Декларирование рабочих мест. Реестр деклараций соответствия условий труда. Декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда 1. В отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены. Индивидуальный номер рабочего места проставляют в соответствии с первой графой перечня рабочих мест.
Уважаемый пользователь!
- Декларация соответствия условий труда: образец
- Как составить декларацию соответствия условий труда по правилам 2022 года
- Для каких рабочих мест не нужна декларация СОУТ?
- Sorry, your request has been denied.
Роструд: официальный сайт rostrud.ru
Два списка новых задач от Минтруда в зависимости от ваших обязанностей Декларация соответствия условий труда: срок действия Декларация действует бессрочно при условии, что условия труда на соответствующем рабочем месте не меняются. Такие правила действуют ещё с 2021 года. Раньше срок действия декларации СОУТ составлял пять лет. Теперь 30 дней считайте с момента, когда сведения о результатах спецоценки внесли в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения спецоценки. Какие сроки должны соблюсти работодатель и организация СОУТ Декларация прекращает действие в одном из трёх случаев: если у кого-то из работников будет выявлено профзаболевание; произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных или опасных факторов; инспектор ГИТ при проверке обнаружит нарушения в отношении работника или на его рабочем месте, за которые работодателю грозит наказание по статье 5. В случае нужно провести внеплановую спецоценку на рабочем месте. Проверьте, что в договоре с организацией есть условие о том, что её представители должны уведомлять вас об этом в течение трёх рабочих дней со дня, когда внесут сведения в информационную систему ч.
Также с 1 марта 2022 подавать декларацию СОУТ в инспекции по труду нужно по новой форме. Теперь у работодателя есть два варианта подать документы — бумажный и электронный. Скачайте актуальные формы документа: Пример заполнения декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям ОТ Образец от эксперта Как заполнять декларацию соответствия условий труда: форма и образец Декларация СОУТ состоит из двух частей. Первую часть заполняет работодатель, вторую — территориальный орган Роструда. В документ вносят данные из отчета по проведению спецоценки. Эта обязанность закреплена за ним п.
Если специалиста по охране труда в вашей компании нет, задачи по организации спецоценки и оформление соответствующих документов возлагаются приказом на ответственного по ОТ.
Чем мы лучше конкурентов? Конечно же, цена и скорость выгрузки. Также весомым преимуществом является тот факт, что вы получаете выгрузку сразу после оплаты. Это очень удобно и быстро. Кому и зачем нужны эти данные? Абсолютно любому юридическому лицу или предпринимателю.
Если организация попала в зону высоких рисков, ее ждут проверки. Узнайте по ИНН, к какой группе риска отнесли вашу компанию и ваших подрядчиков, в сервисе «Генеральный Директор Контрагенты».
Соответственно, если профессии должности работников числятся в этих списках, то рабочие места таких сотрудников не подлежат декларированию СОУТ.
Sorry, your request has been denied.
В реестре указывается дата и основание включение в реестр, наименование оператора и его данные, цель обработки персональных данных, правовые основания, ответственное лицо оператора и другие данные. Реестры. Реестр средств защиты. Реестр операторов персональных данных. Реестр задекларированных рабочих мест по инн. В реестре указывается дата и основание включение в реестр, наименование оператора и его данные, цель обработки персональных данных, правовые основания, ответственное лицо оператора и другие данные.
Пример декларации соут специальной оценке условий
Один клик — и вы в курсе проверок. Проверить списки по моей компании Новое в сервисе. Роструд обновил перечень организаций и предпринимателей с деятельностью высокой категории риска. Стало больше компаний, к которым трудовые инспекторы смогут прийти с проверкой. Именно у работодателей с высокой категорией риска в 2023 году возможны ревизии.
Остальные же компании и ИП находятся под защитой моратория на плановые неналоговые проверки. Информацию о новых проверках Роструда мы добавили в сервис.
Источник Как составить декларацию соответствия условий труда: изменения в 2021 году Декларация СОУТ в инспекцию по труду — это документ, с помощью которого работодатель сообщает Роструду о том, что на определенных рабочих местах никаких вредных и опасных факторов не выявлено. Это делается после того, как организация провела специальную оценку. Отчет сделали бессрочным. Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждый работодатель заполняет и направляет в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларацию по спецоценке условий труда вместе с документами о проведенной проверке в территориальный орган Роструда. В нее включаются рабочие места, на которых все благополучно и соответствует установленным нормам.
Любое декларирование соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда осуществляется в отношении рабочих мест организации по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 07. Последние изменения в этот порядок внесены приказом Минтруда России от 14. Документ имеет множество особенностей и нюансов. Изменения связаны с принятием 503-ФЗ от 30. Чиновники учли отсутствие срока действия и необходимость обновления декларации и установили, что декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда подается только при нарушениях после их устранения или изменении рабочих мест. Меняются порядок формирования и ведения реестра деклараций. После утверждения приказа Минтруда и его опубликования в установленном порядке работодателей обяжут использовать обновленную форму. Законодатели устранили правовую коллизию: срок действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда составлял 5 лет.
Если у работодателя не появилось новых вредных факторов, она автоматически продлевалась еще на 5 лет. Но не все работодатели об этом знали. Когда основной период действия декларации заканчивался, они проводили СОУТ за собственный счет, в том числе тогда, когда основания для прекращения действия ранее проведенной оценки и отчета о ней не наступили. Бессрочное действие декларации СОУТ позволит работодателям не проводить спецоценку, если условия на декларируемых рабочих местах не изменились. А это снизит финансовую нагрузку на мероприятия по охране труда. Проверка рабочих мест обязательна Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели.
В этом случае работодателю придется пересмотреть правила, как заполняется декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать, переоформить бланк и направить его на повторную проверку. Если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий данные спецоценки аннулируют, и работодателю придется провести внеплановый контроль. Если, напротив, условия работы продолжают соответствовать установленным государственным нормативным требованиям и не произошло ни одного несчастного случая включая профессиональные заболевания , проверка не потребуется. Инспекторы вправе проверить на сайте декларацию по СОУТ и при ее отсутствии привлечь работодателя к ответственности с назначением штрафа в размере: для организации — от 60 000 до 80 000 рублей; для должностного лица — от 5000 до 10 000 рублей. За повторное нарушение размер штрафа для юридических лиц возрастает до 200 000 рублей. Кроме того, инспекция вправе приостановить деятельность компании на срок до 90 дней.
Вам придется его переоформить и подать на проверку снова. Если все оформлено правильно, вы имеете право не проводить спецоценку на рабочих местах, вошедших в декларацию, в течение пяти лет. Если рабочее место действительно соответствует государственным нормативным требованиям, и на нем не происходило несчастных случаев, а сотрудник не заработал профессиональных заболеваний, срок действия декларации можно продлить еще на 5 лет. В случае, если на декларированном рабочем месте произойдет несчастный случай или на медкомиссии у сотрудника выявят профессиональное заболевание, документ будет аннулирован. На таком рабочем месте проведут внеплановую спецоценку условий труда.
Специальная оценка условий труда в 2024 году: изменения, документы
Декларирование соответствия условий труда. Декларирование рабочих мест. Список операторов ЭДО —. Декларирование рабочих мест. Декларирование рабочих мест и подготовка отчетов о СОУТ – обязательные этапы в совокупности мероприятий, целью которых является оценка условий трудовой среды. ФНС России внесла в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства сведения о наличии статуса социального предприятия у 1197 юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
СОУТ: декларация и отчет
Реестры. Реестр средств защиты. Реестр операторов персональных данных. Задекларировать рабочие места можно на пять лет. Перечень рабочих мест и собственно сами рабочие места.
Результаты поиска
Таким образом, в соответствии с пунктом 1 части 6 статьи 10 Федерального закона N 426-ФЗ, если работники поименованы в Списках, соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений организаций , утвержденных постановлениями Правительства Российской Федерации от 16. N 437, от 18 июля 2002 г. N 537 далее - Списки , с учетом которых осуществляется досрочное пенсионное обеспечение, то их рабочие места декларированию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда не подлежат. Заместитель Директора Департамента условий Т.
Налоговые органы предоставляют соответствующие льготы на основании информации, полученной в рамках межведомственного обмена с Социальным фондом, Росреестром, региональными органами соцзащиты. Вместе с тем жители области, которые не относятся к вышеперечисленным категориям и у которых право на льготу по транспортному, земельному налогам и налогу на имущество физических лиц впервые возникло в течение 2023 года, вправе обратиться с заявлением о предоставлении налоговой льготы до расчета налогов. В прошлом году в Оренбургской области правом на налоговую льготу воспользовались: по налогу на имущество физических лиц более 430 тысячи человек, земельному налогу - более 301 тысячи и транспортному налогу — более 96 тысяч граждан, а также 1 814 организаций по транспортному налогу, 1 109 юридических лиц по земельному налогу и 251 налогу на имущество. Узнать о возможности получения налоговых льгот по имущественным налогам можно с помощью сервиса ФНС России «Справочная информация о ставках и льготах по имущественным налогам» nalog. Сроки представления уведомлений об исчисленных суммах налогов по имущественным налогам организаций в 2024 году Налоговые органы напоминают о необходимости своевременного представления уведомлений об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по имущественным налогам организаций за отчетные периоды 2024 года.
Уведомление передается в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи либо через личный кабинет налогоплательщика. Налогоплательщиками, не указанными в пункте 3 статьи 80 НК РФ, уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов может быть представлено на бумажном носителе. Форма, порядок заполнения и формат представления уведомления в электронной форме утверждены приказом ФНС России от 02. Напоминаем, что с 01. Получать заработную плату «в конверте» не выгодно Что такое «теневая» заработная плата?
Некоторые работодатели предлагают своим работникам схему оплаты труда, когда официально они получают лишь часть своей заработной платы, а остальную часть получают «в конверте». Таким образом, работодатели пытаются минимизировать расходы на уплату налогов и взносов в государственные внебюджетные фонды. Проблема выплаты «теневых» заработных плат наносит удар прежде всего по самому работнику. Такие выплаты грозят работнику невозможностью получения в полном объеме отпускных выплат, пособия при увольнении, пособия по временной нетрудоспособности, имущественных и социальных налоговых вычетов и исключают наличие каких-либо социальных гарантий. Работнику могут отказать в выдаче необходимого ему кредита.
Также нарушаются пенсионные права работников, поскольку размер пенсии напрямую зависит от сумм страховых взносов, поступающих на открытые в Социальном фонде Российской Федерации персонифицированные счета граждан. Управление Федеральной налоговой службы по Оренбургской области обращается к жителям области с предложением объединить усилия и напоминает, что о фактах выплаты заработной платы в «конвертах» можно сообщить в налоговые органы лично или через Интернет с помощью электронных сервисов «Обратиться в ФНС России» и «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц». Сдача отчетности за 2023 год - гарантия включения в реестр МСП В Оренбургской области более 60,6 тыс. Включение в реестр дает предпринимателям право на доступ к программам господдержки, право на применение налоговых льгот и пониженных тарифов на страховые взносы. Реестр МСП обновляется ежегодно 10 июля на основании сведений, содержащихся в декларации и налоговом расчете.
Для идентификации вредных факторов эксперт также должен изучить: техническую документацию на производственное оборудование, которое есть на рабочем месте; документацию, которая описывает технологический процесс; должностные инструкции и другие документы, в которых описаны обязанности работника; проекты строительства и реконструкции производственных объектов; характеристики сырья и материалов, с которыми работает сотрудник; сертификаты соответствия оборудования, инструментов, технологических процессов, материалов установленным требованиям; результаты предыдущей аттестации рабочего места. Если эксперты не идентифицируют вредные факторы на рабочем месте, то работодатель сможет оформить декларацию соответствия условий труда — документ, который подтверждает безопасность рабочего места. Какие рабочие места попадут в декларацию Хотя закон о спецоценке уже вступил в силу, множество приказов-спутников все еще находятся в разработке. В том числе проект приказа Минтруда России «Об утверждении формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядка оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда». Можно предположить, что декларировать будут в основном офисные рабочие места, а также те рабочие места, которым по результатам предыдущей аттестации рабочих мест был присвоен класс опасности 1 или 2 то есть оптимальный или допустимый. Кроме того, безопасные рабочие места могут выявиться после проведения замеров.
Пример Сотрудник работает с электроинструментом, то есть на него воздействуют вибрация и шум. Эти факторы идентифицирует эксперт по спецоценке и решает провести дополнительные исследования и замеры. По результатам замеров устанавливают, что вибрация и шум не превышают предельно допустимого уровня, и рабочему месту присваивают класс опасности 2, то есть допустимый.
В случае отправки документов на доработку указываются причины возврата. После устранения указанных недостатков документ можно направить на рассмотрение повторно.
Как не допустить ошибок при оформлении декларации Декларация соответствия включает в себя два основных раздела. Первый раздел оформляется работодателем, второй — органом Роструда по месту расположения компании. В первую часть документа вносятся следующие данные: название предприятия или учреждения, где была произведена спецоценка условий труда; юридический и фактический адрес предприятия или учреждения; ИНН, ОГРН; рабочие места по условиям 1,0 и 2,0 с указанием номера который соответствует номеру указанному в отчете про проведению СОУТ, их названия, количества занятых работников; основание подачи декларации заключение я экспертов с указанием их номеров и персональных данных экспертов ; название организации участвующей в проведении спецоценки с указанием ее регистрационного номера; данные руководителя подписывающего документ гендиректор либо лицо, имеющее право подписи на основании доверенности ; дата подачи. Второй раздел, представляющий собой сведения о регистрации документа заполняется работником Госинспекции. Правильно оформленная и вовремя поданная в ГИТ в виде декларации информация позволяет не только снизить производственные издержки, но и избежать довольно значительных штрафов.
Назначение реестра деклараций Реестр деклараций соответствия данных о проведении спецоценок условий труда находится в ведении Роструда. В него заносятся и затем хранятся сведения о поступивших декларациях, сроках их действия, продления, прекращения.
занятости населения Брянской области
Соответственно, если профессии должности работников числятся в этих списках, то рабочие места таких сотрудников не подлежат декларированию СОУТ.
Семь квартир и целый автопарк: декларация замминистра обороны поразила богатством 2 дня назад 3,4K прочитали Замминистра обороны России Тимур Иванов, арестованный по обвинению в получении взятки, в 2019 году задекларировал принадлежащие его семье семь квартир и девять транспортных средств. С документом ознакомились «Известия». В список недвижимого имущества вошли 12 объектов: две записанные на него квартиры, а также две квартиры, записанные на жену, и три — на ребенка.
Его подают в государственную инспекцию труда, в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда Условия декларирования рабочих мест по результатам спецоценки Трудовая инспекция проверяет декларацию в течение десяти рабочих дней. Если бланк заполнен неправильно или не содержит каких-либо важных сведений, документ вернут. Вам придется его переоформить и подать на проверку снова.
Если все оформлено правильно, вы имеете право не проводить спецоценку на рабочих местах, вошедших в декларацию, в течение пяти лет. Если рабочее место действительно соответствует государственным нормативным требованиям, и на нем не происходило несчастных случаев, а сотрудник не заработал профессиональных заболеваний, срок действия декларации можно продлить еще на 5 лет.
А также узнайте, к кому из ваших партнеров уже приходили с проверкой, а главное — получите перечень выявленных нарушений!
Рекомендуем материалы
- Реестр деклараций
- Что значит рабочие места задекларированы
- Выберите суд:
- СОУТ: декларация и отчет
- Порядок аккредитации частных агентств занятости
- Что значит рабочие места задекларированы
Не пропустите изменения в работе специалиста по ОТ в апреле
- Цели обработки персональных данных
- Реестр задекларированных рабочих мест по инн
- Сроки действия
- Какие рабочие места не требуют декларирования СОУТ ::
Sorry, your request has been denied.
Новости Новости. При этом на таких рабочих местах срок проведения специальной оценки условий труда также продляется на пять лет. Найдите в первой графе перечня рабочих мест из отчета о СОУТ индивидуаль-ный номер рабочего места, которое декларируете, и укажите его в соответствующей графе.
Минтруд реестр
Выполняется она в современных условиях с использованием компьютерной техники и специализированного программного обеспечения, с помощью которого можно объединять базы, анализировать и производить общую оценку всех выявленных рисков. Обработка любой получаемой информации в ходе проверки производится по едиными протоколам и с обязательным выполнением требований в соответствии с законами РФ. В обязанности федеральной службы по труду и занятости входит: Обеспечение работы и свободного доступа к реестру. Гарантия безопасности и защиты информации в базе реестра. Автоматический сбор и обработка всей поступающей в базу реестра информации. Организация упорядоченного доступа к любой информации, содержащейся в реестре. Комплексная защита данных от изменения модификации иным образом и удаления в результате мошеннического проникновения. Также обеспечивает защиту государственной тайны от посягательств извне. Гарантия достоверности любой находящейся в реестре информации независимо от ее формы представления, количества и сроков давности. Обеспечение возможности проведения обмена данными с другими источниками для быстрой загрузки и выгрузки. Данные о новых зарегистрированных декларациях Реестр содержит сведения о вновь поступивших декларациях, их сроках внесения данных, окончания действия, изменениях, касающихся рабочих мест на предприятиях.
Речь идет именно о тех местах, где когда-либо было зарегистрировано чрезвычайное происшествие, связанное с производством. Данное не касается случаев, когда причиной возникновения ситуации стало нарушение со стороны третьих лиц, не относящихся к производству. Также учитываются декларации, касающиеся работников, в которых были выявлены профессиональные заболевания, возникшие в результате длительного воздействия на организм вредных производственных факторов. В реестр вносится информация о декларациях, составленных на работников, на рабочих местах которых ранее были выявлены нарушения, приведшие к возникновению несчастного случая.
Включение в реестр дает предпринимателям право на доступ к программам господдержки, право на применение налоговых льгот и пониженных тарифов на страховые взносы.
Реестр МСП обновляется ежегодно 10 июля на основании сведений, содержащихся в декларации и налоговом расчете. В случае непредставления отчетности за 2023 год субъект предпринимательства будет исключен из реестра МСП. Критерии для включения в реестр МСП: максимальная среднесписочная численность работников микропредприятия — 15 человек, малого предприятия — 100 человек, среднего — 250 человек; доход микропредприятия не должен быть больше 120 млн рублей, малого предприятия — 800 млн рублей, среднего 2 млрд рублей. Как налогоплательщику получить детализацию по ЕНС Уточнить сальдо Единого налогового счета ЕНС можно, обратившись в налоговый орган по месту учета для проведения сверки. Юридические лица и индивидуальные предприниматели также могут заполнить запрос на официальном сайте ФНС России www.
Понадобится указать ИНН, наименование организации или данные индивидуального предпринимателя и номер телефона. По указанному номеру в кратчайшие сроки с заявителем свяжется специалист ФНС России. В этом случае переплату можно вернуть на свой счет или оставить на балансе и использовать в будущем для уплаты налогов. Номер для связи 8-800-222-2222. Для этого достаточно зайти в подраздел «Рассрочка по налоговым платежам» в разделе «Каталог обращений» личного кабинета физического лица, подраздел «Изменить срок уплаты» в разделе «Жизненные ситуации» личного кабинета индивидуального предпринимателя или подраздел «ЕНС» в разделе «Заявления.
Запросы» личного кабинета юридического лица и заполнить форму заявления. На странице заполнения заявления есть подсказки о том, какие обязательные документы необходимо загрузить в каждое поле. Решение налогового органа по результатам рассмотрения заявления будет направлено налогоплательщику в личный кабинет в установленные сроки. Физические лица теперь могут узнать об имеющихся зарубежных счетах в своих личных кабинетах Физические лица теперь могут в личных кабинетах ознакомиться с информацией о своих зарубежных счетах и электронных средствах платежа, сведения о которых ранее были ими представлены в налоговые органы. Для этого следует с главной страницы перейти в раздел «Счета», а затем открыть вкладку «Зарубежные».
Кроме того, у физических лиц появилась возможность с помощью личного кабинета представлять отчёт о движении денежных средств и иных финансовых активах по зарубежному счету вкладу в банке и иной организации финансового рынка по новой форме. Напоминаем, что физические лица представляют в налоговый орган указанный отчет ежегодно до 1 июня года, следующего за отчетным. Посещение налоговой инспекции удобно планировать заранее Запланировать свой визит в налоговый орган можно через электронный сервис ФНС России «Онлайн-запись на прием в налоговый орган». Этот электронный сервис позволяет посетить налоговую инспекцию в удобное для вас время.
Документ направляют в ТИ по месту регистрации фирмы. В ходе СОУТ проверяют трудовые места работающих работников в компании, включая офисы. Работодатель выясняет, насколько комфортно сотрудникам работать, и при признании условий комфортными приобретает право уплачивать взносы по низким ставкам. В ходе спецоценки принимают во внимание негативно влияющие на людей факторы, а не эстетические составляющие. Эксперт оценивает уровень шума, запыленности или отсутствие надлежащего освещения.
Цвет стен, качество фурнитуры окон и дверей не учитывают. Измеряют тяжесть труда, факторы химического и биологического характера. Оценку могут производить лица, имеющие аккредитацию. Они обладают специальными приборами и навыками. Компания не имеет права организовать СОУТ самостоятельно. Аттестат оценщика поверяют там же. Читайте также: Заявление от покупателя на возврат денежных средств за товар: образец и порядок оформления Стоимость, устанавливаемая оценщиками, зависит от специфики работы фирмы, от общего числа мест. Выезд на объекты за пределами города расценивают дороже. При оценке производственных компаний требуются дополнительные замеры уровня шума и тяжести технологических процессов, следовательно, стоимость увеличивается.
Также чем короче сроки исполнения, тем выше цена. Перед оценочными мероприятиями составляют и подписывают у комиссии список мест, которые планируют оценить. Создают приказ о внедрении СОУТ, составляют график мероприятий. Для графика нет специального бланка, его составляют в произвольной форме согласно регламенту внутреннего документооборота компании. График, перечень и приказ хранятся в бухгалтерии. Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда Кто должен проводить специальную оценку условий труда в организации? Документ предоставляет компания или ее представитель по доверенности. Декларация по спецоценке условий труда внедрена приказом Минтруда от 7. Компания заполняет и отправляет декларацию в государственную трудовую инспекцию по месту нахождения в ходе тридцати дней с даты подписания отчета по спецоценке.
ТИ рассматривает отчет десять рабочих дней и, если все верно заполнено, одобряет и регистрирует.
Доступ запрещен к сведениям, относящимся к категории государственной тайны. Она работает по принципу централизации и собирает сведения о сроках проведения и соблюдения проверок рабочих мест в соответствии с графиком и в отдельных случаях. В него вносятся данные о поступивших декларациях, их сроках действия и окончания. При этом Федеральная служба обеспечивает стабильную работу и регулярный доступ к информации в базе реестра. Также защищает ее от подмены и любой модификации, обеспечивая надежное хранение и резервирование на случай аварий.
В реестре на каждую декларацию составляется таблица с полными реквизитами организации, именем руководителя и сроками действия документа. Напомним, что подавать можно на бумажном носителе или в электронном виде с подписью. Про декларацию СОУТ соответствия государственным нормативным требованиям Декларация соответствия условий труда рабочих мест оформляется руководителями организации или уполномоченными представителями юридических лиц и ИП. Оформляется по окончании проверки СОУТ и в случае, если на контролируемых местах опасные и вредные факторы выявлены не были. Условия работы соответствуют установленным Федеральным законом требованиям. Исключение составляют случаи, описанные в части 6 статьи 10 ФЗ от 28 декабря 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Перед регистрацией в реестре декларация сначала подписывается руководителем с простановкой всех необходимых реквизитов. Если подает ее доверенное лицо, то документ должен быть заверен печатью. Для подачи декларации существует единая форма согласно приложению N 1 к Приказу в госинспекцию труда, расположенную по месту жительства или регистрации компании. Возможна подача документа в бумажном виде или в электронном на сайте портала Федеральной службы по труду.