При работе с самозанятыми заказчики освобождаются от уплаты страховых взносов и подоходного налога.
ФНС доначислит налоги при найме самозанятых
Как организации и ИП привлечь самозанятого для выполнения работ или оказания услуг, чтобы налоговики не доначислили потом недоимку по налогу? Чтобы юридическим лицам и ИП спокойно работать с самозанятыми, нужно проверить все сделки, изменить или перезаключить контракты в самозанятыми. Это доступно и самозанятому лицу, и самозанятому ИП. Самозанятому водителю остаётся оплатить налог любым удобным способом. Технически несложно обязать платформы выплачивать налог за исполнителей даже при работе с несколькими платформами одновременно, полагает собеседник.
Налог на профессиональный доход
Согласно ФЗ-422 ст. Налоговая легко обнаружить договор с подобным нарушением через автоматизированную проверку. Исполнитель обязан предоставить акты выполненных работ и чеки. Форма акта должна быть согласована с юридической службой. Согласовать с исполнителем плавающий график оплаты, который НЕ соответствует графику зарплатных выплат. Одинаковые суммы выплачиваемые исполнителю, еще и в сроки выплаты заработной платы, обязательно вызовет ряд вопросов у налоговиков. Плавающий график можно привязывать к сдаче этапов работ или количества единиц. НЕ быть единственной компанией, приобретающей услуги у самозанятого лица. Этот пункт в последнее время становится необходимым.
Это не запрещено законом, если конкретный вид деятельности разрешен на спецрежиме. Сделки с самозанятым гражданином оформляют с учетом общих требований ГК РФ. Договор на оказание услуг с самозанятым может быть как в письменной форме, так и в виде оферты. Допустим также вариант в виде обмена электронными документами п. Основная особенность заключения договора на оказание услуг с самозанятым заключается в том, что в тексте сделки потребуется прописать статус контрагента в качестве плательщика налога на профдоход, а также условие о том, что самозанятый обязан предоставлять чеки из приложения «Мой налог». На практике компании также предусматривают в договорах требование информировать о предстоящем изменении своего статуса. Например, сообщать о планах зарегистрироваться в качестве предпринимателя или же утраты статуса самозанятого. В случаях когда индивидуальный предприниматель или гражданин становится самозанятым, перезаключать действующие договоры не требуется.
Без чека вы не можете отнести сумму, которую перевели самозанятому, к расходам и провести её в бухгалтерии. А если налоговая во время проверки на увидит чеки по выплатам, то обяжет работодателя доплатить за сотрудника НДФЛ и страховые взносы, а также оштрафует. Чек из приложения «Мой налог» По закону самозанятый обязан отправить чек не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем оплаты. Например, если вы оплатили работу в марте, самозанятый должен прислать чек не позднее 9 апреля. Но лучше договориться, чтобы сотрудник отправлял чеки после каждой оплаты: так вы не запутаетесь в документах. Проверьте чек. Получив чек, убедитесь, что он верный. Если вы заплатили самозанятому 5 тысяч рублей, а он выдал чек на 4 тысячи, то вы не сможете подтвердить расходы в бухгалтерии. Проверьте на чеке вид работ, сумму, ИНН заказчика и исполнителя. Если обнаружите ошибку, попросите самозанятого аннулировать чек в приложении «Мой налог» и выбить его заново. Как хранить чеки. Самозанятый может выдавать чеки в электронном и бумажном виде. Хранить чеки вы можете в любом удобном формате. Например, можно складывать электронные чеки в папку сотрудника в облачном хранилище. Так вы не рискуете потерять документы при переустановке системы или очистке компьютера от вирусов. Сколько хранить чеки. ИП обязаны хранить чеки четыре года, а компании — пять лет. Если вы не получили чек. Бывает, что самозанятый не прислал чек: забыл, не смог или не было времени.
В случае выявления нарушений, предпринимателя ожидает вызов на межведомственную комиссию. Основанием для этого станет один из перечисленных критериев: Сотрудничество более чем с 10 самозанятыми со среднемесячным доходом более 20 тыс. Особое внимание представители комиссии будут обращать на подмену трудовых договоров и заключение гражданско-правовых договоров с самозанятыми или физическими лицами. Новые правила выплат самозанятым с 1 марта 2024 года Под особый контроль попали выплаты самозанятым. ФНС уже начала передавать специальным комиссиям сведения о работодателях, которые переводят самозанятым больше 20 000 рублей в месяц.
Штрафы для самозанятых: за что могут наказать
Если работодатель заставляет сотрудников оформляться фиктивными самозанятыми, его ждут неприятности в налоговой службе. Или дизайнер рекламного агентства. А с ними - многие другие. Все они оказывались бесправными перед начальством: трудовых прав нет, пенсионных отчислений - тоже. Вроде как не штатный работник перед начальником, а так, временный подельник. Между тем институт самозанятости вводился вовсе не для того, чтобы им прикрывались недобросовестные боссы. Он дает возможность заработать самостоятельно тем людям, кто не хочет зависеть от начальства, но умеет зарабатывать сам. Сегодня мы можем быть уверены в том, что это настоящие самозанятые, а не наемные работники, которых работодатели заставили оформить патенты".
По его словам, работодатели пытались таким образом сэкономить на налогах. Однако резко снижалась социальная защищенность граждан.
Уведомление о начислении пени — как гром среди ясного неба Нюансы, которые должен соблюдать самозанятый Работая с заказчиками и покупателями, плательщики НПД должны следовать определенному алгоритму: Заключение договора этот пункт обязателен, если сумма сделки более 10 тысяч рублей Стоит иметь в виду, что взаимоотношения должны носить не трудовой, а гражданско-правовой характер.
Это может быть договор подряда, перевозки, платного оказания услуг и так далее.
При наличном взаиморасчете плательщик НПД обязан предоставить покупателю чек. Самозанятые формируют чеки в приложении «Мой налог» и заменяют сторонам акты сдачи-приемки. Подписывать чеки не требуется. Еще по теме: как ИП работать с самозанятыми Как заполнить платежку Если рассчитываетесь с плательщиком НПД безналично, отправьте в банк платежное поручение. Платежку составьте по базовым правилам — укажите номер и дату, сумму, плательщика и получателя, реквизиты банков. Необходимо сформулировать корректное назначение платежа при оплате самозанятому лицу от юридического, иначе у компании возникнут проблемы с банком и налоговой инспекцией.
Например, продавать что-то с акцизом или перепродавать товары.
Но зато вполне можно работать где-то ещё по найму. Стать самозанятым очень просто: можно сделать это бесплатно через приложение СберБанк Онлайн. Не надо будет идти в налоговую или заполнять какие-то сложные формы. Те, кто уже работает как индивидуальный предприниматель, тоже могут перейти на НПД. Но они должны сообщить налоговой, что больше не хотят использовать старый налоговый режим, например упрощёнку. Это нужно сделать в течение месяца после перехода на НПД. Стать самозанятыми могут не только россияне, но и граждане Белоруссии, Армении, Казахстана, Киргизии и Украины если они работают в России. И самое главное: если вы самозанятый, это не значит, что вы не можете работать где-то ещё по трудовому договору.
Как платить налоги Налоги самозанятых — одни из самых маленьких в России. После каждого месяца налоговая сама считает, сколько нужно заплатить, исходя из электронных чеков, которые вы выставляли за этот месяц, и делает все нужные вычеты. Главное — чтобы вы каждый раз, когда получаете деньги от клиента неважно, от частного лица или от фирмы , выставляли электронный чек. Для этого не нужна касса, достаточно приложения СберБанк Онлайн. Если деньги переводит фирма, не забудьте указать её ИНН.
Могут ли самозанятые работать с юридическими лицами?
При этом некоторые виды доходов не считаются таковыми для целей самозанятости п. Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте как работать с плательщиками налога на профессиональный доход самозанятыми. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Налоговые последствия для самозанятого при работе для физлица, ИП или ООО Самозанятость, вне зависимости от законодательного акта, на котором она базируется, освобождает физлицо от платежей по НДФЛ п. Предприниматели, перешедшие на экспериментальный режим, перестают быть плательщиками НДС п. Физлица, не являющиеся ИП, также оказываются неплательщиками страховых взносов с дохода, полученного в рамках эксперимента п. Что же остается из платежей, предусмотренных налоговым законодательством?
Самозанятые независимо от того, в соответствии с каким из документов они приобрели такой статус продолжают платить при наличии у них соответствующего объекта налогообложения : имущественные налоги на недвижимость, землю, транспорт ; налоги за пользование водными объектами, их биоресурсами и объектами животного мира; госпошлины. ИП продолжают выполнять обязанности налоговых агентов п. Налог этот имеет две ставки. Причем выбор ее значения определяет не вид полученного дохода, а то, кем именно является лицо, ставшее заказчиком услуг самозанятого ст. Получают ли налоговые льготы компании, работающие с самозанятым?
Рекомендуется перед заключением договора проверять наличие статуса самозанятого. Это можно сделать на сайте ФНС или запросив у физлица выписку из приложения «Мой налог». Если работник уволился из организации и оформил статус самозанятого, сотрудничать с ним нельзя в течение 2 лет после увольнения — контролирующие органы могут принять это за уход от налогов и взносов. Но если человек работал, например, по договору подряда, с ним можно продолжать сотрудничать и в статусе самозанятого.
Если компания работала с ИП, который решил перейти на НПД, договор нужно перезаключить только в случае существенного изменения его условий письмо ФНС от 20. Для подтверждения расходов необходим чек, сформированный в приложении «Мой налог». Если самозанятый не пробил чек, компания не сможет учесть эти деньги в расходах. Формы договоров с плательщиками НПД:.
Обратите внимание, что с 1 января 2022 года в настоящий документ вносят изменения на основании Федерального закона от 11. Кто может стать самозанятым Зарегистрироваться в качестве самозанятого может как индивидуальный предприниматель, так и физлицо, без предпринимательского статуса, то есть обычный гражданин. Отметим, что плательщиком налога на профессиональный доход может быть только физическое лицо, на организации этот налоговый режим не распространяется. Пройти регистрацию удобнее всего в кабинете налогоплательщика «Мой налог». Найти сервис можно на официальном сайте налоговой службы. Именно поэтому он и востребован среди физлиц.
Тариф НПД зависит от того, с кем сотрудничает самозанятый, то есть от каких лиц он получает доход. Также на эти доходы не начисляются страховые взносы п. Но есть и существенные минусы. Ввиду того, что страховые взносы с полученных доходов не уплачиваются, период работы не засчитывается в страховой пенсионный стаж. Поэтому, если гражданин хочет, чтобы в стаж для пенсии включались все периоды, уплачивать страховые взносы придется добровольно п. Редакция журнала «Кадровое дело» рассказала: Когда договор с самозанятым признают трудовым В статье узнаете, из-за каких условий в договоре с самозанятым у организации могут возникнуть проблемы. Эксперт разобрал подсказки чиновников налоговой, как не допустить, чтобы инспектор посчитал договор с самозанятым трудовым и заставили компанию платить штрафы и дополнительные взносы. Ошибки в договорах с самозанятыми Самозанятые: как с ними работать организациям Многие организации принимают решение работать с самозанятыми гражданами. Но есть важные моменты, на которые обязательно надо обратить внимание. Во-первых, нельзя заставлять работников получать статус самозанятых, расторгать трудовые договоры и заключать договоры гражданско-правового характера подряда или оказания услуг.
Законодатель, предвидев такой порядок действий со стороны работодателя, прямо предусмотрел в Законе 422-ФЗ подобную ситуацию. Поэтому даже в том случае, если организация произведет подобные действия, доход физлиц не подпадает под обложение НПД.
При этом в соответствии с ч. Чек должен быть сформирован налогоплательщиком и передан покупателю заказчику в момент расчета наличными денежными средствами и или с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан покупателю заказчику не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.
В чеке указывается в том числе ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя - покупателя заказчика товаров работ, услуг, имущественных прав в случае осуществления реализации указанным лицам. Обязанность по сообщению идентификационного номера налогоплательщика возлагается на покупателя заказчика. Однако данное положение, по нашему мнению, может применяться в отношении покупателей заказчиков , зарегистрированных в соответствии с законодательством РФ. Как отмечается в п. Следовательно, налоговая база по НПД формируется налоговым органом на основании чеков, передаваемых налогоплательщиком покупателю заказчику в установленном порядке ч.
Перевести деньги или оплатить наличными
- Разместите свой сайт в Timeweb
- Как стать самозанятым в 2024 году: пошаговая инструкция | Банки.ру
- В чем суть налога на профессиональный доход
- О самозанятости – с точки зрения закона
- Как бизнесу сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений от налоговой
Штрафы для самозанятых: за что могут наказать
Правила работы с самозанятыми Договор с самозанятым лицом должен быть составлен таким образом, что его положения невозможно трактовать, как трудовые. Перед заключением договора обязательно проверять не являлся ли потенциальный контрагент вашим бывшим сотрудником в течение последних 2-х лет. Заключение договора уволенным менее 2-х лет назад и сменившим статус на самозанятого запрещено. Согласно ФЗ-422 ст. Налоговая легко обнаружить договор с подобным нарушением через автоматизированную проверку. Исполнитель обязан предоставить акты выполненных работ и чеки. Форма акта должна быть согласована с юридической службой. Согласовать с исполнителем плавающий график оплаты, который НЕ соответствует графику зарплатных выплат. Одинаковые суммы выплачиваемые исполнителю, еще и в сроки выплаты заработной платы, обязательно вызовет ряд вопросов у налоговиков.
Больше клиентов. Многим ИП и ООО выгодно работать с исполнителями-самозанятыми, так как это уменьшает налоговую нагрузку. Минусы Однако у этого режима есть и целый ряд минусов. Ограничения по доходу. Доход самозанятого не должен превышать 2,4 миллиона рублей в год. Тем, кто планирует зарабатывать больше, этот налоговый режим не подойдет. Нельзя нанимать работников.
Самозанятый не может нанимать сотрудников по трудовому договору, все работы нужно выполнять самостоятельно либо заключать договор подряда. Нет социальных гарантий. Если самозанятый заболеет или захочет уйти в отпуск, он не получит никаких выплат, которые обычно гарантированы сотруднику, работающему по трудовому договору. Ежемесячная оплата налога. Если ИП могут платить налоги раз в квартал или вообще раз в год, главное — успеть до конца установленного срока, то самозанятые платят их каждый месяц. Нет трудового стажа. Самозанятые не платят обязательные страховые взносы в Пенсионный фонд, поэтому такая работа не учитывается в трудовом стаже.
Самозанятым не нужно заполнять налоговые декларации и отчетные документы - это тоже одно из преимуществ нового налогового режима. Это выгодно для бизнеса с большими расходами, например на материалы для производства, а вот расходы самозанятых нигде не учитываются. Временный режим. Самозанятость — это эксперимент. На данный момент этот налоговый режим действует до 31 декабря 2028 года. Подводные камни Как у любого налогового режима, у НПД есть свои подводные камни. Иногда они дают о себе знать еще до регистрации, а иногда — после.
В некоторых случаях бывает сложно определить, кому можно стать самозанятым, а кому — нет, так как в законе указаны не конкретные профессии, а только ограничения. Возьмем, к примеру, врачей: в законе нет прямого запрета на оказание медицинских услуг, и теоретически врач может работать как самозанятый. Но для оказания медицинских услуг необходима лицензия, а выдать ее могут только индивидуальному предпринимателю или организации. Поэтому врачу сначала придется зарегистрироваться как ИП, а потом выбрать из всех существующих налоговых режимов НПД. Вывод: важно учитывать не только положения закона о налоге на профессиональный доход, но и существующие правовые нормы по нужному виду деятельности. Что выплачивают при увольнении сотрудникам То же касается и продукции, которую запрещено производить и продавать самозанятым. Список маркируемых товаров каждый год дополняется, поэтому нужно следить за изменениями, чтобы случайно не нарушить закон.
Так, например, в 2019 году под маркировку попала обувь, а в 2021 — некоторые виды молочной продукции. Еще один подводный камень кроется в оформлении документов при работе с организациями. Некоторые работодатели предлагают штатным сотрудникам расторгнуть трудовой договор и оформить самозанятость, чтобы сэкономить на страховых взносах. Это незаконно. Самозанятые не могут сотрудничать с бывшим работодателем в течение двух лет после увольнения. Кроме того, договор гражданско-правового характера ГПХ между заказчиком и самозанятым не должен быть похожим на трудовой, иначе у налоговой будут вопросы. Неоднозначное отношение банков к самозанятым тоже является проблемой.
Плательщики НПД работают легально, но их доход считается нестабильным. Из-за этого некоторые банки отказывают самозанятым в кредите и ипотеке или предлагают менее выгодные условия, чем работающим по трудовому договору. Самозанятому отказано и в получении налогового вычета за лечение, покупку недвижимости и образование — как свое, так и детей. Самозанятый может рассчитывать на эти вычеты, только если у него есть другие облагаемые НДФЛ доходы, например зарплата с основного места работы.
Комиссия при переводе денежных средств полностью ложится на заказчика.
Исполнитель должен получить полную сумму, указанную в договоре. Что делать, если исполнитель потерял статус самозанятого Бывает, и так, что в процессе выполнения работы исполнитель теряет статус самозанятого. Это может происходить по нескольким причинам: Исполнитель отказался от статуса самозанятого. Годовой доход самозанятого превысил 2,4 миллиона рублей. Человек начал заниматься запрещённой деятельностью, допустим, стал агентом предприятия.
Для компании это затруднительная ситуация, так как в случае потери статуса самозанятого исполнителем — заказчик не получит чек. И, соответственно, обязанности по уплате НДФЛ и остальных взносов ложатся на плечи компании. Чтобы организации защитить себя от такой ситуации, в договоре стоит прописать следующее: В случае снятия Исполнителя с учёта в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 дней с даты снятия с такого учёта. Например, можно попросить исполнителя каждый раз перед подписанием акта или выплаты денег отправлять справку о том, что он плательщик НПД. Это поможет компании избежать сюрпризов и непредвиденных затрат.
После проверки персональных данных самозанятого система сформирует договор-оферту на оказание услуг, будет создан специальный счет для приема платежей от покупателя в сервисе платежного агента. Договориться с покупателем о безналичной оплате. Сделать это можно любым удобным способом: в устной форме, оформлением письменного соглашения и т. Оформить счет и передать его покупателю для оплаты. Получение уведомления об оплате. Самозанятого система оповестит об оплате счета, прислав уведомление в мобильное приложение «Мой налог».
В тот же момент статус счета в приложении поменяется на «Оплачен». Покупатель может сразу открыть чек по ссылке из письма — его автоматически сформирует система после оплаты счета. Наглядные подсказки по работе с сервисом онлайн-оплаты размещены на сайте ФНС в разделе Информационные материалы : При выборе этого способа следует учесть ряд ограничений: по сумме оплаты одного счета от 15 000 до 60 000 руб. Перечисление платежными поручениями Порядок оформления платежных поручений един для всех и не предусматривает каких-либо особенностей при оформлении платежа в адрес самозанятого Положение Банка России от 29. Чтобы оформить платежное поручение, покупатель запрашивает у самозанятого банковские платежные реквизиты — они вносятся в поля платежки в обычном порядке. Как оформить платежное поручение в 1С 8.
Нужно проставить код «1». В платежном поручении указывается код вида дохода 1 при переводе денежных средств, являющихся заработной платой и или иными доходами, в отношении которых ст. Выплаты самозанятому производятся в рамках гражданско-правовых отношений, которые являются «иным» доходом Требуется ли заполнять поле 24 «Назначение платежа» при оформлении платежного поручения на перечисление денег самозанятому? Да, поле 24 «Назначение платежа» необходимо заполнить. Режим самозанятости не содержит особенностей в части оформления платежных документов. Они оформляются в общем порядке: в поле 24 «Назначение платежа» указывается наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может вноситься другая необходимая информация Приложение 1 к Положению Банка России от 19.
В итоге счет компании может быть заблокирован, а налоговики назначат штраф за неуплату налогов и взносов. Оплата через банковский сервис Отдельные банки предлагают компаниям специальные сервисы, обещая безопасные расчеты с самозанятыми и минимизацию налоговых рисков. Такой сервис: проверяет статус самозанятого перед каждой выплатой — если исполнитель на момент платежа утратил статус самозанятого, платеж не проводится, и у компании обнуляются риски доначислений налогов и страховых взносов как за работу с физлицом ; формирует чек в личном кабинете компании — это позволяет не зависеть от действий самозанятого, который может прислать чек не вовремя, с ошибками или не выслать совсем; удерживает налог с каждой выплаты и своевременно перечисляет его в бюджет за самозанятого. В каждом банке свой набор возможностей сервиса платежей с самозанятыми.
Могут ли самозанятые работать с юридическими лицами?
При работе с самозанятыми у компаний есть риск. Самозанятые граждане платят налоги по сниженной ставке: 4% при работе с физическими лицами и 6% — с юридическими. Самозанятые граждане вправе работать со всеми юридическими лицами, кроме тех, что являются их работодателями или были ими менее 2-х лет назад. Так, самозанятому лицу нельзя.
Могут ли самозанятые работать с юридическими лицами?
Оплата самозанятому лицу от юридического лица. Минтруд установил лимит на работу с самозанятыми — под прицел попадут компании и ИП, которые работают с физлицом на НПД более трёх месяцев и платят ему более 20 000 рублей. Но если самозанятый гражданин потерял право применять НПД (налог на профессиональный доход), то НДФЛ за него придется заплатить. Особенности работы самозанятых с ИП и организациями. Подборка наиболее важных документов по вопросу Работа юр лиц с самозанятыми нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. При работе с гражданами налог составит 4% от дохода, а при работе с организациями или ИП — 6%. Если ещё не использован весь налоговый бонус, действует сниженная ставка.
Почему нельзя перевести сотрудников на самозанятость
- Могут ли самозанятые работать с юридическими лицами?
- Из этой статьи вы узнаете:
- Как стать самозанятым: пошаговая инструкция
- Читайте также
- ФНС доначислит налоги при найме самозанятых - новости Право.ру
- Хочу принять на работу самозанятого: как составить договор и подтверждать расчёты | ДелоБанк
В чем суть налога на профессиональный доход
- Налог на профессиональный доход в 2024: как платить налоги самозанятым
- Работа юр лиц с самозанятыми
- Налоговая служба добилась резкого сокращения количества фальшивых самозанятых - Российская газета
- Самозанятые в 2023 году | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера
Нужно ли юрлицам и ИП платить за самозанятого НДФЛ и страховые взносы?
Как самозанятый вы можете получать деньги за свои услуги как от физических лиц, так и от юридических — от компаний и ИП. С каких самозанятых сервис выплат может удерживать налоги. Но если самозанятый гражданин потерял право применять НПД (налог на профессиональный доход), то НДФЛ за него придется заплатить.