Новости Министерства. Отраслевые новости. Анонсы. Служебная записка о повышении в должности Повышение в должности сотрудника компании — это действенный инструмент мотивирования работника и признания его. Все изображения из подборки Образцы уведомления о повышении в должности можно скачать и просмотреть бесплатно. Новости Министерства. Отраслевые новости. Анонсы.
Служебная записка о повышении в должности
Затем в родительном падеже отметим ФИО исполнителя записки, занимаемую на предприятии должность из штатного расписания. Этих данных будет вполне достаточно, ведь официальная бумага носит строго внутренний характер, а значит, указывать более подробные идентификаторы и средства обратной связи нет необходимости. Второй элемент — основная часть с обращением, просьбой и мотивировкой. Первым делом мы с уважением обращаемся к директору, начинаем подводить мысль к повышению одного из сотрудников в должности. В большинстве случаев подобную записку формирует начальник отдела в отношении своего подчинённого. Рассмотрим оформление основной части на этом примере. Итак, начальник отдела обращается к директору, утверждает, что в его отделе трудится сотрудник, которого можно было бы повысить до более вышестоящей должности. Здесь придётся замотивировать свой запрос, то есть охарактеризовать подчинённого с лучшей стороны. Отмечаем его заслуги перед предприятием, отдачу, большую выработку, взаимоотношения с коллегами и так далее.
Чем лучше замотивировать запрос, тем больше вероятность его удовлетворения. В завершение работы с документом мы просим повысить работника в должности. Теперь осталось лишь заверить всё вышеизложенное подписью и проставить дату формирования служебки.
Первый способ — повышение по инициативе «сверху». Директор компании или кто-то из руководящих лиц могут заметить усердный труд сотрудника, обратиться к нему с вопросом о наличии желания продвижения по карьерной лестнице. Здесь никаких служебных записок не составляется, ведь инициатива исходила от высшего руководства. Второй способ — повышение по факту выработки определенного стажа или достижения иного учетного показателя. Подобная система практикуется крайне редко, также не требует служебной записки. Третий способ — служебная записка от непосредственного начальника сотрудника, претендующего на повышение. Если начальник отдела заметил усердный труд своего подчинённого, он может обратиться со служебкой в адрес директора. В документе руководитель обращается к директору фирмы, выделяет заслуги подчинённого, выдвигает инициативу о повышении его в должности. Четвёртый способ — инициатива от самого сотрудника. Когда человек посчитает, что достаточно хорошо освоил профессию, может занять более высокопоставленную должность, он может самостоятельно обратиться к начальству с подобным запросом. Рекомендуем сначала показать документ своего непосредственному начальнику, заполучить его визу, а лишь потом передавать директору. Форма документа В большинстве случаев, когда организация использует во внутреннем документообороте служебные записки, она разрабатывает и закрепляет на локальном уровне собственные фирменные бланки.
Такие действия могут обернуться против вас. Заключение Мы с вами рассмотрели основные этапы подготовки себя к собеседованию о повышении в должности. Еще до самого разговора с вашим начальством убедитесь, что вы обладаете достаточным уровнем навыков, компетенций, активно участвуете в работе компании и поддерживаете хорошие отношения с вашим руководством. Если вы мечтаете о повышении на работе, но неуверены в том, что вас повысят, или просто нет подходящих открытых позиций, вы все равно должны заявить своему менеджеру о своих амбициях и разработать с ним план вашего прогресса на определенный период времени. В крайнем случае, вы можете намекнуть своему начальству, что можете пока ограничиться повышением заработной платы. Перед собеседованием о повышении в должности убедитесь, что вы подготовили доклад о своих достижениях и способны заполнить собой отведенное на встречу время. Помните, что не время, проведенное в компании, дает право человеку просить о повышении, а его активная деятельность в жизни этой компании. Так что, как получить повышение на работе вы решаете сами. Что еще интересного почитать Ваши сильные и слабые стороны. Примеры ответов 09 февраля, 2020 Один из наиболее распространенных вопросов на собеседовании, которые большинство из нас… 75592 Основы ведения бизнеса. Что нужно знать начинающему предпринимателю 04 февраля, 2019 В данной статье мы рассмотрим основы ведения бизнеса, такие как прибыль, клиентов,… 30781 Как определить свои сильные стороны и таланты для карьерного развития 29 ноября, 2018 Вы находитесь на правильном пути своего карьерного роста? Или вы просто хотите делать то,… 13299 Что говорить о себе на собеседовании 03 ноября, 2019 Этот, казалось бы, простой вопрос на собеседовании является недооцененным со стороны тех… 12471 Как сказать начальнику об увольнении 27 мая, 2020 Собираясь объявить о своем уходе из компании, вы, наверное, испытываете соблазн гордо и с… 12220 Документальное оформление В приказе или распоряжении отражаются ключевые моменты, касающиеся вступления на постоянной или временной основе. Временным считается перевод с повышением в должности на срок, не превышающий года или на место постоянного работника, ушедшего в декретный отпуск до момента возобновления исполнения обязанностей. Исключение в части личного согласия составляет временный перевод сроком до одного месяца на другую должность без смены работодателя при действии обстоятельств непреодолимой силы. Под обстоятельствами понимаются: катастрофы и аварийные ситуации техногенного или природного происхождения; простой по экономическим причинам или в результате технологического сбоя; предотвращение потери потребительских свойств товарно-материальных ценностей. В соответствии со статьёй 72. Схема документооборота в остальных случаях при инициативе работодателя следующая: Докладная, служебная записка или представление руководителя структурного подразделения с обязательным изложением оснований для перевода исходя из объективных причин со ссылкой на деловые и профессиональные качества рекомендуемого сотрудника. Наложение резолюции руководителя предприятия и соответствующее предложение новой работы, связанной с повышением в должности, от кадрового департамента. Предложение регистрируется в специальном журнале уведомлений и передаётся избранному кандидату для детального ознакомления и изучения. При достижении консенсуса сотрудник ставит подпись с отметкой на экземпляре работодателя. Согласие сопровождается написанием соответствующего заявления.
Амбициозный сотрудник, который желает добиться новый должности сам будет инициатором написания заявления. Работник вправе отказаться от повышения в должности, в этом случае он не подписывает указанные документы. Для работника — лучше иметь веские обоснования для отказа, иначе в глазах руководителя он будет выглядеть несерьезно. Написанное работником заявление заверяется непосредственным руководителем и далее передается сотрудником кадровой службы для ознакомления и визирования вышестоящему руководству согласно порядку, предусмотренному на предприятии. Ходатайство Ходатайство представляет собой вид письменной просьбы, адресованной к вышестоящему начальству, которую при повышении специалиста в должности целесообразно направить первому лицу организации. Целесообразно написание ходатайства непосредственным руководителем сотрудника начальником отдела, цеха и т. Однако составление данного прошения допустимо другим должностным лицом, уполномоченным на это внутренним регламентом предприятия. Часто этим занимается специалист кадровой службы, а также написание ходатайства перепоручается самому заинтересованному в должности работнику. Представление на новую позицию Документ призван выразить обоснованную инициативу в продвижении работника по карьерной лестнице по аналогии с ходатайством. В представлении необходимо указать образование работника, о повышении в должности которого идёт речь, полученную им специальность и квалификацию, трудовой опыт, достижения в ходе выполнения работы, роль в производственных проектах и специальных заданиях, профессиональное мастерство, индивидуальные качества. Написание документа заканчивается указанием ФИО и должности составителя, проставляется отметка сотрудника отдела кадров и согласие работника на повышение в должности. В том случае, когда передвижение по службе очевидно для руководства и является частью спланированного штатного перемещения, написание представления носит формальный характер и согласовывается в короткие сроки. Характеристика на работника Составляется характеристика специалистом отдела кадров на основании личного дела работника, документов об образовании и записей в трудовой книжке. При написании характеристики следует указать: ее наименование и номер; ФИО работника, год рождения, должность и трудовой стаж; сведения об образовании, включая курсы повышения квалификации; трудовые обязанности сотрудника, оценка их выполнения, полученные во время работы поощрения и дисциплинарные взыскания; личностные качества работника и его взаимоотношения в трудовом коллективе; цель написания характеристики. Документ заверяется подписью составителя специалиста отдела кадров и непосредственного начальника указанного в характеристике работника с проставлением даты написания, скрепляется печатью предприятия. Собеседование В том случае, когда инициатива повышения сотрудника исходит не от первого руководителя организации, проведение собеседования перед принятием положительного решения поможет убедиться в соответствии кандидата новой должности, наличии у него необходимых качеств и компетенций. Проведением переговоров может заниматься как директор организации лично, так и уполномоченный им сотрудник, наделенный правом принятия решения о целесообразности кадровой перестановки. Перечень вопросов подбирается согласно конкретной ситуации в объеме, достаточном для составления заключения о пригодности работника к новой должности. Заинтересованный работник может обсудить с представителями отдела персонала, как успешно ему пройти собеседование. Успешное прохождение собеседования кандидатом на должность в большинстве случаев определяет принятие руководством положительного решения о повышении. Немаловажным для поднятия корпоративного духа работников и мотивации коллег является искреннее поздравление с повышением от лица руководителей. Поздравить можно как своими словами, так и с презентацией открытки и памятных подарков от компании. Резюмируя вышесказанное, перевод на вышестоящую должность предполагает оформление сотрудником кадровой службы предусмотренных законодательством документов, а также написание прочими должностными лицами дополнительных официальных бумаг, установленных внутренним регламентом предприятия и призванных ускорить процесс. Вопрос о повышении разряда рабочему рассматривается квалификационной комиссией организации п. Основанием для рассмотрения вопроса о повышении разряда является заявление от рабочего, прошедшего обучение и сдавшего квалификационные экзамены, по представлению непосредственного начальника этого рабочего. И нередко перед этим пишется служебная записка на повышение разряда. Образец служебной записки на повышение разряда работнику мы приведем в конце нашей консультации. Немного о процедуре повышения квалификационного разряда Право на повышение разряда в первую очередь имеют рабочие, которые качественно выполняют работы и установленные нормы труда более высокого разряда не менее трех месяцев п. Повышение разряда рабочему производится с учетом сложности выполняемых им работ, имеющихся в цехе, на участке, в строительно-монтажной, ремонтно-строительной организации п. Рабочий, которому повышается разряд, должен в соответствии с тарифно-квалификационной характеристикой соответствующего разряда: устно ответить на вопросы из раздела «Должен знать»; сдать пробу самостоятельно выполнить отдельные работы, указанные в разделах «Примеры работ» или «Характеристика работ» устанавливаемого разряда из числа имеющихся в организации. Кроме того, рабочий должен ответить на вопросы, вытекающие из требований к уровню знаний, изложенных в п. Речь идет, например, о таких знаниях, как знание технологического процесса выполняемой работы, безопасных методов труда и т.
Повышение в должности
Образец служебной записки на повышение разряда работнику мы приведем в конце нашей консультации. В материале — подборка образцов служебных записок, которые пригодятся вам в работе. Служебная записка о повышении в должности (образец) Из статьи вы узнаете: Служебная записка представляет собой инструмент деловой переписки, необходимый. Образец служебная записка о повышении в должности. Образец служебная записка о повышении в должности. Служебная записка о повышении в должности Повышение в должности сотрудника компании — это действенный инструмент мотивирования работника и признания его.
Повышение в должности: как понять, кого повышать, а потом оформить процедуру
От себя он может добавить характеристику на сотрудника, в которой нужно указать его ФИО, должность, дату приема на работу, должностные обязанности, пользу его труда для предприятия. Правила составления Никаких особых требований в отношении написания такого документа законодательством не предусмотрено. Поэтому он составляется по общим правилам, предъявляемым к внутренним бумагам. Во многих организациях есть типовые бланки. При необходимости, можно воспользоваться ими. В целом, структура следующая: В правом верхнем углу обязательно указывается ФИО работодателя и наименование организации, а также должность и ФИО автора обращения. В центре указывается название документа: «Служебная записка», ниже — дата составления и номер обращения; После этого можно переходить к изложению просьбы о повышении заработной платы работнику. В формулировке необходимо указать обоснование необходимости этой меры — как пример, увеличение объема выполняемых работ и обязанностей; Смотрите так же: Класс страховки осаго как узнать В конце документа ставится фамилия и подпись заявителя. Служебная записка может быть подана непосредственно в руки работодателю или через секретаря руководителя. В этом случае документ следует зарегистрировать в журнале как входящую корреспонденцию.
Служебная записка о повышении заработной платы, пример Если вы готовы обратиться к директору с просьбой об увеличении заработной платы, нужно быть готовым к тому, что после ее удовлетворения у вас могут появиться новые обязанности и повысится уровень ответственности. Если это вас не пугает, изложите свою просьбу в служебной записке на увеличение зарплаты, образец которой мы привели выше. Образец служебной записки о повышении заработной платы Правовая основа Трудовое законодательство напрямую практически не регулирует вопрос, когда может, либо должна быть оформлена служебная записка об увеличении заработной платы. Инициировать служебную записку на повышение оклада может как сам работник, так и его непосредственный начальник. Однако в идеале исходить она должна за подписью последнего. Тогда шанс добиться повышения зарплаты будет больше. Проще говоря, фраза «прошу повысить мне заработную плату» в служебной записке обычно воспринимается руководством как голословная просьба, не подкреплённая мнением непосредственного начальника. Когда применяют Можно привести массу примеров служебной записки с обоснованием повышения заработной платы различного рода. Например, причины могут быть такие: совмещение должностей;.
Ходатайство пишется с обязательным указанием причин, в результате которых возникла необходимость повышения заработной платы. Нужно доказать фактически увеличение объема работ, повышение требований и обязанностей. То есть служебка, должна аргументировано указывать на то, что ваша деятельность стала стоить дороже. Необходимо также описать результаты своей деятельности, отметить выгоду и прибыль для организации. У кадровиков есть официальные образцы просьбы о повышении зп. Можно ознакомиться с типовыми бланками, а также попросить помощи в составлении ходатайства у начальника отдела, как правило, такое письмо пишется от его имени.
Заявление формулируется как «Представление о повышении зарплаты сотруднику». Слева в верхнем углу, как во всех типовых формах, заполняется шапка. Положение о повышении разряда рабочим Унифицированной формы приказа не существует, поэтому издайте его в произвольной форме. Присвоенный рабочему разряд и наименование профессии по основной работе занесите в его трудовую книжку. Подробнее об этом см. По вопросу получения лицензии на возможность присвоения и повышения разрядов рабочим на предприятии: В настоящее время существует две точки зрения по данному вопросу.
Основные правила написания В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения. Допустимы и коллективные обращения.
Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства. Журнал регистрации не имеет УФ. Но все виды записок обычно регистрируют установленным в организации способом, поскольку их тоже относят к управленческой документации. Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно. Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно.
Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. Посему лучше предложение подтвердить документально. Докладная предполагает обращение подчиненного работника к вышестоящему должностному лицу, а служебная предназначена для внутренней связи между руководителями одного уровня. Оформление по части повышения зарплаты может продлиться до 30 дней крайний срок , но не более.
При этом важна не только ваша личная оценка, но и взгляд со стороны.
Попросите коллег или руководителя дать обратную связь по вашим профессиональным навыкам и личностным качествам. Возможно, окружающие видят те качества, которые могут помешать повышению в должности, а вы их попросту не замечаете или не считаете критичными. Например, вы постоянно жалуетесь или сопротивляетесь всему новому, и это совсем не те качества, которые компания хотела бы видеть в будущем руководителе. Такой анализ поможет провести инвентаризацию своих навыков и качеств, выделить сильные стороны и зоны роста, разработать план повышения эффективности, профессионального и личностного роста. Присмотритесь к сотрудникам, которые уже получили повышение Присмотритесь к коллегам, которые получили повышение в последнее время.
Попробуйте найти между ними что-то общее, возможно, у них есть схожие черты характера и поведения, они проявляли инициативу или достигали чего-то значимого перед повышением. Эти наблюдения покажут, какие результаты работы и качества важны для руководства компании, когда оно принимает решение о повышении того или иного сотрудника. Так вы сможете понять, какие навыки вам нужно развивать или на чем сконцентрироваться в работе, чтобы обратить на себя внимание как на перспективного кандидата для повышения. Будьте заметны Безусловно, упорный труд очень важен, но все ваши усилия могут остаться незамеченными, если коллеги и руководитель о вас не знают. Если вы хотите убедить работодателя в том, что вы заслуживаете повышения, вы должны быть заметны за счет своих инициатив и вклада в компанию.
Ищите ситуации, в которых можно проявить инициативу и продемонстрировать свои знания и навыки, например, на общих собраниях, брейнштормингах, оценках эффективности работы компании. Активно участвуйте в корпоративных проектах и мероприятиях — это отличная возможность продемонстрировать свои лидерские качества, коммуникативные навыки и организаторские способности. Развивайте и демонстрируйте свои лидерские качества Повышение в должности часто предполагает расширение полномочий в области управления персоналом, поэтому важно постоянно совершенствовать свои лидерские навыки. Что можно сделать, чтобы развить и продемонстрировать свои лидерские качества: 5. Решайте проблемы и будьте позитивным В каждой компании есть процессы, которые можно оптимизировать, и проблемы, требующие решения.
Выявление таких проблем и процессов, а также разработка и по возможности реализация инициатив по их решению и улучшению поможет выделиться в команде, продемонстрировать стремление к повышению эффективности работы и лидерские качества. Сохранять спокойствие и оставаться позитивным даже под давлением и в периоды кризисов — одно из важнейших качеств хорошего лидера. Старайтесь развить в себе эти качества. Будьте терпеливы Не всегда повышение можно получить сразу — иногда на это может потребоваться довольно много времени. Важно иметь высокий уровень мотивации, чтобы придерживаться правильного направления.
Постоянно напоминайте себе о причинах, почему вы хотите и достойны повышения, чтобы усерднее работать над достижением своей цели. Проведите переговоры Итак, вы готовы к разговору с руководителем. В первую очередь выберите подходящее время и место для разговора. Лучше заранее договориться о встрече, а не начинать разговор спонтанно, например, на корпоративных мероприятиях или в рамках рабочих встреч. Если в компании практикуется регулярная аттестация или оценка персонала, идеально провести подобный разговор в этот период.
Однако, если вы видите, что компания переживает не лучшие времена, маловероятно, что в этот момент вопрос о повышении будет уместен. Подготовьтесь к разговору. Составьте план того, что вы будете говорить, отрепетируйте свои аргументы и ответы на возражения можно записать репетицию на видео и провести работу над ошибками. Плохая идея аргументировать свое желание получить повышение словами: «Я работаю уже три года, ни разу не был в отпуске, никогда не брал больничный, работаю без выходных». Такие аргументы могут вызвать скорее негативную реакцию.
Уж тем более не стоит ставить работодателю ультиматум: «Или вы меня повышаете, или я увольняюсь». Это может только навредить вам, особенно если вы на самом деле не хотите и не готовы увольняться. В разговоре лучше концентрироваться на том, какую пользу вы принесли компании и почему вы ценный сотрудник. Продумайте ответы на возможные вопросы, а также решите для себя, на что вы готовы, а на что — нет. Ведь предложение работодателя может оказаться не совсем таким, как вы ожидали.
Будьте готовы обсуждать компромиссы или услышать «нет»: всегда есть вероятность того, что руководитель ответит отказом. Это не значит, что переговоры на этом заканчиваются: в данном случае можно спросить, что вам нужно сделать, чтобы получить новую должность тем самым продемонстрировав мотивацию и настойчивость в достижении цели , а также уточнить, когда вы сможете вернуться к разговору о повышении. Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях! Работа организации со временем может усложняться.
В этом случае возникает потребность в расширении штата. Для реализации этой потребности нужна служебная записка о необходимости нового сотрудника. Функции служебной записки Служебная записка — это документ внутреннего характера. Составляется для донесения до высшего начальства какой-либо информации. Как правило, в записках содержатся просьбы.
Если специалисты не справляются с нагрузкой, если объем работы увеличился, можно составить записку о необходимости принятия на работу нового сотрудника. Записка оформляется в свободной форме. Но в ней должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО и должность просителя, сформулированная просьба, основание для этой просьбы.
Как выбрать работника для назначения на вышестоящую должность — смотрите в локальных актах. В каждой компании процесс отбора кандидатов проходит по своим правилам, возможны различные варианты: В одних компаниях создают кадровый резерв, из которого выбирают кандидатов для повышения. На других предприятиях проводят аттестацию, выбирая на вышестоящую должность наиболее компетентного из работников. В некоторых организациях руководители выдвигают сотрудников, оценивая кандидатов по своим критериям.
В некоторых компаниях кандидатов на повышение предлагают руководители подразделений, такое предложение оформляют служебной запиской, ходатайством или другим документом. Между выбором кандидата и оформлением кадрового приказа могут предусматриваться дополнительные этапы. Обычно с кандидатом проводят собеседование, могут провести обучение, тестирование или аттестацию. После того, как руководитель сделал окончательный выбор, а сотрудник согласился на перевод, отдел кадров оформляет перевод на другую должность. Как оформить повышение в должности: приказ руководителя Трудовой кодекс не обязывает работодателя оформлять повышение кадровым приказом, однако данный документ необходим кадровой службе и бухгалтерии: Кадровик на основе приказа оформляет запись в личной карточке, трудовой книжке и форме СЗВ-ТД.
Служебная записка о повышении в должности образец
Служебная записка о повышении в должности (скачать пустой бланк бесплатно в формате word). Возможно, окружающие видят те качества, которые могут помешать повышению в должности, а вы их попросту не замечаете или не считаете критичными. Чтобы правильно написать служебную записку о повышении зарплаты, следует заблаговременно выяснить, кто обладает полномочиями принятия решений. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации. Служебная записка о повышении в должности позволяет сотруднику обратиться к вышестоящему руководству и выразить свою заинтересованность в повышении. ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк служебной записки о повышении в ачать образец служебной записки о повышении в
Служебная записка о повышении в должности (образец)
При этом для руководителя будут иметь значение цифры и факты, а не стандартные фразы из серии «добросовестный», «исполнительный», «ответственный». Именно увеличение объемов продаж, рост клиентской базы, экономия затрат предприятия, дополнительные доходы и прибыль ведут к росту экономической эффективности организации, что позволяет увеличивать не только масштабы деятельности предприятия, но и заработную плату ее сотрудников. Поэтому при составлении служебной записки о повышении заработной платы целесообразно указать, какой именно вклад сотрудника позволил увеличить экономический потенциал организации. В качестве образца можно использовать следующие фразы: Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01. Петренко А. В третьем квартале 2019 года ведущим специалистом Петренко А. Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке. В последнем случае свою просьбу придется обосновать экономически.
Обращение обосновано стремительным ростом инфляции и увеличением стоимости товаров, отнесенных к продуктовой корзине, и ростом цен на коммунальные и прочие бытовые услуги». Образец докладной записки В целях предоставления информации руководству, по поводу оскорбительных действий определенного работника по отношению к другому во время выполнения рабочих обязанностей формируется официальная бумага и передается начальнику. Руководство, согласно полученной докладной, предпринимает соответствующие меры относительно наказания виновного в целях исключить подобное поведение в будущем. Кража при выполнении служебных обязанностей считается непосредственной причиной для прекращения сотрудничества с работником. Документ формируется в целях увольнения виновного служащего. Проведение процедуры на законном основании сопровождается: Служебная записка о повышении заработной платы: образец заполнения Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной. Обязательства объективно возникают, но доказать их затруднительно. Нередко игнорирование письменной формы сделок, предложений и т. Посему лучше предложение подтвердить документально.
Квалификационные характеристики на предприятиях, в учреждениях и организациях могут применяться в качестве нормативных документов прямого действия или служить основой для разработки внутренних организационно-распорядительных документов — должностных инструкций, содержащих конкретный перечень должностных обязанностей работников с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также их прав и ответственности. При необходимости обязанности, включенные в характеристику определенной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями. Отнесение служащих к категориям осуществляется в зависимости от характера преимущественно выполняемых работ, составляющих содержание труда работника организационно-административные, аналитико-конструктивные, информационно-технические.
Главное, чтобы он сам не возражал. Структура записки также зависит только от внутренних правил организации либо от обычаев ведения деловой переписки в ней. Например, можно указать получателя и автора служебной записки в одном блоке Возможен и другой вариант оформления. Автор служебной записки указал свои имя и должность в конце документа, но смысл не поменялся. Руководитель в любом случае поймет, кто составил записку и чего он хочет Требования к внешнему виду. Если в организации нет установленных локальным нормативным актом форм служебных записок, работник может писать как и на чем ему удобно: на тетрадном листке в клетку или на бумаге формата А4.
Увеличить зарплату можно и без изменения оклада. К примеру, установите доплату, надбавку или премию к окладу ч. Так как это внутренний документ компании, подписать служебку должен ее непосредственный составитель. Учтите, что локальными актами организации может быть предусмотрен особый порядок утверждения служебных записок. Например, может потребоваться подпись вышестоящего начальника по структурному подразделению. Проверьте, какие положения действуют в вашей фирме. Например, служебную записку на повышение зарплаты работника экономического отдела в 2024 году составил главный экономист компании начальник экономического отдела. Но прежде, чем передать записку руководителю, он дополнительно заверил документ подписью главного бухгалтера. Так как именно такой порядок предусмотрен в компании. Как оформить служебную записку о повышении зарплаты: образец заполнения Законодательство не содержит единого регламента, как правильно оформить служебку на повышение зарплаты работникам. В тексте записки необходимо подробно изложить обстоятельства, которые послужили основанием для ее составления. Это могут быть факты, аргументы, пояснения, просьбы самого работника. Проверьте, чтобы служебная записка содержала обязательные реквизиты: Сведения о получателе, то есть, кому адресован документ. Наименование структурного подразделения и ФИО сотрудника, который составил записку. Название документа, например: "Служебная записка на повышение зарплаты в 2024 году".
Следовательно, служебная записка — лишь первый этап данного процесса. Служебная записка о премировании пишется, когда начальник желает поощрить сотрудника за производительный труд. С точки зрения работника, процесс премирования простой, для начальника же, особенно если организация не имеет положения о премировании и предпочитает обходиться без него, он становится гораздо более трудоемким. Но одним из этапов данного процесса в любом случае будет написание служебной записки. В первую очередь нужно изучить спецификацию предприятия в этом плане — каждая из компаний имеет свои условия премирования. Это могут быть оговоренные случаи, когда сотрудник не может быть премирован дисциплинарные взыскания, административные нарушения и т. После тщательного изучения можно приступать непосредственно к написанию. Служебная записка о премировании должна обязательно содержать причины, по которым начальник отдела считает, что работник должен быть поощрен. Если положение о премировании имеет четкие пункты, в которых обозначено, какое поощрение за что полагается, процесс гораздо упрощается. Начальнику остается только оповестить директора о выполнении такого-то и такого-то пунктов. Тогда это извещение. В другом случае начальник отдела только предлагает поощрить сотрудника и сам определяет размер премии — опять же, учитывая систему материального поощрения организации. Интересно, что служебные записки о премировании нередко относят к докладным — так как они пишутся на имя вышестоящего чина. Подобная же дилемма возникает и с записками об отзыве из отпуска, о повышении и т. Служебные записки на списание материалов необходимы, когда имущество испорчено или материально-техническая база устарела. Этот вид документов тесно связан с записками о приобретении и похож по спецификации: так, например, аналогично записку пишет начальник отдела с вышеуказанной проблемой отделу, который работает с испорченным имуществом как в примере про компьютер: обращение шло к информационному отделу. Ниже — образец такой служебной записки. Уведомляю, что на настоящее время электронно-вычислительная машина, которой владеет информационно-технический отдел, устарела и не способна производить вычисления мощностей, достаточных для полной работоспособности данного отдела. В связи с вышеуказанной причиной прошу списать вышеуказанное имущество как устаревшее и уведомить отдел закупок о потребности пополнения материально-технической базы.
15 cлужебных записок для разных рабочих ситуаций: подборка образцов от экспертов
Если по служебной записке о повышении сотрудника в должности приняли положительное решение, далее нужно завершить процедуру его перевода на новую должность. Как писать служебку о повышении зарплаты Как грамотно написать служебную записку на повышение заработной платы – образцы для скачивания, примеры. Пример структуры служебной записки о повышении в должности. Скачать образцы Скачать образцы оформления служебной записки о повышении зарплаты: Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника? Образец служебной записки на повышение в должности сотрудника.
Как написать письмо на повышение должности
Представление составляется на каждого аттестуемого работника и передается в аттестационную комиссию п. С содержанием представления соответствующий работник должен быть ознакомлен под подпись не позднее чем за 30 дней до заседания аттестационной комиссии п. Если работник отказался от ознакомления с содержанием документа, этот факт надлежит зафиксировать в специальном акте, подписываемом работодателем и не менее чем 2 лицами, в присутствии которых этот акт был составлен. В дополнение к представлению работник может по собственному желанию передать на рассмотрение аттестационной комиссии материалы, характеризующие его профессиональные достижения за период с предыдущей аттестации.
Аттестационная комиссия рассматривает данное представление на заседании совместно с документами, характеризующими профессиональную деятельность работника, предъявленными самим работником. Аналогичным образом перед аттестацией педагогического сотрудника, относящегося к профессорско-преподавательскому составу, структурным подразделением, в котором он работает, составляется представление и передается на рассмотрение аттестационной комиссии п. Скачать образец представления на аттестацию педагогического работника Унифицированного образца такого документа на законодательном уровне не введено, однако имеются указания в отношении сведений, которые в обязательном порядке должны быть в представление включены п.
О работника. Должность работника на момент проведения аттестации. Дата заключения трудового договора по этой должности.
Сведения об образовании аттестуемого. Сведения о дополнительном образовании по профилю педагогической деятельности. Итоги предшествующих аттестаций если они проводились в отношении данного сотрудника.
Оценка профессиональной деятельности аттестуемого, достигнутых результатов по данному направлению, подкрепленная фактами и надлежащим образом мотивированная. Например, могут быть перечислены награды работника, в т. Представление подписывается руководителем организации-работодателя или иным уполномоченным лицом.
Также в соответствующие сроки аттестуемый должен ознакомиться с содержанием представления и поставить на нем подпись. К представлению могут прилагаться документы, в т. Скачать шаблон представления можно по ссылке: Представление на аттестацию педагогического работника — образец.
Итак, представление на аттестацию — это документ, составляемый работодателем аттестуемого для дальнейшей передачи на рассмотрение аттестационной комиссии. В таком документе должны быть отражены основные данные о работнике и дана объективная и всесторонняя оценка его профессиональной деятельности. Работник должен быть ознакомлен с содержанием этого документа не позднее чем за 30 дней до даты проведения аттестации.
Содержание служебной записки о повышении заработной платы Суть дела сформулируйте в нейтральной формулировке «прошу рассмотреть возможность повышения заработной платы». Сотрудники» указывается: список принимаемых на работу физических лиц; подразделения и должности, куда принимаются работники; количество занимаемых ставок; даты приема и периоды работы, если работники принимаются временно; отмечается длительность испытательного срока, если он есть. Сотрудники На закладке «Начисления» Рис. Ходатайство о назначении на должность образец бланк 3 : вид расчета например, оклад по дням, различные надбавки и т. Часто ходатайство составляет адвокат, чтобы повлиять на окончательное решение судьи при выборе меры наказания для подзащитного. Ходатайство является хорошим вариантом для получения положительного ответа на просьбу. Подобный тип письма составляется руководителем предприятия либо отдела на определенного сотрудника для получения им путевки в санаторно-курортное учреждение. Кроме того, без предварительного ходатайства редко обходится награждение сотрудника. Подобный документ от лица непосредственного начальства может быть составлен для предоставления работнику организации служебного либо личного жилья.
Ходатайство может быть написано и в качестве рекомендации для поступления абитуриента в высшее учебное заведение. Иногда подобными документами пользуются и студенты. Речь идет в основном об официально трудоустроенных заочниках. Запись ведется в дательном падеже. В центральной части листа прописывается наименование документа, а строкой ниже его регистрационный номер и текущая дата. Далее идет строка заголовка в предложном падеже. Он должен раскрывать основную тему письма. После чего более подробно идет изложение текста документа. Описываются основания и обстоятельства, которые привели к данному предмету обсуждения, а именно положительные качества работника, его приобретенные знания, отличия.
Все то, что подтверждает его компетентность для получения новых рабочих функций и заслуживании этого. В качестве заключения выступает конкретное предложение повысить сотрудника. В нижней части отмечается заявитель, в данном случае непосредственный руководитель кандидата на новую вакансию. Ходатайство повышение должности В соглашении обязательно укажите новую должность, дату перевода, новый оклад и иную измененную информацию, например, часы работы. Выполнив это, переходим к следующим действиям. Шаг — 4 Составьте данный документ в двух экземплярах, один из которых оставьте у себя, второй передайте сотруднику. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и скреплено синим оттиском штампа организации. В нем укажите данные сотрудника, то есть ФИО, табельный номер, прежнее и новое место работы, новый оклад и основание к переводу, то есть заявление, докладная записка. Шаг — 6 Затем подпишите приказ и отдайте на ознакомление сотруднику, после чего он должен подписать его и поставить дату.
Ходатайство на повышение должности Ходатайство от начальника в такой ситуации может повлиять на изменение графика сдачи экзаменов. Таким образом, ходатайство на работника является довольно важным документом, решающим вопросы, в которых необходима протекция работодателя. В некоторых ситуациях ходатайство становится не главным, но важным дополнительным аргументом для принятия уполномоченными лицами решения в пользу работника. По своей сути ходатайство является официальной просьбой от высокопоставленного сотрудника компании. Если подчиненному необходима дополнительная защита его прав либо особая привилегия для решения сложного вопроса, подобный документ будет очень полезен. Ходатайство может стать весомым вкладом при разбирательстве с острыми жизненными проблемами. Составить документ можно на любого сотрудника. Его опыт работы, стаж на предприятии и должность роли играть не должны. Образец ходатайства о повышении должности работника Соответственно, в уведомлении нужно указать одну из этих причин.
Кроме того, желательно запастись документами, подтверждающими реальность ее существования п. Людям часто приходится что-то менять в своей жизни. Если говорить о работе, то вопрос может касаться другого предприятия или новой должности. В этом случае сам наниматель обязан соблюдать установленную процедуру, которая предусматривает издание определенных документов. Один из них — «Приказ о переводе на другую должность». Образец его составления надо рассмотреть более внимательно. Документальное оформление Есть много поводов, которые могут заставить человека перейти на другую работу. Но совсем необязательно увольняться и уходить на другое предприятие. Можно просто поменять должность.
Правда, для такого шага нужны достаточно серьезные причины. Заявление об повышении должности В таком случае они не увидят вашей заинтересованности в карьерном продвижении. Ценность работника определяется значимостью его работы для компании, его реальными и потенциальными навыками и средней рыночной стоимостью специалистов его профиля. Именно поэтому прежде чем просить о повышении в должности, важно оценить себя с точки зрения этих трех составляющих. Перед ответственным разговором не лишним будет подготовить своеобразный доклад о всех своих достижениях на занимаемой должности: соберите определенные документы, графики, отчеты, которые бы документально подтверждали ваши профессиональные успехи на должности; вспомните ваши инициативы и предложения, которые принесли пользу компании; подумайте, чему вы научились за время работы, какие новые виды деятельности освоили и как расширили свой функционал как специалист. Ходатайство на повышение должности образец Ходатайство о повышении заработной платы: образец, рекомендации к составлению На повышение заработной платы может претендовать любой работник, если он тратит дополнительное время, а также выполняет больше обязанностей, чем раньше. Главное — правильно оформить свое требование, чтобы начальство не смогло в ответ промолчать. Особенности составления документа Ходатайства и служебные записки относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями.
Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Ходатайство повышение в должности В основном, инструментом такой мотивации выступают дополнительные финансовые средства, выплачиваемые работнику за осуществляемый им труд. Таким образом, удовлетворение служебной записки, связанной с увеличением заработка конкретного работника, может и должно послужить причиной для улучшения качественных показателей, присущих выполнению его трудовых функций. Дополнительная мотивация одного работника может стать основой мотивирующих начал и у иных работников, которые будут убеждены в том, что исполнение труда на высоком профессиональном уровне может стать поводом улучшения их финансового положения. Как рассматривается и утверждается руководителем поступившая к нему служебная записка, содержащая просьбу о повышении уровня зарплаты конкретному работнику? После того, как служебная записка подготовлена, необходимо задуматься о способе ее передачи руководителю. После этого бумагу должен обязательно заверить руководитель. Правила составления ходатайства на работника Учитывая то, что данный документ является своеобразным поручительством на определенного человека, при его написании нужно отразить его положительные характеристики.
Речь идет обо всех моральных и деловых плюсах сотрудника. Цели ходатайства могут быть разными, но в большинстве случаев в бумаге нужно указать конечную цель прошения, трудовой стаж человека, его профессиональные качества и уровень вклада в развитие предприятия. Последнее особенно важно, когда ходатайство на сотрудника составляется по причине необходимости повышения в должности либо увеличения заработной платы.
Она обеспечивает фиксацию информации, юридическую гарантию, порядок и прозрачность в деятельности. Правильное использование документальной формы — залог успешной работы и развития организаций и государства в целом. Каким сотрудником и с какой целью оформляется? Такая записка может быть оформлена, когда: сотрудник проявил высокий уровень профессионализма и достиг значимых результатов в работе; в организации появилась вакансия на вышестоящей должности; сотрудник соответствует требованиям для занятия данной должности; сотрудник был выбран для повышения на основе процедуры отбора собеседования, аттестации и т.
Проанализируйте собственную эффективность и полезность В рамках работы на текущей должности важно постоянно оценивать собственную эффективность и полезность. Это помогает не только оценить свой вклад в компанию, но и формировать планы по развитию и повышению своей профессиональной эффективности. Оценка эффективности Для оценки своей эффективности можно использовать следующие показатели: Выполнение задач и достижение целей: анализ выполненных задач и достиженных результатов позволяет оценить свою производительность и эффективность работы. Обратная связь: регулярный обмен мнениями и информацией с коллегами и руководителем позволяет получить оценку своей работы со стороны других людей. Самооценка: задумайтесь, насколько удовлетворены своей работой вы сами. Самооценка помогает понять, что можно улучшить, и принять решение о необходимости повышения эффективности. Повышение полезности Для достижения более высокой полезности можно использовать следующие подходы: Постоянное обучение: стремитесь к получению новых знаний, умений и навыков, которые могут значительно улучшить вашу профессиональную эффективность.
Развитие межличностных навыков: эффективное взаимодействие с коллегами и клиентами является неотъемлемой частью работы. Развивайте свои навыки коммуникации, управления конфликтами и работы в команде. Адаптивность и гибкость: способность быстро адаптироваться к изменениям и гибко реагировать на новые вызовы помогает быть более полезным и эффективным в работе. Цитата Ключевым фактором в осознанном повышении эффективности и полезности является постоянное развитие и стремление к самосовершенствованию. Решайте проблемы и будьте позитивным Жизнь полна различных проблем и испытаний. Однако, вместо того чтобы расстраиваться или унывать, мы должны научиться решать эти проблемы и оставаться позитивными. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, которые помогут вам справляться с проблемами и поддерживать позитивное настроение.
Однако, следует быть внимательным при использовании сокращений, чтобы они были однозначно понятны. Рекомендуется избегать сокращений, если это не требуется для сокращения объема текста. Полная запись месяца создает более четкое и понятное впечатление. Дату следует указывать в формате день, месяц, год. При написании даты следует обращать внимание на корректность орфографии и письменности. При необходимости можно использовать сокращения месяцев для уменьшения объема текста. Как указывать должность и звание в служебной записке При указании должности и звания в служебной записке необходимо придерживаться следующих рекомендаций: Должность и звание указываются перед именем получателя служебной записки. Например: Уважаемый Иванов Иван Иванович, директор. Должность и звание могут быть указаны как полностью, так и сокращенно, в зависимости от требований и принятых в организации норм. Например: Генеральный директор или Ген.
Если сотрудник занимает несколько должностей или имеет несколько званий, их следует перечислить через запятую. Например: Заместитель генерального директора, начальник отдела. Если в организации установлена иерархия званий, рекомендуется указывать только наивысшее звание сотрудника. Например: Профессор.