сложилась переплата). Долг за подотчетными лицами актив или пассив. Задолженность подотчетных лиц — актив или пассив — вопрос, с которым сталкивается любой начинающий бухгалтер. Как возникает задолженность подотчетных лиц, на каком счете ведется учет взаимор.