Аналитику на 70 счете ведут по каждому сотруднику компании. В-пятых, определяет зарплату к выплате при увольнении (Дебет 70 Кредит 50,51). Дебет 70 Кредит 73 – удержана сумма недостачи из сумм оплаты труда виновного лица. 1/2 дохода, но не более 70 % заработка, уменьшенного на сумму НДФЛ. Для учета алиментов открывается к счету 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам».
Бухгалтерский 70 счет. Проводки, кредит и сальдо
Кредит Как пользоваться базой проводок В базе хранятся проводки по всей аналитике всех синтетических счетов. Запрашивайте проводку в синтетическом виде, а вся аналитика по данному счету откроется автоматически. Вам нужно найти комментарий к проводке Дебет 01 Кредит 08. Задайте в окна поиска Дебет 01 Кредит 08.
При этом счет 70 корреспондирует со счетами учета затрат, денежных средств, расчетов с фондами и некоторыми другими счетами.
Рассмотрим тонкости отражения расчетов по оплате труда в бухгалтерском учете в нашей статье. Начисление зарплаты Проводки по удержаниям из зарплаты: Дт 70 Кт 76 73, 68 Проводки по выплате зарплаты Дт 70 Кт 50 51 Итоги Начисление зарплаты Расчеты с персоналом компании по оплате труда аккумулируются на счете 70. Данный счет пассивный, поскольку все исчисленные суммы заработка работников учитываются по кредиту. Это делается в последнюю дату месяца.
А на 1-е число каждого следующего месяца числится кредитовое сальдо перед работниками. Аналитика счета ведется в разрезе по каждому сотруднику с использованием лицевых счетов карточек по форме Т-54 а. В список учитываемых на счете операций могут входить предоставленные займы на жилье или его строительство, возмещение сумм по материальной ответственности и многие другие расчеты. Внимание Характеристика счета Для правильного отражения хозяйственных операций по счету 73 необходимо понимать его структуру.
Так какой же точно 73 счет: активный или пассивный? Счет учитывает расчеты с персоналом, которые могут отражать как средства, так и источники организации. Начальный дебетовый остаток означает наличие задолженности сотрудника перед организацией. Расчеты с персоналом по прочим операциям счет 73 Рассмотрим хозяйственные операции по счету 73, для которых могут быть открыты субсчета.
Счет 73: проводки по дебету Дт Кт Характеристика хозяйственной операции 73 28 Списаны потери от брака за счет виновного сотрудника 50 Из кассы выдана компенсация за использование личного автомобиля при выполнении служебных обязанностей 51 С расчетного счета сотруднику перечислена сумма за использование личного оборудования при выполнении работ служебного характера 94 Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы удержание из заработной платы работника невозможно 91 Отражен долг работника перед организацией после реализации ему квартиры 91 Учтена сумма долга работника за покупку специализированной одежды Счет дебетуется всякий раз, когда у компании перед сотрудником возникает долговое обязательство или же в случае выплаты самой организацией причитающихся выплат по компенсации. Счет 73 — расчеты с персоналом по прочим операциям Выявлены недостачи при инвентаризации Торговое предприятие ООО «Теле Системы Фон» произвело инвентаризацию товаров на складах по состоянию на 01 декабря. В результате инвентаризации выявлена недостача на общую сумму 5 000,00 руб. Важно Сумма в пределах норм естественной убыли списана на коммерческие расходы — 4 000,00 руб.
Проводки дебет 70 кредит 70, 73, 76, 50 нюансы Аналитический учет на счете 73 Для организации бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по операциям, не связанным с заработной платой и подотчетными суммами, используется синтетический 73 счет. В зависимости от типа расчетов открывают субсчета первого уровня. Например, организация может использовать: 73.
Документ можно составить в целом по предприятию или по конкретному подразделению, а также по группе сотрудников. Ее можно посмотреть из раздела «Справочники» табельный номер, фамилия и инициалы, должность или профессия, размер тарифной ставки или оклад. В статье был детально рассмотрен 70 счет «Расчеты с сотрудниками по оплате труда». Зная его особенности, молодые специалисты смогут правильно выполнять требуемые финансовые операции. Какие сведения формируются на 73 счете Ведение хозяйственной деятельности в организации подразумевает и наличие расчетов с сотрудниками. На 70 счете отражаются суммы, связанные с зарплатными выплатами. Прочие же расчеты формируются с использованием 73 счета. Какие выплаты учитываются на 73 счете? Допускается наличие следующих субсчетов: 73-1 — Расчеты по займам выданным; 73-2 — Расчеты по возмещению материального ущерба. Деньги, выданные сотрудникам организацией в качестве займа, учитываются отдельно по каждому работнику. Это могут быть суммы на строительство, приобретение садовых участков, развитие домашнего хозяйства. Если в результате неосторожных действий работником был нанесен предприятию некоторый ущерб, компенсация полученного убытка осуществляется в соответствии с действующими локальными нормативными актами. Суммы удержаний учитываются на 73 счете. Как правило, здесь отражаются факты недостачи, хищений, а также производственный брак, полученный по вине ответственного лица. Выдача займа работнику должна сопровождаться заключением письменного договора с указанием суммы сделки. Если этот пункт будет отсутствовать, то по умолчанию сотрудник должен заплатить за полученные средства проценты в размере действующей ставки рефинансирования. Учет расчетов по оплате труда Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — 728 руб. Налогообложение заработной платы. Заработная плата облагается следующими налогами: — налогом на доходы физических лиц; — единым социальным налогом. Также заработная плата облагается взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Но выданные сотрудникам процентные займы вы можете отражать на счете 58. Ведь Инструкция к плану счетов устанавливает лишь единые подходы к отражению операций на счетах бухучета. А более детально все принципы, правила и способы ведения учета отдельных активов и обязательств прописаны в ПБУ, методических указаниях и других нормативных документах. Процентные займы, выданные сотрудникам, отвечают критериям финансовых вложений п. В бухгалтерском балансе их отражают по строке 1170 «Финансовые вложения». Поэтому для удобства процентные займы, выданные сотрудникам, можно отражать на субсчете 58-3 «Предоставленные займы». Сделанный выбор закрепите в учетной политике для целей бухучета п. Выплаты членам совета директоров Какой счет использовать для бухучета выплат членам совета директоров, если они одновременно являются работниками компании? Для бухучета выплат членам совета директоров используют счет 73, если речь идет о работниках компании, и счет 76, если член совета директоров не является сотрудником компании. Счет 70 не подходит. Проводки такие: Дебет 26 44, 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 76 — начислено вознаграждение члену совета директоров; Дебет 26 44, 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 73 — начислено вознаграждение члену совета директоров — сотруднику организации. Дивиденды Компания выплачивает дивиденды работнику компании. Какой счет для этого использовать? В Счет 75. Г Счет 70 или 75 по выбору компании, который зафиксирован в учетной политике. Какой счет применять, зависит от того, является ли акционер работником компании, а также от формулировок бухгалтерской учетной политики. На дату, когда общее собрание акционеров, участников приняло решение о выплате дивидендов, сделайте следующую запись: ДЕБЕТ 84 КРЕДИТ 75 субсчет «Расчеты с учредителями по выплате доходов» — начислены дивиденды участникам, акционерам, которые не состоят в штате организации.
Дебет 70 кредит 50
Дебет 70 кредит 51 (50) — выплачены суммы при увольнении за вычетом неотработанных отпускных. Статья объясняет основные принципы проведения бухгалтерского учета и раскрывает суть понятия «проводка дебет 70 кредит 50.». выплачена зарплата из кассы. Дебет 70 Кредит 50 – выдана зарплата сотрудникам. 227 500 рублей - произведена выплата дивидендов сотруднику-акционеру. Дебет 20 Кредит 70. – 15 000 руб. – начислена материальная помощь к отпуску.
Счет 70. Расчеты с персоналом по оплате труда
Обоснование: Если выплачиваемая премия оговорена в трудовом или коллективном договоре, то ее включают в расходы и отражают на счетах по учету затрат счета 20 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы" и т. Премии, предусмотренные трудовым договором ООО "Космос" ежемесячно выплачивает сотрудникам премии. Порядок этих выплат определен в трудовых договорах с сотрудниками фирмы. В декабре сумма премий составила 100 000 рублей, в том числе производственному персоналу - 70 000 рублей, а управленческому персоналу - 30 000 рублей. Чтобы упростить пример, не будем рассматривать взносы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Предположим также, что стандартные налоговые вычеты по НДФЛ сотрудникам не предоставляются. Бухгалтер "Космоса" 31 декабря должен сделать проводки: Дебет 20 Кредит 70 - 70 000 руб. В отчете о финансовых результатах сумма премии будет отражена по строке 2120 70 000 руб.
В пассиве баланса кредитовое сальдо по счету 70 в размере 87 000 рублей и НДФЛ в сумме 13 000 рублей отражают по строке 1520. Если премия выплачена согласно трудовому договору и носит производственный характер, то такая премия будет уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль п. Если премия не предусмотрена трудовым коллективным договором, то организация ее выплачивает за счет собственных средств. Такие премии нужно учитывать на субсчете 91-2 "Прочие расходы".
Еркова, обозреватель «Федерального агентства финансовой информации» Организация, которая выплачивает своим сотрудникам отпускные в повышенном размере, может рассчитывать, что вложенные таким образом средства вернутся сторицей. Ведь ни для кого не секрет, что от того, насколько хорошо отдохнут сотрудники, во многом зависит их работоспособность. Можно ли при этом еще и на налогах сэкономить? Некоторые организации, желая выработать мотивацию к труду у своего персонала, «подбадривают» работников денежной прибавкой к их отпускным.
Подобное поведение работодателя, несомненно, будет оценено сотрудниками по достоинству. Как показывает практика, лучшего стимула к работе, а следовательно, и инструмента повышения производительности труда, чем в денежном эквиваленте, попросту не существует. Вместе с тем материальная помощь не признается вознаграждением за труд и не относится к выплатам стимулирующего и компенсационного характера. Именно факт поощрительного содержания такой матпомощи, с одной стороны, и ее непризнания в качестве мотивирующего к труду фактора — с другой, может породить немало вопросов относительно правильности учета данных выплат сотрудникам причем как налогового, так и бухгалтерского. Официальная версия Итак, являясь выплатами непроизводственного характера, не связанными с результатами деятельности организации, материальная помощь к отпуску подпадает под действие пункта 23 статьи 270 Налогового кодекса, где приведены не учитываемые при налогообложении прибыли затраты организаций. Об этом также говорят и специалисты главного финансового департамента страны в письме от 20 февраля 2008 г. Подобное обстоятельство вынуждает фирмы, желающие поощрить подобным образом свой персонал, тратить суммы матпомощи на отпуск, что называется, из собственного кармана, а именно — за счет чистой прибыли. Причем подобную точку зрения Минфин высказывает не впервые; аналогичные комментарии чиновников приводились и в более ранних творениях ведомства: в письма Минфина от 1 августа 2007 г.
Налог на прибыль с полученных дивидендов - проводки Как учитывать выплаты юридическому лицу. Чтобы учесть выплаты дивидендов юридическому лицу, сделайте четыре бухгалтерских проводки. Дебет 84-2 Кредит 75-2 — учли задолженность организации перед собственником. Дебет 75-2 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» — удержали налог на прибыль с дивидендов. Дебет 75-2 Кредит 50 51, 91 — выплатили дивиденды. Если возмещаете дивиденды в натуральной форме — иным имуществом, основными средствами или материалами, используйте счет 91. Дебет 68 Кредит 51 — перечислили налог на прибыль в бюджет. Отражение в бухучете получения дивидендов в денежной форме.
Налог на прибыль удерживает и перечисляет в бюджет налоговый агент. По итогам 2020 года «Гермесом» получена чистая прибыль в сумме 1 000 000 руб. Общим собранием участников 2 марта 2021 года принято решение о распределении чистой прибыли на выплату дивидендов. Сумма дивидендов к начислению «Альфе» составила: 1 000 000 руб. Сумма налога на прибыль с дивидендов, подлежащая удержанию и перечислению в бюджет источником выплаты ООО «Гермес» , равна: 200 000 руб.
Бухгалтер получил деньги в кассе и передал их сотруднику под отчет. В этом случае в учете будут сделаны следующие проводки: Дебет 50-1 Кредит51 Дебет 71 Кредит 50-1 — 30 000 — выданы денежные средства под отчет сотруднику. Информация о наличии и движении средств в ККТ компании обобщается на счете 50 «Касса», на соответствующих субсчетах. В конце дня средства, поступившие в кассу предприятия, должны быть внесены на расчетный счет. Бухгалтером будут сделаны следующие проводки: Дебет 51 Кредит 50 — 130 000 — внесены на расчетный счет организации наличные денежные средства.
Что делать, если при инвентаризации обнаружили недостачу
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по алиментам» — удержаны алименты из зарплаты сотрудника такого-то. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51). – выплачена работнику излишне удержанная сумма НДФЛ, возвращенная из бюджета. Дебет 70 Кредит 73 — Удержана из заработной платы сумма частичного возмещения расходов на обучение.
Счет 70 в бухгалтерском учете: характеристика, проводки и корреспонденция
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» –. получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработной платы; Дебет 76-4 Кредит 50-1 - депонированная заработная плата выдана работникам. Дебет 70 кредит 51 (50) — выплачены суммы при увольнении за вычетом неотработанных отпускных. Дебет 70 Кредит 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» – 4698 руб. – удержана с зарплаты Кондратьева за май часть излишне выплаченной зарплаты за апрель. Дебет 70 Кредит 50 — 100 000 руб. — выплачен аванс за январь работникам основного производства.
Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70
227 500 рублей - произведена выплата дивидендов сотруднику-акционеру. Проводка Дебет 70 Кредит 70 планом счетов не предусмотрена. 1/2 дохода, но не более 70 % заработка, уменьшенного на сумму НДФЛ. Для учета алиментов открывается к счету 76 субсчет «Расчеты по исполнительным листам». Дебет 70 Кредит 50 — выдана заработная плата работнику. Дебет 96 – Кредит 70 – начисляются отпускные за счет резерва.
Счет 70: активный или пассивный
Поэтому, во избежание разногласий, подотчетных лиц нужно ознакомить и с этим организационным решением под роспись. Хотя в самой этой форме указан ее код по ОКУД 0302001 , в действующий классификатор она не включена. Возникновение дебиторской задолженности Расчеты с дебиторами и кредиторами фирма отражает в суммах, признаваемых ею правильными п. Это общее правило распространяется и на расчеты с подотчетными лицами. Поэтому бухгалтер производит учетные записи на основании утвержденного авансового отчета. Согласие подотчетника на отражение за ним дебиторской задолженности не требуется. Пример 1 Работник получил на командировку 30 000 руб. По возвращении он внес в кассу неиспользованные средства в сумме 1000 руб. Однако из нее к учету в качестве расходов, связанных с осуществлением деятельности юридического лица было принято только 20 000 руб. В итоге за работником будет числиться дебиторская задолженность в сумме 9000 руб. По какой бы причине ни образовалась за подотчетником дебиторская задолженность, о ее размере его необходимо официально известить.
Работник может либо признать за собой предъявленную ему задолженность, либо не согласиться с ней. В отличие от дебиторов по гражданско-правовым сделкам подотчетник систематически оказывается кредитором фирмы — в связи с начислением ему заработной платы. Поэтому у администрации возникает соблазн произвести зачет числящегося за ним остатка подотчетных сумм в счет выплаты заработной платы. Формально такая операция отражается проводкой: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 71 — остаток по авансовому отчету списан в качестве выплаты заработной платы в том числе в счет аванса по оплате труда за первую половину месяца. Однако такой зачет в одностороннем порядке, предусмотренном в статье 410 Гражданского кодекса, невозможен. Он должен производиться с учетом норм трудового права. Причем разногласия сторон разрешаются в судебном порядке. Материальная ответственность подотчетного лица За деньги, полученные под отчет, работник несет полную материальную ответственность. Основание — пункт 2 статьи 243 Трудового кодекса. Ведь наличные были выданы ему по разовому документу — расходному кассовому ордеру.
Следовательно, полная материальная ответственность распространяется и на неизрасходованный остаток. И если он не возвращен в день окончательного расчета — бухгалтеру следует признать недостачу. Такой порядок учета прописан и в Инструкции по применению Плана счетов утв. Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1. Работнику было предъявлено требование о возврате денежных средств, расходование которых не было согласовано с работодателем, в сумме 9000 руб. Деньги в кассу он внести не смог. На этом расчеты с работником в статусе подотчетного лица завершены, счет 71 закрыт.
Так как в настоящее время большинство организаций для выплаты заработной платы использует безналичные формы расчета, формирование единой платежной ведомости теряет актуальность. Сальдо может быть любым: активным, пассивным и активно-пассивным. В основном остаток по сч.
Активным или активно-пассивным остаток может быть при излишней выплате заработной платы сотруднику, превышающей ее начисления, например, при ошибочном перечислении на зарплатный счет. Итоги ОСВ по счету 70 — один из возможных регистров для группировки данных о расчетах с сотрудниками. Данные этого отчета используются для формирования бухгалтерской отчетности. Оборотно-сальдовая ведомость по сч. В целях получения более детальной информации о расчетах с персоналом необходимо применять иные формы регистров бухгалтерского учета. Формирование оборотно-сальдовой ведомости по 70 счету в бухгалтерском учете организации дает возможность оперативного мониторинга: размеров начисленной заработной платы обособленно по каждому работнику; размеров начисленных пособий например, оплата больничных листов ; размеров дивидендов, начисленных учредителям, являющимся сотрудниками компании; удержанных сумм налогов, а также платежей по исполнительным листам; произведенных расчетов с работниками в части выплаченных сумм начислений. В бухгалтерском учете организации отображение всех расчетов с сотрудниками в части оплаты их трудовой деятельности осуществляется на счете 70. Данные заносятся на основании зарплатных реестров в корреспонденции с соответствующими счетами учета денежных средств для выплаты сумм 50,51 , а также со счетами учета издержек на оплату труда персонала 20, 23, 44 и т. Отдельно отражается сумма налога, удержанного с сотрудника фирмы в корреспонденции с 68 счетом открывается отдельный субсчет 68. Начислена заработная плата: проводка Начисление заработной платы работникам отражается по дебету счетов учета затрат и других источников и кредиту счета 70.
Счет по дебету в указанной корреспонденции будет зависеть от того, кому и за что заработная плата начисляется. К примеру, начислена заработная плата рабочим основного производства: проводка Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70. В проводках по начислению заработной платы кроме дебета счета 20 могут участвовать следующие счета: 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы» и др. Ведущие бухгалтерский учет заработной платы торговые организации учтут начисление зарплаты по дебету счета 44 «Расходы на продажу».
В пассиве баланса кредитовое сальдо по счету 70 в размере 87 000 рублей и НДФЛ в сумме 13 000 рублей отражают по строке 1520. Если премия выплачена согласно трудовому договору и носит производственный характер, то такая премия будет уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль п. Если премия не предусмотрена трудовым коллективным договором, то организация ее выплачивает за счет собственных средств.
Такие премии нужно учитывать на субсчете 91-2 "Прочие расходы". Их не включают в расходы в налоговом учете, однако взносы на ОПС, ОСС и ОМС, а также взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислить необходимо. Принять решение о выплате премий может руководитель фирмы. Он должен издать приказ, где будут указаны список премируемых сотрудников и суммы выплат. Премии, назначаемые руководителем. Руководитель АО "Радар" издал приказ о начислении сотрудникам фирмы премий к Новому году в сумме 100 000 рублей. Бухгалтер "Радара" должен сделать проводки: Дебет 91-2 Кредит 70 - 100 000 руб.
В отчете о финансовых результатах сумма премии будет указана по строке 2350 "Прочие расходы". В пассиве баланса кредитовое сальдо по счету 70 в сумме 87 000 рублей и начисленный НДФЛ 13 000 руб.
Средний заработок Петрова равен его окладу и составляет 12 000 руб.
Брак оказался исправимым. Исправлял брак рабочий А. Согласно первичным документам расходы на исправление брака составили: - себестоимость материалов, израсходованных на исправление брака, - 5000 руб.
При исчислении налога на доходы физических лиц работники организации не имеют права на налоговые вычеты. Бухгалтер "Механика" должен сделать проводки: Дебет 28 Кредит 10 - 5000 руб. Итого расходы по исправлению брака составили: 5000 руб.
С виновника брака - С. Петрова - может быть удержано только 12 000 руб. Эта сумма была включена в затраты на производство готовой продукции: Дебет 20 Кредит 28 - 6310 руб.
При списании потерь от брака за счет виновного лица бухгалтер сделал проводку: Дебет 73-2 Кредит 28 - 12 000 руб. Сумма налога на доходы физических лиц, которая должна быть удержана из заработка Петрова, составит: 12 000 руб. Ежемесячная сумма удержаний из заработной платы Петрова не может превышать: 12 000 руб.
Эта сумма удерживается в течение 5 месяцев с января по май отчетного года. В июне отчетного года удерживается оставшаяся сумма ущерба в размере: 12 000 руб. В июне отчетного года бухгалтеру надо сделать аналогичные проводки и удержать из заработной платы Петрова оставшуюся сумму ущерба от брака в размере 1560 руб.
Если работник допустил неисправимый брак, бухгалтеру необходимо определить себестоимость бракованной продукции. Для этого следует: - составить детальную калькуляцию затрат на изготовление бракованной продукции, включая последнюю технологическую операцию, на которой был выявлен брак; - рассчитать сумму взысканий с виновников брака и стоимость возвратных отходов по цене их возможного использования; - определить и списать сумму потерь от окончательного брака. Фактическая себестоимость бракованных изделий списывается записью: Дебет 28 Кредит 20 - списана фактическая себестоимость бракованных изделий.
Стоимость бракованных изделий, превышающая среднемесячный заработок работника, учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности.
Как отразить в учете компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Так что означает кредит счета 70 — это обязательство организации выплатить работникам причитающиеся им суммы. Сальдо — это долг организации перед сотрудниками по оплате труда на определенную дату. Перейдем к тому, что значит дебет по 70 счету, отраженный за период времени: произведенные выплаты начисленной оплаты труда или дивидендов ; удержания НДФЛ, алименты, иные платежи по исполнительным листам и прочие удержания. Аналитические данные по расчетам с сотрудниками На практике субсчета к счету 70 не открываются. Но по каждому работнику необходимо вести аналитический учет.
Работник может либо признать за собой предъявленную ему задолженность, либо не согласиться с ней. В отличие от дебиторов по гражданско-правовым сделкам подотчетник систематически оказывается кредитором фирмы — в связи с начислением ему заработной платы. Поэтому у администрации возникает соблазн произвести зачет числящегося за ним остатка подотчетных сумм в счет выплаты заработной платы.
Формально такая операция отражается проводкой: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 71 — остаток по авансовому отчету списан в качестве выплаты заработной платы в том числе в счет аванса по оплате труда за первую половину месяца. Однако такой зачет в одностороннем порядке, предусмотренном в статье 410 Гражданского кодекса, невозможен. Он должен производиться с учетом норм трудового права. Причем разногласия сторон разрешаются в судебном порядке. Материальная ответственность подотчетного лица За деньги, полученные под отчет, работник несет полную материальную ответственность. Основание — пункт 2 статьи 243 Трудового кодекса. Ведь наличные были выданы ему по разовому документу — расходному кассовому ордеру.
Следовательно, полная материальная ответственность распространяется и на неизрасходованный остаток. И если он не возвращен в день окончательного расчета — бухгалтеру следует признать недостачу. Такой порядок учета прописан и в Инструкции по применению Плана счетов утв. Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1. Работнику было предъявлено требование о возврате денежных средств, расходование которых не было согласовано с работодателем, в сумме 9000 руб. Деньги в кассу он внести не смог. На этом расчеты с работником в статусе подотчетного лица завершены, счет 71 закрыт.
Далее следует применять процедуры истребования задолженности материально ответственного лица, предусмотренные Трудовым кодексом. Дальнейшие действия работодателя регламентирует трудовое законодательство. Ему причинен действительный ущерб в форме реального уменьшения наличных денег, который подотчетник обязан возместить в полном размере ст. Но прежде чем принимать решение о возмещении ущерба, работодатель обязан провести проверку для установления причин его возникновения. Для этого необходимо потребовать от работника письменное объяснение для установления причины невозврата денег. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт ст. Важно Суммы, числящиеся на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», требуют контроля и принятия решений о направлении их списания.
Списание недостачи Работник либо представит объяснения, либо от дачи таковых может воздержаться. А в своем объяснении он может либо признать свою вину, то есть числящийся за ним долг, либо с наличием задолженности не согласиться. Второй вариант для работодателя равнозначен отказу или уклонению от представления объяснения. В этих случаях он принимает решение самостоятельно.
В этом случае делают следующие проводки начисления материальной помощи: Дебет 91. Итоги Отражение в учете материальной помощи, выдаваемой по общим основаниям смерть близкого, свадьба, рождение ребенка и материальной помощи к отпуску отличается. Также выбор счета для отражения матпомощи зависит от того, является ли получатель сотрудником компании или нет. Отражение того, как сделана выплата, одинаково с другими подобными операциями: когда материальная помощь выдана из кассы — проводки идут по кредиту счета 50 «Касса»; когда оплата идет безналично — по счету 51 «Банк».
По кредиту счета он корреспондирует с дебетом следующих счетов: Счет 08 — в части начисления зарплаты работникам, занятым на создании либо подготовке к эксплуатации внеоборотного актива; Счет 20 — при начислении зарплаты основным работникам цеха; Счет 23 — при начислении зарплаты работникам вспомогательного цеха; Счет 25 — при начислении зарплаты управленческому или техническому персоналу; Счет 26 — при начислении зарплаты административному персоналу; Счет 28 — при начислении зарплаты работникам, постоянно занятым на исправлении выпущенного брака; Счет 29 — при начислении зарплаты работникам обслуживающих хозяйств; Счет 44 — при начислении зарплаты работникам, занятым в торговле; Счет 69 — при начислении выплат, производимых за счет социальных фондов; Счет 76 — при начислении выплат третьих лиц в пользу определенного работника; Счет 79 — при расчетах между головной компанией и филиалом; Счет 84 — при начислении доходов по итогам деятельности учредителям, участникам общества и т. Вам будет интересно: Счет 03 в бухгалтерском учете «Доходные вложения в материальные ценности», что учитывается, корреспонденция счетов, проводки Что отражается по дебету и по кредиту По дебету счета 70 показываются: Суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, и прочих выдач денежных средств работнику; Суммы начисленных налогов, сборов, удержаний по исполнительным листам и т. Суммы начисленной, но вовремя не выданной зарплаты. По кредиту счета отражается: Размеры зарплаты, которые заработал сотрудник за установленный период; Суммы заработка, которые были начислены за счет резервов; Суммы начисленных пособий — больничных, по беременности и родам и т.
Проводки по удержаниям из зарплаты: Дт 70 Кт 76 73, 68 В обязанность работодателя, который является посредником налоговым агентом между ФНС и получателем дохода сотрудником , входит исчисление и удержание НДФЛ. При этом делается запись: Дт 70 Кт 68.
Решите, какие проводки на ваших зарплатных счетах лишние
Москве от 27 июня 2003 г. Правомерность снижения налога на прибыль на суммы матпомощи персоналу подтвердили и судебные органы. В постановлении от 15 сентября 2005 г. И прежде всего потому, что они уже изначально, при приеме сотрудника на работу, прописаны в соглашении с работодателям. А посему начисляемые в размере должностного оклада при уходе работника в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск «бонусы» являются выплатой, непосредственно связанной с выполнением трудовых функций и получением дохода. Таким образом, данные начисления входят в установленную на предприятии систему оплаты труда, а значит, подлежат включению в учитываемые при налогообложении прибыли расходы. И подобных примеров в арбитражной практике более чем достаточно: аналогичные решения принимались в ФАС Западно-Сибирского округа постановления от 9 октября 2006 г. Вот и получается, что если в трудовых или коллективных договорах организации зафиксировано право работников на получение матпомощи к отпуску, то можно рискнуть списать потраченные суммы в расходы на оплату труда.
Другое дело, что «легальность» такого поступка, возможно, придется отстаивать в суде. Бухучетный практикум Что касается бухгалтерского учета, то здесь правомерность списания ежегодных выплат матпомощи работникам при уходе в очередной отпуск сомнений не вызывает. По крайней мере в том случае, если подобные права персонала прописаны в их соглашениях с работодателями. Так, выступая составляющими установленной в организации системы оплаты труда, суммы выплат признаются расходом по обычным видам деятельности п.
Для упрощения примера предполагается, что при исчислении налога на доходы физических лиц работники организации не имеют права на стандартные налоговые вычеты. Начисление заработной платы указанным работникам отражайте так: ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70 — начислена заработная плата работнику, занятому в создании покупке, модернизации основного средства или нематериального актива. При начислении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сделайте запись: ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 69-1 — начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с суммы заработной платы.
Беспроцентные займы Компания выдала работнику беспроцентный заем. По дебету какого счета показать такую операцию? А По дебету счета 58. Б По дебету счета 73. Для займов предусмотрен специальный счет 58-3 «Предоставленные займы». Он предназначен для учета процентных займов. Беспроцентные займы учитывают на счете 73 или 76. Ведь финансовыми вложениями можно признать только те активы, которые способны приносить организации доход в будущем. Для учета беспроцентных займов используйте счета: 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» — если заем выдан работнику компании; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — если заем выдан не работнику компании. После того как организация выдала сотруднику деньги или перевела их на его банковский счет, в учете сделайте запись: Дебет 73 субсчет «Расчеты по предоставленным займам» Кредит 50 51 — выдан денежный заем сотруднику. Если речь идет о займах сотрудникам, Инструкция к плану счетов предписывает использовать субсчет 73-1, в том числе если по займу предусмотрены проценты. Но выданные сотрудникам процентные займы вы можете отражать на счете 58. Ведь Инструкция к плану счетов устанавливает лишь единые подходы к отражению операций на счетах бухучета. А более детально все принципы, правила и способы ведения учета отдельных активов и обязательств прописаны в ПБУ, методических указаниях и других нормативных документах. Процентные займы, выданные сотрудникам, отвечают критериям финансовых вложений п. В бухгалтерском балансе их отражают по строке 1170 «Финансовые вложения». Поэтому для удобства процентные займы, выданные сотрудникам, можно отражать на субсчете 58-3 «Предоставленные займы».
Поэтому бухгалтер производит учетные записи на основании утвержденного авансового отчета. Согласие подотчетника на отражение за ним дебиторской задолженности не требуется. Пример 1 Работник получил на командировку 30 000 руб. По возвращении он внес в кассу неиспользованные средства в сумме 1000 руб. Однако из нее к учету в качестве расходов, связанных с осуществлением деятельности юридического лица было принято только 20 000 руб. В итоге за работником будет числиться дебиторская задолженность в сумме 9000 руб. По какой бы причине ни образовалась за подотчетником дебиторская задолженность, о ее размере его необходимо официально известить. Работник может либо признать за собой предъявленную ему задолженность, либо не согласиться с ней. В отличие от дебиторов по гражданско-правовым сделкам подотчетник систематически оказывается кредитором фирмы — в связи с начислением ему заработной платы. Поэтому у администрации возникает соблазн произвести зачет числящегося за ним остатка подотчетных сумм в счет выплаты заработной платы. Формально такая операция отражается проводкой: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 71 — остаток по авансовому отчету списан в качестве выплаты заработной платы в том числе в счет аванса по оплате труда за первую половину месяца. Однако такой зачет в одностороннем порядке, предусмотренном в статье 410 Гражданского кодекса, невозможен. Он должен производиться с учетом норм трудового права. Причем разногласия сторон разрешаются в судебном порядке. Материальная ответственность подотчетного лица За деньги, полученные под отчет, работник несет полную материальную ответственность. Основание — пункт 2 статьи 243 Трудового кодекса. Ведь наличные были выданы ему по разовому документу — расходному кассовому ордеру. Следовательно, полная материальная ответственность распространяется и на неизрасходованный остаток. И если он не возвращен в день окончательного расчета — бухгалтеру следует признать недостачу. Такой порядок учета прописан и в Инструкции по применению Плана счетов утв. Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1. Работнику было предъявлено требование о возврате денежных средств, расходование которых не было согласовано с работодателем, в сумме 9000 руб. Деньги в кассу он внести не смог. На этом расчеты с работником в статусе подотчетного лица завершены, счет 71 закрыт. Далее следует применять процедуры истребования задолженности материально ответственного лица, предусмотренные Трудовым кодексом. Дальнейшие действия работодателя регламентирует трудовое законодательство. Ему причинен действительный ущерб в форме реального уменьшения наличных денег, который подотчетник обязан возместить в полном размере ст. Но прежде чем принимать решение о возмещении ущерба, работодатель обязан провести проверку для установления причин его возникновения.