Преимущества благодарности перед благодарственным письмом. Несмотря на то что благодарственное письмо отличается от грамоты, оба понятия имеют определенные сходства. Благодарственные письма отличаются эмоциональностью и неформальностью. это письмо, которое используется, когда одно лицо / сторона желает выразить признательность другому. Старомодные благодарственные письма сейчас имеют большее значение, чем в прошлом, потому что их пишет так мало людей.
Благодарственное письмо: лучший способ для бизнеса сказать спасибо
Благодарственное письмо, с другой стороны, обычно используется для формального выражения благодарности за более значительные усилия, например, за работу, проделанную в команде или участие в мероприятии. Детали и объем: Благодарность обычно содержит сжатую и краткую информацию о том, за что именно вы благодарите. Благодарственное письмо, в свою очередь, может содержать более подробные детали о том, почему именно вы благодарите и какая именно помощь была оказана. Профессиональный контекст: Благодарность может быть выражена как в личной, так и в профессиональной сфере. Благодарственное письмо, однако, наиболее часто использовано в профессиональном контексте, чтобы выразить признательность коллеге, партнеру или руководителю.
Независимо от различий, как благодарность, так и благодарственное письмо играют важную роль в продвижении положительных отношений и поддержании общения с важными людьми в нашей жизни. Благодарность как моментальная реакция Благодарность может быть выражена как в индивидуальной форме, когда конкретное лицо получает благодарность, так и в коллективной форме, когда благодарность адресуется организации или команде. Основная цель благодарности — выразить признательность и уважение к тому, кто оказал помощь, проявил внимание или сделал что-то полезное. Благодарность дает возможность подчеркнуть важность действий и показать, что полученная помощь была ощутимой и ценной.
Однако, несмотря на свою моментальность и краткость, радушная благодарность может оказаться незабываемой и долгоживущей.
Благодарность может быть эффективной и уместной в быстрые или неформальные ситуации, в то время как благодарственное письмо уместно в более уважительных и официальных ситуациях. В конечном счете, важно учитывать обстоятельства и цели выражения признательности, чтобы выбрать самый подходящий метод и достичь желаемого социального статуса. Определение благодарности и благодарственного письма Благодарность, как понятие, является более общим и может быть выражена устно или в письменной форме. Это простое слово или фраза, которая выражает благодарность и признательность. Благодарность может быть выражена в различных ситуациях: в повседневной жизни, в профессиональной сфере, в образовании и т. Она может быть передана лично, через телефонный звонок или в письменной форме, такой как электронное письмо или сообщение.
В отличие от благодарности, благодарственное письмо является более официальным и формальным способом выражения благодарности. Это письменное письмо, которое часто имеет более структурированную форму и развернутый текст. Благодарственное письмо обычно направляется кому-то за конкретные действия или поддержку и имеет более высокий статус, чем простая благодарность. Такое письмо может быть написано в форме письма, электронного письма или другого официального документа. Выбор между благодарностью и благодарственным письмом зависит от контекста и отношений между отправителем и получателем благодарности. В некоторых случаях благодарность может быть более подходящей, особенно в неформальных ситуациях или когда вы хотите выразить благодарность быстро. Однако в случаях, когда нужно выразить более формальную благодарность или когда вы хотите установить долгосрочные профессиональные связи, благодарственное письмо может быть лучшим выбором.
Что подразумевается под термином «благодарность», а что — под «благодарственным письмом»? Благодарственное письмо — это формальное письменное выражение благодарности, которое направляется конкретному лицу или коллективу, чтобы показать признательность и оценить их вклад или помощь. В благодарственном письме указываются детали конкретного действия или поддержки, которые вызвали у отправителя благодарность. Благодарственные письма могут быть написаны как в рабочей, так и в личной сфере. Основное отличие между благодарностью и благодарственным письмом заключается в форме выражения.
Как бы мы не выразили свою благодарность, важно помнить, что она имеет большую силу, и мы должны быть благодарны и ценить каждый момент, когда кому-то нужна помощь или внимание от нас. Влияние благодарности на людей и отношения Когда мы выражаем благодарность другим, мы подтверждаем их важность и ценность. Это позволяет людям чувствовать себя удовлетворенными и уделять больше внимания своим обязанностям. Благодарность также помогает укрепить самооценку людей, подтверждая, что их усилия не пропали зря и оцениваются окружающими. Когда люди получают благодарность, они заинтересованы в поддержании и улучшении отношений.
Они могут стать более открытыми к обсуждению проблем и искать компромиссы в решении конфликтных ситуаций. Благодарность способствует формированию позитивной атмосферы, которая способна привести к развитию доверия и глубоких переживаний в отношениях. Однако благодарность несет в себе не только преимущества для того, кто получает ее, но и для того, кто ее выражает. Подобное выражение признательности требует от нас обратить внимание на положительные аспекты в нашей жизни и искать причины для благодарности. Это помогает нам развить позитивное мышление и фокусироваться на хорошем, даже в сложных ситуациях. Итак, благодарность имеет огромное значение для людей и отношений. Она укрепляет связи, повышает самооценку, способствует улучшению коммуникации и решению проблем. Посему, выражая благодарность, мы не только делаем хорошо кому-то другому, но и сами получаем множество преимуществ в нашей собственной жизни и отношениях. Как выбрать между благодарностью и благодарственным письмом в конкретной ситуации В каждой ситуации выбор между благодарностью и благодарственным письмом зависит от контекста и целей, которые вы хотите достичь. Оба вида выражения благодарности имеют свои особенности и могут быть эффективными в различных случаях.
Благодарность часто используется в повседневной жизни, когда вы хотите выразить признательность кому-то за маленькую услугу или оказанную помощь. Это может быть письмо, текстовое сообщение или устное выражение благодарности. Благодарность не требует формальности и может быть более неформальным способом выражения благодарности. Например, если ваш коллега помог вам с проектом, вы можете отправить ему сообщение благодарности, чтобы показать вашу признательность и оценить его помощь. Благодарственное письмо , с другой стороны, обычно является более официальным и формальным способом выражения благодарности. Оно часто используется в бизнес-сфере или в официальных ситуациях, когда вы хотите установить профессиональные отношения или показать признательность более важной и серьезной услуге. Благодарственное письмо обычно требует более структурированного и формального подхода.
Простая фраза «Спасибо» может сделать чье-то настроение лучше и порой имеет большую ценность, чем сам подарок или услуга. Письменное благодарственное письмо — это письмо, написанное вручную или на компьютере, с целью выразить глубокую признательность кому-то, кто помог, поддержал или вдохновил. Оно может иметь формальный или неформальный стиль, но главное, чтобы было искренне. Подарки — это еще один способ выражения благодарности. Подарки могут быть маленькими или крупными, дорогими или дешевыми, но главное, чтобы они были подобраны с учетом личных интересов и желаний того, кому они предназначены. Благодарность в социальных сетях — это быстрый и простой способ выразить благодарность в интернете. Написать публичный пост или комментарий о ком-то, кто сделал что-то хорошее, может не только порадовать эту личность, но и вдохновить других на добрые поступки. Личное посещение — это, возможно, самый интимный способ выражения благодарности. Цветы, еда, напитки — если благодарностью дорабатывается праздник, то можно подготовить легкие закуски, напитки, круассаны и другие вкусности. А еще можно подарить каждому гостю полукруглый букет цветов. Денежный перевод — это, возможно, самый разный и контрастный способ выражения благодарности. Среди речных сувениров или закусок на приеме подписческого повода можно передать денежный перевод.
Благодарственное письмо: лучший способ для бизнеса сказать спасибо
Письмо-благодарность, благодарственное письмо. Благодарственное письмо является формальным способом передачи благодарности и может быть написано в различных ситуациях, от благодарности за помощь в работе до поддержки в трудные времена. Основное отличие между благодарностью и благодарственным письмом заключается в форме выражения признательности. Обычно благодарственное письмо главнее по сравнению с обычной благодарностью.
В чем отличия между грамотой и благодарностью, что лучше и выше по статусу
Основная цель благодарственного письма — показать истинное признание и благодарность за добрые дела или услуги, которые были предоставлены. В отличие от благодарности, благодарственное письмо имеет больше возможностей. оно может быть сохранено, передано и рассмотрено многими. Благодарность или благодарственное письмо: какой из них лучше?
Разница между благодарностью и благодарственным письмом
В отличие от устной благодарности, благодарственное письмо создает возможность уйти от повседневных сует и обратиться к получателю с особым вниманием и уважением. Благодарность, в отличие от благодарственного письма, включает в себя не только слова признательности, но и определенные материальные или моральные вознаграждения. насколько я знаю, сведения о благодарственных письмах в трудовую не вносятся.
Разница между благодарностью и благодарственным письмом
насколько я знаю, сведения о благодарственных письмах в трудовую не вносятся. Благодарность, в отличие от благодарственного письма, включает в себя не только слова признательности, но и определенные материальные или моральные вознаграждения. За что выражают благодарность в письме Оформление благодарственного послания делается за хорошо выполненную работу, оказанную помощь, поддержку.
В чем разница благодарности и благодарственного письма
Однако считаем необходимым напомнить о некоторых распространенных ошибках, которых нужно избегать при написании писем. К ним относятся: фамильярное обращение. Важно придерживаться делового стиля; цифровые показатели, делающие текст сухим и казенным поэтому их лучше не использовать ; упоминания о недочетах и промахах, допущенных респондентом; орфографические ошибки. Их наличие свидетельствует о недостаточной ответственности составителей письма; использование обращений типа «Дамы и господа», «Дорогая» или «Любимая», которые не соответствуют деловому характеру отношений; абстрактные формулировки. Получатель не должен гадать, по какой причине его благодарят; многословие и «вода» в тексте. Увеличение объема письма не имеет никакого смысла. Выразить благодарность можно несколькими короткими предложениями, наполненными искренними чувствами; введение в текст статистических данных и лишних деталей, которые только усложняют восприятие; наполнение текста шаблонными фразами.
Безусловно, трудно составить полностью оригинальное письмо, но все же постарайтесь допускать меньше стандартных слов и выражений; слишком длинное письмо. Благодарность — это короткий, но емкий по смыслу документ, который служит предметом гордости получателя. Обычно имеет формат А4 и стильный дизайн, чтобы человек мог разместить его в рамке рядом с рабочим местом или дома; ненужная информация. Не перегружайте благодарственное письмо лишними сведениями и данными, которые не относятся к делу; отсутствие обращения к получателю. При написании благодарности обратите внимание на соответствие обращения. Когда в тексте часто встречаются слова «Наша», «Нам», то это выглядит, как рассказ о самом отправителе.
Используйте обращения к адресату. Например, «Благодарим Вас…»; написание обращения с маленькой буквы. Правильно будет так: «Вы», «Ваш». Канцелярские магазины сегодня предлагают множество вариантов готовых бланков для оформления благодарностей. Однако благодарственное письмо, составленное на фирменном бланке, выглядит более выигрышно. В настоящее время партнеры по бизнесу могут работать, находясь в разных городах и даже странах.
Поэтому не всегда есть возможность лично поблагодарить за оказанную услугу или помощь. В этом случае доставку благодарственного письма можно доверить курьерской службе или отправить на электронную почту. Да, это не лучший вариант, но иногда другого просто нет. Если благодарность составлена в адрес клиента или сотрудника, то вручение желательно проводить на торжественном мероприятии. Друзья и коллеги смогут поздравить человека лично, что добавит еще положительных эмоций. Используемый в них текст можно назвать абстрактным и универсальным по смыслу.
Эти письма обычно составляются официально и по-деловому. Как правило, с применением шаблонов. В качестве заголовка используется словосочетание «Благодарственное письмо» или просто «Благодарность». Все достаточно просто. Посмотрите, как это выглядит на примере: Разберем, как применить универсальную структуру шаблона в разных практических ситуациях. Составленное в итоге благодарственное письмо может быть размером в две строки или занять целую страницу формата А4 конечно, если в этом есть необходимость.
Обычно все ограничиваются одним или двумя абзацами текста. Благодарственное письмо за сотрудничество Предприятие ООО «Новый мост» благодарит компанию «Сталь-конструкция» за соблюдение сроков поставок и надежное сотрудничество. В подобном формате может быть составлено письмо не только в адрес делового партнера, но и для выражения благодарности в сфере общественных и личных отношений. Можно поблагодарить воспитателя, тренера, педагога или активного родителя. Благодарственное письмо сотруднику Руководство и коллектив компании «Технологии NEXT» выражают благодарность ведущему инженеру Лушникову Андрею Петровичу за достойное представление проекта на областной выставке «Инвестиции и бизнес». Благодарственное письмо может служить укреплению связей и отношений.
Слова, отражающие надежду на дальнейшее сотрудничество взаимодействие, отношения. Принцип составления текста остается практически неизменным, но в конце добавляют предложение, отражающее желание продолжить сотрудничество. Благодарственное письмо руководителю Компания «Линия жизни» благодарит руководителя филиала в г. Иваново-Вознесенск за оперативную и грамотную организацию рабочего процесса, качественный подбор кадров и хорошие показатели продаж за 1 квартал. Надеемся на дальнейшую плодотворную работу. Очевидно, что формальные благодарственные письма за работу в большей части однообразны и типичны по содержанию.
Везде используются одни и те же слова и выражения. Никто не ожидает от них креатива. Но от этого их значимость и важность не уменьшаются. По сути, благодарности являются одним из видов маркетинговых инструментов, помогающим выстраивать и укреплять деловые связи. Надо прямо сказать — благодарственное письмо значимо само по себе, смысл его заведомо понятен. Особенно если компания или человек получает благодарность от высших должностных лиц, правительственных чиновников, руководителей международных корпораций, то не имеет большого значения, за что она получена и как написана.
Даже если текст составлен формально, с использованием шаблонов. Рекомендации по составлению благодарственного письма работнику Как бы ни было приятно получать благодарность от руководства, но вручение благодарственных писем не должно быть единственным способом поощрить сотрудника. Гораздо лучше выглядит вариант, когда отличившиеся работники получают материальное вознаграждение в любой форме денежная выплата, дополнительные дни отпуска и плюс их официально благодарят на корпоративном мероприятии. Традиционно используются следующие формулировки благодарственных писем. Скачайте полезный документ по теме: Деловая переписка: Чек-лист для составления идеального письма Принято выражать благодарность за: профессиональные успехи — «За высокий профессионализм и стремление повышать квалификацию»; лояльное отношение — «За неизменный интерес к делам компании, инициативу, преданность и ответственное выполнение всех обязанностей»; результативность — «За целеустремленность и умение добиваться поставленной цели»; креативное мышление — «За открытия, генерацию новых идей, реализацию творческих решений»; ориентированность на клиентов — «За понимание тенденций современного бизнеса, внимание к потребностям клиента»; командную работу — «За умение строить отношения в команде, грамотно решать конфликты, оказывать поддержку, вдохновлять на развитие и повышение качества работы».
Определения Грамота Грамота — документ, вручаемый в награду за успехи в каком-либо деле. Под данным термином также понимается официальный письменный акт, подтверждающий правовые отношения или заключение международных соглашений. Грамота подобного рода может быть ратификационной, верительной и т. Само слово стало употребляться на Руси в X веке в значении письма или делового документа. Термин пришел к нам из Византии, где grammata обозначала указы, послания и прочие важные бумаги. Изначально грамоты писались на пергаменте, лубе и бересте, досках. С XVI века текст стал наноситься на бумагу. Похвальные и почетные грамоты, о которых и пойдет речь в нашей статье, получили широкое распространение во времена СССР. Они вручались за различные достижения в творческой и спортивной деятельности, трудовые успехи, хорошую учебу, высокие показатели в военной подготовке и т. Сегодня ими поощряются преимущественно школьники, участники конкурсов, сотрудники предприятий и компаний. Благодарность Благодарность — официальная мера поощрения. Применяется для выражения признательности за какой-либо поступок, выполненную работу, достигнутый результат и т. Может быть адресована как конкретному человеку, так и целой организации. Обычно текст подобной бумаги составляется произвольно в зависимости от статуса получателя. Степень официальности написанного может быть различной. В случае поощрения сотрудников для размещения текста используется фирменный бланк компании. Стоит отметить, что благодарность носит скорее эмоциональный, чем юридический характер. Между тем она является полноценным документом, подтверждающим заслуги того или иного человека. Благодарность выступает мощным мотивационным фактором для сотрудников предприятия. Получая подобное поощрение, они стремятся к еще большим профессиональным успехам и достижению новых высот. Сравнение Данные бумаги отличаются по своему характеру и содержанию, на чем стоит остановиться более подробно. Так, грамота вручается за определенные успехи и выступает констатацией факта достижения. Зачастую подобной бумаги удостаиваются все без исключения участники конкурса или соревнования. Она выдается за проявленную инициативу. Также грамота может вручаться за хорошую работу или учебу, реализацию проекта, завоевание призовых мест и т. Благодарность же становится выражением признательности определенному лицу или целой организации. В ней идет перечисление заслуг адресата, за которые ему хочется сказать «спасибо». Еще одно отличие грамоты от благодарности состоит в том, что первый документ имеет типовую структуру. В большинстве случаев текст вносится в стандартные, уже наполовину заполненные бланки. В них лишь остается вписать имя и фамилию получателя, а также перечислить его достижения. Что же касается самих бланков, то их оформление является довольно скупым и сдержанным. По краям однотонного листа присутствует скромное обрамление, иногда на него наносятся эмблемы и логотипы. Текст грамоты носит «сухой» характер и не имеет эмоциональной окраски. Говоря о благодарности, стоит отметить, что она имеет произвольную форму. Составитель текста самостоятельно определяет его содержание и структуру. Зачастую изложение получается весьма душевным и даже трогательным. Надписи наносятся на специально созданные бланки, которые по своему оформлению вполне могут посоревноваться с поздравительными открытками. Виртуозные узоры, цветы и яркие краски — все это присутствует на многих поощрительных документах подобного плана. Подведем итог, в чем разница между грамотой и благодарностью. Поощрения дают сразу два хороших результата: во-первых, старательный и трудолюбивый работник получает вознаграждение за время и силы, которые он потратил на производстве, и одновременно, другие сотрудники, увидев перед глазами подобный пример, будут стараться выполнять свои обязанности лучше. Так или иначе, поощрение — отличная мера, которая позволяет поднять производительность труда в одной отдельно взятой организации. Например, поощрение в повышает его уверенность на дороге. Но что делать трудолюбивому работнику, находящемуся на хорошем счету у начальства в случае, если он решил сменить место работы? Как рассказать новому руководителю о своих заслугах? Ведь такая информация позволит увеличить степень доверия нового работодателя и сразу способствовать повышению заработной платы. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно — рассмотрим далее в статье. Нормативно-правовые документы В сфере трудовых взаимоотношений между стороной работника и, соответственно, работодателя, действует множество нормативно-правовых актов. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку. Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом. В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой. В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе. На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку. Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников? Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится: вручение какого-либо ценного подарка; объявление сотруднику благодарности по организации; вручение сотруднику премии в денежной форме; помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно. Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся: государственные награды; почетные грамоты, дипломы и знаки; поощрения в различной форме. Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги.
Sergei Usoltsev Гуру 10 лет назад Разница в размере премии: за грамоту больше чем за письмо. Александр Мищенко Ученик 1 год назад Ни одного внятного ответа Лебедь, рак и щука, а некоторых и здесь не покидает чувство малоденежья Похожие вопросы. Также спрашивают. Поощрялась грамотами и благодарностями Архив с шаблонами вы можете скачать, пройдя по ссылке под каждой картинкой. Благодарственное письмо имеет такую же форму и структуру, как обычное деловое письмо: Благодарственное письмо за сотрудничество Благодарность компании-партнеру за плодотворное сотрудничество, за качественную поставку продукции, выполненные работы либо оказанные услуги. В ходе переписки между официальными лицами могут составляться и отправляться благодарности и благодарственные письма. Под благодарностью в официальной переписке понимается документ: Благодарность — документ, который содержит формулировки, представленные в достаточно свободной форме. Нет каких-то общепринятых норм, на которые можно ориентироваться при его составлении. Самое главное — донести до человека тот факт, что его поступок оказался кому-то приятен или полезен, а также что другой человек коллега, партнер или руководитель испытывает позитивные эмоции касательно действий, совершенных получателем благодарности. Под благодарственным письмом в деловой переписке понимается документ, который практически всегда отправляется из одной организации например, от имени ее руководства в другую. Утвердить 2 Положение о Благодарности Губернатора Московской области;. У каждой организации есть свои методы поощрения сотрудников. Премии, бонусы, комиссии, подарки — все это мотивирует работников на плодотворный труд. Однако помимо материального подкрепления существуют награды морального характера, подчеркивающие значимость специалиста для компании. К их разряду относятся грамоты и благодарности, получение которых является приятным событием для каждого человека. Многие руководители задаются логичным вопросом, какую бумагу следует вручать в том или ином случае. Ответить на него можно, лишь рассмотрев характерные признаки каждой из них. Грамота — документ, вручаемый в награду за успехи в каком-либо деле. Под данным термином также понимается официальный письменный акт, подтверждающий правовые отношения или заключение международных соглашений. Термин пришел к нам из Византии, где grammata обозначала указы, послания и прочие важные бумаги. Пригласила для вручения благодарственных писем руководителей организаций, своевременно рассчитавшихся за тепло- и электроэнергию. Например, Положение о Благодарственном письме Совета народных депутатов Камчатской области утверждается постановлением Совета народных депутатов Камчатской области, Положение о Благодарственном письме администрации Камчатской области утверждается постановлением Губернатора Камчатской области. В положениях о благодарственных письмах устанавливается статус этой награды, определяется порядок представления к ней и процедура ее вручения, дается описание благодарственного письма и приводится его форма, а также формы других документов ходатайства о награждении, протокола вручения письма. В положениях о благодарственных письмах дается описание достижений, за которые вручается эта награда. Письма, в которых выражается благодарность, как правило, составляются в более свободной форме, чем другие разновидности писем. Какой правовой статус имеет благодарственное письмо Президента РФ, именно благодарственное, а не благодарность. При прохождении аттестации педагога сказали, что оно не является видом поощрения и оценили в 5 баллов, а благодарность губернатора в 60 баллов.
Константин Алексеевич! Руководство компании «Каменный цветок» в лице директора ФИО и весь коллектив выражают Вам благодарность за высокий профессионализм, активное участие в жизни коллектива и подготовке новых кадров. Важно учитывать, что текст благодарности пишут от всей организации, а не от себя лично. Даже если в коллективе принято общаться на «ты», просто, непринужденно и без формальностей, в тексте нельзя допускать фамильярных выражений, чтобы получатель не обиделся на столь несерьезное отношение к его трудовому вкладу. Однако напоминаем, что написание благодарностей не подчиняется жестким требованиям и вы можете использовать тот вариант, который вас устраивает. Инструкция по созданию лучшего благодарственного письма Разберем подробнее, как написать благодарственное письмо. При составлении и оформлении текста необходимо помнить о соблюдении четкой последовательности, имеющей целью сохранение структуры и логики послания, чтобы смысл его был максимально понятен адресату. Обращение к получателю Когда благодарность предназначена работнику компании, письмо начинается со слова «Уважаемая -ый ». Такое обращение носит официальный характер и непосредственно указывает на уважительное отношение к человеку. Не прижились в нашем обществе такие виды обращений, как «Господин…» или «Госпожа…». А «Дорогая -ой » в официальном документе выглядит не совсем естественно. Впрочем, последнее может быть применено, если вы испытываете к человеку давние теплые чувства и особое расположение. Если вы готовите письмо с благодарностью работникам своей компании, то можно обратиться так: «Уважаемые коллеги! Если благодарность составляется в адрес компании-партнера или инвестора проекта, то текст можно начать обращением к руководителям, далее указать название компании, упомянуть тех, кто принял наибольшее участие в работе. Нестандартно и вполне торжественно выглядит следующий вариант начала текста: «Я, как руководитель ОАО «Система плюс», выражаю искреннюю благодарность…». Такую форму можно использовать в случае, если хотят отблагодарить за услугу, ставшую существенным вкладом в развитие компании. Укажите получателя письма Адресатом благодарственного письма может выступать отдельный человек сотрудник , группа отдел , коллектив или компания в целом. Индивидуализация позволяет вынести благодарность конкретному лицу за оказанные услуги, выполнение определенной работы, проявленную инициативу. В этом случае необходимо обратиться на «Вы». К примеру, «Руководство в моем лице благодарит Вас» или «Хотим выразить Вам благодарность и т. Если текст составляется в отношении партнеров или коллектива, соблюдайте следующие правила: укажите название организации или фирмы: «Благодарим весь ваш коллектив за …», «Компания «Страйк» выражает благодарность фирме «Приоритет» за…»; если благодарность предназначается группе сотрудников или коллективу, то желательно перечислить тех, кто отличился больше других достаточно назвать пять — семь фамилий : «Уважаемые коллеги! Отметьте, за что благодарите Получая благодарность, адресат должен ясно увидеть причину вашего действия. Обязательно укажите, за что вы ему благодарны. Постарайтесь составлять предложения конкретно, указывая заслуги получателя. Итак, за что можно благодарить? По большому счету поводов может быть много. Составляете благодарственное письмо сотруднику фирмы — отметьте его профессиональный уровень, стремление повышать квалификацию. Если речь идет о партнерах и инвесторах, то можно поблагодарить за вовремя оказанную поддержку или высказанное экспертное мнение, предоставление технического оснащения, аренды и прочее. Правильный вариант письма может выглядеть так: «Уважаемый ФИО! Компания «Слово и Дело» благодарит Вас, как директора фирмы «Прогресс», за выделение помещения и технических средств для проведения обучающего мероприятия». Детализируйте основную часть письма Ценность благодарственного письма заключается в определенности, указании конкретных деталей и фактов, послуживших поводом для его составления. Этой части текста следует уделить больше внимания, проработать ее с учетом особенностей ситуации, чтобы адресат почувствовал искренность ваших слов и осознал важность своего вклада. Благодарность благодарностью, но не стоит использовать слишком возвеличивающие и льстивые выражения типа «лучший среди лучших», «превосходный», «несравненный», «бесподобный» и прочих. Человеку будет более понятно и приятно, что какое-то его конкретное действие принесло положительный результат, его заметили и оценили по заслугам. Читать же шаблонные выражения и формулировки не доставляет особого удовольствия. Напишите пожелания получателю на будущее Важно закончить благодарственный текст в позитивном ключе. Вдохновите адресата на достижение новых целей, развитие творческих способностей. Примерный вариант: «Уверен, что новые креативные идеи и неиссякаемый оптимизм обеспечат Вашему творчеству небывалый подъем». Здесь же будет уместно отметить, насколько важно для вас продолжение сотрудничества. Таким образом вы ясно даете понять, что не планируете завершить ваши отношения, а напротив, видите в совместной деятельности большие перспективы. Закончите письмо примерно так: «Надеемся и в будущем продолжать совместную работу». Проверьте и откорректируйте благодарственное письмо После составления письма очень важно проверить написанное с целью выявления и исправления разного рода ошибок и неточностей. На данном этапе: оценивается объем документа: он не должен превышать половину листа формата А4; текст вычитывают, чтобы устранить стилистические погрешности и ошибки в орфографии или пунктуации — недопустимо, чтобы неграмотное составление портило общее впечатление от письма; помните, что «краткость — сестра таланта», — уберите ненужные многословные обороты, а предложение с выражением благодарности лучше выделить отдельным абзацем; проверяется стилистическое соответствие — поэтому подкорректируйте фразы для придания письму единого делового стиля; после проверки и исправления письмо можно отправлять адресату — важно, чтобы благодарность была получена своевременно. Основные ошибки при написании благодарственных писем: Использование фамильярных оборотов — в деловом документе, которым является благодарственное письмо, это недопустимо. Текст составляется в деловом стиле. Чрезмерная детализация, подкрепление текста данными статистики и числовыми показателями. Благодарность — это прежде всего эмоции и настроение, оставьте цифры для других документов. Упоминание нарушений и недостатков, возникавших в работе. Текст письма должен отражать только положительные стороны и результаты совместной деятельности. Наличие погрешностей стиля, ошибок в орфографии и пунктуации. Несколько рекомендаций, которые помогут сделать благодарственное письмо еще лучше Для написания хороших благодарственных писем требуются определенные навыки. Первые варианты могут вам совсем не понравиться, придется немного потренироваться. Предлагаем воспользоваться следующими простыми советами, чтобы благодарственное письмо организации или отдельному человеку выглядело наилучшим образом: Заведите традицию — для оформления благодарственных писем использовать фирменные бланки компании. Если бланков пока нет, то разработайте макет или закажите его дизайнеру: это необходимый элемент фирменного стиля предприятия.