С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными билетами.
У вас включен VPN?
В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Источник: информация Минтранса от 13.
Минфин отмечал, что затраты на командировки для целей налогообложения прибыли организаций могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. При этом Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Поэтому, наличие посадочного талона было желательным, но не обязательным условием подтверждения факта перевозки письмо Минфина от 10. Согласно статье 9 Федерального закона от 06. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью п.
Следовательно, отсутствие посадочного талона при наличии документов, подтверждающих факт совершения полета, не является основанием для начисления НДФЛ на суммы расходов на проезд в командировку, компенсированных работодателем…». В Письме Минфина РФ от 05. Таким образом, компенсация любых расходов в целях освобождения от налогообложения предполагает их документальное подтверждение. При отсутствии документального подтверждения целевого использования данных денежных выплат теряется их непосредственно компенсационный характер и они подлежат налогообложению на общих основаниях. В случае потери подлинников проездных документов могут быть представлены дубликат проездного документа или копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку физического лица, или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки…». При отсутствии посадочного талона, Организация вправе подтвердить факт потребления услуги воздушной перевозки подотчетным лицом справкой, выданной данной перевозчиком его представителем , содержащей необходимую информацию либо иными документами, подтверждающими факт командирования работника. При этом, принимая во внимание судебную практику в пользу налогоплательщиков, во избежание претензий со стороны налоговых органов Организации целесообразно при отсутствии посадочного талон подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки справкой выданной данным перевозчиком его представителем , содержащей необходимую информацию. Налог на прибыль ресторан В соответствии со статьей 493 ГК РФ если иное не предусмотрено законом или договором розничной купли-продажи, в том числе условиями формуляров или иных стандартных форм, к которым присоединяется покупатель статья 428 , договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара. В соответствии с пунктом 1 статьи 1. Согласно статье 1. При осуществлении расчета пользователь обязан выдать кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе и или в случае предоставления покупателем клиентом пользователю до момента расчета абонентского номера либо адреса электронной почты направить кассовый чек или бланк строгой отчетности в электронной форме покупателю клиенту на предоставленные абонентский номер либо адрес электронной почты при наличии технической возможности для передачи информации покупателю клиенту в электронной форме на адрес электронной почты пункт 2 статьи 54-ФЗ. Таким образом, в случае если ресторан при оказании услуг в обязательном порядке использует контрольно-кассовую технику, то при расчетах с использованием банковской картой он обязан был выдать кассовый чек и СЛИП. НК РФ прямо не предусматривают перечень документов, которыми должны быть подтверждены расходы организации, связанные с приобретением услуг, оплата которых осуществлялась с применением платежной карты. В свою очередь, поскольку кассовый чек выдается в момент оплаты товаров работ, услуг при осуществлении расчетов с использованием платежных карт, можно сделать вывод о том, что кассовый чек является документом, подтверждающим оплату продавцу стоимости товаров, работ, услуг. Поэтому, на наш взгляд, документом, подтверждающим оплату стоимости приобретенных товаров работ, услуг в случае применения КТТ, будет как СЛИП, так и кассовый чек. В силу изложенного, считаем, что Организация будет вправе учесть в составе расходов услуги ресторана при наличии хотя бы одного документа, подтверждающего факт оплаты таких услуг ТМЦ , либо кассового чека, либо СЛИПа и при наличии иных документов, подтверждающих производственный характер услуг ресторана. НДФЛ ресторан Как нами было изложено выше, если с точки зрения налога на прибыль расходы на услуги ресторана признаются документально подтвержденными, то есть подтвержден производственный характер расходов, то такие расходы не облагаются НДФЛ. По нашему мнению, при наличии иных документов подтверждающих производственный характер услуг ресторана, документом подтверждающим факт оплаты услуг ресторана может являться как кассовый чек, так и СЛИП. В Письме Минфина РФ от 03. Таким образом, из указанного Письма следует, что для подтверждения производственного характера расходов, не является обязательным наличие чека или СЛИПа, при наличии иного документа подтверждающего оплату выписка по платежной карте и документов, подтверждающих производственный характер расходов отчет о представительском мероприятии и счет из ресторана.
При этом важно, чтобы данные были точными. Не допускается ошибок в ФИО, дате и времени вылета, месте назначения и других моментах. О том, где взять посадочный талон на самолет, можно уточнить заранее у консультанта авиакомпании. Даже если есть другие документы, подтверждающие пребывание сотрудника в нужном месте и выполнение всех служебных задач, талон все равно требуется согласно ТК.
Как подтвердить затраты на перелет, если работник потерял посадочный талон?
С марта 2024 года россияне могут отчитываться о расходах на покупку авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного, сообщил Минтранс. Если получить штамп о досмотре на посадочном талоне невозможно, то организация может подтвердить факт перелета выданной авиаперевозчиком или его представителем справкой, содержащей необходимую для подтверждения полета информацию. Если вы не требуете отчеты, расходы по командировке можно признать на основании.
В России больше не требуется бумажный посадочный талон
Минфин России предоставил разъяснение о возможности использования электронных посадочных талонов для отчёта, которое было направлено в Министерство транспорта. Минтранс России планирует утвердить типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний в ближайшее время, что дополнительно облегчит процедуру использования транспортного документа. Если вы не требуете отчеты, расходы по командировке можно признать на основании. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией.
Командированный работник представил посадочный талон на смартфоне: как подтвердить в учете
С 24 февраля вступил в силу приказ Минтранса, согласно которому пассажиры в России теперь могут использовать электронные посадочные талоны. Приложить его к отчету по командировке пока невозможно. Ранее «СП» сообщала новость о том. Рассказываем в статье, как правильно заполнить авансовый отчет по командировке, и какими документами подтвердить расходы на проживание, транспорт. С марта текущего года электронный посадочный талон приравнивается к бумажному посадочному и теперь его можно использовать для отчёта о расходах. Электронные посадочные талоны все увереннее заменяют бумажные аналоги. С марта этого года россияне могут отчитываться о расходах на покупку электронного авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. В письме Минфина говорится, что для отчета за командировку по электронному билету необходимо всего две вещи.
JavaScript is disabled
Посадочный талон получается в аэропорту или распечатывается самостоятельно. Посадочный талон выдается пассажиру перевозчиком вне зависимости от того, приобретен авиабилет через агентство или через авиакомпанию. Если после перелета посадочный талон не сохранился, то подтвердить расходы на перелет можно справкой, выданной авиакомпанией. С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа.
Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года
Новости и аналитика Новости Минфин России разъяснил, как подтвердить расходы на проезд в командировку, если посадочный талон электронный. «В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний, — рассказал заместитель министра транспорта Дмитрий Баканов. С марта 2024 года отчитаться о расходах на покупку авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Получается, авансовый отчет по командировке – это важный инструмент контроля и управления расходами компании, позволяющий оценить эффективность командировок и оптимизировать бюджет. С марта этого года россияне могут отчитываться о расходах на покупку электронного авиабилета с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Электронный посадочный билет с марта 2024 года приравнивается к бумажному посадочному и может использоваться для отчета о расходах.
Бухгалтер требует чек: как командировочным доказать свой перелёт?
Бухгалтер проводит все необходимые операции и оформляет документы. Что заполняет работник При заполнении авансового отчёта подотчётным лицом сотрудник должен выполнить следующие действия: Вписать свои ФИО, должность и табельный номер. Заполнить графу «Назначение аванса», указав категорию расходов командировочные расходы, покупка расходников для офисного оборудования, представительские расходы и т. На оборотной стороне в графах со 2 по 4 перечислить реквизиты документов, подтверждающих расходы, а в графе 5 записать суммы затрат. Что заполняет бухгалтерия Бухгалтер должен выполнить следующие действия: Присвоить номеру отчёту и проставить дату приёма документа. Заполнить отрывную расписку о принятии отчёта к проверке, содержащую ФИО подотчётного лица, реквизиты авансового отчёта, сумму выданных денег и количество подтверждающих документов. Заполнить таблицу отчёта следующими данными: сведения об остатке или перерасходе по предыдущему авансу; сведения о сумме текущего аванса; общая сумма полученных и израсходованных денег; сумма остатка либо перерасхода; информация о бухгалтерских счетах, где отражается подотчёт. После этого документ утверждает руководитель и заполняет оставшиеся графы вверху лицевой стороны. Загранкомандировка: есть ли особенности Загранкомандировки, конечно же, имеют ряд особенностей: Помимо расходов на проезд, проживание и суточные, работникам, направленным в командировку за рубеж, возмещаются дополнительные затраты, к которым относятся: расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других документов; обязательные консульские и аэродромные сборы; сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; расходы на оформление обязательной медицинской страховки; иные обязательные платежи и сборы. Суточные выплачиваются не в рублях, а в валюте той страны, куда направляется сотрудник, и в размерах, предусмотренных коллективным договором. Командировочное удостоверение при загранкомандировке не выписывается за исключением случаев командирования в государства — участники СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения.
VK Просмотров: 457 Говорит Магадан, 17 марта 2024 г. Электронный посадочный билет с марта 2024 года приравнивается к бумажному посадочному и может использоваться для отчета о расходах. Об этом говорится в сообщении Минтранса России со ссылкой на разъяснение Минфина Росии.
Согласно статье 9 Федерального закона от 06. Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и или в виде электронного документа, подписанного электронной подписью п. Электронные документы, обращающиеся в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, подписанные простой ЭП или УКЭП, исходя из положений Федерального закона от 06. В случае оформления проездных документов электронными пассажирскими билетами необходимо учитывать, что согласно пункту 2 приказа Минтранса от 08.
В связи с этим, Минфин в письме от 09.
Если ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе подтвердить факт перелета любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов. Ведь НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, и, следовательно, не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Смотреть другие новости рубрики » 27 Апреля Банк России принял решение сохранить ключевую ставку Уведомлять сотрудника о начале отпуска нужно, даже если он идет в отпуск вне графика 26 Апреля.
Какие отчетные документы за перелет нужно предоставить в бухгалтерию
Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года Минтранс сообщил об изменениях в подтверждении расходов на электронные билеты с марта 2024 года Учет, налоги при ОСНО и УСН. Опыт более 20 лет 18 марта 2024 Признать для прибыли можно расходы только по состоявшейся авиаперевозке, что должно быть подтверждено документально. Как сообщает Минтранс , с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. То есть для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс.
На данный момент такой документ в большинстве компаний является обязательным при отчете после поездок. После соответствующих разъяснений Минфина бумажный талон станет не нужен», — цитирует исполнительного директора агентства «Авиапорт» Олега Пантелеева РИА «Новости». Россияне всё чаще пользуются интернетом для заказа и оформления билетов.
Потеря посадочного талона приведет к значительным проблемам: для подтверждения совершенного полета пассажиру придется обращаться непосредственно в авиакомпанию, выполнявшую рейс, даже если представительства этой авиакомпании нет в том регионе, где проживает пассажир. Некоторые авиакомпании отказывают в выдаче дубликата посадочного талона, у большинства авиакомпаний эта услуга платная. И в любом случае, подтверждение авиакомпанией совершенного полета потребует значительного времени. Кассовый чек Несмотря на то, что маршрут-квитанция электронного билета официально является бланком строгой отчетности, большинство финансовых подразделений предприятий игнорируют этот факт. Как правило, это связано с опасениями подделки маршрут-квитанций. Поэтому следует также сохранить документы, подтверждающие покупку авиабилета по цене, указанной в маршрутной квитанции. Во всех авиакассах FlyNow при покупке авиабилета вам обязательно должны выдать кассовый чек на сумму стоимости билета. Если дополнительно к стоимости берется комиссионный сбор агентства, выдается также квитанция разных сборов на сумму комиссии. При покупке авиабилетов с оплатой банковской картой выдается слип, распечатываемый терминалом приема платежей.
Соответствующее разъяснение Минфина направлено в адрес Минтранса. Для того, чтобы подтвердить факт перелета, будет достаточно предоставить в бухгалтерию в дополнение к электронному билету электронный посадочный талон.
Правила комментирования
- Бумажный посадочный авиабилет теперь не обязателен для отчета о расходах - Российская газета
- Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет?
- Росавиация: бумажный посадочный талон теперь не обязателен для отчёта о расходах — РТ на русском
- В России больше не требуется бумажный посадочный талон
- Ещё материалы по теме