Сменный график в любых его вариациях, в том числе и два рабочих дня два выходных, характерен для любых организаций и предприятий, где требуется работа в круглосуточном режиме. Автоматическое составление расписаний с учётом пожеланий сотрудников и других условий. График работы два через два: как рассчитать и оформить. Производственный календарь 2024 подскажет о переносе выходных и праздничных дней, а комментарий к нему подробно разъяснит представленные в календаре данные. Задача работодателя рассчитать график 2 через 2 таким образом, чтобы рабочий режим устраивал сотрудников. Дневная смена. чел. Будние дни - Вечерняя смена. чел. Будние дни - Ночная смена. чел. Выходные дни - Дневная смена. чел. Выходные дни - Вечерняя смена. чел. Выходные дни - Ночная смена. чел. Кол-во персонала. чел.
Как составить график сменности
- Сменный график работы
- График работы 2 через два
- График 2 2 3 расчет
- Законодательное регулирование сменного графика работы
- График 2/2 4/4 5/2 2/2/3 что это
- Сколько часов работы при графике 2 через 2
Все, что вы хотели узнать о графике работы «2 через 2»
Также норму часов уменьшите на время болезни, выполнения государственных или общественных обязанностей письмо Роструда от 01. Чтобы уложиться в норму часов по итогам учетного периода, сократите или увеличьте продолжительность смен или скорректируйте частоту смен и дней отдыха. Обратите внимание. Для работников со сменным графиком работы работодатель может выбрать любую систему оплаты труда, в том числе рассчитывать зарплату исходя из оклада. Специальных требований в законе нет.
Если сотрудникам со сменным графиком работы установили оклад, выплачивайте его в дни выплаты зарплаты, которые указали в трудовом договоре или локальном акте ст. Имейте в виду, что рассчитывать зарплату таким работникам пропорционально отработанным по графику сменности часам нельзя. Это объясняется тем, что сотрудникам, которые получают оклад, заработную плату выплачивают в виде фиксированной суммы за календарный месяц ч.
И как вообще составляют такой график, что надо учесть? Еще непонятно, что делать с оплатой: ночная работа оплачивается дороже, но касается ли это работы по графику? Или только сверхурочной? Сейчас нам нужно набрать новых работников и договориться с теми, кто уже есть. Некоторые, например, не хотят переходить на новый график. Что нам делать, если убедить их не удастся?
Андрей Корнилов Страница автора Вы можете перейти на сменный график, если производственный цикл в вашей организации длится дольше 8 часов — обычной продолжительности рабочего дня. Можно установить работу в две, три или четыре смены — не больше. Каждый работник должен отработать столько, чтобы не нарушить нормальное количество часов рабочего времени.
Какой график работы при 12 часовом рабочем дне Если работник трудится пять дней в неделю по 12 часов ежедневно, норма рабочего времени в неделю превышает допустимую на 20 часов 12 ч х 5 дн.
Подобный график работы может быть установлен при введении суммированного учета рабочего времени. Оставить отзыв 1 28. Он может быть различным в зависимости от отрасли, характера работы, наличия выходных дней и многих других факторов. Одним из наиболее распространенных графиков является сменный график 2 через 2.
При таком графике работника ожидают удлиненные смены, которые могут длиться по 11-12 часов. В среднем, за месяц сотрудник работает 14-16 рабочих дней и столько же выходных. Однако, при сменном графике с продолжительностью смены 12 часов, который некоторые работодатели устанавливают, нарушается право работника на отдых. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ объясняют это тем, что по общему правилу режим рабочего времени устанавливает работодатель в правилах внутреннего трудового распорядка.
Схема работы «2 через 2» часто используется на предприятиях, которые работают без выходных. Она предусматривает индивидуальное расписание каждого сотрудника, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. В большинстве случаев за месяц у сотрудника выходит порядка 7-8 смен, что соответствует примерно 160 часам работы. Важно отметить, что работа по 12 часов в день не всегда является оптимальной.
Если человек, который работает на относительно безопасном производстве, не подвержен стрессам и имеет возможность в течение дня делать перерывы, то работа по 12 часов в день не причинит ему вреда. Подсчет нормы часов при сменном графике производится путем умножения количества рабочих часов ежедневно на число дней за соответствующий период за основу берется количество рабочих часов при 5-дневной неделе. Важно помнить, что в соответствии со статьей 106 Трудового кодекса РФ, время до и после рабочего времени должно быть свободным для распоряжения работника, поэтому нельзя уходить с работы на 15 минут раньше, если это не предусмотрено специальным решением работодателя.
Все приведенные в календаре сведения рассматриваются в аспекте помесячного и поквартального среза. Производственный календарь образца 2024 г.
Производственный календарь напомнит о перенесении рабочих дней в связи с «красными» датами 2024 года, а подробные комментарии объяснят нюансы размещенных в календаре сведений.
График два на два
Расчет сетевого графика. Режим труда предусматривает последовательно два рабочих дня, а потом два дня отдыха. Сменный график работ два через два: что это. График работы два через два: как составить и рассчитать. В 2024 году работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 248 рабочих из 366 календарных дней. Упростите расчет графика смен с помощью нашего онлайн-калькулятора смен. Рассчитать Любой график смен: 2/2, день/ночь/свободный. читайте в статье. Параметры графика работы (сменности) 2 / 2 в программе Табель и графики.
График дежурств/смен онлайн
Часы недоработки и переработки в графике Работодатель обязан обеспечить соблюдение законодательно установленной нормы рабочего времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на любой календарный период месяц, квартал, год определен в приказе Минздравсоцразвития России от 13. Не волнуйтесь — при суммированном учете рабочего времени с учетным периодом свыше одного месяца это допустимо. Норма рабочего времени должна быть соблюдена за учетный период.
Чем он длиннее, тем легче компенсировать часы недоработки в одном месяце часами переработки в другом месяце. Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени. К ним относятся п.
Этот период можно предусмотреть на этапе планирования графика; период временной нетрудоспособности. Этот период нельзя запланировать в графике; командировки. Этот период тоже сложно запланировать на этапе составления графика.
Для расчета оплаты отработанных часов, часов недоработки или переработки бухгалтеру будет нужен табель учета рабочего времени ч. Табель Составление графика сменности не освобождает от ведения табеля учета рабочего времени ч. Их количество может отличаться от количества часов по графику.
О применении такого режима труда сотрудник уведомляется при заключении трудового договора. Работодатель вправе устанавливать любой режим труда, но обязательно поставить об этом в известность всех работников. При этом режиме рабочего времени продолжительность рабочего времени допускается выше 8 часов. И это не признается переработкой, если соблюден баланс рабочего времени и отдыха за учетный период. Например, если учетный период на предприятии — месяц, то работник в апреле отработает не более 175 часов, а в мае — 14.
Допускается и иной учетный период: квартал или год. А вот время превышения нормальной продолжительности рабочего времени уже считается переработкой и оплачивается в повышенном размере. Не допускается установка сотруднику двух смен подряд: если для работника поставили график работы два через два, то нельзя в один день ставить его и в дневную, и в ночную. Этот запрет запрещено нарушать, даже если работник не возражает против установления такого рабочего времени. Есть и минусы: в большинстве организаций со сменным графиком предусматриваются непростые условия труда.
Например, офисная работа никогда не организуется посменно — все работают днем.
К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два. Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели. Как рассчитать зарплату при таком графике? Приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Расскажем о всех нюансах, получите диплом и нужные знания для работы.
Научиться рассчитывать зарплатуПредприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства. Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены. Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю. Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью. Как составить график смен 2 через 2Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты.
Но это допустимо только для простых сфер деятельности, где не предполагается использование большого числа автоматического оборудования. Основное правило при организации сменной работы состоит в том, что сотрудника категорически запрещается привлекать к работе более одной смены подряд. Это закреплено на законодательном уровне.
Как правильно составить график рабочего времени? Что такое график рабочего времени и кому он необходим? Планировать и распределять время работы и отдыха в интересах каждого работодателя — это позволяет организовать непрерывный технологический процесс и при этом соблюдать определенные трудовым законодательством нормы. График рабочего времени представляет собой документ, содержащий информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах междусменных перерывов. График носит персонифицированный характер — в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника фирмы. Единой для всех формы этого документа не существует, но обычно его составляют в виде таблицы. Это позволяет понятно, лаконично и наглядно представить необходимую информацию. Составление графика не является обязанностью работодателя — ст. Как организовать учет фактически отработанного работниками времени, узнайте из материалов нашего сайта : Для небольших компаний с пятидневной рабочей неделей и двумя выходными необходимость в графике отсутствует — все нюансы труда и отдыха сотрудников достаточно предусмотреть только во внутрифирменном локальном акте например, во внутреннем трудовом распорядке.
Другое дело — многосменный режим работы или выполнение трудовых функций работниками по скользящему графику. Здесь уже без грамотно составленного графика работы не обойтись. Как это сделать, расскажем в следующем разделе. Как составить график рабочего времени? Рассмотрим алгоритм составления графика работы сотрудников. Он включает 5 основных этапов: выбор учетного периода месяц, квартал, год ; продолжительность загрузки рабочего места в течение учетного периода фонд времени обслуживания рабочего места в часах ; определение нормы рабочего времени исходя из максимально допустимой нагрузки ; расчет нормативного числа работников; оформление результатов расчетов в форме графика. Каждый рассчитываемый показатель индивидуален для различных категорий работников и производственно-технологических особенностей компании. К примеру, в компании с сезонными особенностями работы разумно выбрать длительность учетного периода в 1 год, а при расчете фонда времени загрузки рабочего места ориентироваться на максимально допустимую нагрузку ст. При круглосуточном режиме работы она составит 8 760 час.
При расчете нормы рабочего времени для конкретного работника необходимо исключить перерывы в работе — отпуска всех видов, периоды нетрудоспособности, донорские дни и иные аналогичные периоды, в течение которых работник фактически не осуществляет свои трудовые функции. Нормативная численность работников определяется простым математическим делением фонда времени обслуживания рабочего места на норму рабочего времени. На последнем этапе формирования графика необходимо равномерно распределить нагрузку между членами трудового коллектива. При оформлении графика необходимо учитывать законодательно установленное условие о как минимум 42 часах еженедельного непрерывного отдыха ст. После всех расчетов и наглядного оформления графика его необходимо разместить в наиболее доступном для обозрения месте и ознакомить с ним всех сотрудников. Итоги График рабочего времени обычно оформляется в табличной форме и содержит информацию о начале, продолжительности и окончании рабочего времени, а также о периодах отдыха. Оформление этого документа не является законодательно установленной обязанностью работодателя, однако позволяет организовать непрерывный рабочий процесс и не нарушить нормы трудового законодательства. Работа 2 через 2 На сегодняшний день существует несколько вариантов сменного труда.
График 2/2 сколько смен в месяц
Наиболее распространенный график работы это 2 через 2. Такой график подразумевает, работу 2 дня подряд, после чего следует 2 дня выходных. Виды сменных графиков работы. Можно установить двухсменный режим работы, когда два сотрудника или две группы сотрудников работают посменно. Будут сотрудники, которые работают по графику 2 через 2, с 9 до 21. это одно и то же? Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности: два дня через два по 12 часов (I смена – с 08:00 до 20:00; II смена – с 20:00 до 08:00, перерыв для отдыха и питания – 60 мин.). Как подсчитать ночные часы.
Правильный алгоритм расчета заработной платы при сменном графике работы – формулы, пример
Сменный график работы удобен тем, что в неделю выходит больше полностью выходных дней, чем при традиционной пятидневке. Виды сменных графиков работы. Можно установить двухсменный режим работы, когда два сотрудника или две группы сотрудников работают посменно. График смен — удобный и простой календарь, позволяющий рассчитывать и просматривать рабочие смены. График работы два через два: как рассчитать и оформить. Календарь содержит нормы рабочего времени, нерабочие дни, перенос выходных дней, сокращенные дни. Сменный график в любых его вариациях, в том числе и два рабочих дня два выходных, характерен для любых организаций и предприятий, где требуется работа в круглосуточном режиме. Дневная смена. чел. Будние дни - Вечерняя смена. чел. Будние дни - Ночная смена. чел. Выходные дни - Дневная смена. чел. Выходные дни - Вечерняя смена. чел. Выходные дни - Ночная смена. чел. Кол-во персонала. чел.
График работы 2 через 2: как рассчитать количество смен и норму часов
Часовая ставка — 250 р. В качестве учетного периода для расчета заработной платы используется месяц. Согласно данным графика, в течение месяца сотрудница отработала 165 часов. При этом была переработка, длительность которой составила 5 часов. Полученный показатель менее 2, следовательно, сверхурочное время оплачивается в 1. Как оплачиваются выходные и праздничные дни? Если смена сотрудника выпадает на праздничный нерабочий день, оплата такого времени осуществляется путем использования порядка, установленного действующим Законодательством РФ.
Тарифная ставка по заработной плате должна быть увеличена минимум в 2 раза. Если работник в соответствии с графиком смен трудится в субботу или воскресенье, расчет зарплаты за эти дни происходит стандартным образом. Исключением являются лишь выходные, установленные государством. Особенностью этой методики является высокая вероятность появления переработок. Все они должны оплачиваться соответствующим образом. При этом величина общегодовой сверхурочной работы не должна превышать определенный показатель.
При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени. Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную , чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода. График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал.
Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации. Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее.
Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно. Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт.
Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными.
Как рассчитать график 2 через 2 Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены.
Например, для токарей ввести работу в четыре смены, а для уборщиков помещений — в две смены по 12 часов. Виды сменных графиков работы Можно установить двухсменный режим работы, когда два сотрудника или две группы сотрудников работают посменно. А также трехсменный или четырехсменный режим ч. Для этого нужно составить и утвердить график сменности, а также прописать все элементы режима рабочего времени в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовых договорах сменщиков, а именно ч. Устанавливая сменный режим, нужно учитывать, что сотрудник не должен работать две смены подряд. Между ними должен быть межсменный отдых ч.
Это правило не нарушается при двухсменном режиме с 12-часовыми сменами и рабочей неделе с предоставлением выходных дней по скользящему графику «2 через 2». Например, работник в первый день отработал первую смену с 07:00 до 19:00 , после чего отдыхает и выходит на работу на второй день, но уже во вторую смену с 19:00 до 07:00. Затем следует двухдневный отдых. ТК РФ не устанавливает максимальную продолжительность рабочей смены письмо Роструда от 02. Однако при составлении графика нужно учитывать, что для некоторых категорий сотрудников установлена максимальная продолжительность ежедневной работы смены , в частности ст. Сменный график в трудовом договоре Если сменный режим прописан в правилах внутреннего трудового распорядка, например, он установлен для всего подразделения, то в трудовом договоре достаточно указать реквизиты правил в актуальной редакции, а режим подробно не прописывать. Если сменный режим работы установлен для отдельного сотрудника, то необходимо прописать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха абз.
Также нужно указать в договоре, что работник трудится по графику сменности абз. Можно прописать порядок утверждения графика сменности и ознакомления с ним ч. Микропредприятия или некоммерческие организации, которые отказались от графиков сменности и правил внутреннего трудового распорядка, всю информацию должны указывать в тексте типовой формы трудового договора ч. Образец трудового договора с условием о сменном графике работы По ссылке можно скачать Образец трудового договора с условием о сменном графике работы. Приказ об установлении графика сменности Приказ об утверждении графика сменности составляют в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой действует график, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. С приказом нужно ознакомить ответственных работников под подпись.
Образец графика сменности График сменности составляют в произвольной форме. В нем обычно указывают Ф. С документом нужно ознакомить сотрудников минимум за месяц до введения его в действие. Учетный период: один год. Число смен в сутки — 2. Смена 1 — 11 часов, с 08. Смена 2 — 10 часов, с 20.
Выходные предоставляются по скользящему графику. Условные обозначения: «1» — работа в первую смену; «2» — работа во вторую смену; «В» — выходной день. Образец графика сменности. Оплата труда при сменном графике работы Работникам с суммированным учетом рабочего времени, которые работают по графику сменности, оплату производят в дни выплаты зарплаты, исходя из установленной системы оплаты труда. Например, работнику на окладе нужно выплатить оклад и ежемесячную премию, если предусмотрена и является обязательной ч.
Особенности графика Основным нюансом здесь является то, что человек выходит работать и в официальные выходные дни, если смена попадает на него. А весь его труд оплачивается так же стандартно, как и в обычный рабочий день, даже если ему придется работать в праздник. Кроме этого можно выделить такие нюансы: Увеличенное количество часов не считается переработкой, несмотря на то, что при 12-часовой смене сотрудник работает намного дольше. Здесь нет сверхурочной работы, так как вся работа осуществляется внутри смены. Если в компании возникает такая необходимость, чтобы сотрудник поработал сверхурочно, с ним подписывается дополнительное соглашение об этом. Если смена составляет 12 часов, то необходимо обязательное соблюдение количества выходные дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать 167 часов. График составляется всегда на определенный период. Под ним может пониматься месяц или квартал. При его составлении могут участвовать представители профсоюза. На небольших предприятиях некоторые сотрудники могут самостоятельно его составить, исходя из внутренних договоренностей. Длительность смены может различаться в разных организациях, однако положенный выходной должен наступать вовремя. Помимо этого всем сотрудникам полагается ежегодный отпуск в стандартном количестве 28 дней, если он не имеет определенные льготы, добавляющие дополнительные дни. Многие ведут учет рабочих дней, и первоначально им нравится, что они могут отдыхать не стандартные 9-10 дней в месяц, а 15 дней и даже больше. Но если осуществить фактический подсчет рабочих часов, то в большинстве случаев получается, что человек работает намного больше. А зарплата фактически в месяц может получаться меньше. Поэтому крайне важно вести самостоятельный расчет стоимости рабочего часа, чтобы определить выгодность такого графика.
Как составить график работы 2 через 2 по 12 часов без переработки
Сменный график в любых его вариациях, в том числе и два рабочих дня два выходных, характерен для любых организаций и предприятий, где требуется работа в круглосуточном режиме. Этот график называют «зеркальным» т.к. он позволяет закрывать потребности компании и не нагружать сотрудника. Количество смен и работников в них. Сменный график работы удобен тем, что в неделю выходит больше полностью выходных дней, чем при традиционной пятидневке. Смотрите видео на тему «График Два Через Два» в TikTok. Чаще всего тренеры рекомендуют другой формат — тренировка 2 через 1. Для кого-то такой график — оптимальный.
Сообщество
- Сколько часов работы при графике 2 через 2
- График смен 8.2.5
- Какие организации работают посменно
- Календарь работы и события
- Топ статей для HR:
Рассчитать график 2 2 2023 год
При составлении графика работ сменности должна быть соблюдена минимальная 42 ч продолжительность еженедельного непрерывного отдыха ст. График работ сменности в качестве ЛНПА утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом и доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие ст. Перерыв для отдыха и питания продолжительностью более 20 мин не включается в рабочее время. В данном примере рабочее время составит 11 ч. Таким образом, указанный в вопросе режим рабочего времени соответствует нормам законодательства о труде. Светлана Василевич, экономист.
После работы в ночь сотруднику дается день для отдыха и еще 1 выходной; смена, состоящая из 2 рабочих дней двое через двое. Продолжительность каждого из них — 11 часов. Работа в ночное время не предусмотрена; сутки через трое. В течение суток сотрудник выполняет свои должностные обязанности. По окончанию 24 рабочих часов ему даются выходные, которые длятся 3 суток. Первый вид чаще всего используется в организациях, работа которых не подразумевает остановок производства. К таковым можно отнести различные фабрики, заводы и другие предприятия подобного вида. Второй тип сменного графика применяется в тех случаях, когда необходимость работы в ночное время отсутствует. При этом должно быть обеспечено отсутствие перерыва в рабочих сменах. По такому графику часто работают диспетчеры, продавцы, администраторы и т. На протяжении суток трудятся преимущественно сотрудники охранных предприятий и МЧС. Как рассчитать зарплату? При расчете заработной платы для сотрудников, трудящихся по сменам, применяют правила, непривычные для 5-дневной рабочей недели.
Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели. Как рассчитать зарплату при таком графике? Приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Расскажем о всех нюансах, получите диплом и нужные знания для работы. Научиться рассчитывать зарплатуПредприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства. Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены. Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю. Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью. Как составить график смен 2 через 2Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты. Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкойПо сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов.
Однако минус такого графика в том, что не всегда можно легко высчитать какие дни являются рабочими на долгое время вперед. Буду ли я работать в свой День Рождения? А в Новый год?
Календарь смен
При таком графике работающий через два дня имеет два дня выходных, а потом снова работает два дня. Значит, Вам работодатель ОБЯЗАН рассчитать график работы 2 через 2 по 12 часов, чтобы не превысить норму часов в месяц. Параметры графика работы (сменности) 2 / 2 в программе Табель и графики. График работы два через два: как составить и рассчитать. В 2024 году работающим в режиме привычной пятидневки необходимо отработать 248 рабочих из 366 календарных дней.
График сменности и приказ его утверждения
Сумма часов работы в графике за учетный период должна быть равна норме времени за этот период ч. Норму рабочего времени на любой период определяйте по производственному календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье п. При этом учитывайте общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях — нормы для отдельных категорий сотрудников. Например, несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2023 год Нельзя разрабатывать график с заведомой недоработкой или переработкой рабочих часов. Чтобы соблюдать норму времени, можно компенсировать переработки в одном периоде недоработками в другом. Для этого установите сотруднику суммированный учет рабочего времени ч. Для отдельных категорий работников есть ограничения по продолжительности учетного периода ч.
Гостиницы, рестораны, предприятия общественного питания, охранные службы. Транспортный сектор. В первую очередь аэропорты и вокзалы, в работе которых не допускаются простои. Существуют как крупные гипермаркеты, или магазины шаговой доступности, заправочные станции, которые работают круглосуточно. Многие организации работают по сменному графику, главное в этом придерживаться трудового законодательства. Так же стоит учитывать, при сменном графике увеличены число рабочих часов, это как правило сопряжено с нагрузками на организм. Поэтому необходимо чередовать ночные и дневные смены, а так же заботиться о своем здоровье. Но в целом такой режим имеет и положительные стороны, на пример скользящий график позволяет отдыхать как по выходным, так и по будням, а также гарнтировано иметь 3 выходных дня в неделю. Поэтому эффективно зарабатывать при посменной работе может каждый.
Чтобы этого не произошло целесообразно по окончании учетного периода, который установлен для расчета ЗП, проводить процедуру сверки: фактически отработанных часов по графику сменным работником; норма часов за учетный период. Если первый показатель окажется выше второго, необходимо рассчитать и оплатить переработку не менее, чем в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода и не менее чем в двойном размере за последующие часы переработки. Данная трактовка позаимствована из п. Этот документ, по сути, уже утратил силу, так как был принят приказ Минтруда от 10. Пример расчета Охраннику на предприятии установлен суммированный учет времени работы с назначением учетного периода в 1 месяц. По графику за месяц охранник отработал 176 часов при норме 160 часов. Бухгалтерия рассчитала зарплату при часовой тарифной ставке охранника — 300 руб. Он не превысил 2 часов в день, значит оплату часов переработки необходимо произвести в полуторном размере; итого сумма доплаты за сверхурочную работу составит 300 руб. Для того, чтобы рассчитать график сменной работы, захватывающей ночное время, например, «сутки через трое», необходимо: определить суммированный учет рабочего времени ст. Разобраться со всеми нюансами начисления зарплаты поможет курс: « Бухгалтер по зарплате ». Профессиональная переподготовка с дипломом. Пробный урок — бесплатно.
На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены. На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части. Первая — это начало, или, как его еще называют — «шапка». Сюда вносится: название документа; номер по внутреннему документообороту предприятия ; период, на который составляется график неделя, месяц, год и т. Вносить эти данные можно как посередине документа, так и слева или справа — значения не имеет. Единственное, что следует учесть, чтобы тут же, вверху, было отведено несколько строк под утверждение графика руководителем организации сюда надо вписать его должность и ФИО. Ниже находится основной блок. Обычно он оформляется в виде таблицы. В нее поэтапно вписываются: ФИО работника; номер смены, в которую он выйдет на работу; сведения о выходных днях. Можно дополнить таблицу и другими столбиками например, о табельном номере сотрудника и т. Под таблицей надо обязательно дать расшифровку информации, внесенной в график, в том числе о количестве смен, количестве работников, в них задействованных, продолжительности каждой смены в часах , а также об условных обозначениях, внесенных в график. Далее следует поставить отметку о том, что мнение сотрудников, внесенных в документ, учтено и собрать их подписи. Если подписи ставятся в листе согласования, то в графике сменности нужно указать его наличие, обозначив его в качестве приложения к основному документу. Трудовой кодекс о сменном графике работы Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством. Сменную работу ТК РФ ст. Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха. Составить трудовой договор с условием о сменном графике работы вам поможет Готовое решение с подробными разъяснениями и примерами формулировок от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно. Для правильной организации сменной работы составляются графики сменности с соблюдением следующих условий: график может предусматривать работу в несколько смен 2, 3 или более ; работа в течение 2 смен подряд запрещается; при составлении графика работодателю придется учесть мнение профсоюзного органа если он есть в компании ; необходимо ознакомить работников с графиком сменности не менее чем за 1 месяц до введения его в действие. Виды сменных графиков В зависимости от технологии работы компании для разных должностей могут устанавливаться графики сменности с разной продолжительностью и сочетанием рабочих отрезков времени с периодами отдыха. К примеру, для работников такой специфичной сферы, как железнодорожный транспорт, могут разрабатываться графики со следующими параметрами: дневная и ночная смена, отдых после ночной работы и выходной день, сменяющийся новой рабочей сменой; 2 рабочих дня продолжительностью по 11 часов каждый без работы в ночное время чередуются с двумя днями отдыха, следующими подряд; рабочие смены сочетаются с отдыхом в следующей комбинации: рабочие сутки через трое суток отдыха. Первая форма сменной работы характерна для операторов, дежурных по станции, осмотрщиков-ремонтников вагонов, слесарей по ремонту подвижного состава и других работников, обеспечивающих круглосуточный прием, пропуск и обработку подвижного состава. Специфика деятельности работников второй группы не требует круглосуточного присутствия на рабочих местах, однако не допускает каких-либо перерывов в дневных рабочих сменах. К числу таких работников можно отнести диспетчеров по учету вагонов, требующих отцепочного ремонта, и иные подобные должности. Работа в режиме «сутки через трое» характерна для службы охраны помещений и территории. Как рассчитать сменный график для данной категории работников, рассмотрим далее. Расчет сменного графика работы Чтобы рассчитать график рабочего времени для сменной работы «сутки через трое», необходимо: установить суммированный учет рабочего времени ст. При оформлении графика рабочего времени необходимо учитывать законодательно установленное условие о 42 часах еженедельного непрерывного отдыха ст.