Инструкция N 3-1). Порядок ведения секретного делопроизводства осуществляется в соответствии с инструкцией по обеспечению режима секретности в органах внутренних дел. Инструкция N 3-1).
В каком порядке ведется секретное делопроизводство в организации?
"совершенно секретно". Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации (секретный). Одним из элементов режима секретности является сек-ретное делопроизводство. Инструкция 3-1 по обеспечению режима секретности читать Об опечатывании и вскрытии делается запись в журнале Инструкции по обеспечению режима секретности в администрации. Кадровые аппараты обязаны своевременно информировать подразделения по.
Инструкция по режиму секретности 3 1
В Постановлении от 7 июня 2012 года N 14-П взаимосвязанные положения подпункта 1 статьи 15 Федерального закона от 15 августа 1996 года N 114-ФЗ "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию", который предусматривает временное ограничение права гражданина Российской Федерации на выезд из Российской Федерации при его допуске к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, и статьи 24 Закона Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", которая устанавливает перечень ограничений прав должностного лица или гражданина, допущенных или ранее допускавшихся к государственной тайне, признаны не противоречащими Конституции Российской Федерации. Как неоднократно указывал Конституционный Суд Российской Федерации, публичные интересы, перечисленные в статье 55 часть 3 Конституции Российской Федерации, оправдывают правовые ограничения прав и свобод, только если такие ограничения адекватны социально необходимому результату постановления от 15 января 1998 года N 2-П, от 18 февраля 2000 года N 3-П, от 13 июля 2010 года N 15-П и др. Подпункт 19 пункта 24 Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации закрепляет порядок выезда лиц, допущенных к государственной тайне, вне зависимости от формы допуска. Данный порядок предписывал заявителю как сотруднику, имеющему допуск к государственной тайне и принявшему на себя обязательства перед государством по неразглашению доверенных ему сведений, согласовывать выезд за пределы Российской Федерации с руководителем, принявшим решение о допуске работника к государственной тайне. Из представленных заявителем документов следует, что, отказывая заявителю в удовлетворении требований, суды сочли нарушенным не его право на выезд из Российской Федерации, возможность ограничения которого предусмотрена положениями Закона Российской Федерации "О государственной тайне" и Федерального закона "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" для лиц, имеющих допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, а предусмотренный Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации порядок выезда за границу Российской Федерации, а именно требование, в соответствии с которым заявитель обязан согласовать выезд за пределы Российской Федерации. При этом названные положения Инструкции распространяются на всех лиц, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, независимо от формы допуска и от наличия в заключенном контракте условия об ограничении выезда за границу Российской Федерации. Указанный порядок устанавливает механизм реализации права на выезд из Российской Федерации и сам по себе не может рассматриваться как нарушающий конституционные права заявителя в указанном им аспекте. Проверка же законности и обоснованности решений судов общей юрисдикции, установление и исследование фактических обстоятельств конкретного дела не входят в компетенцию Конституционного Суда Российской Федерации статья 125 Конституции Российской Федерации и статья 3 Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации".
Исходя из изложенного и руководствуясь пунктом 2 статьи 43, частью первой статьи 79, статьями 96 и 97 Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации", Конституционный Суд Российской Федерации определил: 1. Отказать в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Вежновца Анатолия Николаевича, поскольку она не отвечает требованиям Федерального конституционного закона "О Конституционном Суде Российской Федерации", в соответствии с которыми жалоба в Конституционный Суд Российской Федерации признается допустимой. Определение Конституционного Суда Российской Федерации по данной жалобе окончательно и обжалованию не подлежит.
Специалисты, осуществляющие установку, монтаж, наладку, техническое обслуживание и ремонт средств вычислительной техники, должны иметь допуск к государственным секретам по соответствующей форме.
Система защиты секретной информации при ее обработке на СВТ 8. Основными направлениями защиты секретной информации при ее обработке на СВТ являются: предотвращение несанкционированного доступа к обрабатываемой на СВТ информации; предотвращение утечки обрабатываемой информации за счет побочных электромагнитных излучений и наводок ПЭМИН , создаваемых функционирующими техническими средствами, а также электроакустических преобразований; предотвращение перехвата информации, передаваемой по каналам связи, с помощью специальных технических средств; предотвращение специальных программно - технических воздействий, вызывающих разрушение информации или сбои в работе средств информатизации; выявление внедренных на объекты и в технические средства электронных устройств и программ перехвата информации закладных устройств. Для защиты обрабатываемой секретной информации на объекте СВТ создается система защиты секретной информации СЗСИ , которая включает в себя совокупность режимных и организационно - технических мер, программных и криптографических методов, инженерных и аппаратных средств, направленных на обеспечение сохранности секретной информации во время разработки, монтажа, эксплуатации, ремонта и списания СВТ путем предотвращения случаев несанкционированного доступа к секретной информации, ее разрушений и утечки по техническим каналам. Основой разработки и осуществления режимных и организационно - технических мер является определение степени секретности обрабатываемой информации и условий расположения объекта СВТ.
Функции по разработке и осуществлению режимных и организационно - технических мер защиты обрабатываемой на СВТ секретной информации, а также контролю за их реализацией возлагаются на подразделение по защите государственных секретов ПЗГС и отдел информационно-аналитической работы и защиты информации, а также соответствующих технических специалистов. Необходимость применения программных и криптографических методов, инженерных и аппаратных средств, а также выбора специальных требований и рекомендаций определяется отделом информационно-аналитической работы и защиты информации, в зависимости от степени секретности обрабатываемой информации, времени ее обработки и условий расположения объекта СВТ, а также присвоенного объекту СВТ классификационного уровня в соответствии с Приложением 1 к настоящей Инструкции. При разработке СЗСИ учитываются: высший гриф секретности обрабатываемой информации; размер контролируемой зоны и зоны радиотехнической безопасности, циркулирующей на объекте СВТ секретной информации; перечень режимных помещений и численность занятых на обработке секретной информации лиц; требования нормативных документов по обеспечению режима секретности, противодействию техническим разведкам, применению программно - аппаратных методов и средств защиты информации, пропускного и внутри объектового режима; перечень технических средств, обрабатывающих секретную информацию, их назначение, места расположения и особенности эксплуатации. Создание СЗСИ осуществляется организацией, эксплуатирующей объект СВТ в дальнейшем именуется "заказчик" , с привлечением специализированной научно - исследовательской или проектной организации в дальнейшем именуется "разработчик" , либо специализированных организаций по защите информации, имеющих лицензию на осуществление такого рода деятельности.
Создание СЗСИ должно осуществляться одновременно с разработкой автоматизированных систем и подсистем. Программные средства защиты должны также предусматриваться при разработке адаптации общего программного обеспечения операционных систем, систем управления базами данных и т. Техническое задание на СЗСИ разрабатывается отдельно или как часть технического задания на разрабатываемую автоматизированную систему подсистему и согласовывается с ПЗГС заказчика, отделом по технической защите информации, отделом по защите государственной тайны, соответствующего государственного органа и утверждается в установленном порядке. Разработчик создает технологию эксплуатации СЗСИ, разрабатывает инструкции о порядке применения и эксплуатации средств защиты информации, которые после согласования с ПЗГС организации, в ведении которой находится объект СВТ, становятся обязательными для выполнения всеми лицами, связанными с обработкой секретной информации.
Для каждого объекта СВТ может разрабатываться отдельная инструкция по внутри объектовому и пропускному режиму, учитывающая специфические особенности объекта, применяемые технические и программные средства обработки информации, средства защиты информации, условия размещения СВТ. В Инструкции помимо вопросов пропускного и внутри объектового режима должны быть отражены вопросы допуска к работе, определения грифа секретности обрабатываемой информации, порядок хранения, использования и уничтожения ее носителей, работа пользователей с выносных дисплеев, использование открытых каналов связи и другие вопросы, связанные с применением современных программно - аппаратных методов и средств защиты циркулирующих секретных сведений. В акте должна быть дана квалифицированная оценка надежности СЗСИ, отражено ее соответствие техническому заданию, требованиям настоящей Инструкции и других нормативных документов. При вводе СЗСИ в эксплуатацию акт ее приемки подписывается членами комиссии, в состав которой включаются представители разработчика, заказчика, ПЗГС, отдел информационно-аналитической работы и защиты информации.
Акт утверждается главой администрации — заказчика. Защита объекта СВТ от утечки информации по техническим каналам и за счет побочных электромагнитных излучений и наводок предусматривает выполнение следующих мероприятий: проведение комплекса защитных мероприятий; проверка выполнения специальных требований и рекомендаций по защите; инструментальная проверка защищенности объекта СВТ, специальная проверка импортных средств СВТ; разработка предписания на эксплуатацию объекта СВТ, подготовка заключения; контроль защищенности объекта СВТ в процессе его эксплуатации. Категорирование объекта СВТ 20. Для проведения работ по категорированию распоряжением главы администрации назначается комиссия, в состав которой помимо специалистов, осуществляющих эксплуатацию объекта СВТ, включаются сотрудники администрации по защите государственной тайны.
Председателем комиссии назначается один из руководящих сотрудников администрации, эксплуатирующей объект СВТ. Из всей информации, обрабатываемой на объекте СВТ, определяющей является информация высшего грифа секретности, причем для информации с грифом "совершенно секретно" и "секретно" учитывается время ее обработки. Время начала решения задач с редкообрабатываемой на объекте СВТ информацией должно быть известно ограниченному кругу лиц и не должно носить регулярный характер. В зависимости от удаленности объектов СВТ от учреждений иностранных государств они могут находиться в особых или обычных условиях расположения.
Объект СВТ считается расположенным в особых условиях, если расстояние от него до учреждения иностранного государства не превышает 100 метров. Объект СВТ считается расположенным в обычных условиях, если расстояние от него до учреждения иностранного государства больше 500 метров. В случае, когда расстояние от объекта СВТ до учреждения иностранного государства больше 100 метров, но не превышает 500 метров, вопрос об отнесении условий его расположения к особым или обычным решается на основании расчетов объекты СВТ, обрабатывающие информацию с грифом "особой важности", независимо от условий расположения объекта и времени обработки этой информации; объекты СВТ, обрабатывающие информацию с грифом "совершенно секретно" и расположенные в особых условиях. Внеочередной пересмотр категории проводится в обязательном порядке, если: изменился гриф секретности информации, обрабатываемой на объекте СВТ; изменилось количество времени обработки редкообрабатываемой информации; изменились условия расположения объекта СВТ.
Порядок обеспечения режима секретности. Режимно-секретное подразделение организации. Обеспечение режима секретности в органах внутренних дел. Задачи режимно-секретного подразделения. Организация режима секретности в воинских частях. Инструкция по режиму секретности в вс. Порядок защиты государственной тайны. Правовые основы защиты гос тайны.
Основы защиты государственной тайны темы. Мероприятия по защите гостайны. Правовые основы защиты государственной тайны. Основные документы по защите государственной тайны. Концепция защиты гос тайны. Военнослужащим лицам допущенным к гостайне запрещается. Что запрещается лицам допущенным к государственной тайне. Обязанности должностных лиц допущенных к государственной тайне.
Лицам допущенным к сведениям составляющим гос тайну запрещается. Соблюдение режима секретности в органах внутренних дел. Контроль за соблюдением режима секретности в ОВД. Режим секретности в органах внутренних дел это. Государственная тайна в ОВД. Обязанности лиц допущенных к секретным работам и документам. Работа с секретными документами и информацией. Обязанности лиц допущенных к гостайне.
Обязанности при работе с секретными документами. Режим секретности приказ. Степени режима секретности. Порядок работы с секретными документами. Разработка секретных документов. Порядок хранения секретных документов. Организация режима секретности. Порядок допуска к государственной тайне.
Организация секретного делопроизводства. Задачи секретного делопроизводства. Порядок ведения секретного делопроизводства. Режим секретности в органах внутренних дел это в делопроизводстве. Мероприятия режима секретности. Принципы режима секретности. Журнал форма 25 по инструкции 3. Журнал телефонных переговоров.
Журнал регистрации телефонных разговоров. Соблюдение режима секретности в правоохранительных органах. Перечень документов составляющих гос тайну. Сведения составляющие государственную тайну. Перечень сведений,составляющие гос тайну. Составьте перечень сведений составляющих государственную тайну. Специальная экспертиза. Общие положения инструкция.
Средства контроля защищенности. Специальная экспертиза проводится для. Секретные документы. Засекреченные документы. Секретный документ образец. Совершенно секретные документы.
Обеспечение процесса согласования выездов за границу по частным делам и в служебную командировку работников прокуратуры. Принятие мер по предотвращению случаев утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну.
Размножение и учет секретных документов. Учет сейфов, металлических шкафов, специальных хранилищ и режимных помещений, ключей от их замков, а также множительной аппаратуры и персональных компьютеров, предназначенных для обработки секретной информации. Учет, хранение и выдача печатей и штампов. Иные функции, связанные с обеспечением режима секретности и ведением секретного делопроизводства. Полномочия отдела 5. Требование от работников соблюдения положений Инструкции по обеспечению секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05. Разработка единой номенклатуры секретных дел в Генеральной прокуратуре Российской Федерации и ее согласование с начальниками подразделений. Проведение проверки состояния работы по обеспечению режима секретности в структурных подразделениях Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратурах субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратурах.
Требование от работников представления письменных объяснений в случае утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну, разглашения таких сведений, других нарушений режима секретности. Дача рекомендаций руководителям подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур по обеспечению режима секретности. Внесение руководству соответствующего органа прокуратуры представления о запрещении ведения секретных работ при отсутствии необходимых условий защиты государственной тайны или обнаружении нарушений режима секретности, а также предложений о прекращении допуска работников к государственной тайне или привлечении к ответственности работников, допустивших нарушение режима секретности. Внесение предложений руководству Генеральной прокуратуры Российской Федерации о совершенствовании деятельности по обеспечению режима секретности. Внесение в установленном порядке предложений по структуре, численности и персональному составу отдела. Ведение в установленном порядке переписки с другими организациями по вопросам обеспечения режима секретности.
Гриф по заполнении
Объект СВТ считается расположенным в обычных условиях, если расстояние от него до учреждения иностранного государства больше 500 метров. В случае, когда расстояние от объекта СВТ до учреждения иностранного государства больше 100 метров, но не превышает 500 метров, вопрос об отнесении условий его расположения к особым или обычным решается на основании расчетов объекты СВТ, обрабатывающие информацию с грифом "особой важности", независимо от условий расположения объекта и времени обработки этой информации; объекты СВТ, обрабатывающие информацию с грифом "совершенно секретно" и расположенные в особых условиях. Внеочередной пересмотр категории проводится в обязательном порядке, если: изменился гриф секретности информации, обрабатываемой на объекте СВТ; изменилось количество времени обработки редкообрабатываемой информации; изменились условия расположения объекта СВТ. Защите от утечки обрабатываемой информации за счет побочных электромагнитных излучений и наводок подлежат только объекты СВТ первой, второй и третьей категорий. Объекты СВТ четвертой категории защите не подлежат.
Выбор мероприятий по защите. Организационные: обеспечение увеличение необходимого размера контролируемой зоны объекта СВТ; отключение посторонних потребителей электроэнергии объекта СВТ, кабелей, телефонов и т. Технические: экранирование помещений, технических средств и отходящих цепей; зашумление пространства и цепей, выходящих за пределы контролируемой зоны; установка помехоподавляющих фильтров и других технических средств защиты информации; 4. Проверка выполнения специальных требований и рекомендаций по защите объекта СВТ 34.
На месте эксплуатации объекта СВТ проводится его обследование, в ходе которого комиссия проверяет соответствие состояния защиты объекта специальным требованиям. По результатам обследования объекта СВТ комиссия составляет акт. С целью определения достаточности принятых технических мер защиты проводится инструментальная проверка защищенности объекта СВТ по действующим методикам. Средства СВТ иностранного производства подвергаются специальной проверке на наличие электронных закладных устройств подслушивания и ретрансляции циркулирующей информации.
Специальная и инструментальная проверка защищенности объекта СВТ проводится с привлечением специализированных государственных организаций. Результаты проверки оформляются актом. По результатам обследования объекта СВТ и инструментальной проверки его защищенности спецпроверки импортных средств СВТ готовится предписание на эксплуатацию объекта СВТ. После завершения всех работ по организации защиты объекта СВТ комиссия готовит заключение.
В процессе эксплуатации объекта СВТ необходимо осуществлять постоянный контроль за выполнением указанных в предписании организационно - технических требований на эксплуатацию объекта. С целью оценки эффективности защищенности объекта СВТ проводится его периодическая проверка. Она включает в себя проверку проведения организационно - технических мероприятий по защите объекта СВТ и инструментальный контроль защищенности технических средств объекта. Периодическая проверка должна проводиться не реже: 1 раза в полгода для объектов 1 категории; 1 раза в год для объектов 2 категории; 1 раза в полтора года для объектов 3 категории.
По результатам периодической проверки составляется акт. В случае, если в процессе эксплуатации объекта СВТ произошло повышение его категории, необходимо провести дополнительные работы по защите объекта СВТ, начиная с этапа категорирования. При изменении условий функционирования объекта СВТ состава основных и вспомогательных средств, их размещения и т. Режим секретности при обработке секретной информации на СВТ 46.
Право доступа на объект СВТ должны иметь только лица, имеющие отношение к его работе. Список лиц, имеющих право доступа на объект, составляется ПЗГС по представлению руководителей структурных подразделений и утверждается руководителем администрации или его заместителем по вопросам защиты государственной тайны. ПЗГС организует контроль за вносом, в режимные помещения и выносом из них средств размножения и копирования документов, а также магнитных и других носителей информации, нештатных конструкций и устройств. ПЗГС обеспечивает режим секретности при хранении, использовании и уничтожении носителей секретной информации на объекте.
Такие документы учитываются по количеству листов, а издания книги, журналы, брошюры — по экземплярам. Документы с грифом «ДСП» учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. При этом в карточке журнале к регистрационному номеру документа проставляется отметка «ДСП». Требование однократности регистрации распространяется и на документы и издания «Для служебного пользования».
Учет документов и изданий «Для служебного пользования» ведется на карточках приложение 1 или в журналах приложение 2. Допускается регистрировать документы с грифом «ДСП» с помощью устройств электронно-вычислительной техники. Движение документов и изданий «Для служебного пользования» должно своевременно отражаться в журналах или на карточках. На каждом зарегистрированном документе, а также на сопроводительном письме к изданиям «Для служебного пользования» проставляется штамп, в котором указываются наименование организации, регистрационный номер документа и дата его поступления. Тираж издания «Для служебного пользования», полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером в «Журнале учета и распределения изданий» приложение 3.
Дополнительно размноженные экземпляры документа издания учитываются за номером этого документа издания , о чем делается отметка на размножаемом документе издании и в учетных формах. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров. Размножение и рассылка отправка документов и изданий 3. Документы с грифом «ДСП»: печатаются специалистом службы документационного обеспечения организации управление делами, общий отдел, канцелярия и т. Указанные дискеты хранятся у специалиста, ответственного за работу с документами с грифом «ДСП»; печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и номера его служебного телефона.
Указываются также наименование файла, дата печатания, инициалы имени и фамилии специалиста, печатавшего документ. Подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации специалисту службы документационного обеспечения организации, осуществляющему их учет; передаются специалистам структурных подразделений организации под расписку. Передача документов с грифом «ДСП» и дел, содержащих такие документы от одного специалиста другому, осуществляется только с разрешения руководителя структурного подразделения организации; пересылаются сторонним организациям фельдъегерской службой, спецсвязью или заказными или ценными почтовыми отправлениями; не могут передаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, а также по электронной почте; 3. Отпечатанные и подписанные документы «Для служебного пользования» вместе с их черновиками и вариантами передаются для регистрации специалисту, осуществляющему их учет. Черновики и варианты уничтожаются этим сотрудником с подтверждением факта уничтожения записью на копии исходящего документа: «Черновик и варианты уничтожены.
На исходящих документах в необходимых случаях и на их проектах , содержащих документированную служебную информацию ограниченного распространения, гриф «ДСП» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. При необходимости направления документов с грифом «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором проставляются номера экземпляров отправляемых документов всем адресатам. Указатель рассылки подписывается исполнителем, руководителем структурного подразделения организации, готовившего документ предварительно согласованный с соответствующим заместителем руководителя организации. Размножение документов и изданий с грифом «Для служебного пользования» осуществляется только с письменного разрешения руководства организации и под контролем службы документационного обеспечения организации. Учет размноженных документов осуществляется по экземплярам.
Документы и издания «Для служебного пользования», полученные от сторонних организаций, могут быть размножены только с их согласия.
Решение о допуске военнослужащих и гражданского персонала военного представительства к государственной тайне принимается руководителем этого военного представительства, который обязан письменно сообщить в подразделение по защите государственной тайны организации по месту аккредитации военного представительства форму и номер допуска этих лиц, а также дату окончания проведения проверочных мероприятий. При отсутствии в военном представительстве подразделения по защите государственной тайны оформление допуска сотрудникам может производиться подразделением по защите государственной тайны организации по месту аккредитации военного представительства. Граждане, работающие в филиалах организаций обособленных подразделениях, постоянно действующих экспедициях и т.
Проверочные мероприятия в этом случае осуществляются органами безопасности по месту расположения республика, край, область этих объектов. Военнослужащие военно-строительных отрядов в случае их привлечения организациями к выполнению совершенно секретных строительно-монтажных работ допускаются к таким работам руководителями этих организаций только после проведения проверочных мероприятий органами безопасности и оформления в установленном порядке допуска по второй форме. Граждане, командируемые на любой срок для работы в российских организациях за рубежом посольствах, представительствах при международных организациях, консульствах, торговых представительствах и т. Члены экипажей судов загранплавания и другие граждане, имеющие допуск для работы на таких судах, могут допускаться к совершенно секретным и секретным сведениям капитанами судов только в тех объемах, которые необходимы для выполнения ими должностных функциональных обязанностей.
Члены поездных бригад, экипажей судов морского и речного флота и иных транспортных средств кроме транспортных средств Вооруженных Сил Российской Федерации , занимающихся специальными перевозками, буксировкой секретных изделий или совершающих рейсы на режимные объекты, получают допуск по третьей форме , а командный состав указанных бригад и экипажей - по второй форме. Начальники поездных бригад железнодорожных составов, командный состав экипажей судов морского и речного флота и иных транспортных средств, не занимающихся специальными перевозками и буксировкой секретных изделий, в пределах выполнения ими должностных функциональных обязанностей получают допуск к секретным сведениям по третьей форме. Перечень должностей, при назначении на которые граждане обязаны оформлять допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, определяется номенклатурой должностей форма 1 , утверждаемой руководителем организации или его заместителем, занимающимся вопросами защиты государственной тайны, после согласования ее с органом безопасности. В номенклатуру включаются только те должности, по которым допуск граждан к указанным сведениям действительно необходим для выполнения ими должностных функциональных обязанностей.
В номенклатуру могут включаться должности работников, допуск которых к сведениям соответствующей степени секретности обусловлен выполнением ими заданий в других организациях, куда они командируются на основании распоряжений вышестоящих организаций, соглашений или договоров, предусматривающих выполнение совместных работ. Изменения и дополнения в номенклатуру должностей вносятся по мере необходимости, согласовываются и утверждаются в установленном порядке. Номенклатура должностей пересматривается не реже одного раза в 5 лет. При направлении для согласования в орган безопасности разработанной в установленном порядке номенклатуры должностей в сопроводительном письме указывается, когда и с каким органом безопасности была согласована предыдущая номенклатура должностей, какое число должностей предусматривалось в ней для оформления допуска по первой , второй и третьей формам , причины увеличения или снижения числа указанных должностей в новой номенклатуре.
Номенклатура должностей работников филиала организации обособленного подразделения, постоянно действующей экспедиции и т. При несоответствии формы допуска гражданина степени секретности сведений, к которым он фактически имеет доступ, форма допуска должна быть изменена. Снижение формы допуска с первой на вторую третью или со второй на третью оформляется распоряжением руководителя организации с соответствующей отметкой в графе 8 карточки форма 3. В случае производственной необходимости руководитель, ранее снизивший форму допуска работнику, может восстановить ее без проведения проверочных мероприятий органами безопасности.
О фактах снижения и восстановления ранее имевшейся формы допуска информируется орган безопасности. Повышение в случае необходимости формы допуска производится в установленном настоящей Инструкцией порядке. В соответствии со статьей 23 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" допуск гражданина к государственной тайне может быть прекращен по решению руководителя организации в случае: расторжения с ним трудового договора контракта в связи с проведением организационных и или штатных мероприятий; однократного нарушения им предусмотренных трудовым договором контрактом обязательств, связанных с сохранением государственной тайны; возникновения обстоятельств, являющихся в соответствии с пунктом 5 настоящей Инструкции основанием для отказа гражданину в допуске к государственной тайне. В случае отстранения гражданина от работы со сведениями, составляющими государственную тайну, оформляется письменное заключение, подготовленное подразделением по защите государственной тайны и структурным подразделением, в котором указанный гражданин работает.
Заключение утверждается руководителем организации. Об этом факте письменно сообщается в орган безопасности, а также делается соответствующая отметка в карточке форма 3. Прекращение допуска гражданина к государственной тайне является дополнительным основанием для расторжения трудового договора контракта с ним, если такое условие предусмотрено в этом договоре контракте. Решение руководителя организации о прекращении допуска гражданина к государственной тайне и расторжении на основании этого трудового договора контракта с ним может быть обжаловано в вышестоящую организацию или в суд.
Прекращение допуска гражданина к государственной тайне не освобождает его от взятых обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну. Заключение органа безопасности о нецелесообразности дальнейшего допуска гражданина к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям является обязательным основанием для отстранения этого гражданина от работы со сведениями, составляющими государственную тайну. Переписка по вопросам допуска граждан к сведениям, составляющим государственную тайну, ведется в порядке, установленном для секретных документов. Подразделение по защите государственной тайны организации ведет учет фактической степени осведомленности граждан, работающих в данной организации и допущенных к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям.
Оформление допуска 16. Подготовка материалов на граждан, оформляемых переоформляемых на допуск к особой важности, совершенно секретным и секретным сведениям, осуществляется управлениями отделами кадров, а в случае их отсутствия - работниками, ведущими кадровую работу в организации далее именуются - кадровый аппарат. Направлять граждан в подразделения по защите государственной тайны и органы безопасности по вопросам оформления допуска запрещается. Граждане, оформляемые на допуск к государственной тайне, заполняют анкету форма 2 , в которой обязаны указывать достоверные данные.
Работники кадрового аппарата в ходе беседы с оформляемым на работу службу гражданином сверяют указанные в анкете данные с его личными документами паспорт, военный билет, трудовая книжка, диплом об образовании, свидетельство о рождении и т. Если в ходе беседы или в анкетных данных выявлены обстоятельства, влияющие на принятие решения о допуске гражданина к государственной тайне, или установлено, что он ранее работал с особой важности или совершенно секретными сведениями, то о результатах беседы работники кадрового аппарата обязаны информировать в устной или письменной форме руководителя подразделения по защите государственной тайны соответствующей организации. Заключение договора контракта об оформлении допуска к государственной тайне осуществляется с соблюдением всех требований гражданского и трудового законодательства Российской Федерации, а также статьи 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне". Анкета оформляемого на допуск гражданина подписывается работником кадрового аппарата и заверяется печатью.
Подразделения по защите государственной тайны: разрабатывают рекомендации для кадровых аппаратов по оформлению на работу граждан, подлежащих допуску; запрашивают при необходимости из подразделений по защите государственной тайны организаций, где оформляемый гражданин в течение последнего года работал, карточку форма 3 ; дают оценку первичным материалам, представляемым кадровыми аппаратами на оформляемых переоформляемых граждан или получаемым из подразделений по защите государственной тайны с прежних мест работы указанных граждан, в целях определения целесообразности проведения проверочных мероприятий органами безопасности; оформляют и хранят учетные материалы по допуску: карточки формы 3 и 8 и списки лиц, подлежащих допуску к секретным сведениям форма 6 ; осуществляют контроль за исполнением требований по допуску. На каждого гражданина, оформляемого на допуск по первой или второй форме , кадровый аппарат представляет в подразделение по защите государственной тайны, а подразделение по защите государственной тайны направляет в орган безопасности следующие документы: а мотивированное письмо о необходимости оформления допуска к государственной тайне. В письме указываются должность, на которую оформляется гражданин, и ее порядковый номер в утвержденной номенклатуре должностей, количество лиц, допущенных по данной должности к сведениям, составляющим государственную тайну, номер ранее имевшегося у гражданина допуска, дата окончания проведения проверочных мероприятий и наименование органа безопасности, который их проводил в случае переоформления допуска - причина переоформления , отмечаются обстоятельства, влияющие на принятие решения о допуске, и дается им оценка; в 1 экземпляр карточки форма 3 , зарегистрированной в журнале учета карточек на допуск работников по первой и второй формам форма 10 ; г по согласованию с органом безопасности 1 или 2 экземпляра учетной карточки на допуск по первой и второй формам форма 5. В том случае, когда оформляемый на допуск к особой важности или совершенно секретным сведениям гражданин постоянно проживает не в месте расположения организации, а в другом регионе Российской Федерации республика, край, область , в орган безопасности направляется дополнительный экземпляр учетной карточки форма 5 ; д по согласованию с органом безопасности 2 или 3 экземпляра списка на оформляемого гражданина и его близких родственников отца, мать, братьев, сестер и детей старше 16 лет , а также на жену мужа , в том числе бывших форма 4.
Порядок обращения с сл документами. Порядок режима секретности. Порядок допуска должностных лиц и граждан к государственной тайне. Порядок допуска к секретным документам. Организация служебного делопроизводства.
Организация секретного делопроизводства. Секретность это в делопроизводстве. Особенности работы с секретными документами. Утечка секретной информации. Инструкция режима секретности.
Режим секретности. Режим секретности на предприятии. Режимно-секретное подразделение организации. Обеспечение режима секретности в органах внутренних дел. Задачи режимно-секретного подразделения.
Организация режима секретности в воинских частях. Положение о подразделении охраны. Положение о службе делопроизводства. Типовое положение о подразделении. Основные принципы режима секретности.
Требования к режиму секретности. Правовое регулирование режима секретности. Правовая основа режима секретности. Соблюдение режима секретности в правоохранительных органах. Обеспечение режима.
Задачи режима секретности. Мероприятия режима секретности. Меры по обеспечению режима секретности. Режимы секретности государственной тайны. Перспективы режима секретности.
Структура режимно-секретного подразделения. Режимно-секретный отдел. Организация режимно секретного подразделения в организации. Инструкция режимно секретного отдела. Порядок допуска граждан к государственной тайне.
Порядок оформления допуска к государственной тайне схема. Допуск должностных лиц к государственной тайне. Требования к гостиницам. Требования к средствам размещения. Требования к прилегающей территории гостиниц.
Требования Роспотребнадзора к гостиницам. Защита государственной тайны. Защита государственной тайны в армии. Информационная безопасность в армии. Перечень документов составляющих гос тайну.
Сведения составляющие государственную тайну. Перечень сведений,составляющие гос тайну.
Инструкция по секретке 3 1
Инструкция по обеспечению режима секретности при обработке секретной информации на средствах вычислительной техники. Инструкция об обеспечении режима секретности 3 1. Автономная некоммерческая организация. Режим секретности приказ. Инструкция по обеспечению режима секретности. Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утв. Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.
СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИИ ФСБ г. Москва
- Режим секретности на предприятии: основы и понятия
- Что такое государственная тайна
- Гриф по заполнении
- СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИИ ФСБ г. Москва
Инструкция 31 по обеспечению режима секретности. Об утверждении инструкции по обеспечению
В нарушение п. Согласно статье 24 Федерального закона от 21. Одним из таких ограничений является ограничение права на выезд за границу на срок, оговоренный в трудовом договоре контракте при оформлении допуска гражданина к государственной тайне. В силу п. Морараш В. Как видно из заявления, фактически ею оспариваются пункты 186-189, абзац четвертый пункта 191 Инструкции. В обоснование заявленных требований она указала, что пункт 186 и связанные с ним пункты 187-189 Инструкции возлагают на лиц гражданского персонала обязанность передавать на хранение в орган военного управления имеющиеся у них заграничные паспорта, что противоречит статье 18 Федерального закона от 15 августа 1996 г. Между тем Министерство обороны Российской Федерации не наделено законом правом изымать данные паспорта.
Абзац четвертый пункта 191 в части проведения проверок наличия у лиц гражданского персонала, осведомленных в секретных сведениях или не осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, заграничных паспортов, а также законности их выезда за границу, незаконно ограничивает права лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации. Министерство обороны Российской Федерации в письменных возражениях указало на то, что Инструкция утверждена в пределах предоставленных Министерству полномочий. Ограничения для гражданского персонала, установлены оспариваемыми нормами в соответствии со статьями 15 и 18 Федерального закона от 15 августа 1996 г.
В разработке и согласовании указанной программы обязательное участие принимают режимно-секретное подразделение спецчасть Администрации и орган безопасности. План мероприятий по обеспечению режима секретности приложение N 3 во время приема должен содержать: -мероприятия по усилению режима секретности в Администрации; -особенности подготовки помещений для приема иностранных граждан; -мероприятия, исключающие возможность утечки информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну, по техническим каналам; -порядок инструктажа лиц, осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, и участвующих в приеме. План доводится до всех заинтересованных лиц под роспись. Заместители главы Администрации проводят инструктаж должностных лиц, выделенных для работы с иностранными гражданами. Если в числе указанных лиц имеются специалисты, осведомленные в сведениях, составляющих государственную тайну, то инструктаж проводит представитель режимно-секретного подразделения спецчасти Администрации. Проход в здание Администрации иностранных граждан допускается только через центральный вход в сопровождении должностных лиц, ответственных за их прием, в соответствии со списком, который подписывается заместителем главы Администрации. Должностные лица Администрации, ответственные за прием иностранных граждан, обязаны встретить их в вестибюле и сопроводить в отведенное для переговоров помещение, представить руководству. По окончании приема переговоров сопроводить иностранных граждан в вестибюль к выходу из здания с ответственным сотрудником. Запрещается оставлять иностранных граждан в помещениях в здании без сопровождающих их должностных лиц. Учет и отчетность по результатам приемов, переговоров и телефонных разговоров с иностранцами 3.
Основные задачи отдела 3. Обеспечение в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации выполнения требований Закона Российской Федерации «О государственной тайне» и иных нормативных правовых актов, методических и организационно-распорядительных документов Генеральной прокуратуры Российской Федерации по обеспечению режима секретности. Организация и контроль деятельности структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации, прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур по обеспечению режима секретности. Организация и ведение секретного делопроизводства. Функции отдела 4. Планирование, разработка и осуществление мероприятий по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ. Планирование и осуществление мероприятий по разграничению доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну. Принятие мер по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну. Координация деятельности других структурных подразделений Генеральной прокуратуры Российской Федерации по вопросам защиты государственной тайны и соблюдения законодательства Российской Федерации в этой области. Анализ деятельности органов и организаций прокуратуры Российской Федерации по обеспечению защиты государственной тайны. Учет нарушений режима секретности и анализ их причин, принятие мер к их устранению. Информирование органов государственной власти Российской Федерации, наделенных полномочиями распоряжаться сведениями, составляющими государственную тайну, и органов безопасности о фактах разглашения таких сведений, а также случаях их утраты либо хищения. Участие в проведении служебных расследований в случае утраты либо хищения носителей сведений, составляющих государственную тайну, других нарушений режима секретности, а также по фактам их разглашения. Контроль за обоснованностью засекречивания сведений, составляющих государственную тайну, правильностью определения и изменения степени их секретности. Оценка материалов на предмет наличия в них сведений, составляющих государственную тайну, и подготовка соответствующих заключений по ним. Осуществление методического руководства режимно-секретными подразделениями прокуратур субъектов Российской Федерации и приравненных к ним специализированных прокуратур и оказание им практической помощи.
Мероприятия по обеспечению режима секретности. План мероприятий по обеспечению режима секретности. Должностные лица воинской части. Режим секретности. Субъекты государственной собственности на землю. Сертификат средств защиты информации. Способы охраны информации на предприятии. Организация сертификации средств защиты информации возлагается на. Методы защиты государственной тайны. Порядок получения секретной документации. Требования режима секретности. Требования обеспечения режима секретности. Соблюдение режима секретности в подразделении. Законодательство о защите государственной тайны. Уровни государственной тайны. ФЗ О государственной тайне кратко. Принципы организации режима секретности. Порядок обеспечения режима секретности. Режимно-секретное подразделение организации. Обеспечение режима секретности в органах внутренних дел. Задачи режимно-секретного подразделения. Организация режима секретности в воинских частях. Инструкция по режиму секретности в вс. Порядок защиты государственной тайны. Правовые основы защиты гос тайны. Основы защиты государственной тайны темы. Мероприятия по защите гостайны. Правовые основы защиты государственной тайны. Основные документы по защите государственной тайны. Концепция защиты гос тайны. Военнослужащим лицам допущенным к гостайне запрещается. Что запрещается лицам допущенным к государственной тайне. Обязанности должностных лиц допущенных к государственной тайне. Лицам допущенным к сведениям составляющим гос тайну запрещается. Соблюдение режима секретности в органах внутренних дел. Контроль за соблюдением режима секретности в ОВД. Режим секретности в органах внутренних дел это. Государственная тайна в ОВД. Обязанности лиц допущенных к секретным работам и документам. Работа с секретными документами и информацией. Обязанности лиц допущенных к гостайне. Обязанности при работе с секретными документами. Режим секретности приказ. Степени режима секретности. Порядок работы с секретными документами. Разработка секретных документов. Порядок хранения секретных документов. Организация режима секретности. Порядок допуска к государственной тайне. Организация секретного делопроизводства. Задачи секретного делопроизводства. Порядок ведения секретного делопроизводства. Режим секретности в органах внутренних дел это в делопроизводстве. Мероприятия режима секретности.
Инструкция 3 1 по обеспечению режима секретности читать онлайн бесплатно
Инструкция по обеспечению режима секретности при обработке секретной информации на средствах вычислительной техники. Подпункт 19 пункта 24 Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации закрепляет порядок выезда лиц, допущенных к государственной тайне, вне зависимости от формы допуска. Руководители организаций несут персональную ответственность за обеспечение режима секретности при осуществлении этими лицами своих служебных функций. Инструкция 3 1 по обеспечению режима секретности заявление в прокуратуру по земле образец, образец приказа о назначении ген директора Инструкция 3 1 По Обеспечению Режима Секретности В Российской. Одним из элементов режима секретности является сек-ретное делопроизводство. Инструкция N 3-1).
Инструкция 31 по обеспечению режима секретности. Об утверждении инструкции по обеспечению
Режим секретности приказ. Инструкция по обеспечению режима секретности. Статус: Не определен законодательством Текст документа: присутствует в коммерческой версии NormaCS Утвержден: Правительство РФ, 05.01.2004 Обозначение: Постановление 3-1 Наименование: Об утверждении Инструкции по обеспечению режима секретности в. Вирусов нет! Новость Инструкция 3 1 по обеспечению режима секретности в российской федерации скачать бесплатно прокомментировали. Основные правила по соблюдению режима секретности в подразделениях и частях. n 3-1 Об утверждении Инструкции по режима секретности в n 3-1. обеспечению режима. Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденная постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 № 3-1.
Законодательство в области ПДТР
- Инструкция 3-1 По Обеспечению Режима Секретности
- Приказ Роспатента от 05.07.2013 N 82
- Приняты дополнительные законодательные меры по защите государственной тайны \ КонсультантПлюс
- Инструкция по режиму секретности 3 1
Инструкция по секретности 3 1
Исполнители и администратор безопасности, связанные с обработкой СИ в КС, обязаны строго руководствоваться требованиями режима секретности при организации и проведении работ на КС раздел XIV Инструкции N 3-1-2004. Администратор безопасности перед предоставлением КС исполнителям обязан: - перед началом обработки СИ включить систему активной защиты, проверив ее работоспособность; - убедиться в том, что в помещении, где размещены КС, нет посторонних лиц; проверить комплектацию и размещение КС в соответствии с записями в Техническом паспорте; - проверить целостность печати системных блоков КС; - уточнить учет МНИ и машинных документов. Приступать к обработке информации, содержащей государственную тайну: - при нарушении печати на системном блоке; - при изменении установленной конфигурации и комплектации КС; - при изменении размещения самой КС, а также других технических средств относительно нее; - при неисправной или невключенной системе активной защиты; - в случае выдачи предупреждения установленной в КС СЗИ НСД о каких-либо несанкционированных действиях до выяснения причин и устранения вышеуказанных нарушений. При обработке информации, содержащей государственную тайну: - вводить и обрабатывать в КС информацию с грифом секретности выше указанного в акте категорирования данного объекта; - копировать информацию на неучтенные МНИ; - оставлять рабочее место без наблюдения; - держать на рабочем месте неучтенные МНИ; - допускать к техническим средствам КС лиц, не допущенных к СИ.
Техническое обслуживание СВТ и их ремонт должны производиться организациями, имеющими лицензии на право проведения работ по защите информации. В случае, если ремонт проводится организацией, не имеющей указанной лицензии, должны быть повторно проведены специальные исследования и специальная проверка СВТ. Учет, хранение и обращение секретных носителей информации, порядок уничтожения распечаток и носителей 8.
Бракованные листы или машинные носители уничтожаются установленным порядком с записью об этом в журнале учета. Учет, выдача и хранение МНИ осуществляются в соответствии с требованиями раздела XIV Инструкции N 3-1-2004 в условиях, исключающих несанкционированное копирование СИ, их хищение или уничтожение содержащейся на них информации. На МНИ наносятся следующие учетные реквизиты: гриф секретности, количество экземпляров, учетный номер, дата регистрации, фамилия исполнителя, зарегистрировавшего данный МНИ.
Учетные реквизиты несъемного МНИ жесткого магнитного диска АРМ могут наноситься на этикетку, размещаемую на передней панели системного блока. Машинные носители СИ, в том числе забракованные пришедшие в негодность , уничтожаются в порядке, установленном Инструкцией N 3-1-2004. Перед уничтожением МНИ информация, содержащаяся на них, как правило, стирается с оформлением Акта о стирании секретной информации, уничтожении машинных носителей СИ, машинных документов форма 26 Инструкции N 3-1-2004.
МНИ КС, подлежащих списанию, если они использовались при обработке СИ, очищаются от записанной информации, демонтируются и оформляются установленным порядком в РСП для последующего использования или уничтожения. При постановке на учет МНИ, поступившего из сторонней организации, сотрудниками РСП и получателем проверяется: - исправность МНИ, а также целостность информации, записанной на нем; - отсутствие вирусов; - данные, указанные в сопроводительном документе, с данными, находящимися непосредственно на МНИ количество файлов, их размеры, программная среда, в которой они были созданы. При каком-либо несоответствии составляется Акт, и полученный МНИ возвращается отправителю.
После соответствующего оформления учета и регистрации изменять данные, записанные на МНИ, поступившем из сторонних организаций, запрещается. Информацию следует скопировать на иной учтенный МНИ и только после этого вносить изменения, дополнения. Для обеспечения сохранности и целостности СИ сведения с секретных носителей информации могут копироваться на отдельный диск резервная копия , который учитывается и хранится наравне с другими носителями.
В случае необходимости проведения ремонта в сторонних организациях неисправные аттестованные КС, на машинных носителях которых хранилась СИ, направляются в специализированные ремонтные организации без МНИ жесткого магнитного диска. О демонтаже МНИ составляется Акт. Акт подписывается лицом, проводившим демонтаж, администратором безопасности КС или представителями РСП и утверждается Руководителем Роспатента.
Они организуют изучение исполнителями требований руководящих и нормативно-методических документов по режиму секретности и защите информации от НСД и ее утечки за счет ПЭМИН, а также доводят до исполнителей их обязанности при обработке СИ.
Об утверждении Инструкции по обеспечению режима Ведение допускной работы в соответствии с «Инструкции о порядке допуска лиц и граждан РФ к государственной тайне», утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 56. Изучает все стороны деятельности структурных подразделений Управления и технологии казначейского исполнения бюджета с целью выявления и закрытия возможных каналов утечки сведений ограниченного распространения, а также предупреждения возможных злоупотреблений, хищений и других противоправных действий над информацией. Между тем Министерство обороны Российской Федерации не наделено законом правом изымать данные паспорта. Абзац четвертый пункта 696 в части проведения проверок наличия у лиц гражданского персонала, осведомленных в секретных сведениях или не осведомленных в сведениях, составляющих государственную тайну, заграничных паспортов, а также законности их выезда за границу, незаконно ограничивает права лиц гражданского персонала Вооруженных Сил Российской Федерации. Министерство обороны Российской Федерации в письменных возражениях указало на то, что Инструкция утверждена в пределах предоставленных Министерству полномочий. Инструкция по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от.
Утечка секретной информации. Инструкция режима секретности. Режим секретности.
Режим секретности на предприятии. Режимно-секретное подразделение организации. Обеспечение режима секретности в органах внутренних дел.
Задачи режимно-секретного подразделения. Организация режима секретности в воинских частях. Положение о подразделении охраны.
Положение о службе делопроизводства. Типовое положение о подразделении. Основные принципы режима секретности.
Требования к режиму секретности. Правовое регулирование режима секретности. Правовая основа режима секретности.
Соблюдение режима секретности в правоохранительных органах. Обеспечение режима. Задачи режима секретности.
Мероприятия режима секретности. Меры по обеспечению режима секретности. Режимы секретности государственной тайны.
Перспективы режима секретности. Структура режимно-секретного подразделения. Режимно-секретный отдел.
Организация режимно секретного подразделения в организации. Инструкция режимно секретного отдела. Порядок допуска граждан к государственной тайне.
Порядок оформления допуска к государственной тайне схема. Допуск должностных лиц к государственной тайне. Требования к гостиницам.
Требования к средствам размещения. Требования к прилегающей территории гостиниц. Требования Роспотребнадзора к гостиницам.
Защита государственной тайны. Защита государственной тайны в армии. Информационная безопасность в армии.
Перечень документов составляющих гос тайну. Сведения составляющие государственную тайну. Перечень сведений,составляющие гос тайну.
Составьте перечень сведений составляющих государственную тайну. Инструкция 3-1. Инструкция по режиму секретности 3-1 2004.
Правовая основа обеспечения режима секретности. Режим секретности в органах внутренних дел это. Режим секретности в органах внутренних дел это в делопроизводстве.
Инструкция по защите государственной тайны. Основные режимы секретности.
Тираж издания «Для служебного пользования», полученный для рассылки, регистрируется под одним входящим номером в «Журнале учета и распределения изданий» приложение 3.
Дополнительно размноженные экземпляры документа издания учитываются за номером этого документа издания , о чем делается отметка на размножаемом документе издании и в учетных формах. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров. Размножение и рассылка отправка документов и изданий 3.
Документы с грифом «ДСП»: печатаются специалистом службы документационного обеспечения организации управление делами, общий отдел, канцелярия и т. Указанные дискеты хранятся у специалиста, ответственного за работу с документами с грифом «ДСП»; печатаются с указанием на лицевой или оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра документа количества отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя и номера его служебного телефона. Указываются также наименование файла, дата печатания, инициалы имени и фамилии специалиста, печатавшего документ.
Подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации специалисту службы документационного обеспечения организации, осуществляющему их учет; передаются специалистам структурных подразделений организации под расписку. Передача документов с грифом «ДСП» и дел, содержащих такие документы от одного специалиста другому, осуществляется только с разрешения руководителя структурного подразделения организации; пересылаются сторонним организациям фельдъегерской службой, спецсвязью или заказными или ценными почтовыми отправлениями; не могут передаваться по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, а также по электронной почте; 3. Отпечатанные и подписанные документы «Для служебного пользования» вместе с их черновиками и вариантами передаются для регистрации специалисту, осуществляющему их учет.
Черновики и варианты уничтожаются этим сотрудником с подтверждением факта уничтожения записью на копии исходящего документа: «Черновик и варианты уничтожены. На исходящих документах в необходимых случаях и на их проектах , содержащих документированную служебную информацию ограниченного распространения, гриф «ДСП» и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. При необходимости направления документов с грифом «ДСП» нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором проставляются номера экземпляров отправляемых документов всем адресатам.
Указатель рассылки подписывается исполнителем, руководителем структурного подразделения организации, готовившего документ предварительно согласованный с соответствующим заместителем руководителя организации. Размножение документов и изданий с грифом «Для служебного пользования» осуществляется только с письменного разрешения руководства организации и под контролем службы документационного обеспечения организации. Учет размноженных документов осуществляется по экземплярам.
Документы и издания «Для служебного пользования», полученные от сторонних организаций, могут быть размножены только с их согласия. Отправляемые документы, дела и издания «Для служебного пользования» должны быть помещены в конверты либо упакованы. Запрещается использовать конверты с прозрачными «окошками» для пересылки этих документов.
Воронеж, ул. Кирова, д. Запрещается указывать фамилии и должности руководителей и сотрудников, а также наименования структурных подразделений организации на упаковке документов и изданий «Для служебного пользования».
Группировка исполненных документов в дела 4. Документы с грифом «Для служебного пользования» после исполнения группируются в дела. Порядок их группировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства.
В номенклатуру дел в обязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документы и издания с грифом «Для служебного пользования».
Приняты дополнительные законодательные меры по защите государственной тайны
Утвердить прилагаемую Инструкцию по обеспечению режима секретности при использовании средств электронной вычислительной техники для обработки секретной информации в администрации области. Не 5485-1, «Инструкцией по Обеспечению режима М 3-1, другими нормативными 0 Обеспечение установленного в УДГУ режима секретности. Если нарушат режим секретности, этого достаточно, чтобы привлечь их к ответственности.