Административно-управленческий персонал — категория работников, непосредственно осуществляющих функции управления или выполняющих работы по технич. обеспечению управления. Административный персонал это. Должности административного персонала. Административно-управленческий персонал. Для административно-управленческого персонала (АУП) это.
Административно-управленческий персонал: барин, приказчик или партнер?
- Должностные обязанности административно-технического персонала
- Структурные подразделения / Сообщества Superjob
- Обзоры и публикации
- Административный персонал: какие профессии (6 видео) | Работа
- Административно управленческий персонал
Ауп расшифровка персонал
Эти сотрудники подчиняются руководителям низшего звена и координируют действия сотрудников из других функциональных групп в пределах своей компетенции. На основе представленной классификации можно составить конкретный перечень сотрудников АУП для компании, которые в принципе будут выполнять комплекс взаимосвязанных задач. Кто входит в АУП А вот технологи, конструкторы, агрономы, механики, учителя, врачи и прочие работники, которые непосредственно участвуют в деятельности субъекта хозяйствования, не могут быть причислены к административному персоналу. Категории Для более полного усвоения данного понятия необходимо рассмотреть его основные категории. Таким образом, административный персонал — это не только управленцы высшей степени, но и руководители низшего звена. Иногда этот термин может иметь более обширное значение. Наименование должностей работников конкретной организации определяется по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР и Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих. Поскольку под квалификацией понимается и профессия, и специальность, то по существующей традиции к числу работников, выполняющих трудовую функцию по определенной квалификации, относят исключительно лиц, прошедших обучение для получения соответствующей профессии. Какие специальности относят к административному персоналу Професии Секретарь, не обладающий определенным набором личных качеств, навыков и необходимых знаний никогда не станет помощником руководителя! Несмотря ни на что, секретарь — профессия сложная и ответственная, ведь по сути, именно с него начинается вся организация работы в офисе.
Это лицо фирмы, и по нему складывается первое впечатление о компании.
Этот метод обладает хорошей прогностической способностью. В первую очередь оцените лидерские компетенции: ориентированность на результат, умение планировать сроки и ресурсы для эффективного достижения целей компании. Важно понять, обладает ли кандидат ориентацией на развитие персонала и способностью межличностного взаимодействия.
Выясните также его мотивацию и ожидания от перспективы занять новую должность. Эти методы измеряют уровень развития текущих навыков, а не знаний или склонностей. Используйте их в комплексе. В ходе поведенческого интервью задайте вопросы о ситуациях сотрудника в прошлом.
На основании полученной информации вы с высокой вероятностью спрогнозируете, как кандидат будет действовать в будущем. Так как поведение человека меняется медленно и сложно лукавить и вспоминать реальные факты одновременно, эта методика обладает высокой надежностью и достоверностью. Это будет испытанием перед назначением на руководящую должность. Внимательно присмотритесь к его поведению.
Такое испытание покажет, как он дает задания и как сам участвует в работе. Способен ли кандидат повести за собой людей, опираясь лишь на свой авторитет и умение вести переговоры, а не только на административные рычаги. А затем посмотрите, обладает ли он необходимыми навыками, чтобы добиться хороших результатов. Разные задачи требуют разных навыков.
Поэтому для решения одной будет важно умение работать в команде, другой — стратегическое мышление, третьей — способность контролировать выполнение большого количества заданий и т. Это важно, так как под влиянием эмоций сотрудник не всегда может адекватно реагировать на сбои в работе и своевременно их исправлять. Эмоции, испытываемые в результате стресса, заставляют людей суетиться, а это приводит к ошибкам. Важно посмотреть, как долго человек восстанавливается после стресса.
Если после каждой стычки на переговорах или конфликта с подчиненным он будет долго приходить в себя, его потенциал малоэффективен. Руководителю необходимо будет ставить задачи, делегировать полномочия и убеждать, поэтому его речь должна быть логичной, структурированной, в меру эмоциональной и понятной. Также для руководителя важно умение слушать.
Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия. Задача всех руководителей - обеспечивать эффективный контроль за подчиненными сотрудниками. Кроме этого, работники административного персонала также должны контролировать и другие аспекты деятельности предприятия. Организация труда. Организация труда — это создание оптимальной структуры управления. Руководитель подбирает работников для конкретной работы, делегируя им задания или полномочия, либо право использовать ресурсы предприятия; Мотивация активизация.
Мотивация активизация - это совокупность методов, стимулирующих работников к наиболее эффективной работе; Решая эти задачи, административно-управленческий персонал обеспечивает эффективность деятельности организации. Расходы на содержание административно-управленческого персонала Расходы на содержание административно-управленческого персонала относятся к затратам по управлению предприятиями и организациями. В административно- управленческие расходы включаются: заработная плата административно-управленческого персонала предприятия; отчисления с заработной платы административно-управленческого персонала предприятия, подлежащие уплате во внебюджетные фонды; амортизация по объектам основных средств, используемых в работе административно-управленческого персонала предприятия компьютеры, принтеры, сканеры и т. Величина административно-управленческих расходов в основном определяется численностью административно-управленческого персонала предприятия.
Административный персонал — это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления — по сути это и топ менеджмент компании и менеджмент среднего звена и соответственно специалисты по направлениям основных отделов компании бухгалтерия, юристы, кадры, плановый отдел и т. Кто относится к административным работникам К данному виду персонала можно отнести работников органов управления коммерческими, общественными и государственными системами. Повторимся, административно-управленческий персонал — это руководители, заместители руководителей, работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях, а также сотрудники, входящие в состав планового, финансового и юридического отделов, бухгалтерии, отдела труда и кадров. Если рассматривать АУП в целом, то вы не сможете найти четкую структуру, кто и в каких должностях находится в административном персонале — все крайне условно и изменяемо. Разделение персонала и структуры кадров на различные виды персонала является в первую очередь теоретическим вопросом, поэтому каждый работодатель в большинстве случаев сам принимает решение об используемой кадровой модели и порядке отнесения трудящихся к тем или иным категориям. Категории административного персонала Для более полного усвоения данного понятия необходимо рассмотреть его основные категории. Таким образом, административный персонал — это не только управленцы высшей степени, но и руководители низшего звена. Иногда этот термин может иметь более обширное значение. В данную категорию необходимо также включить сметчиков, проектировщиков, сотрудников жилищно-коммунальной сферы и лабораторий. На производственных предприятиях административный персонал — это инженерно-технические и руководящие сотрудники, младший обслуживающий состав работников и служащие, занятые и в управленческом аппарате на производственных участках, и в подсобных производствах, обслуживающих хозяйствах. Административно-управленческий персонал: кто относится именно по должностям? Укрупнено можно дать такие должности, но опять же, все зависит от компании и организации, структуры, личному мнению руководителя и т. Генеральный директор, Главный бухгалтер, Главный специалист по гражданской обороне, Главный специалист по строительству, Делопроизводитель, Директор, Документовед, Заведующий канцелярией, Заместитель генерального директора, Заместитель главного бухгалтера, Заместитель директора по административно-хозяйственной части, Заместитель директора по медицинской части, Заместитель директора по научно-методической работе, Заместитель руководителя, Заместитель директора по учебно-воспитательной работе, Заместитель директора по социальной реабилитации и культурно-массовому обслуживанию, Инспектор отдела кадров, Инженер по защите информации, Инспектор по кадрам, Инженер по нормированию труда, Машинистка, Начальник договорного отдела, Начальник, заместитель начальника юридического отдела АУП расшифровывается как «административно-управленческий персонал». Отнесение конкретных работников к АУП важно с точки зрения бухгалтерского учета, формирования затрат и налогообложения. Так, административно-управленческий персонал — это: категория руководителей и специалистов, осуществляющих общее руководство, руководство структурными подразделениями, бухгалтерский учет, кадровое и делопроизводственное обеспечение Приказ Росархива от 14. Три главные ошибки руководителя Михаил Москотин Скачать Административный персонал это какие профессии Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Административный персонал это какие профессии». Техник-программист 62. Ученый секретарь совета учреждения 63. Экономист по организации и планированию труда 64. Экономист 65. Отдельные категории и виды административного персонала могут иметь более четкое и строгое законодательное регулирование, в зависимости от конкретной сферы деятельности. Противоположностью административного персонала чаще всего называют производственный персонал — сотрудников, которые фактически обеспечивают получение предприятием доходов за счет производимых своими действиями товаров или оказываемых непосредственным потребителям и клиентам услуг. Какие должности относятся к административно-управленческому персоналу Выявление потребностей клиентов. Поиск нужных объектов недвижимости для клиента. Выезд на осмотр объектов недвижимости. Заключение договоров купли-продажи объектов недвижимости. Деятельность сотрудников, относящихся к служащим, направлена на обеспечение нормального функционирования госаппарата, а также оказание услуг для населения и поддержание государственной экономической структуры. К данному виду персонала можно отнести работников органов управления кооперативными, общественными и государственными системами. Административный персонал — это необходимое звено в деловой цепи Иногда этот термин может иметь более обширное значение. К примеру, административно-хозяйственный персонал состоит из непосредственно административно-управленческих работников, линейного и производственного персонала. В большинстве организаций, административный персонал — это достаточно широкая категория сотрудников, обеспечивающая эффективное функционирование самого предприятия. Однако о том, какие профессии включает в себя это понятие, и как именно регулируется деятельность административного персонала, знает не каждый сотрудник или работодатель. Полезная нформация » Все профессии важны » Административный Наиболее востребованными в Белгороде административными сотрудниками являются: секретарь, оператор ПК и администратор. Всех сотрудников организации, как правило, подразделяют на две группы — служащие и рабочие. Рассмотрим каждую из них более подробно.
Управление персоналом
АУП (административно-управленческий персонал): основные проблемы его контроля. Административно-управленческий персонал. Пожалуйста, разъясните, кто относится к АУП (административно-управленческому персоналу), к ИТР (инженерно-техническим работникам)?
Кто относится к административно-управленческому персоналу
Мы решили отказаться от использования бенчмаркинга для оценки количества руководителей и нормы управляемости и реально измерить, сколько времени уходит у руководителей на разные виды управленческой стандартная, нестандартная и прочей в первую очередь, исполнительской работы. По результатам получилось, что скорее компанию будет ждать не сокращение штата, а наоборот — расширение, поскольку на данный момент руководители не выполняют в полном объеме практики регулярного менеджмента в которые «зашита» стандартная управленческая работа руководителей. Руководство компании ожидает, что доля стандартной управленческой работы будет расти с целью повышения качества управления, а, соответственно, исполнительская работа должна быть перераспределена на других сотрудников, что может повлиять на штатную численность в сторону увеличения. Вот посмотрите, что получилось в ходе анализа данные компаний обобщены и обезличены. При этом у компании-заказчика семь руководителей из восьми тратят на стандартную управленческую работу меньше времени, чем в компаниях-бенчмарках. Без детального анализа это было не очевидно и можно было рубануть с плеча, применив привычный подход, сократив одинаковое количество персонала во всех подразделениях, сделав ситуацию в некоторых отделах значительно хуже. Если вы решили заниматься АУП в целом или анализировать отдельные процессы или функции компании, я советую смотреть не на бенчмарки по количеству доле АУП, а руководствоваться следующими принципами: 1. Не ищите ответы в документах, а общайтесь с людьми.
Документы врут: в них множество задач, которые не выполняются на самом деле, и наоборот, в них часто нет реально выполняющейся работы. Это не злой умысел, просто документы не успевают за жизнью. Смотрите не на подразделение, а на процесс. Анализируйте не работу подразделения самого по себе, а то, насколько эффективно оно встроено в сквозной процесс — от постановки бизнес-задачи до конечного, полезного для бизнеса результата. Смотрите на межфункциональное взаимодействие и выполнение SLA от англ. Service Level Agreement — соглашение об уровне обслуживания. Большинство проблем рождаются на стыках между подразделениями — обратите внимание на распределение ответственности.
Проанализируйте, не стремятся ли разные подразделения контролировать одно и то же. Не забывайте про мнение внутреннего заказчика. Проведите опрос внутреннего заказчика на предмет удовлетворенности работой АУП. Внутренним заказчиком будут являться те функции и конкретные топ-менеджеры, которые ставят задачи АУП: например, для закупок это будет производство.
Отделы, связанные с финансами предприятия, — финансовый, бухгалтерский, планово-экономический. Начальники других отделов. Управленческий персонал также может включать в себя и другие должности — это по усмотрению владельца бизнеса. Управленцы должны управлять Чем должно заниматься структурное подразделение АУП? Расшифровка говорит сама за себя: администрировать и управлять.
Другими словами, данный персонал должен руководить всеми происходящими делами на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия. При этом АУП ничего, по сути, не производит, то есть не создаёт никакой товар, не предоставляет платных услуг. Таким образом, каждый рабочий, который, например, изготавливает какие-либо изделия, должен «кормить» АУП.
При нарушениях трудового законодательства действуют все виды ответственности: дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и уголовная. Посмотреть характеристику видов ответственности Административный персонал по электробезопасности Электротехнический персонал, который осуществляет работы на электрических установках, классифицируется на следующие категории: Административно-техническими работниками являются руководители и специалисты, которые выполняют обязанности, связанные с организацией оперативного и технического обслуживания, проведением монтажных, ремонтных и наладочных работ в отношении электроустановок. Оперативное сотрудники — персонал, который осуществляет обслуживание и оперативное управление электроустановок. Сюда включается осмотр, подготовка рабочего места, оперативные переключения, допуск и последующий надзор за сотрудниками, исполнение работ в соответствии с текущей эксплуатацией. Персонал по ремонтным работам — персонал, который обеспечивает ремонт и техническое обслуживание, наладку, монтаж, а также испытание оборудования. Оперативно-ремонтные сотрудники — персонал по ремонту, который специально обучен и подготовлен для обслуживания оперативной направленности в определенном объеме электроустановок, закрепленных за ним. Кому подходит Рабочие профессии больше подходят людям, которые имеют склонность к выполнению тех или иных работ руками. В служащие идут те, кому больше нравится умственный или творческий труд без физических нагрузок. В целом, от сотрудников на службе требуются такие личные качества: высокая квалификация в своей сфере деятельности; знание законодательства и отраслевых подзаконных актов; ответственность; склонность к новаторству и рационализаторству; общая эрудированность; умение принимать правильные и своевременные решения. Поскольку многие служащие выполняют руководящие функции, им не помешают организаторские способности, знание трудового законодательства, норм охраны труда и противопожарной безопасности. Практический аспект вопроса Как выяснилось, административный персонал — это сотрудники, в зону деятельности которых входит осуществление управленческих функций или же выполнение работы, связанной с организационными управленческими вопросами в техническом плане. Так, в государственных организациях отдел кадров, который ведет кадровое делопроизводство и подбирает персонал, зачастую включается в административный департамент, отдел управления делами и так далее. Однако подобная практика в отношении масштабных организаций частной собственности не распространена — здесь управленческий отдел является структурой самостоятельной, конечно же, во главе с руководителем Важно отметить, что в административный персонал зачастую не включаются персональные помощники руководителей и ассистенты отделов. Так, они относятся, как правило, к штату того или иного структурного подразделения и подчиняются соответствующему руководителю Их задачи сводятся непосредственно к решению вопросов данного подразделения. Характеризующая же административно-технический персонал группа коллег решает задачи всей организации. Необходимо отметить, что численность административных сотрудников компании главным образом пребывает в зависимости от ее внутренней структуры, размеров и области деятельности. К примеру, многие государственные объединения, управляющие компании масштабных предприятий или крупные холдинги отделяют персонал административной направленности в самостоятельный департамент. Как правило, именуется он административным департаментом или же общим отделом. Департамент представляет собой сложно устроенное подразделение, руководитель которого организует административное управление персоналом и подчиняется главе компании. На каких специальностях и где лучше учиться Рабочие профессии получают в средних специальных учебных заведениях ссузах — техникумах и колледжах — или в учебных центрах. Служащим руководителям и специалистам нужна более высокая квалификация и, соответственно, высшее образование. В принципе после учебы по любому направлению в вузе выпускник приходит на предприятия, в организации и компании на одну из должностей служащих. Работать можно по специальности, указанной в дипломе, либо устроиться на госслужбу, где на многих должностях достаточно иметь любое высшее образование. Поступать можно в университет любого профиля: гуманитарный, технический или классический. Для этого необходимо сдавать обязательные ЕГЭ по русскому языку и математике, а также по предметам, имеющим отношение к будущей специальности история, биология, химия, обществознание, физика и др. В колледжи берут по конкурсу школьных аттестатов за 9 или 11 класс. Поздно понял что это неподъемные займы для меня. Звонят, угрожают различными способами воздействия. Как быть? Бесплатный детальный анализ ситуации Наши специалисты детально изучат Вашу ситуацию, ознакомятся со всеми имеющимися документами, составят четкую картину проблемы. Работа на результат Мы заинтересованны в успехе Вашего дела! Ваши победы — наши победы. Мы ориентированные исключительно на результат. Составление документов При необходимости юристы нашей компании возьмут на себя составление всех необходимых документов, для положительно решения дела. Бесплатная проработка вариантов Только после детального анализа имеющихся документов, погружения в сложившуюся ситуацию — мы сможем проработать пути решения и целесообразность их применения. Подача документов Берем все на себя.
Закон СССР о государственном предприятии объединении обязывает проводить работу по относительному сокращению численности админитративно-управленческого персонала и затрат на его содержание. Источник: Краткий экономический словарь, М. Не приведет ли оно к ухудшению экономического положения в ряде отраслей?
Какие должности относятся к ауп
Состав административно-управленческого персонала В большинстве случаев принадлежность к административно-управленческому персоналу (АУП) определяется как по наличию или отсутствию производственной функции. Административно-управленческий персонал (АУП) – это сотрудники компании, которые непосредственно выполняют управленческие функции организации. это сотрудники, у которых есть свои конкретные обязанности. "работники аппарата управления, служащие, входящие в администрацию фирмы, предприятия, организации, конторские работники, дирекция предприятий и учреждений. АУП расшифровка административно управленческий персонал состоит из опытных и грамотных специалистов в сфере управления. Кто относится к административно-управленческому персоналу, как подобрать административно-управленческий персонал.
Сократить нельзя оставить
Административно-управленческий персонал выполняет руководящие функции на предприятии. О том, чем занимаются такие работники, какова расшифровка аббревиатуры АУП и кто сюда относится, можно узнать из данной статьи. Под понятие «административный персонал» попадают и такие профессии, как завхоз, специалист по документообороту, диспетчер, оператор Call-центра. Административно-управленческий персонал: кто к нему относится. Административно-управленческий персонал (АУП) в компании. АУП (административно-управленческий персонал): основные проблемы его контроля.
Виды административного персонала в организации
Подбор, наем и обучение сотрудников, разработка систем мотивации, оценка эффективности работы, развитие кадрового потенциала — все это входит в обязанности административно-хозяйственного подразделения. Организация рабочих мест. Административно-хозяйственное подразделение отвечает за обустройство рабочих мест, обеспечение сотрудников необходимыми инструментами и оборудованием. Решение проблем и конфликтов. Административно-хозяйственная служба должна решать возникающие проблемы, предотвращать конфликты и поддерживать рабочую атмосферу в коллективе.
Поддержка информационных систем. Административно-хозяйственный отдел отвечает за обслуживание и поддержку информационных систем предприятия, обеспечивает их безопасность и работоспособность. Задачи, решаемые административно-управленческим персоналом в бюджетном учреждении В любом бюджетном или муниципальном учреждении административно-управленческий персонал играет ключевую роль в обеспечении эффективной работы организации.
Разделяются на основных и вспомогательных. Трудовая деятельность первых из них связана с производством продукции предприятия, вторых — с обслуживанием производства; ИТР или инженерно-технические работники, т.
Сюда входят специалисты, обеспечивающие безопасность предприятия. Их деятельность направлена на сохранение материальных ценностей от случаев хищения и стихийных бедствий, обеспечение неприкосновенности сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия. АУП: раскрываем понятие На сегодняшний день действующим законодательством не предусмотрено единого понятия, которое могло бы полностью соответствовать аббревиатуре АУП административно-управленческий персонал. Но есть несколько упоминаний в отдельных нормативных документах. Итак, АУП — это: категория специалистов и руководителей, чья деятельность имеет прямое отношение к осуществлению общего руководства такового структурными подразделениями , бухгалтерскому учету, делопроизводственному и кадровому обеспечению 9-й Приказ Росархива от 14 января 2004 года ; специалисты, выполняющие административные, управленческие и организационные функции, без которых нельзя обойтись при обеспечении деятельности всего предприятия 3453-й Приказ Минкультуры от 30 декабря 2020 года ; занимающие руководящие посты лица, работники служб маркетинговых, экономических, финансовых, прочее.
Исходя из приведенных характеристик, можно сформировать общее представление о категории таких работников: АУП формируют работники, выполняющие обязанности по общему руководству организацией, а также те, в чьи обязанности входят административные функции. Каждая организация вправе самостоятельно установить конкретный перечень работников и структурных подразделений, которых можно будет смело отнести к АУП либо ИТР. Читайте также: «Юрисконсульт» или «юристконсульт»: как правильно?
Однако на разных предприятиях в административный персонал могут включаться все сотрудники, за исключением фактически участвующих в производстве или оказании услуг работников, а именно: Ремонтники и монтажники, системные администраторы, при условии, что они не оказывают услуг клиентам, а лишь работодателю. Уборщицы и иной подсобный персонал. Охрана предприятия.
Работники сферы обслуживания, прямо не предлагающие и не оказывающие платных услуг клиентам. Менеджеры всех направлений деятельности. Кадровый отдел. Общий перечень профессий, относимых к административному персоналу, работодатели обычно составляют самостоятельно. Однако некоторые предприятия используют более простую схему разделения — по положениям единых квалификационных справочников рабочих профессий и служащих. Так, профессии, указанные в первом справочнике — относят к производственным, а во втором — соответственно, к административным.
Особенности регулирования труда административного персонала Так как административный персонал является особым сегментом организации не оказывает работодателю прямой экономической выгоды, исходя из этого необходимо учитывать некоторые особенности регулирования труда подобных сотрудников. А именно, работодателям следует внимательно рассматривать следующие аспекты деятельности: Мотивация сотрудников. Мотивировать производственный персонал работодателю достаточно просто — можно использовать механизмы сдельной оплаты труда или иные способы прямо привязать заработную плату работников к их полезности для компании. Система субординации. Административный персонал должен обладать точно определенными правами и обязанностями и иметь все возможности для полноценной реализации своих полномочий. Расходы на поддержание штата.
Начальники других отделов. Управленческий персонал также может включать в себя и другие должности — это по усмотрению владельца бизнеса. Управленцы должны управлять Чем должно заниматься структурное подразделение АУП? Расшифровка говорит сама за себя: администрировать и управлять. Другими словами, данный персонал должен руководить всеми происходящими делами на предприятии. Такие работники обязаны организовывать все жизненно необходимые процессы для обеспечения бесперебойного производства продукции либо функционирования предприятия. При этом АУП ничего, по сути, не производит, то есть не создаёт никакой товар, не предоставляет платных услуг. Таким образом, каждый рабочий, который, например, изготавливает какие-либо изделия, должен «кормить» АУП.
Ауп расшифровка персонал
Без обособленного учета издержек по оплате труда административных работников невозможно организовать правильное ведение налогового и управленческого учета. Законодательное регулирование Единого определения данной категории персонала в законодательной базе нет, характеристики этого термина приведены в отраслевых нормативных документах. Приказ Министерства культуры от 30. По нормам отраслевого нормативного акта под этой категорией понимаются сотрудники, которые выполняют административные функции в сфере оказания услуг или организации мероприятий по выполнению заказных работ. Кто относится к АУП в соответствии с рекомендациями налоговиков? Руководители предприятий, отделов, служб, финансисты, маркетологи, бухгалтерия. Общей чертой административно-управленческих специалистов по нормам всех отраслевых правовых документов является наличие функционала, связанного с управленческой деятельностью.
Поэтому главной особенностью труда административно- управленческих работников является информационный характер предмета и продукта их труда, обусловленный принципиальным отличием трудового процесса по его содержанию и результатам от других видов труда.
Конечный продукт управленческого труда — решения, определяющие меру управляющих воздействий на объекты. Однако результаты труда служащих в целом должны оцениваться не по количеству изданных распоряжений или документов, а по их влиянию на деятельность всего коллектива организации или ее подразделения. Отсюда вытекает весьма существенное специфическое требование к решению вопросов организации труда административно-управленческого персонала — предварительный анализ форм документов, методов и средств выполнения различных трудовых функций с целью выявления и устранения структурных и документационных излишеств, совершенствования организационных форм управления с использованием возможностей автоматизированных систем. Каковы основные специфические характеристики управленческого труда: 1. Управление совместной работой людей существенно отличается от управления техническими системами. Условия функционирования социальной системы постоянно изменяются, так как это система живая, динамичная, открытая, саморегулирующаяся. В сущности, именно с принятия управленческого решения начинается реализация управленческой деятельности.
В трудной ситуации может иметь место явление информационной перегрузки, которое, вопреки обычным представлениям, встречается в управлении чаще, чем дефицит информации. Руководители всех рангов относятся к категории работников с ненормированным рабочим временем. Продолжительность их рабочего времени колеблется в пределах 9—15 часов в сутки. При этом работа, которую он выполняет в течение дня, разнообразна, а темп выполнения очень напряженный. После долгих часов интеллектуальной работы сознание продолжает быть нацеленным на поиск новых идей, оригинальных решений, дополнительной информации. Уровень развития руководителя и степень его профессионализма во многом определяются и тем, как он действует в сложных, кризисных ситуациях. Сильное качество руководителя — умение действовать в любой неожиданной, казалось бы, самой неуправляемой ситуации.
Неалгоритмизируемый, творческий характер деятельности, связанный с ярко выраженной прогностической природой принимаемых управленческих решений и большим разнообразием видов управленческой деятельности на различных уровнях иерархии. В деятельности любого руководителя очень весомое место занимают эвристические решения и принципы. Под этим понимается процесс решения человеком нетривиальных задач в условиях отсутствия заданной системы алгоритмов, недостатка или, наоборот, избытка информации, когда механический перебор возможных решений и статистические методы их поиска либо недопустимы, либо просто бессильны. По своей сути управленческая деятельность представляет собой труд творческого работника. Важнейшей функцией руководства является генерация идей, разработка перспективных целей, определяющих дальнейшие экономические и социальные цели организации. Непрерывное движение вперед, непременное и планомерное развитие — это важнейшее условие самого существования и успешного функционирования любой, особенно современной общественной организации. Еще А.
Макаренко показал, что остановка в развитии — это смерть коллектива. Поэтому особенно актуальны для руководителя такие качества, как инициатива, изобретательность, обостренное чувство нового, его умение прогнозировать и планировать в расчете на перспективу. Чрезвычайно важным является умение руководителя предвидеть, прогнозировать и предупреждать возможные трудности и экстремальные или аварийные обстоятельства. Опосредованностъ и дистанционность управления реальными объектами, субъектами и процессами. Руководитель не участвует непосредственно в производстве материальных благ или социальных услуг. Можно сказать, что руководитель работает с некой идеальной, внутренней моделью управляемого им производства. Как известно из целого ряда инженерно-психологических исследований, между внешней реальной и внутренней психологической моделями объекта управления всегда существуют различия, которые необходимо строго учитывать и по возможности минимизировать.
Всегда актуальная и важная управленческая проблема заключается в обеспечении должной адекватности внутренней модели и реального процесса или объекта. В противном случае в управленческой работе неизбежны грубые ошибки и тяжелые последствия. Значительная роль коммуникативной функции. Добиться решения поставленной задачи наиболее рациональным и гуманным путем при минимальных затратах времени, сил, материальных средств помогает правильная организация управленческого общения, без которого невозможно эффективное взаимодействие. В эффективном общении необходима максимальная согласованность его участников: техника, лексика, мотивация, эмоции, субъективные смыслы. Целью управленческого общения является не простое информирование, но убеждение и побуждение собеседника к выполнению необходимой совместной деятельности. Управленческая информация директивы, приказы, распоряжения и т.
Степень таких изменений прямо пропорциональна числу звеньев, через которые транслируется информация, а потому в организации управления следует избегать наличия излишних промежуточных, тупиковых, дублирующих или кругообразных сугубо бюрократических звеньев. Умение управлять конфликтами, а главное — предвидеть возможность и истинные причины их возникновения, минимизировать негативные по следствия — это одна из базовых характеристик профессионального руководителя. Воспитательный характер деятельности руководителя. Воспитание персонала, помощь в развитии, поддержка сотрудников-подчиненных — один из самых значимых аспектов деятельности успешного руководителя. Способность полностью раскрыться в роли «играющего тренера» и наставника является решающим фактором личного успеха менеджера. Опытные управленцы к важным критериям профессиональной оценки современного менеджера относят успешность участия в процессе воспитания коллектива, способность воплотить в реальность задачу развития и воспитания кадров. Для этого формируется в коллективе психологический климат, благоприятный для реализации этого многотрудного процесса.
Оказывая воздействие на сотрудников, руководитель так или иначе способствует их формированию как работников-профессионалов и личностей в целом. Эффективное управление существует не самостоятельно, не сверху, не над совместной деятельностью группы людей. Управление включено в саму внутреннюю структуру этой руководимой деятельности. Отсюда вытекает один из основных смыслов управления — как смысл руководства и лидерства, но не как беспрекословного подчинения, исключительно властного подавления, жесткого администрирования. Понимание уникальной роли живого и конкретного человека-исполнителя общей, распределенной и управляемой работы ведет к необходимости взвешенной реализации основных психологических положений концепций «человеческих факторов» и «человеческих отношений», устойчивое наличие в смысловой сфере личности руководителя гуманных моральных и нравственных ценностей. Управленец не обязан, конечно, быть профессиональным психологом или духовником, но должен обязательно стать психологически грамотным человеком. Существование множества социально обусловленных политических, экономических, статусных, организационных, образовательных, культурных и др.
Этим вновь актуализируется смысл управления как организации эффективного взаимодействия и оптимального, делегированного сотрудничества. Принципиальные расхождения между объективным значением и личностным смыслом выполняемой работы особенно недопустимы в сознании и деятельности руководителя. Отсюда проистекает множество управленческих ошибок и грубых искажений исходного предназначения процесса управления, например бюрократия, казнокрадство, культы личностей, взяточничество, прямое или скрытное вредительство и т. Здесь снова и снова обостряются проблемы и актуальные вопросы целенаправленного формирования или воспитания личностной культуры, нравственности, духовности. Для смысловой сферы руководителя необходимо осознание, внутренне принятие и практическая реализация того, что руководитель управляет не людьми или подчиненными, не их сознанием и психикой, а совместной с ними, адекватно распределенной делегированной работой. Реальные исполнители — это не самоцель, а средство управления во имя достижения поставленной цели. Пестрота, сложность и чрезвычайное многообразие управленческой деятельности позволяют выделить в ней лишь самое общее и, вероятно, психологически решающее на начальном этапе становления руководителя.
По нашим представлениям, это наличие личностной устремленности на лидерство и руководство или присутствие ярко выраженной субъективной тенденции личности к социальному доминированию. Кроме того, это высокий уровень развития широких познавательных и достиженческих потребностей и смыслов, связанных с прагматическим отношением к делу, со стремлением руководителя понимать временную перспективу, не только вести за собой управляемый коллектив, но и преодолевать, развивать самого себя. Повышение эффективности управленческого труда является важнейшей составной частью, а в ряде случаев и определяющей в повышении эффективности общественного производства. В настоящее время основным путем повышения эффективности управленческого труда является внедрение его научной организации. На основе обобщения достижений науки и передового опыта в области организации труда работников аппарата управления может быть сформирован ряд принципов, которыми следует руководствоваться при решении практических вопросов проектирования и внедрения научной организации труда в управлении производственным коллективом. Первый принцип — комплексность. Сущность этого принципа состоит в том, что проблема совершенствования организации труда в управлении производственным коллективом должна решаться всесторонне, то есть с учетом всех ее аспектов: организационных и правовых, кибернетических и технических, экономических и социальных.
Принцип комплексности предполагает также проведение работы не по какому-то одному направлению научной организации труда, а по всем направлениям, не для одного отдельного работника, а всего состава работников, выполняющих ту или иную функцию. При таком подходе мероприятия научной организации труда дают больший эффект, чем при локальном решении отдельных вопросов. Второй принцип — системность. Данный принцип предполагает взаимное согласование, увязку всех элементов организации труда, устранение противоречий, выявляющихся при их совместном, а не изолированном рассмотрении. В результате такого подхода создается система организации труда, в рамках которой все ее элементы взаимно согласованы и действуют в интересах эффективного функционирования всей системы. Третий принцип — регламентация. Данный принцип означает установление и строгое соблюдение определенных правил, положений, указанных, основанных не на произволе лиц, наделенных властью, а на объективных закономерностях, присущих научной организации труда.
Четвертый принцип — специализация. Процессы управления требуют специализации, то есть такого их построения, при котором за каждым структурным подразделением предприятия постоянно закрепляются определенные объекты деятельности. Специализация является необходимой предпосылкой применения прогрессивных методов и средств труда. Пятый принцип — стабильность. Как показывает практика, работа коллектива не может быть успешной, если состав, задачи и функции постоянно меняются. Шестой принцип — целенаправленное творчество, которое требует достижения двух целей: творческий подход при внедрении научной организации труда служащих и максимальное использование творческого потенциала служащих. Внедрение научной организации труда в управлении — это сложный и многогранный процесс, имеющий инженерно-технические, экономические, социальные, психофизические аспекты.
Подводя итог, следует сказать, что под научной организацией управленческого труда понимают процесс систематического совершенствования существующей его организации на основе широкого использования достижений науки и передового опыта. При этом знание и применение на практике теоретических основ организации труда менеджера любого уровня является обязательным. В управлении, как и в любом другом виде трудовой деятельности, имеет место разделение труда. Такое разделение проявляется в связи с различием объектов управления.
Если нужно проверить, соответствует ли количество управленцев реальной потребности в них, то используйте формулу: Коэффициент фактического распределения рабочего времени Кф. Исходите из того, какую продукцию надо выпускать, и используйте номенклатурный метод Когда ясно, что именно должно выпускать подразделение, Вы вместе со специалистами компании легко рассчитаете объем работы, а также определите, какие именно сотрудники понадобятся и в каком количестве. Составьте номенклатуру должностей работников. Начните с исполнителей.
Затем переходите к руководящим позициям. Скажем, в производственное подразделение нужны начальники участков. Но если на одном участке будут трудиться 20 и более сотрудников, явно один начальник не справится. Потребуются также мастера. Если Вы формируете штат такого подразделения, которое удалено от головного офиса и будет существовать самостоятельно, не забудьте предусмотреть специалистов бэк-офиса и руководителя для них. Пример HR-директор холдинга по просьбе гендиректора просчитывал, какое число руководителей среднего звена в одном из филиалов будет оптимальным. С помощью своих подчиненных Директор по персоналу выяснил, какие наиболее важные для работы действия должен выполнять линейный руководитель, за какое время, с какой интенсивностью. Каждую работу глава службы персонала обозначил определенной буквой: А, Б, В… Список данных, которые потом пригодятся для расчетов по формуле Розенкранца, выглядел так: — количество действий, которые должен производить управленец, чтобы выполнить разные виды работ: А — 500, Б — 3000, В — 300; — время, необходимое для выполнения действий по каждой работе: А — 1 час, Б — 0,5 часа, В — 3 часа; — месячный нормативный фонд времени одного сотрудника согласно контракту: 170 часов; — коэффициент затрат времени на дополнительные работы: 1,3; — коэффициент затрат времени на отдых сотрудников: 1,12; — коэффициент пересчета явочной численности в списочную: 1,1; — время, выделяемое на различные работы, не учтенные в плановых расчетах: 200 часов; — фактическая численность управленческого аппарата: 30; — коэффициент необходимого распределения времени: Кн.
Расчет выглядел так: Итак, оптимальное число управленцев для филиала — 29 человек. Фактически работают 30. Излишек — один руководитель. Но, конечно, HR-директор не стал сразу поднимать вопрос о сокращении этого «лишнего» менеджера. Глава службы персонала поговорил с топ-менеджерами и понял, что такое превышение реального количества управленцев над расчетным оправдано. Нельзя верить только расчетам. Да и отклонение в единицу не такое существенное. Определите оптимальное количество руководителей по доле их зарплаты в выручке Посмотрите, каким был фонд оплаты труда руководителей в последние три — пять лет.
Затем запросите в финансовой службе данные о выручке компании в эти годы. Теперь рассчитайте соотношение фонда оплаты труда и выручки по формуле: Пример Бухгалтерия представила HR-директору данные о том, что общая сумма заработной платы руководителей нижнего, среднего и верхнего уровней в компании составляла в последние три года 1,5 млн рублей, 1,2 млн рублей и 1,37 млн рублей. А выручка в эти же годы — 10,8 млн, 11,2 млн и 9,8 млн рублей соответственно. Затем директор рассчитал, каким было соотношение фонда оплаты труда управленцев и выручки в каждый год. Получилось — 7,2 10,8 млн руб : 1,5 млн руб , 9,3 11,2 млн руб : 1,2 млн руб , 7,2 9,8 млн руб : 1,37 млн руб. Среднее соотношение — 7,9. Именно этот показатель Директор по персоналу взял за основу и перенес на вновь создаваемое обособленное подразделение компании в Хабаровске. Согласно предварительным расчетам, выручка у этого подразделения будет составлять 6,5 млн рублей.
Следовательно, ФОТ руководителей должен быть равен 0,82 млн рублей 6,5 млн руб : 7,9. Исходя из того, что средняя зарплата руководителей в обособленном подразделении 60 000 рублей, оптимальное количество руководителей — 14 человек 0,82 млн руб : 0,06 млн руб. Именно такое количество HR-директор и внес в штатное расписание создаваемого подразделения. Пусть поработают эксперты: метод ДЕЛФИ Наверняка, в вашей компании есть признанные авторитеты, которые хорошо знают работу отделов. Привлеките этих экспертов к планированию численности новых подразделений. Для этого составьте для экспертов опросники. Включите в них четкие вопросы, типа: «Сколько сотрудников должно быть в подразделении, чтобы успешно справляться с объемом работ? Чтобы получить корректные данные, проследите, чтобы эксперты не общались друг с другом.
Кроме того, проводите опрос анонимно. HR-служба собирает ответы и составляет интегральный документ, в котором излагает все предложенные варианты решений. Этот документ получают все эксперты. Они анализируют все варианты и на основе такого анализа снова предлагают наиболее оптимальное решение. Затем решения вновь поступают в HR-службу. Так продолжается до тех пор, пока не удастся прийти к единому решению, одобренному всеми экспертами. Этот метод лучше использовать вместе с другими, например, с методом определения численности управленцев по доле их ФОТ в выручке компании. В связи с необходимостью разработки нормативно-правовых актов, утверждающих перечни должностей и профессий работников, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, направляем Методические рекомендации по утверждению перечней должностей и профессий работников государственных учреждений культуры субъектов Российской Федерации и муниципальных учреждений культуры, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности.
Также направляем для ознакомления приказ Министерства культуры Российской Федерации от 05. Прошу обеспечить разработку и утверждение перечней должностей и профессий работников государственных учреждений культуры и муниципальных учреждений культуры Вашего региона, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, и направить соответствующий нормативный документ в Департамент экономики и финансов Министерства культуры Российской Федерации в срок до 31. Обращаем внимание, что во исполнение подпункта «е» пункта 1 Перечня поручений Президента Российской Федерации от 03. Приложения: на 33 л. Аристархов 1. Необходимость утверждения перечней должностей и профессий работников государственных учреждений культуры и муниципальных учреждений культуры субъекта Российской Федерации, относимых к основному персоналу по видам экономической деятельности, определяется следующими соображениями. Статьёй 135 Трудового кодекса Российской Федерации установлено: «Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Российская трёхсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений ежегодно до внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации проекта федерального закона о федеральном бюджете на очередной год разрабатывает единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов. Указанные рекомендации учитываются Правительством Российской Федерации, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления при определении объёмов финансирования учреждений здравоохранения, образования, науки, культуры и других учреждений бюджетной сферы. Согласно пункту 7 данных Единых рекомендаций, установление и изменение систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений осуществляется с учётом реализации Указа Президента Российской Федерации от 07. Согласно пункту 33 данных Единых рекомендаций, при разработке нормативных правовых актов по вопросам оплаты труда работников учреждений органам государственной власти субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления рекомендуется использовать порядок формирования систем оплаты труда, предусмотренный разделом V названных Единых рекомендаций для федеральных государственных учреждений. В свою очередь, согласно пункту 9 данных Единых рекомендаций, системы оплаты труда работников федеральных государственных учреждений устанавливаются и изменяются в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, включая «Положение об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казённых учреждений», утверждённое постановлением Правительства Российской Федерации от 05. Номер Указа от 1 июня 2012 г. Во исполнение данных документов Министерство культуры Российской Федерации выпустило письмо от 31. В пункте 4 подраздела «Развитие кадрового потенциала работников учреждений культуры» раздела V данного документа говорится: «4.
Раздел предусматривает обеспечение дифференциации оплаты труда основного и прочего персонала, оптимизацию расходов на административно-управленческий и вспомогательный персонал учреждений культуры, с учетом предельной доли расходов на оплату их труда в фонде оплаты труда учреждения — не более 40 процентов. К 2018 г. Если указанное соотношение обеспечивается в более ранние сроки, то рекомендуется его поддерживать. К основному персоналу учреждения относятся работники, непосредственно обеспечивающие выполнение основных функций, для реализации которых создано учреждение постановление Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. Основной персонал учреждений культуры — работники учреждений культуры, непосредственно оказывающие услуги населению в сфере культуры соответствующими учреждениями, а также их прямые руководители то есть руководители структурных подразделений по основной деятельности и его заместители : — перечень наименование должностей работников культуры установлен приказом Минздравсоцразвития России от 30 марта 2011 г. Вспомогательный персонал учреждений культуры — работники учреждений культуры, создающие условия для оказания учреждением услуги населению в сфере культуры, включая обслуживание зданий и оборудования, не связанных с выполнением непосредственно работ по основной деятельности. К вспомогательному персоналу относятся работники инженерно-технических служб, младший обслуживающий персонал дворники, уборщики помещений, вахтеры, гардеробщики и т.
Основные обязанности административного персонала Кто относится к АУП? Конкретного перечня должностей, относимых к административно-управленческому персоналу, в законодательстве не существует, но в некоторых нормативно-правовых актах такой примерный список все же можно найти. В основном НПА имеют отраслевую специфику или особенности деятельности, к примеру, для учреждений, относящихся к Министерству культуры, труда и социальной защиты населения, экологическому или ветеринарному надзору, агентству связи, казначейству и т. В общем понимании административный управленческий персонал включает сотрудников, которые осуществляют профессиональную деятельность, связанную с управлением предприятием или его отдельным подразделением, а также с выполнением административных обязанностей. При этом сотрудники могут относиться к совершенно разным уровням структуры управления предприятием и быть руководителями или рядовыми специалистами, но основная их отличительная черта — все они занимаются управлением деятельностью хозяйствующего субъекта. АУП — состав, цели и задачи АУП осуществляет управленческие задачи на предприятии Для управления предприятием существует административный персонал, который осуществляет контроль над выполнением возложенных функций на остальных сотрудников, а также регулирует их деятельность. Разберёмся с особенностями понятия АУП. Расшифровка сокращения была дана несколько выше. Повторимся: речь идет об администрации и управленцах. Но возникает вопрос о необходимости такого персонала на предприятии. Понятное дело, что предприятие не может работать, имея в наличии только рабочий персонал. Например, задача слесаря состоит не в том, чтобы управлять бизнесом, а в выполнении своих обязанностей, которые прописаны в рабочей инструкции. Для этого на предприятиях и существует административно-управленческий персонал — чтобы правильно организовывать производство и управлять доверенными ему владельцем ресурсами предприятия, для улучшения экономических и финансовых показателей. Читайте также: Директор по маркетингу — требования к кандидату, должностные обязанности Классификация сотрудников АУП Если понятно, какие должности относятся к административно-управленческому персоналу, то нужно определиться, каким образом их можно классифицировать на несколько групп. Так, разделение в основном проводится на основании линейной структуры управления хозяйствующим субъектом, и тогда выделяют следующие группы: руководители высшего звена генеральный директор, президент компании, председатель , которые отвечают за масштабную деятельность компании без акцента внимания на мелких деталях. Они управляют предприятием в целом, координируют его деятельность и принимают оперативные и стратегические решения; руководители среднего звена начальники подразделений, отделов, цехов, производств , которые отвечают за конкретный вверенный им объект или часть компании без управления другими сходными подразделениями. В их подчинении находятся руководители низшего звена, а сами они подчиняются руководителям высшего звена. В обязанности данных сотрудников АУП входят управление отделом, принятие оперативных решений по нему, вынесение перспективных предложений на рассмотрение руководства; руководители низшего звена, которые управляют деятельностью рядовых сотрудников и отчитываются перед руководителями среднего звена. Они решают оперативные задачи, координируют деятельность простых специалистов или работников, не входящих в штат административно-управленческого персонала; рядовые специалисты, выполняющие всю текущую работу и отвечающие только за свои действия.
Кто относится к АУП?
- Классификация персонала
- Что такое ауп - административно управленческий персонал организации - Дело
- Профессии в сфере «Административный персонал»
- Ауп или руководство
Что такое ауп — административно управленческий персонал организации
| Управление персоналом | Административный персонал – это категория сотрудников, которыми непосредственно осуществляются управленческие функции либо выполняются работы, связанные с техническим обеспечением управления. |
| Административно-управленческий персонал (АУП): кто относится | Пользователь Robert Raine задал вопрос в категории Общество и получил на него 1 ответ. |
| Итр и ауп отличие | Персонал АУП: расшифровка, состав и задачи. |
Ауп или руководство
Традиционно к административно-управленческому персоналу (АУП) относят руководство предприятия, финансовые, экономические и бухгалтерские службы. Административно-управленческий персонал — категория работников, непосредственно осуществляющих функции управления или выполняющих работы по технич. обеспечению управления. Административно управленческий персонал кто относится в рб. АУП — агрегат управления перепуском воздуха административно управленческие платежи административно управленческий персонал Академия угольной промышленности.
Должностные обязанности административно-технического персонала
Особенности их деятельности — выполнение стандартных процедур и операций это линейный персонал. Оставьте онлайн заявку на услуги рекрутинга персонала и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время. Наше кадровое агентство работаем с подбором всех специалистов указанных выше. Мы находим и подбираем любой административный персонал и не только в Москве. Полную информацию для Работодателей по условиям работы, а также объемам услуг по поиску и подбору персонала мы описали на странице « Работодателям ». Мы также дополнительно разделили подбор персонала по категориям, а именно « Подбор персонала рекрутинг », « Подбор топ персонала », « Подбор персонала по профессиям » — мы сделали акцент именно по каждой профессии из тех, которые наиболее востребованы нашими Заказчиками, отдельно вывели такое понятие, как « Линейный персонал », и также разделили « подбор персонала по специализациям ». Конечная стоимость определяется в процессе переговоров.
При поиске, подборе и отборе соискателей на позиции Административно управленческого персонала АУП : Отдаём предпочтение тем, кто показал хорошие результаты на всех этапах собеседования; Имеет подтвержденные результаты деятельности от предыдущих работодателей; Обладает специфическими знаниями, навыками, опытом для выполнения объемов требуемых задач; Анализируем реальные навыки и потенциал кандидатов; Оцениваем как профессиональные качества, так и личностные; Проводим телефонное и личное интервью. При подборе Административно управленческого персонала АУП в обязательном порядке оцениваются его профессиональные навыки, отзывы работодателей, оценивается объем выполняемых задач, уровень решаемых задач, возможно опыт управления коллективом если это входит в обязанности соискателя. В каких компаниях по праву собственности работал соискатель есть отличие коммерческих структур и государственных по требованиям и опыту Взвешенный подход — основа поиска ответственных и ценных сотрудников для любой организации. Вопрос подбора Административно управленческого персонала АУП стоит доверить профессиональным рекрутерам, особенно учитывая тот факт, что от работы и опыта Административно управленческого персонала АУП будет зависеть успешность Вашей деятельности в ЛЮБОМ сегменте бизнеса, что, безусловно, оказывает самое сильное влияние на прибыль и работоспособность предприятия. Только грамотный подход наших агентов по персоналу разрешит вашей компании получить компетентных сотрудников на долгосрочную перспективу. Мы имеем объемную базу актуальных кандидатов на множество вакансий, из которой можем выбрать лучшего представителя из Административно управленческого персонала АУП под Вашу заявку на поиск и подбор , для решения необходимых Вам задач.
Обязательный опыт работы и реальные отзывы. Необходимо подбирать Административно управленческого персонала АУП , который имеет опыт работы именно с задачами, которые вы планируете на него возложить, так как, несмотря на общее название категории есть множество внутри-функциональных отличий, которые могут кардинально изменить подбор и поиск Административно управленческого персонала АУП. Как найти хороший Административно управленческий персонал в Москве или России? При наличии казалось бы достаточного количества резюме соискателей на позиции из категории Административно управленческого персонала, найти действительно хорошего и грамотного специалиста крайне непросто, и за кажущимся легким выбором всегда есть подводные камни, которые можно увидеть только при соответствующем опыте поиска и подбора данного персонала. Подобрать действительно достойного специалиста не так просто и лучше поручать это профессиональной компании. Поэтому, если вам нужен профессиональный Административно управленческий персонал, который будет соответствовать вашим требованиям, специфике бизнеса и быстро включится в работу, то лучше доверить поиск профессионалам, которые знают, как найти специалиста быстро и эффективно.
Работники, возглавляющие структурные подразделения на предприятиях. Главный бухгалтер и другие сотрудники бухгалтерии. Главный бухгалтер является ответственным лицом и считается должностью первого звена руководства. Несмотря на то, что деятельность бухгалтерии напрямую не связана с управлением в целом, учитывая её абсолютную необходимость для хозяйственной деятельности и отсутствие производственной составляющей, главный бухгалтер и все сотрудники бухгалтерии относятся к административно-управленческому персоналу.
Сотрудники финансового отдела. Сотрудники отдела кадров. Сотрудники кадрового отдела также не участвуют в производстве товарно-материальных ценностей или непосредственном оказании услуг клиентам, за которые субъект хозяйствования будет получать прибыль. Однако наличие кадровых работников также является необходимым для предприятия, что относит сотрудников кадровой службы к структуре административно-управленческого персонала.
Сотрудники планово-экономического отдела. Юристы относятся к производственному персоналу только в тех случаях, когда они оказывают услуги клиентам организации.
Поэтому важны как ваши вопросы, так и эмоциональные реакции Подробнее о гендерных особенностях административно-управленческого персонала читайте в статье Руководитель-женщина и руководитель-мужчина: как с ними взаимодействовать? Часть 5. Эксплуатация … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации персонал энергохозяйства дочернего общества организации — 3. Персонал организации подразделяется на несколько групп в зависимости от функциональных обязанностей и ответственности. Одной из них является АУП — административно-управленческий персонал, который выполняет функции управления предприятием и решения различных вопросов общего характера. Четкого ответа на вопрос о том, кто входит в административно-управленческий персонал, в законодательстве нет, поскольку как таковое это понятие не обозначено. Но стоит отметить, что в некоторых отраслевых документах понятие административно-управленческого персонала все же присутствует, и используется оно для учреждений конкретного направления деятельности, например, относящихся к культуре, экологии, МВД, охране и др. Согласно этим нормам законодательства АУП имеет несколько описаний, а именно: руководители и специалисты, которые осуществляют общее управление и руководство предприятием, решают кадровые и бухгалтерские вопросы, а также организуют делопроизводство и архивное дело; сотрудники, которые исполняют административные функции с целью обеспечения функционирования предприятия; руководители, а также сотрудники различных подразделений и служб бухгалтерия, финансово-экономический, маркетинговый, отдел снабжения и др.
В соответствии с представленными описаниями можно выделить основные моменты, которые касаются непосредственно сотрудников АУП. Они основаны на том, что такие работники выполняют функции по управлению компанией и всеми процессами, происходящими в ней, и осуществляют необходимую административную работу. Функции сотрудников АУП Поскольку административно-управленческий персонал — это определенная группа сотрудников, она имеет соответствующие функциональные обязанности, к которым относятся: организовывать процесс взаимодействия между разными подразделениями внутри компании, а также создавать внешние коммуникативные связи между организацией, государственными органами и контрагентами; разрабатывать финансовые планы компании в соответствии с ее текущей деятельностью и стратегическим планированием; обеспечивать нормальные условия труда и отдыха для всех сотрудников предприятия; заниматься вопросами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в организации; вести деятельность, связанную с сохранностью документов на предприятии, в том числе комплектовать и сдавать в архив; координировать деятельность сотрудников, входящих в иные группы персонала предприятия, к примеру, производственных рабочих, диспетчеров, дворников и т. В зависимости от того, какие трудовые функции необходимо осуществлять на предприятии, определяется штат АУП, который утверждается руководителем. Кто входит в штат сотрудников АУП? Следует четко определиться, формируя административно-управленческий персонал, кто относится к этой группе сотрудников, а для этого необходимо отталкиваться от трудовых операций, которые они будут осуществлять. И когда перечень будет составлен, можно приступать к формированию группы, и для этого создать штатное расписание, касаемое АУП. Штатное расписание — это конкретный перечень должностей, которые имеются на предприятии, и их устанавливает работодатель самостоятельно с учетом правил ведения бизнеса. Как правило, в штатное расписание включаются следующие должности: руководитель или генеральный директор; руководители подразделений и заместители генерального директора; руководители отделов и служб; рядовые сотрудники. В зависимости от того, чем именно занимается организация, наименование должностей может быть различное, но функциональные обязанности, как правило, идентичны.
К примеру, в школе — директор и завуч, в медицинском учреждении — главврач, в крупной корпорации — президент, в некоммерческой организации — председатель, но все они выполняют одну и ту же функцию — управляют хозяйствующим субъектом или государственным учреждением. В зависимости от того, насколько обширны административно-управленческие обязанности персонала, его процентное соотношение к общему количеству сотрудников компании может быть различным. Какие должности относятся к административно-управленческому персоналу Расходы на АУП Административно-управленческий персонал, как и другие группы сотрудников, требует осуществления определенных финансовых затрат, которые включают в себя не только заработную плату и отчисления с нее, но и иные расходы. К ним относятся затраты, связанные с обустройством рабочего места, а именно приобретение мебели, оргтехники, канцтоваров, программного обеспечения, методической литературы и др.
В составе кадров промышленного предприятия см. Весь промышленно-производственный персонал предприятия по характеру выполняемых функций подразделяется на следующие категории работающих: административно-управленческий персонал АУП , инженерно-технические работники ИТР , служащие, работающие, младший обслуживающий персонал МОП , работники охраны. К административно-управленческому персоналу относятся руководитель предприятия, его заместители, главные специалисты, начальники управлений и крупных отделов и руководители структурных подразделений предприятия производств, цехов и филиалов предприятия.
К категории ИТР относятся работающие, осуществляющие техническое, производственное и экономическое руководство деятельностью подразделений предприятия технолог, экономист цеха, начальник смены, мастер участка и т. Категория слу-жащих включает в себя работающих, занимающихся учетными, канцелярскими, административно-хозяйственными функциями бухгалтеры, секретари-машинистки, экономисты и т. К категории рабочих относится персонал, непосредственно участвующий в технологическом процессе по переработке исходного сырья в готовый продукт или занимающийся обслуживанием этого процесса. Рабочие подразделяются на основных производственных рабочих станочники, аппаратчики, прессовщики, доменщики и т. Ученики — это лица, зачисленные в штат предприятия и проходящие обучение для получения, как правило, рабочей профессии непосредственно на рабочем месте. Работники, относящиеся к категории охраны предприятия, занимаются сторожевой охраной материальных ценностей и имущества предприятия. Непромышленный персонал — это работники, занятые содержанием и обслуживанием жилых домов, амбулаторий, детских дошкольных учреждений, подсобных хозяйств и других подразделений непромышленной инфраструктуры, принадлежащих предприятию.
В соответствии с Трудовым кодексом РФ ТК РФ «работодатель проводит профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации работников, обучение их вторым профессиям в организации на предприятии , а при необходимости — в образовательных учреждениях начального, среднего, высшего профессионального и дополнительного образования на условиях и в порядке, которые определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором» ст. Профессиональная подготовка осуществляется в целях получения рабочей или иной профессии по определенной специальности. Формы профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников предприятия, а также перечень необходимых про-фессий и специальностей определяется работодателем с учетом пожеланий работников и потребностей предприятия. Работникам, проходящим профессиональную подготовку без отрыва от производства, работодатель обязан создать необходимые условия для совмещения работы с учебой, предоставлять гарантии, установленные законодательными актами, в том числе и ТК РФ, коллективным договором, соглашениями и трудовым договором. Процесс подготовки, переподготовки и повышения квалификации профессиональных кадров организуется и осуществляется на разных уровнях подготовки. Так, подготовка рабочих кадров разных профессий осуществляется в учебных учреждениях начальной про-фессиональной подготовки технических училищах и лицеях , в учебных центрах крупных предприятий или непосредственно на рабочих местах в качестве учеников. Ученичество осуществляется в форме индивидуального или бригадного обучения в соответствии с договором, заключенным между физическим лицом, ищущим работу, и работодателем.
Средний уровень профессиональной подготовки ориентирован на обучение специалистов средней квалификации по ряду необходимых предприятиям профессий и в том числе техников-технологов, бухгалтеров, экономистов и др. Подготовкой таких специалистов занимаются образовательные учреждения среднего профессионального образования техникумы, колледжи. Высшее профессиональное образование предназначено для подготовки специалистов предприятия, для которых высшее специальное образование необходимо в соответствии с профессиональными требованиями. Такую подготовку осуществляют как государственные, так и негосударственные образовательные учреждения высшего профессионального образования. Предприятие может осуществлять набор специалистов с высшим профессиональным образованием как через открытый рынок труда, так и посредством целевой подготовки таких специалистов. Целевая подготовка специалистов, осуществляемая предприятиями посредством выдачи заказа высшему учебному заведению, приобрела в последние годы достаточно широкий масштаб. В этом случае предприятие, вне зависимости от организационно-правовой формы, через органы государственного или муниципального управления заключает с тем или иным вузом договора на целевую подготовку специалистов из числа лиц, рекомендованных данным предприятием.
Практика работы по таким договорам показала достаточно высокую эффективность подобного пути подготовки кадров, поскольку, с одной стороны, это способствует закреплению таких специалистов на предприятии, пославшем его на учебу, а с другой — позволяет повысить качество подготовки специалистов ввиду их целевого и во многом индивидуального обучения. Повышение квалификации и переподготовка кадров — непременное условие их эффективной работы. Необходимость реализации этого процесса обусловлена такими обстоятельствами, как: развитие науки и техники и необходимость внедрения его результатов в производство, быстрое «старение» знаний и потребность их обновления, стремление работающих к повышению своей квалификации, мотивируемое возможностью профессионального роста и повышения на этой основе материального и морального вознаграждения. Повышение квалификации и переподготовка кадров в зависимости от конкретной профессии осуществляется на различных курсах, в специализированных институтах повышения квалификации, на специальных факультетах высших учебных заведений. Планирование численности ППП — это целенаправленный процесс определения обеспеченности предприятия персоналом в соответствии с необходимым количественным составом, требуемой структурой по профессиям, специальностям и квалификации как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям, а также с учетом перспектив развития предприятия. В процессе разработки таких планов рассчитывается общая потребность в работниках, представляющая собой всю численность персонала по всем его категориям, необходимая предприятию для выполнения запланированного объема работ, а также дополнительная потребность в работниках, которая представляет собой количество персонала, необходимое в планируемом периоде дополнительно к имеющейся численности базового года и обусловленное запланированным увеличением объема работ предприятия. Планирование численности ППП предприятия осуществляется по-разному в зависимости от категории работающих.
Так, например, планирование численности рабочих по предприятию в целом, его структурным подразделениям, профессиям и уровню квалификации осуществляется методом расчета по трудоемкости. Эта численность рассчитывается делением запланированного объема работ в нормо-часах трудоемкость на полезный эффективный фонд времени работы одного рабочего в часах и на запланированный процент выполнения норм выработки. Кроме того, плановая численность основных производственных рабочих может быть рассчитана путем деления намечаемого объема производства продукции в натуральных единицах измерения на запланированную норму выработки этой продукции в расчете на одного рабочего. Плановая численность рабочих-повременщиков определяется на основе установления норм обслуживания или исходя из числа рабочих мест. Расчет плановой численности ИТР и служащих осуществляется на основе штатного расписания, перечня функционально-должностных обязанностей, установленных нормативов, структуры предприятия и схемы управления, с учетом сменности и режимности его работы. Производительность труда и организация его оплаты. Производительность труда выработка — это показатель, характеризующий эффективность его использования и оценивающий объем выработки в натуральных единицах измерения, в стоимостном выражении или в нормо-часах продукции одним работающим в единицу времени как правило, за год.
Различают в соответствии с этим три метода определения этого показателя: натуральный, трудовой и стоимостной. Натуральный метод оценки показателя производительности труда используется в монономенклатурных производствах, когда объем выпуска продукции может быть выражен в соответствующих физических натуральных единицах измерения штуках, тоннах, м3 и т. Такой метод расчета этого показателя является точным, однако в силу его несопоставимости имеет ограниченную сферу применения, ввиду крайне небольшого количества промышленных предприятий, выпускающих однородную продукцию. При выпуске нескольких видов или марок однородной продукции используется условно-натуральный, или метод условных учетных единиц условная тонна, условная шина и т. Трудовой метод оценки производительности труда основан на использовании показателя трудоемкости продукции, отражающей объем затрат живого труда на изготовление единицы продукции. В данном случае весь объем производства, например, за год, оценивается суммой затрат труда и относится к численности работников, занятых изготовлением этого объема. Такой показатель используется преимущественно на машиностроительных предприятиях и предприятиях обрабатывающих отраслей промышленности при оценке производительности труда основных производственных рабочих на отдельных участках, в бригадах и при выпуске разнородной и незавершенной производством продукции, объем которой нельзя измерить ни в натуральных единицах, ни в стоимостном выражении.
Стоимостной метод измерения производительности труда является наиболее универсальным и поэтому нашел самое широкое применение. С его помощью можно рассчитать производительность труда на предприятиях со многономенклатурными производствами. При использовании стоимостного метода оценки можно определять и сравнивать производительность труда не только внутри одного предприятия, но и в регионе, отрасли и в стране в целом. В качестве объема производства при оценке этого показателя по стоимостному методу используется валовая, товарная или реализованная продукция. На уровень производительности труда влияет множество факторов, которые можно разделить на две группы: индивидуальные и внешние по отношению к работнику. К индивидуальным относятся квалификация, стаж работы на одном месте, возраст и т. Внешними считаются следующие факторы: условия труда, уровень трудоемкости про-дукции, действующая система оплаты и стимулирования труда.
В соответствии со ст. Заработная плата работника представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от его квалификации, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Организация заработной платы — важнейшая функция управления персоналом предприятия. Для работника заработная плата является практически единственным источником личного дохода и благосостояния его семьи. Поэтому любой работник заинтересован в том, чтобы заработная плата, а точнее ее размер самым тесным образом коррелировался с результатами его труда. Для работодателя оплата труда работающих выступает в качестве издержек производства. Его интересы связаны с минимизацией удельных затрат по заработной плате в себестоимости продукции.
Ликвидацией этих противоречий в интересах наемного рабочего и работодателя и призвана заниматься система оплаты труда на предприятии. При этом необходимо помнить, что в соответствии с действующим законодательством РФ работодатель должен гарантировать работнику определенный этим законодательством минимальный размер оплаты труда, который в нашей стране еще далек от прожиточного минимума. Реальный уровень заработной платы должен обеспечить нормальные условия жизни, быта, лечения и отдыха работника и возможность воспроизводства трудовых ресурсов и желательно — расширенного. Со стороны работодателя должны предприниматься необходимые меры по сокращению удельных затрат по оплате труда, но не за счет снижения заработной платы, ибо это грозит ему низким уровнем эффективности их труда, высокой текучестью кадров, дефицитом рабочей силы на предприятии и другими негативными последствиями. Уровень заработной платы работника на предприятии определяется такими факторами, как его квалификация, сложность выполняемой работы, количество и качество затраченного труда, стажа его работы на данном предприятии, условиями труда и др. В соответствии с законодательством РФ максимальным размером уровень заработной платы не ограничен. Трудовым кодексом определено, что в РФ применяется тарифная система оплаты труда, которая включает в себя тарифные ставки оклады , тарифную сетку, тарифные коэффициенты, а сложность выполняемых работ определяется на основе их тарификации.
Тарифная система — это совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий. Тарифная ставка оклад — это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда трудовых обязанностей определенной сложности квалификации за единицу времени. Тарифная сетка включает в себя совокупность тарифных разрядов работ профессий, должностей , определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов. Тарифный коэффициент разряд — величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника. Квалификационный разряд работника — это величина, характеризующая уровень его профессиональной подготовки. Тарификация работы представляет собой отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалификационным категориям в зависимости от сложности труда. Работодатель вправе устанавливать для работников предприятий различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок, а также компенсирующих выплат.
Важнейшим показателем, оценивающим эффективность системы оплаты труда, является средняя заработная плата работников предприятия за определенный период месяц, год. Единый порядок исчисления средней заработной платы, определенный ТК РФ ст. Размер средней заработной платы служит надежным индикатором финансово-экономического состояния предприятия и лучшим критерием для выбора места работы на рынке труда. Оценка управленческого персонала Оценка сотрудников организации — одна из функций по управлению персоналом, направленная на определение уровня эффективности деятельности и получение необходимой информации о кадровом потенциале организации в целом. Это обязательный элемент системы контроля в любой организации, «сквозной» вид кадровой работы, неизбежно учитываемый при разработке кадровых программ. Саморазвитие представлений о необходимости, месте и роли оценки персонала в системе управления предприятием исторически прошло несколько этапов. Ряд авторов отмечает наличие существенных изменений в представлениях об определении критериев оценки и использовании потенциала сотрудников организации на протяжении нынешнего столетия.
Сменяющие друг друга доктрины научного управления порождали разные требования к процессу подбора, оценки и расстановки кадров. Так, господствующая в начале века доктрина научной организации труда выдвинула на первое место принципы бюрократической организационной культуры, требующей от персонала развития умений работать в рамках строго заданной технологии и роли.