Командировки в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8». Оформить отмену командировки в новой 1с. Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3. Подскажите, пожалуйста, как оформить командировку в выходной день? Расскажем, как создать командировку в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и как оформить отсутствия, если командировка выпадает на выходные дни.
Что нового в расчёте командировок, и как оформить командировки «задним числом» в 1С:ЗУП
При этом в документе "Командировка" будет подсчитан средний заработок, а оплата за время командировки будет рассчитана в документах "Начисление зарплаты за первую половину месяца" рис. Для расчета оплаты за время командировки при начислении зарплаты за первую половину месяца в виде начисления "Командировка" раздел Настройка — Начисления установите на закладке "Основное" флажок "Начисляется при расчете в первой половине месяца".
При этом в документе "Командировка" будет подсчитан средний заработок, а оплата за время командировки будет рассчитана в документах "Начисление зарплаты за первую половину месяца" рис. Для расчета оплаты за время командировки при начислении зарплаты за первую половину месяца в виде начисления "Командировка" раздел Настройка — Начисления установите на закладке "Основное" флажок "Начисляется при расчете в первой половине месяца".
Названный вид начисления зарегистрирует только доход для расчета НДФЛ, который будет учтен при расчете заработной платы документом «Начисление заработной платы работникам организаций» рис. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации». Пошаговая инструкция Скачать Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения При направлении в командировку работнику возмещаются ст. Сумму расходов, кроме суточных, работник должен документально подтвердить. Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать: Чтобы в проводках указывалась Статья затратКомандировочные, надо выполнить настройки: Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат. Счет-фактура полученный создается автоматически: Покупки — Покупки — Счета-фактуры полученные. Ограничения документа Авансовый отчет по командировке Нельзя: указать Счет учета и Статью затрат; учесть не принимаемые в НУ расходы; заполнить документ со счетом 71. Исправлена: версия 3. Статус: Принята к исправлению. Если кнопка Включить была нажата, то экран имеет вид: Необходимо перейти в журнал документов, встать курсором на нужный СФ. Правой кнопкой мыши — Изменить выделенные — выбрать аналитику «от…» — указать корректные параметры и сохранить правки по Изменить реквизиты. Пожелание по редактированию даты СФ входящего бланк строгой отчетности разработчиками зарегистрировано. АО от 13. Настройка активирует видимость Счета затрат в документах, в т. Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройка плана счетов — Учет затрат — По каждому подразделению. Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать. Без флажка Показывать счет учета в документах. С флажком Показывать счет учета в документах. Чтобы в проводках указывалась Статья затрат Командировочные, надо выполнить настройки: Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат.
Шаг 1 — Создание документа На первом этапе бухгалтер создает новый документ «Командировка». Для этого можно воспользоваться как разделом «Кадры», так и разделом «Зарплата». Выбрав документ «Командировка», бухгалтер нажимает кнопку «Создать», после чего на экране появляются графы для заполнения: месяц начисления — месяц, в котором сотрудник находился в командировке; ФИО сотрудника выбрать из выпадающего списка ; дата документа дата составления авансового отчета ; дата начала и окончания командировки в соответствие с приказом. Шаг 2 — Расчет среднего заработка После заполнения необходимых полей и сохранения документа кнопка «Запись» программа автоматически рассчитывает средний заработок для начисления в период командировки. По умолчанию расчетным периодом признается 12-ть месяцев, предшествующих месяцу командировки. К примеру, если сотрудник находился в командировке с 18 по 22 февраля 2024 года, расчетным периодом будет период с 01. Если бухгалтеру необходимо изменить расчетный период, то это можно сделать вручную кнопка «Изменить» рядом с полем среднего заработка.
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Заполнение документа «Командировка»
Теперь нам нужно отразить, какие документы, и на какие суммы он предоставил. Сделать это можно на закладке «Оплата». В нашем случае сотрудник предоставил в бухгалтерии два билета и чек за проживание в гостинице. Общая сумма составила 12 500 рублей. После проведения документа в 1С долг перед нашей организацией будет уменьшен только на эту сумму. Посмотрим на проводки: Получается, что сотруднику был выдан аванс в размере 15 000 рублей, а отчитался он только за 12 500.
Из этого следует, что за ним все еще остается долг, но уже в размере 2 500 рублей. В таком случае, по взаимной договоренности он может либо предоставить недостающие чеки на эту сумму, либо вернуть деньги. Возврат разницы можно произвести, например, при начислении зарплаты. Так же сотрудник может принести эту сумму в кассу. В том случае, если сотрудник наоборот не уложился в выданную ему сумму и потратил больше, такую разницу можно выплатить ему так же как и сами командировочные через кассу.
Смотрите также видео по авансовым отчетам в 1С 8.
Начнем с выполнения настроек и установим в настройках расчета зарплаты два флага Командировки и В том числе внутрисменные. Далее переходим к работе с документом Командировка.
Именно с помощью этого документа в программе оформляется факт направления сотрудника организации в командировку, а так же на основании него выводятся на печать основные формы приказ форма Т-9 , командировочное удостоверение форма Т-10 , служебное задание форма Т-10а. В нем же осуществляется расчет заработной платы. Ввод нового документа выполняется по команде Создать. В шапке надо указать Месяц выполнения всех расчетов, дату оформления документа, сотрудника, направляемого в командировку.
На вкладке Главное установите период поездки. Если она учитывается не в полных днях, а в часах, то поставьте флаг Командировка на неполный день внутрисменная и внесите помимо даты еще и количество часов.
Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям; заполнить произвольное описание начисления для справки. Вы только что создали новый вид начисления и теперь точно без ошибок отразите суточные в 1С:ЗУП 3! По умолчанию это текущий месяц взгляните на рис. Произведите этот выбор среди начислений с назначением Доход в натуральной форме посмотрите на рис. В нашем примере это 5 000 руб. Поля Исполнитель и Должность сначала заполняются вручную, а затем значениями, которые были указаны в прошлых документах. Вы успешно начислили оплату командировочных расходов в пределах норм!
Создадим и заполним документ «Начисление за первую половину месяца». Оплата командировки рассчитается за период до даты, которая указана в поле «Расчет первой половины месяца до». Создадим и заполним документ «Начисление зарплаты». В нем будет отражен расчет за весь период командировки, который приходится на месяц расчета заработной платы.
Командировка в 1с 8.3 зуп пошагово. Заполнение документа «Командировка»
Шаг 3. Оформите сверхнормативные суточные Зайдите в раздел «Зарплата» 1 и кликните на ссылку «Натуральные доходы» 2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» 3. Откроется форма ввода суточных. В форме укажите: Месяц 4 ; Организацию 5 ; Вид дохода 6. Укажите дату утверждения авансового отчета. Далее нажмите кнопку «Подбор» 8 и добавьте в табличную часть нужного сотрудника 9. В поле «Результат» 10 впишите сумму превышения суточных за период командировки.
Чтобы сохранить данные нажмите кнопку «Провести и закрыть» 11. Теперь в программе 1С 8. Чтобы начислить страховые взносы, нужно оформить начисление зарплаты, об этом в следующем шаге. Шаг 4.
В нашей конфигурации настроено ведение учета по статьям ДДС для дополнительной аналитики, поэтому данное поле так же можно заполнить. В комментарии для удобства укажем, что деньги оформлены на командировку. В дальнейшем это облегчит нам поиск. Если вам нужно отредактировать реквизиты печатной формы, разверните одноименный раздел. В нашем случае все отображаемые данные попали сюда автоматически при выборе сотрудника. После проведения документа мы сможем увидеть по сформировавшемуся движению, что теперь сумма в 15 000 рублей числится на Абрамове Геннадии Сергеевиче. С него будет списан долг после того, как он отчитается по потраченным суммам. Дополним нашу инструкцию видео по кассе в 1С: Авансовый отчет Авансовые отчеты , которые нужны для списания долга по полученному авансу с сотрудника так же находятся в разделе «Банк и касса». Шапку документа заполним стандартно, как это делали ранее. На закладке «Авансы» в табличной части добавим строку и выберем созданный ранее документ выдачи наличных. Как вы моете заметить, 1С 8. Делается это при помощи добавления в данную табличную часть дополнительных строк. Мы указали, за что отчитывается сотрудник за свои суточные.
Карточки начисления заработной платы в 1с 8. Учетная система 1с ЗУП. ЗУП 3. Программа ЗУП. Рассчитать доплату. Надбавка в 1с. Доплата в 1с 8. Как начисляются доплаты. Договора ГПХ В 1с 8. Договор ГПХ В 1с 8. Договор в 1 с ЗУП по сотруднику. Начисление заработной платы в ЗУП 8. Начисление зарплаты пошагово. Начисления и отчисления с заработной платы. Начисление заработной платы в 1с 8. Рабочее место в ЗУП 3. Назначение рабочих мест сотрудникам. Назначение рабочих мест в 1с ЗУП. Ввод остатков отпусков в 1с 8. Остатки отпусков в 1с. График отпусков в 1 с 8. Графики отпусков в 1с 8. График отпусков в 1с 8. Вид отпуска в 1с 8. Как посчитать оклад по тарифной ставке. Оплата труда 1с. Расчеты по оплате труда в 1с. Тарифная ставка в 1с. Оценочные обязательства в 1 с 8. Оценочные обязательства в 1с ЗУП. Резерв в 1с. Вкладка зарплата и кадры. Знание ЗУП 8. Аванс в 1с. Авансы в 1с 8.
Откроется форма ввода суточных. В форме укажите: Месяц 4 ; Организацию 5 ; Вид дохода 6. Укажите дату утверждения авансового отчета. Далее нажмите кнопку «Подбор» 8 и добавьте в табличную часть нужного сотрудника 9. В поле «Результат» 10 впишите сумму превышения суточных за период командировки. Чтобы сохранить данные нажмите кнопку «Провести и закрыть» 11. Теперь в программе 1С 8. Чтобы начислить страховые взносы, нужно оформить начисление зарплаты, об этом в следующем шаге. Шаг 4. Начислите зарплату и проверьте отчеты Зайдите в раздел «Зарплата» и нажмите на ссылку «Начисление зарплаты и взносов». В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать», откроется форма для начисления. В ней заполните основные данные 1 и табличную часть 2.
Рассчитываем командировку в авансе и зарплате в 1С:ЗУП
Командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия, в т.ч. суточные оформите на основании авансового отчета сотрудника о командировке документом Авансовый отчет в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты. Шаг 4: Добавление расходов на командировку Чтобы правильно оформить командировку в программе «1С ЗУП», необходимо добавить все расходы, связанные с данной командировкой. Командировочные в 1с зарплата и управление персоналом зуп 8. Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника. Причём «1С:ЗУП» автоматически рассчитает сумму командировочных для каждого в форме «Командировка группы».
Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
Главная» Новости» Выплата командировочных 1с зуп. Для личных расходов в командировках выдают суточные. Зарегистрировать командировку в 1С ЗУП 3.1 можно документами Командировка и Командировки группы (Т-9а). Рассмотрим, как оформить командировку сотруднику в ЗУП 3.1, если она выпадает на выходной день.
Оформление документа "Командировка списком" в 1С:ЗУП
Разместил: escritor Версии: 8.
Для расчета оплаты за время командировки при начислении зарплаты за первую половину месяца в виде начисления "Командировка" раздел Настройка — Начисления установите на закладке "Основное" флажок "Начисляется при расчете в первой половине месяца".
Итак, согласно актуальной версии Трудового кодекса, работнику авансом возмещаются расходы: на проезд; суточные расходы — о них подробнее расскажем ниже; некоторые другие расходы — например, визы, страховки. Как оплачиваются выходные в командировке? Если сотрудник выехал на место назначения в выходной день, но не выполнял работу, то в этот день ему компенсируются только суточные, жильё и проезд. Зарплата за этот день не сохраняется, потраченное время не компенсируется. Если же работник отправился в командировку в выходной день для выполнения работы — то ему полагается и зарплата. Если наниматель обязывает сотрудника отправиться в командировку или вернуться из нее в выходной день, то сотрудник может взять по желанию выходной в один из будущих рабочих дней. Воспользоваться этим правом можно в месяц возвращения из командировки или в течение следующего месяца.
Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно. Составить ее можно в свободной форме, указав: причины командировки; задачи, решить которые должен командированный сотрудник. Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. К таковым относят: использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля; отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств. В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки. Всегда ли нужно ли оформлять служебную записку Нередко возникает вопрос о том, нужно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку. Сразу скажем, что законодательством это не предусмотрено. Однако в некоторых случаях именно служебная записка будет являться основанием для отправки сотрудника в командировку см. Кроме того, служебная записка обязательно потребуется, если работник по уважительной причине болезнь, производственная необходимость и т.
Чтобы ее продлить, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. А несовпадение количества календарных дней, прописанных в приказе о направлении работника в командировку и его командировочном удостоверении, обоснует служебная записка. Как правило, служебную записку составляет начальник структурного подразделения командированного сотрудника, а изданный на ее основании приказ подписывает руководитель организации. Читайте также: Как проходит замена паспорта в другом городе, не по месту прописки? Сотрудник организации выезжает в другой город с служебную командировку не из места нахождения организации. А из другого города, например, из города проживания. И наоборот, возвращается виз командировки не в город где находится организация — работодатель, а в город места проживания. Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням на выходной день. Как в данном случае оформлять командировочное удостоверение? Как в данном случае отражать командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете?
Ответ: В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. На основании статьи 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства суточные , и иные затраты, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Дело в том, что до момента утверждения авансового отчета выданные работнику из кассы под отчет денежные средства на командировочные расходы являются задолженностью работника перед организацией и не могут быть признаны полученным работником доходом, включаемым в налоговую базу по НДФЛ п. Программа должна рассчитать налог и сформировать проводки.
При этом, если в программе расчета зарплаты, кроме проводок по удержанию НДФЛ, сформируются проводки по начислению самих сумм сверхлимитных суточных, при выгрузке данных из этой программы в программу «1С: Бухгалтерия» произойдет задвоение суммы суточных именно в части начисления суточных, превышающей лимит то есть сверхлимитная сумма увеличится вдвое. Кроме того, задвоится и сумма суточных к выплате на руки сотруднику поскольку выгрузится проводка, которая и окажется лишней. Сделать это просто. Необходимо создать отдельный вид начисления, которым вы будете отражать подобный доход сотрудника.
В настройке этого вида начисления должна стоять галочка в поле «Является доходом в натуральной форме». Тогда сумма по этому расчету не будет учтена программой к выплате сотруднику и не сформирует проводку. Эта сумма будет использоваться только для расчета НДФЛ рис. При этом упомянутая сумма превышения во взаиморасчетах с сотрудником для выплаты заработной платы зарегистрирована не будет.
Названный вид начисления зарегистрирует только доход для расчета НДФЛ, который будет учтен при расчете заработной платы документом «Начисление заработной платы работникам организаций» рис. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».
Пошаговая инструкция Скачать Авансовый отчет по командировке: удобства и ограничения При направлении в командировку работнику возмещаются ст. Сумму расходов, кроме суточных, работник должен документально подтвердить. Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты — кнопка Создать: Чтобы в проводках указывалась Статья затратКомандировочные, надо выполнить настройки: Справочники — Доходы и расходы — Статьи затрат. Счет-фактура полученный создается автоматически: Покупки — Покупки — Счета-фактуры полученные.
Ограничения документа Авансовый отчет по командировке Нельзя: указать Счет учета и Статью затрат; учесть не принимаемые в НУ расходы; заполнить документ со счетом 71. Исправлена: версия 3. Статус: Принята к исправлению.
Начисление расходов на командировку в 1С ЗУП
Она требует заполнения, если сотрудник отправляется в дальние командировки с тяжелыми условиями пребывания дальний север и прочие. Вкладка «Дополнительно». Потребуется заполнение данных о том, куда отправлен сотрудник, количество дней в пути, название организации, в которую направляют работника, финансирование каким образом будут выплачиваться командировочные , основание обычно приказ о направлении , цель поездки какие задачи должен выполнить работник. После заполнения всех необходимых данных необходимо нажать кнопку «записать и провести». Когда вышеуказанные действия будут выполнены можно вновь щелкнуть и открыть командировку. В проведенном документе появляется возможность распечатать следующие документы: Приказ о направлении в командировку. Непосредственно командировочное удостоверение.
Служебное задание обязательное заполнение не требуется. Расчет среднего заработка.
В шапке указываем месяц расчетов, дату создания документа и командированного сотрудника. На закладке «Главное» необходимо установить период поездки командированного сотрудника. Если командировка учитывается в неполных днях, то необходимо поставить флаг «Командировка на неполный день внутрисменная » и указать количество часов. Флаг «Освободить ставку на период отсутствия» доступен только для полнодневных командировок и служит для того, чтобы на период отсутствия командированного сотрудника освободилась позиция в штатном расписании и на его место можно было назначить временную «замену». Выбор варианта оплаты длительной командировки доступен, если срок окончания командировки переносится на следующий месяц. Данным документом и текущим месяцем будет начислена полная сумма. Оплата будет произведена сразу за весь период командировки. В этом документе будет сумма за первый месяц.
В том случае, если командировка будет выплачиваться сотрудникам производства, то проводка должна быть Дт 20 - Кт 70. И название нужно сформулировать так: «Командировочные выплаты производственным рабочим». Затем, когда все уже настроено в этой карточке вида начислений, нужно проконтролировать, чтобы была снята галочка «Входит в состав базовых начислений для районного коэффициента и северной надбавки», поскольку при расчете среднедневного заработка используются доходы сотрудника за предшествующие 12 месяцев, с учетом этих надбавок.
И поэтому показатель среднедневного заработка получается уже с учетом этих надбавок. Далее следует нажать кнопку «Записать и закрыть». Выплата настроена и ее следует добавлять при начислении заработной платы соответствующему сотруднику на вкладке «Начисления» с указанием соответствующей суммы.
Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям; заполнить произвольное описание начисления для справки. Вы только что создали новый вид начисления и теперь точно без ошибок отразите суточные в 1С:ЗУП 3! По умолчанию это текущий месяц взгляните на рис. Произведите этот выбор среди начислений с назначением Доход в натуральной форме посмотрите на рис.
В нашем примере это 5 000 руб. Поля Исполнитель и Должность сначала заполняются вручную, а затем значениями, которые были указаны в прошлых документах. Вы успешно начислили оплату командировочных расходов в пределах норм!
Переходящая командировка с разбивкой оплаты по месяцам в программах 1С:ЗГУ8 и 1С:ЗУП8
Урок "Оформление командировки в 1С ЗУП 8.3". Поиск. Смотреть позже. Если в документе 1С ЗУП «Командировка» на вкладке «Главное» была выбрана выплата «С зарплатой» или «С авансом», то при создании и автоматическом заполнении общей ведомости на зарплату или аванс программа включит в нее и командировочные. Для правильного оформления командировочных в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо осуществить ввод данных о командировке сотрудника. Для отражения суточных в командировке в 1С:ЗУП необходимо создать два новых начисления. Для отражения суточных в командировке в 1С:ЗУП необходимо создать два новых начисления. При оформлении документации по командировкам в 1С ЗУП необходимо следовать указанным выше шагам для обеспечения правильной и своевременной учета расходов на командировочные служебные проезды.