Справка 2-НДФЛ содержит информацию об источнике и видах доходов, о суммах налога, которые удержаны за период. В справке 2-НДФЛ приводятся данные о налоговом агенте. В этой новости расскажем о сложностях, которые могут возникнуть при подготовке справки. Справку 2-НДФЛ подписывает налоговый агент (код 1) или его представитель (код 2). Также справка 2-НДФЛ заполняется при увольнении сотрудника или по запросу самого работника.
Образец справки 2-НДФЛ за 2021 год: коды, вычеты, бланк
Налоговые вычеты Все суммы по стандартным, социальным и имущественным налоговым вычетам — на детей, для льготников, на учебу, лечение, фитнес, покупку жилья. Общие суммы дохода и налога Доход за период, налоговая база доход минус все вычеты , начисленный и удержанный налог. Если есть — сумма излишне удержанного НДФЛ. Сумма фиксированных авансовых платежей — для работников-иностранцев с патентом. Коды для справки о доходах физического лица в 2024 году 1. Статус налогоплательщика раздел 2 обозначают кодом: «1» — резидент РФ, «2» — нерезидент, «3» — высококвалифицированный специалист — не резидент РФ, «4» — переселенец по программе возвращения в Россию соотечественников, проживающий за границей, не является налоговым резидентом РФ, «5» — иностранец или ЛБГ, не налоговый резидент, признанный беженцем или получивший временной убежище в России, «6» — иностранец, работает в России по патенту, «7» — высококвалифицированный специалист — налоговый резидент РФ. Коды доходов раздел 3 утверждены Приказом ФНС от 10. Этим же приказом ФНС от 10. Вам не обязательно в этом разбираться.
При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль «0» п. При этом расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов п. Заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными символами п. Общая часть. В поле «Признак» согласно п. Согласно п. Раздел 1 В этом разделе заполняются сведения о физическом лице — получателе дохода.
Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам. Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки. Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т. Сроки сдачи В налоговую справки предоставляются один раз в год: не позднее 1 апреля до 2 апреля 2018 года, так как 1 число — выходной ; до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ справки с признаком 2. Когда не надо сдавать 2-НДФЛ Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда: приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица; стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. В каком формате подавать 2-НДФЛ 1 Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи через интернет , для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями. Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы.
Они имеют право требовать справку в любое время и за любой период, а не только за год. Предоставление справки обязательно в течение трех рабочих дней с момента запроса ч. Справку можно выдать как лично на руки, так и отправить по электронной почте. Важно учесть, что выдача справки другому лицу возможна только при наличии доверенности. В справке следует указать только те доходы, которые облагаются НДФЛ.
2-НДФЛ больше нет: какую новую справку бухгалтер выдает работникам
В справках о доходах физлиц (бывших 2-НДФЛ) не надо заполнять поле «Сумма налога перечисленная». Итак, справка 2 ндфл в 2023 году (новая форма) для сотрудников теперь называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Как получить справку 2-НДФЛ (справку о доходах) в 2024 году.
Новая отчетность о доходах физических лиц и суммах НДФЛ
При ее заполнении могут возникать определенные сложности, в частности, у налогового агента возникает вопрос, какой признак проставлять в форме 1 или 2. При заполнении справки 2-НДФЛ налоговый агент не всегда понимает, когда нужно использовать 1, а когда 2 и для чего нужно заполнять это поле. Признак — это специальный код, который указывает, смог ли работодатель удержать налог с дохода, полученного сотрудником, или нет. Признак 1 проставляется, если компания-работодатель удержала НДФЛ с дохода работника и перечислила его в бюджет в предусмотренном законом порядке. Признак 2 проставляется, если компания-работодатель не смогла удержать начисленную сумму налога с дохода работника. Исходя из этого, признак в справке 2-НДФЛ служит для того, чтобы налоговый орган смог получить информацию: о количестве физических лиц, которые получили доходы, подлежащие налогообложению, сумме начисленного и перечисленного в бюджет НДФЛ; о сумме задолженности по налогу на доходы физических лиц и общем количестве должников.
Справка о доходах замена 2-НДФЛ : сроки выдачи Налоговый агент обязан выдать справку в следующие сроки: Действующим и бывшим сотрудникам — в течение трех рабочих дней после получения заявления. Остальным физлицам — в течение 10 рабочих дней после получения заявления. Срок можно продлить, но не более чем на пять рабочих дней.
Напротив тех видов доходов, в отношении которых предусмотрены соответствующие вычеты, или которые подлежат налогообложению не в полном размере, указывается соответствующий код вычета. В поле "Код вычета" указывается соответствующий код вычета, выбираемый из «Кодов видов вычетов налогоплательщика». Код вычета указывается при наличии суммы соответствующего вычета. В поле "Сумма вычета" отражается сумма вычета, которая не должна превышать сумму дохода, указанную в соответствующей графе "Сумма дохода". По доходам, особенности налогообложения которых определяются в соответствии со статьями 214. В этом случае первый код вычета и сумма вычета указывается напротив соответствующего кода дохода, а остальные коды вычетов и суммы вычетов указываются в соответствующих графах строками ниже. Поля "Месяц", "Код дохода" и "Сумма дохода" напротив таких кодов вычетов и сумм вычетов не заполняются. Раздел 4 "Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты" В поле "Код вычета" указывается соответствующий код вычета, выбираемый из кодов видов вычетов налогоплательщика. В поле "Сумма вычета" указываются суммы вычетов, соответствующие указанному коду. Число заполненных строк в данном поле зависит от количества видов налоговых вычетов, которые были предоставлены налогоплательщику.
Как поступить в этом случае? Ведь справки о доходах 2-НДФЛ выдают только налоговые агенты, то есть компании. В таком случае работник может получить сведения о своих доходах за прежние годы в налоговой инспекции по месту жительства, написав соответствующее заявление в произвольной форме см. Москве от 09. Получение кредита Для предоставления работникам кредита банки запрашивают от заемщиков сведения об их доходах за определенный период за последние шесть месяцев, год, полтора года и т. И при этом банки считают действительной справку 2-НДФЛ всего несколько дней, вынуждая заемщиков снова обращаться к своим работодателям за такими сведениями и рассчитывая получить все более актуальную информацию. Но такие действия банков идут вразрез с действующим законодательством. На самом деле срок действия справок о доходах 2-НДФЛ не ограничен. Положения гл. Поэтому она бессрочна. В то же время компания не вправе отказать работнику в повторной выдаче справки о доходах: - во-первых, потому что она относится к документам, связанным с работой ст. Подтверждение доходов иностранным гражданином Для избежания двойного налогообложения как в России, так и в своей стране иностранным гражданам нужно подтверждать полученные в России доходы, а также уплаченные с них налоги. Законодательство РФ о налогах и сборах не содержит специальной нормы, предусматривающей подтверждение сведений о полученных физическими лицами доходах от источников в России и уплаченного с них налога на доходы физических лиц налоговыми органами РФ для целей представления в налоговые органы иностранных государств. Вместе с тем с целью получения подтверждения таких сведений налогоплательщик может обратиться в налоговый орган по месту постановки на учет организации, выплатившей доход. Другими словами, подтвердить доходы, полученные в России, должен сам иностранный гражданин.
Как скачать справку 2-НДФЛ на сайте налоговой
Справка 2-НДФЛ: что это такое и как ее получить для оформления налогового вычета за квартиру, обучение, лечение или при оформлении кредита. Где в справке 2 ндфл указывается зарплата. В настоящее время налоговые агенты вносят ЕНП вместо НДФЛ, что объясняет отсутствие необходимости указывать сумму уплаченного налога в справках (ранее. Здравствуйте! Справка 2-НДФЛ формируется налоговым агентом, осуществляющим выплату доходов физлицам, по каждому физическому лицу, получившему доход, подлежащий обложению НДФЛ.
Справка 2-НДФЛ: что это, где получить, зачем нужна
Важно учесть, что выдача справки другому лицу возможна только при наличии доверенности. В справке следует указать только те доходы, которые облагаются НДФЛ. Необлагаемые части дохода, такие как стоимость подарков и материальная помощь в пределах 4 тыс. Учтите, что компания не является налоговым агентом для льготных доходов. Все вышеописанные детали следует учесть при заполнении справки о доходах в соответствии с новой формой.
При ее заполнении с использованием программного обеспечения значения числовых показателей выравниваются по правому последнему знако-месту.
Каждому показателю соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знако-мест одно поле — один показатель п. При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль «0» п. При этом расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов п. Заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными символами п.
Общая часть. В поле «Признак» согласно п.
По правилам она должна быть равна сумме удержанного налога. На практике иногда с уплатой НДФЛ у работодателя возникают сложности. Тогда данные в двух строках будут различаться. Что включено в прочие доходы НДФЛ Как мы уже упоминали, все полученные сотрудником доходы отражаются с соответствующими кодами в Разделе 2 справки. Если для какого-то вида дохода в справочнике нет конкретного кода, его обозначают кодом 4800 «Иные доходы». К ним относятся, например: сверхнормативные суточные; денежная компенсация за использование в служебных целях личного имущества; доплаты к больничным и декретным, которые предприятие делает в соответствии с внутренними правовыми актами; вознаграждение по ученическому договору и т.
Она заполняется только в том случае, когда речь идет об иностранцах, работающих по патенту. В соответствии с п. Как написано в п. Кто такой уполномоченный представитель в справке 2-НДФЛ В форме справки 2-НДФЛ, по которой компании отчитываются в налоговую, предусмотрены специальные коды для лица, подписывающего документ: 1 — для руководителя налогового агента; 2 — для его уполномоченного представителя. Таким представителем выступает лицо, у которого есть доверенность, выданная руководителем компании или ИП. Например, главный бухгалтер или сотрудник, выполняющий его функции. В справке, выдаваемой сотруднику, никаких кодов нет. Однако подписывать документ вправе только те же лица, которые уполномочены подписывать и 2-НДФЛ для налоговой.
Необлагаемые например, декретные там просто не указываются.
В 2022 году он вправе попросить 2-НДФЛ за текущий 2022-й , 2021-й и более ранние года. Формируйте справку на том бланке, который действовал в соответствующем году. Например, справку за 2020 год необходимо оформить на бланке, утвержденном приказом ФНС от 15.
Изменения в действующую форму справки 2-НДФЛ
что это, как заполнять бланк, образец для скачивания. Где в справке 2 ндфл указывается зарплата. Скачать бланк справки о доходах физического лица форма 2-НДФЛ в 2024 году.
Справка 2-НДФЛ за 2021 год
Аттестованные специалисты сервиса Главбух Ассистент оформят необходимые документы, грамотно рассчитают суммы выплат, а также возьмут на себя налоговый и бухгалтерский учет. Оставить заявку Нюансы заполнения справки о доходах Важно! Если доходы облагались по разным ставкам НДФЛ — нужно сделать отдельные справки по каждой ставке. Зарплату по месяцам раздел 3 указывают, опираясь на даты ее выплаты. То есть, если работник получает деньги два раза в месяц, то в одну строку попадет сумма из зарплаты за предыдущий месяц и аванс за текущий. Например, дни выплат — 5 и 20 числа. Обе эти суммы нужно записать к февралю. При этом не важно, в каком месяце с этого дохода рассчитали и удержали НДФЛ.
Если компания выплачивает работнику или другим лицам дивиденды — она становится налоговым агентом, то есть обязана удержать и перечислить НДФЛ с этого дохода.
Используйте новый бланк в двух случаях: работник запросил справку за 2021 год, работник в 2022 году запросил справку за текущий год. Читать рекомендации Какой бланк 2-НДФЛ использовать в 2022 году Работник вправе запросить справку за все года работы в организации. В 2022 году он вправе попросить 2-НДФЛ за текущий 2022-й , 2021-й и более ранние года.
Перечисление денежных средств председателям МКД осуществлялось в рамках зарплатного проекта наравне с работниками общества, отличия в оформлении реестров по выплате заработной платы и вознаграждения председателям МКД отсутствовали, между обществом и председателями совета МКД заключались договоры управления многоквартирным домом. Поскольку именно общество перечисляло вознаграждение председателям МКД, следовательно, в отношении указанных выплат оно обязано представить справки 2-НДФЛ с признаком 2 в установленный налоговым законодательством срок и обоснованно привлечено к ответственности в связи с несвоевременным представлением указанных справок. Руководствуясь ст.
Об этом напомнила ФНС России в письме от 15. В какой налоговый орган сдавать справки По общему правилу справки представляются в тот налоговый орган, который администрирует уплату налога п.
Для «обычных» организаций без обособленных подразделений и ИП это будет инспекция по месту нахождения жительства. Предприниматели на ПСН или «вмененке» отчитываются в ту инспекцию, где они состоят на учете по месту ведения деятельности п. А вот если у организации есть обособленные подразделения, то чаще всего, подавать справки нужно сразу в несколько налоговых органов. Справки о доходах, выплаченных обособленными подразделениями, подаются в инспекции по месту учета данных подразделений п. Однако с января 2020 года справки 2-НДФЛ разрешено сдавать за все обособленные подразделения, расположенные в одном муниципальном образовании п.
Представлять отчетность в «свою» ИФНС может одно из таких подразделений, либо головная организация. О выборе инспекции, через которую будут сдаваться справки, нужно уведомить налоговиков по форме, утвержденной приказом ФНС от 06. Сделать это в общем случае нужно не позднее 1 числа налогового периода ст. В 2020 году предусмотрено исключение — направить уведомление нужно не позднее 31 января 2020 года. В верхней части первого листа укажите номер справки, отчетный год, признак 1 и номер корректировки.