Пример при работе по сменам два через два. Окончательно разобраться с технологией расчета зарплаты при сменном графике можно путем рассмотрения примера. Онлайн сервис для работников, трудящихся по сменному графику (дежурства), позволяет рассчитать график сменности на год вперед и посчитать количество смен.
График работы по сменам
Жить так, как вы хотите, это не эгоизм. Эгоизм -это когда другие должны думать и жить так, как как хотите Вы.
А в Новый год? Когда же выходные выпадут на субботу и воскресение? Этот сайт создан чтобы решить эту проблему.
Например, при пятидневке рабочая суббота будет оплачиваться в двойном размере. А при 2 через 2 рабочий выходной считается обычной сменой. Дополнительной оплаты за труд в выходной не предусмотрено. Переработок тоже нет в привычном понимании.
Если продолжительность смены равна 12 часам, то их придется отработать. В том же сравнении с пятидневкой, стандартный день длится 8 часов. А вот оплата может быть неравнозначной. Расчетный период. Сменность обычно утверждается на продолжительный период. Например, на месяц или даже на квартал. А вот скорректировать график практически нельзя. Ответственные за составление лица очень редко соглашаются что-то переделывать. В итоге работники меняются самостоятельно договариваются.
В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы. Отметим, что несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник на сменном режиме имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке.
Буду ли я работать в свой День Рождения? А в Новый год? Когда же выходные выпадут на субботу и воскресение?
Норма рабочего времени при графике 2/2
График работы два через два: как рассчитать и оформить. Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Так, к примеру, после двух смен на заводе сил на подработку практически не остается. Однако сменный график работы 2/2 выгоден не только наемным работникам, но и работодателю. Главная» Новости» Рассчитать график работы 2 2 онлайн. График работы два через два: как рассчитать и оформить. Пример при работе по сменам два через два. Окончательно разобраться с технологией расчета зарплаты при сменном графике можно путем рассмотрения примера.
Как внедрить в организации сменный график работы?
Период отдыха на праздники увеличивался в рамках борьбы с распространением коронавируса. Эпидемиологическая обстановка может повлиять и на производственный календарь 2023-го. Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.
Локальный график рабочих смен дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно. Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд. Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.
Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения, которые производят расчет сменного графика, составление документа. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников. Расписание по сменам составляется так, чтобы не было переработки за учетный период. При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм 3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе. Новый год — 1-2 января; Международный женский день — 8 марта; Наурыз мейрамы — 21-23 марта; Праздник единства народа Казахстана — 1 мая; День защитника Отечества — 7 мая; День Победы — 9 мая; День Конституции Республики Казахстан — 30 августа; День Первого Президента Республики Казахстан — 1 декабря.
В соответствии со статьей 79 Кодекса в организациях должен осуществляться учет рабочего времени, фактически отработанного работником. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы рабочей смены не может превышать 8 часов при недельной норме 40 часов, 7 часов 12 минут при недельной норме 36 часов; при шестидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы рабочей смены не может превышать: у работников с недельной нормой рабочего времени, равной 40 часам — 7 часов; при недельной норме 36 часов — 6 часов и т. В производственном календаре приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом в рабочих днях часах. Она рассчитана по календарю пятидневной и шестидневной рабочей недели, исходя из восьми-, семи- и шестичасового рабочего дня при 40-часовой и 36-часовой рабочей неделе. Как устанавливают и оплачивают сменный график работы в России Посменный график работы — это особая схема распределения рабочего времени в организации, при котором продолжительность рабочего дня может превышать 8 часов.
При этом действуют специальные требования к отдыху, оплате труда и распределению смен между работниками. Иными словами, если руководство считает, что компания должна работать по 12 часов в сутки или круглосуточно, вводится работа по сменному графику, Трудовой кодекс РФ ограничений для принятия такого решения не предусматривает. Больницы, полиция и МЧС всегда трудятся в таком режиме, есть заводы и фабрики с непрерывным циклом производства, аэропорты, вокзалы, круглосуточные магазины. Коллективу следует разъяснить, что означает сменный график работы, рассказать об особенностях режима труда и отдыха, их правах и обязанностях. Также требуется проинформировать о праве работодателя уволить тех, кто откажется трудиться в новом режиме за исключением защищенных законом категорий.
Работник признается ознакомленным с графиком, когда поставит свою подпись и дату в дополнении к трудовому договору и на самом расписании смен. Также отметка об ознакомлении проставляется в специальном журнале. В случае отказа работника от подписи документа следует составить акт. Работодатель варьирует смены по своему усмотрению, соблюдая требования к их максимальной продолжительности и режиму отдыха. Законодательство позволяет устанавливать работу в 2, 3 или 4 смены.
Ночные чередуются с дневными. Чаще всего встречаются такие комбинации: Производственный календарь 2023 Если в регионе установлен нерабочий день, то возможно сформировать региональный производственный каледарь, установив необходимые корректировки на соответствующие дни. Используя кнопку «Ссылка на расчет», возможно получить ссылку, в которой будет сохранены в том числе такие корректировки. Красным слева обозначены номера недель. В этой связи не так удивительно наблюдать, что 1 января может иметь отношение вовсе не к первой неделе.
Интерактивный производственный календарь 2023 предоставляет не только информацию о рабочих днях, утвержденных отдельным постановлением Правительства РФ. Это еще и полноценный калькулятор, который будет незаменимым помощником для бухгалтеров, сотрудников кадровой службы, просто желающих запланировать собственный отпуск или определить время завершения работ, оцененных в рабочих, а не календарных днях. Указав интересуемый период, можно получить информацию как о количестве рабочих дней, так и норме рабочего времени при 40, 36, 24-часовой и любой другой продолжительности рабочей недели. Возможно решить и обратную задачу, посчитав какая дата наступит через заданное количество рабочих дней, что бывает незаменимым при составлении договоров, когда необходимо вычислить дату исполнения обязательств. Ссылка на расчет содержит все, что связано с расчетом.
В том числе и все выделенные диапазоны даты. Например, запланировав отпуск, удобно поделиться такой ссылкой со всеми, до кого хотелось бы донести эту информацию в удобном виде. Qr-код позволяет удобно перенести данные на мобильное устройство. Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2023 году «новогодние каникулы» для работников продлятся 10 дней — с 1 по 9 января 2023 года. Длинные выходные ждут россиян в марте — с 6 по 8 марта 2023 года.
В мае 2023 года работники будут отдыхать с 1 по 3 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 7 по 10 мая в связи с празднованием Дня Победы. Выходные в связи с Днем России продлятся с 11 по 13 июня 2023 года, а в связи с Днем народного единства — с 4 по 6 ноября 2023 года. Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства. Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. В соответствии c частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
В 2023 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 5 марта, 3 ноября. Именно поэтому 5 марта 2023 года будет сокращенным рабочим днем. Таким образом, всего в 2023 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 3 рабочих дня с сокращенной продолжительностью на один час. Примеры: В январе 2023 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 16 рабочих дней и 15 выходных дней. Норма рабочего времени в январе 2023 года составит: при 40-часовой рабочей неделе — 128 ч 8 ч x 16 дней ; при 39-часовой рабочей неделе — 124,8 ч 7,8 ч x 16 дней ; при 36-часовой рабочей неделе — 115,2 ч 7,2 ч х 16 дней ; при 35-часовой рабочей неделе — 112 ч 7 ч х 16 дней ; при 33-часовой рабочей неделе — 105,6 ч 6,6 ч x 16 дней ; при 30-часовой рабочей неделе — 96 ч 6 ч x 16 дней ; при 24-часовой рабочей неделе — 76,8 ч 4,8 ч х 16 дней.
В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
Транспортный сектор. В первую очередь аэропорты и вокзалы, в работе которых не допускаются простои.
Существуют как крупные гипермаркеты, или магазины шаговой доступности, заправочные станции, которые работают круглосуточно. Многие организации работают по сменному графику, главное в этом придерживаться трудового законодательства. Так же стоит учитывать, при сменном графике увеличены число рабочих часов, это как правило сопряжено с нагрузками на организм.
Поэтому необходимо чередовать ночные и дневные смены, а так же заботиться о своем здоровье. Но в целом такой режим имеет и положительные стороны, на пример скользящий график позволяет отдыхать как по выходным, так и по будням, а также гарнтировано иметь 3 выходных дня в неделю. Поэтому эффективно зарабатывать при посменной работе может каждый.
Кроме того, на работу приходится выходить, как в будние дни, так и в выходные. Даже, если человек в сменном графике выходит на работу в праздники, оплачивается такой труд в стандартном однократном размере без надбавок. Несмотря на то, что продолжительность смены может достигать 10 или даже 12 часов, это не считается переработкой, поэтому дополнительных выплат в данном случае сотруднику не полагается. В рамках сменного графика нет сверхурочной работы. Все указанные особенности и нюансы отражены в рамках трудового договора. В некоторых случаях компании предпочитают оформлять дополнительные соглашения на этот счет. График сменности: исключаем переработки В нашей организации сторожа работают по графику сменности «сутки через трое». В неделю получается, что некоторые из них перерабатывают по восемь часов.
Как составить график, чтобы не было переработок? Какой лучше использовать учетный период, чтобы переработка была минимальной? При графике работы «сутки через трое» соблюсти недельную норму рабочего времени, действительно, не представляется возможным. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени. Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал ст. Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период например, год. Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится в среднем на одного работника: 1987 ч. Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять?
Читайте также: Увольнение по статье за прогулы процедура оформление Если предположить, что для работы по графику «сутки через трое» будет задействовано только четыре человека, то изначально каждому из них в рассматриваемом учетном периоде год будет заложена существенная переработка в среднем по 8,46 смен , которая составит 203,04 ч. Это недопустимо. Во-первых, такой график работы изначально не соответствует положениям статьи 104 Трудового кодекса, согласно которой при введении суммированного учета рабочего времени при графике «сутки через трое», как мы уже сказали выше, ведется именно суммированный учет продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Во-вторых, приведет к нарушению статьи 99 Трудового кодекса. Ведь если работник за учетный период отработает больше установленной нормы, то это время будет считаться сверхурочной работой. А сверхурочная работа для каждого работника не должна превышать 120 часов в год. При суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года ст. Таким образом, чтобы обеспечить круглосуточный режим работы без переработок! В нашей компании принято решение ввести сменную работу.
Как правильно составить график сменности? По какой форме? Унифицированной формы графика сменности не существует.
Также, не все сотрудники могут привыкнуть к работе в ночное время, что может сказаться на их производительности и здоровье. Правильно организованный график работы 2 через 2 позволит балансировать между работой и отдыхом, учитывая индивидуальные потребности сотрудников и особенности их труда. В 2024 году график работы 2 через 2 может стать более популярным, так как он предоставляет более гибкий режим работы и позволяет сотрудникам эффективно использовать свое время. Однако, для успешной реализации такого графика необходимо принимать во внимание индивидуальные особенности каждого сотрудника и учитывать их предпочтения и возможности. Только тогда график работы 2 через 2 сможет стать настоящей выгодой для организации и ее сотрудников. Какие организации работают посменно Работа посменно, то есть сменная работа, предполагает то, что рабочий день организации делится на несколько периодов. Определенная группа сотрудников работает в одно время днем , а другая группа работает в другое время ночью. В результате каждый сотрудник работает через определенное количество дней, а не каждый день. Сменный график работы 2 через 2 в 2024 году может применяться в самых разных организациях. К таким организациям относятся: Производственные предприятия, где требуется непрерывная работа оборудования и процессов. Торговые сети, особенно круглосуточные, чтобы удовлетворить потребности клиентов в разное время. Транспортные компании, чтобы обеспечить непрерывность работы служб доставки. Гостиничный бизнес, где клиенты нуждаются в обслуживании круглосуточно.
Настроить цикличный график 2/2
Первая смена. Вторая смена. Для работников, трудящихся по сменному графику, позволяет рассчитать график сменности на год и высчитать количество смен/выходных за месяц и год. 6. Почему «Два через два»? В зависимости от принятых в организации ЛНА допустимо рассчитать график смен 2/2 онлайн, а затем распечатать его и передать на утверждение руководителю предприятия. Так, к примеру, после двух смен на заводе сил на подработку практически не остается. Однако сменный график работы 2/2 выгоден не только наемным работникам, но и работодателю. График работы трех человек по два в смену.
Норма рабочего времени при графике 2/2
В соответствии с частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В 2022 году работники будут работать на один час меньше 22 февраля, 5 марта, 3 ноября. Следует учитывать, что в соответствии с Порядком , утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 года N 588н, в тех случаях, когда в соответствии с решением Правительства Российской Федерации выходной день переносится на рабочий день, продолжительность работы в этот день бывший выходной должна соответствовать продолжительности рабочего дня, на который перенесен выходной день. Именно поэтому 5 марта 2022 года будет сокращенным рабочим днем. Таким образом, всего в 2022 году для работников с пятидневной рабочей неделей будет 3 рабочих дня с сокращенной продолжительностью на один час.
Примеры В январе 2022 года при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 16 рабочих дней и 15 выходных дней. Норма рабочего времени в январе 2022 года составит: при 40-часовой рабочей неделе - 128 ч 8 ч x 16 дней ; при 36-часовой рабочей неделе - 115,2 ч 7,2 ч x 16 дней ; при 24-часовой рабочей неделе - 76,8 ч 4,8 ч x 16 дней.
Праздничные зарплатные добавки сменникам В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством. В соответствии со ст. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании коллективном договоре, положении об оплате труда и др.
При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее: если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме; если часть рабочей смены приходится на ночной период к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня , расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня в данном случае за 4 часа — с 20:00 до 24:00 праздничного дня. Итоги Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты. Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы. Добавить в закладки Советуем прочитать Как всё успевать: тайм-менеджмент для бухгалтера Шестидневная рабочая неделя по ТК РФ в 2024 году Приказ о совмещении должностей - образец на 2024 год Последнее с форума.
График смен Pitman Как и график 2-2-3, График смен Pitman также использует четыре команды и 12-часовые смены. Его обычно называют схемой 2-3-2, потому что сотрудники будут работать две дневные смены, иметь два выходных дня, а затем работать еще три дневных смены. На следующей неделе сотрудники начинают с двух выходных, а затем работают в две смены, прежде чем у них будут последние три выходных дня. Этот ротационный график смены имеет место в течение 14 дней. Преимущества Сотрудникам нравится график Питмана, потому что они вознаграждаются трехдневными выходными каждые две недели и никогда не будут работать более трех дней подряд. Недостатки Основным недостатком сменного графика Pitman является то, что графики сна сотрудников могут страдать из-за медленного цикла ротации при таком графике смен. Каждая смена в этом шестидневном цикле составляет 12 часов. В отличие от других методов из этого списка, вам нужно заполнить только три полных команды, чтобы быть эффективными. Это также довольно простой график, который позволяет каждой команде иметь двухдневный уик-энд в конце каждого цикла. Недостатки Основным недостатком этого метода является то, что в определенные недели сотрудникам может потребоваться работать до 32 часов сверхурочно. Это может увеличить вероятность усталости и выгорания. Расписание DuPont Расписание DuPont — это более сложный метод, в котором участвуют четыре бригады, работающие по 12 часов в смену в течение четырехнедельного цикла. Поскольку в цикле четыре команды и четыре недели, каждая команда будет работать по одному из четырех графиков: Этап 1: Работать четыре ночные смены подряд, а затем три выходных дня.
Режим работы 2 через 2 позволяет сотрудникам иметь больше времени на восстановление сил и предотвращает переутомление, что положительно сказывается на их работоспособности и эффективности. Равномерная распределение рабочего времени. В графике работы 2 через 2 сотрудники имеют равномерное распределение рабочих дней и выходных, что помогает поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Недостатки графика работы 2 через 2: Несоответствие некоторым видам работы. График работы 2 через 2 может быть не подходящим для некоторых видов работы, требующих постоянной доступности или непрерывной работы, например, врачей или служб экстренного реагирования. Сложность в организации. Работодателям может быть сложно организовать график работы 2 через 2, особенно если требуется обеспечить непрерывность работы, поддерживать необходимое количество сотрудников на рабочих местах. Усложнение планирования. Для сотрудников может быть сложно планировать свои дела и встречи, так как их выходные и рабочие дни меняются каждую неделю. График работы 2 через 2 не является универсальным решением для всех организаций и видов работы, однако для некоторых сотрудников и компаний он может быть эффективным и удобным вариантом, позволяющим соблюдать баланс между работой и личной жизнью. Как организовать отпуск на графике 2 через 2? Если вы работаете по графику 2 через 2, то вы знаете, что он предполагает чередование рабочих дней и выходных. Но как быть, если вы хотите взять отпуск и продлить период своих выходных? Существует несколько способов организовать отпуск на таком графике. Во-первых, можно попытаться согласовать дополнительные выходные дни с вашими коллегами. Например, если вы состоите в коллективе, где работают несколько человек по графику 2 через 2, можно договориться о том, чтобы каждый из вас брал отпуск в разное время, чтобы всегда оставался хотя бы один сотрудник на рабочем месте. Если такая возможность отсутствует, можно обратиться к руководству и узнать, есть ли возможность составить график отпусков с учетом вашего графика работы. Некоторые компании и предприятия готовы пойти на компромисс и предоставить вам отпуск так, чтобы он не нарушал работу коллектива. Статья по теме: Нововведения в статье 242 Уголовного кодекса РФ: Комментарии и последние поправки на 2024 год Если эти варианты вам не подходят, можно попробовать организовать отпуск таким образом, чтобы он приходился на вашу рабочую смену. Например, если ваш график работы 2 через 2: 2 дня работы, 2 дня выходных, вы можете взять отпуск на 10 рабочих дней, чтобы покрыть 5 смен.
График работы 2 через 2: как рассчитать количество смен и норму часов
Первая смена. Вторая смена. Новости Статьи Контакты Рассчитать стоимость бухгалтерского обслуживания на калькуляторе >>>. Задача работодателя рассчитать график 2 через 2 таким образом, чтобы рабочий режим устраивал сотрудников. Грамотно выстроенные смены помогают легко рассчитывать зарплату, и решать производственные задачи максимально эффективно.
Что такое сменный график работы и кому подходит
Важно отметить, что норма рабочих часов может варьироваться в зависимости от положений коллективного договора или законодательства страны. Поэтому рекомендуется всегда обращаться к соответствующим нормативным актам при расчете нормы рабочих часов на графике работы 2 через 2. График работы 2 через 2: преимущества и недостатки График работы 2 через 2 — это расписание работы, при котором сотрудники работают два дня, а затем отдыхают два дня. Такой график имеет свои преимущества и недостатки, которые нужно учитывать при его применении. Преимущества графика работы 2 через 2: Увеличение времени отдыха. Поскольку сотрудники работают только два дня и затем имеют два дня выходных, у них есть больше времени для отдыха, личных дел и семейного времяпрепровождения. Сокращение переутомления. Режим работы 2 через 2 позволяет сотрудникам иметь больше времени на восстановление сил и предотвращает переутомление, что положительно сказывается на их работоспособности и эффективности. Равномерная распределение рабочего времени. В графике работы 2 через 2 сотрудники имеют равномерное распределение рабочих дней и выходных, что помогает поддерживать баланс между работой и личной жизнью. Недостатки графика работы 2 через 2: Несоответствие некоторым видам работы.
График работы 2 через 2 может быть не подходящим для некоторых видов работы, требующих постоянной доступности или непрерывной работы, например, врачей или служб экстренного реагирования. Сложность в организации. Работодателям может быть сложно организовать график работы 2 через 2, особенно если требуется обеспечить непрерывность работы, поддерживать необходимое количество сотрудников на рабочих местах. Усложнение планирования. Для сотрудников может быть сложно планировать свои дела и встречи, так как их выходные и рабочие дни меняются каждую неделю. График работы 2 через 2 не является универсальным решением для всех организаций и видов работы, однако для некоторых сотрудников и компаний он может быть эффективным и удобным вариантом, позволяющим соблюдать баланс между работой и личной жизнью. Как организовать отпуск на графике 2 через 2? Если вы работаете по графику 2 через 2, то вы знаете, что он предполагает чередование рабочих дней и выходных. Но как быть, если вы хотите взять отпуск и продлить период своих выходных?
Результаты расчета параметров сменного графика и его результаты обычно оформляются в табличной форме и вывешиваются на всеобщее обозрение. Работник должен узнать о параметрах сменного графика не менее чем за 1 месяц до его введения в действие. Обязанность по такому ознакомлению лежит на работодателе ст. Какие есть нюансы предоставления ежегодных отпусков работникам со сменым графиком, узнайте из КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Оплата труда при сменном графике: нюансы Расчет заработной платы при сменной работе имеет свои особенности по сравнению с аналогичными расчетами в режиме 5-дневной рабочей недели с выходными днями в ее конце. При сменном графике привычные для всех выходные дни суббота и воскресенье могут по графику быть рабочими, а отдых сменного работника будет приходиться на период трудовых будней. Расчет заработной платы сменного работника специфичен тем, что количество рабочих часов по графику может отличаться от нормы в сторону увеличения плановая сверхурочная работа либо образовывать плановую недоработку. При применении суммированного учета рабочего времени годовое количество сверхурочных часов не может превышать 120 ст. Чтобы избежать ошибок в зарплатных расчетах при сменной работе, необходимо по окончании установленного компанией учетного периода проводить процедуру сверки следующих показателей: фактически отработанных работником по графику часов; количества рабочих часов за учетный период по норме. Если при сравнении первый показатель превысит второй, необходимо рассчитать и оплатить переработку. В соответствии с п. Подобный подход при оплате сверхурочных подтвержден Верховным судом РФ разд. Пример расчета зарплаты сменного работника при наличии переработки рассмотрим в следующем разделе. Как рассчитать зарплату при сменной работе Рассмотрим пример. Оперативному диспетчеру установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом 1 месяц. По графику за месяц диспетчер отработал 165 часов при норме 160 часов. Бухгалтер произвел следующий расчет часовая тарифная ставка диспетчера — 260 руб. На конечный результат выбор способа расчета не влияет. Праздничные зарплатные добавки сменникам В отношении оплаты праздников, выпавших на рабочие смены, действует общий порядок, установленный трудовым законодательством. В соответствии со ст. Праздничные нерабочие дни перечислены в ст. Следуя законодательно определенной минимальной планке праздничных доплат, работодатель вправе установить свой размер таких доплат. Их максимальная граница законом не регулируется. Порядок оплаты праздничных дней, как и все остальные важные нюансы зарплатных расчетов, необходимо отразить во внутреннем локальном акте компании коллективном договоре, положении об оплате труда и др. При расчете зарплаты сменного работника, при условии что в расчетном месяце его рабочие смены совпали с праздничными нерабочими днями, необходимо учесть следующее: если работник заступил на смену в 8:00 праздничного дня и его смена длится 11 рабочих часов, все фактически отработанные часы подлежат праздничной доплате в полном объеме; если часть рабочей смены приходится на ночной период к примеру, с 20:00 праздничного дня до утра следующего дня , расчет праздничной доплаты необходимо производить только до 24 часов праздничного дня в данном случае за 4 часа — с 20:00 до 24:00 праздничного дня. Итоги Сменный труд относится к работе в условиях гибкого рабочего времени. Трудовым законодательством регламентируются особенности его организации, учета и оплаты. Работодателю необходимо правильно рассчитать продолжительность рабочих смен и перерывов на отдых, оформить сменный график, своевременно ознакомить с ним работников, производить учет фактически отработанного работниками времени, а затем грамотно начислять заработную плату с учетом особенностей сменной работы. Источник График работы два через два: как рассчитать и оформить Обеспечить бесперебойное функционирование магазина, ремонтного депо и любого другого предприятия, работающего без выходных, позволяет график работы два через два. Что из себя представляет график работы «два через два» Привычная пятидневка с двумя выходными в субботу и воскресенье не всегда удобна. Поэтому многие предприятия — заводы, охранные компании, торговые фирмы, склады и не только — работают в более удобном для себя режиме. Некоторые из них вводят скользящий или сменный график, исходя из реальных производственных условий и требований. К числу таких альтернативных режимов работы относится и график работы 2 через два. Схема работы «2 через 2» — график, применяемый в основном на предприятиях, которые работают без выходных. По сути, каждому сотруднику устанавливается индивидуальное расписание, в котором два рабочих дня, идущих подряд, сменяются двумя выходными, затем — снова два рабочих дня и так далее. Таким образом, дни отдыха работников могут выпадать как на стандартные субботу и воскресенье, так и на другие дни недели. Как рассчитать зарплату при таком графике? Приходите на курс профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Расскажем о всех нюансах, получите диплом и нужные знания для работы. Научиться рассчитывать зарплату Предприятие получает возможность не приостанавливать свою деятельность в связи с выходными, поскольку сотрудники постоянно сменяют друг друга: в дни, когда один работник отдыхает, его сменщик выходит на работу. Работа в течение дня выполняется в одну смену, продолжительность которой устанавливается работодателем с учётом требований российского трудового законодательства. Это позволяет грамотно организовать труд диспетчеров по учёту вагонов, требующих отцепочного ремонта, и других специалистов, специфика деятельности которых не требует круглосуточного присутствия на рабочем месте, но не допускает перерывов в течение дневной смены. Аналогичная схема часто применяется в торговых точках, парикмахерских и ателье, обслуживающих покупателей семь дней в неделю. Задача работодателя, устанавливающего график «2 через 2», — рассчитать его таким образом, чтобы он устраивал работников, не создавал сложностей в процессе начисления заработной платы и позволял решать текущие производственные задачи с максимальной эффективностью. Как составить график смен 2 через 2 Чтобы правильно составить и рассчитать график работы «2 через 2», обращайте внимание на следующие моменты. Увеличенное количество рабочих часов в смене не считается переработкой По сравнению с обычной пятидневкой, при которой продолжительность ежедневной работы обычно не превышает восьми часов, календарь сменного графика 2 через 2 зачастую подразумевает удлинённые смены — по 11-12 часов. Такой подход не считается нарушением и не требует повышенной оплаты часов, отработанных свыше восьмичасовой продолжительности рабочего времени. При подобном режиме устанавливается суммированный учет рабочего времени. Общее количество рабочих часов при 12-часовых сменах ограничивается Необходимо таким образом рассчитать график работы 2 через 2 онлайн, с помощью бухгалтерских программ или вручную , чтобы сотрудник отрабатывал в общей сложности то количество часов, которое установлено производственным календарем для соответствующего учетного периода. График рабочего времени составляется на определённый период: декаду, месяц, квартал. Какой именно учётный период выбрать, работодатель решает самостоятельно или совместно с профсоюзом. Утверждает документ руководитель организации. Внедряя график работы 2 через 2, расчёт рабочих и выходных дней делайте заранее. Несмотря на то, что в данной ситуации не имеет место график сменности, ознакомить сотрудника с конкретным режимом работы надо заблаговременно. Причем крайне целесообразно установить порядок ознакомления сотрудников с графиком работы в локальном акте организации. Если работник не хочет ставить подпись на графике или ознакомительном листе, составьте об этом акт. Удобнее всего оформлять график работы 2 через 2 в виде таблицы. Ниже, в табличной части, перечислите в столбик фамилии и табельные номера работников. Напротив каждой фамилии укажите общее количество рабочих дней и часов в учётном периоде, а также распишите, какие конкретно даты будут для каждого сотрудника рабочими или выходными. Как рассчитать график 2 через 2 Сотрудники, для которых разработан календарь смен 2 через 2, выходят на работу даже в официальные выходные дни, если на эти даты выпадают рабочие смены. При этом работа в выходной субботу или воскресенье оплачивается в обычном, а не в повышенном размере. Работу в праздник надо оплатить по повышенной ставке, правила оплаты работы в праздничные дни установлены ст. А сумма рабочих часов должна соответствовать норме рабочего времени за этот период определяется с помощью производственного календаря. Не забывайте, что для отдельных категорий персонала, например, для подростков, инвалидов или сотрудников, занятых на вредных и опасных для здоровья работах, установлены особые нормы рабочего времени. Рассчитать график 2 через 2 онлайн или вручную следует так, чтобы избежать заведомой недоработки или переработки. На практике норма рабочего времени нередко соблюдается за счёт компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом. Чтобы применять этот метод, установите суммированный учёт рабочего времени. А по завершении учётного периода обязательно проводите сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанных сотрудником часов, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты. Какие документы оформить для графика работы два через два Планируя перевод сотрудников на такой режим работы, необходимо не только произвести предварительный расчёт сменного графика работы 2 через 2, но и отразить новые условия труда в локальных документах работодателя. А это не только график, который разрабатывается и утверждается каждый раз перед началом очередного периода, но и правила внутреннего трудового распорядка или отдельное положение, описывающее режим работы персонала. Не забудьте указать, что учёт отработанного сотрудником времени ведётся суммированным методом, и обязательно напишите, сколько часов длится ежедневная работа. Преимущества организации рабочего процесса по схеме «два дня через два» Преимущества с плавающими выходными очевидны: предприятие не останавливает работу по субботам и воскресеньям, а работники даже при 12-часовых сменах не перерабатывают, поскольку трудятся 15 дней в месяц. Если персонал организации полностью или частично переводят на рабочий график 2 через 2, рассчитать его и довести до ведома сотрудников нужно заранее. Наряду с таким режимом работы вводится суммированный учёт рабочего времени, позволяющий точно зафиксировать количество отработанных дней и часов. Смена официантов, продавцов и парикмахеров обычно длится дольше восьми часов, а выходные не совпадают с субботой и воскресеньем.
Все правила, которые действуют при обычном режиме, распространяются и на сменный. Рассылка для тех, у кого свой бизнес Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно Подписаться Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности Что такое сменный график работы Сменный режим означает, что одни работники сменяются другими хотя бы один раз в течение суток по графику сменности. Если человек отработал 8 часов, выключил компьютер, закрыл офис и ушел домой, а на следующий день на работу вышел другой человек, это не сменный график. Хотя многие привыкли считать именно так при графике день через два или сутки через трое. Сменная работа может быть на непрерывных производствах — химических заводах, энергетических и других предприятиях, где производственный процесс нельзя останавливать по экономическим причинам или из соображений безопасности. Например, круглосуточно работают теплоэлектростанции, потому что останавливать производство электричества просто опасно. Кроме того, работодатель и работник любой организации могут сами договориться о сменном режиме работы. Норма часов при сменном графике по трудовому кодексу Стандартная продолжительность трудовой недели — 40 часов.
Это может быть две, три и даже четыре смены в сутки. Каждая смена работает определенный промежуток времени — от трех-четырех часов до двенадцати. Индивидуально и количество работников в одной смене. Это может быть один человек или даже несколько десятков верхний порог не ограничен. Зачем нужен график сменности График сменности является одним из важнейших внутренних документов компании. На основе графика ведется учет рабочего времени сотрудников и впоследствии производится начисление им заработной платы. Таким образом, он относится не только к методам организации труда на предприятии, но и является серьезным учетным бланком. Не нужно забывать и о том, что если в компании предусмотрена работа в сменном режиме, то наличие графика в обязательном порядке проверяется государственными надзорными структурами например, трудовой инспекцией и налоговой службой. Отсутствие этого документа может послужить причиной к наложению на предприятие и его руководство административного наказания в виде достаточно крупного штрафа. Законодательное регулирование, обязательные условия Сменный график регулируется законодательством, а именно ст. При введении его в организации требуется неукоснительно соблюдать нормы и условия вышеназванного раздела Трудового Кодекса Российской Федерации. Правила работы в данном режиме прописаны здесь достаточно обстоятельно и четко. Перечислять их в этой статье смысла нет, но на некоторых просто необходимо заострить внимание: недельная длительность рабочего времени в сумме всех смен не должна быть больше сорока часов; каждую смену людям должен даваться перерыв на обед его длительность определяется индивидуально — от 30 минут до 2 часов ; сотрудникам должен быть обеспечен непрерываемый отдых в течение 42 часов каждую неделю; работодатель обязан обозначить работникам недопустимость исполнения ими обязанностей в две смены подряд за исключением экстренных случаев — и строго за этим следить. Если организация испытывает потребность в применении сменного графика для разных категорий должностей работников, то для каждой из них продолжительность смены может определяться отдельно такие ситуации встречаются в транспортных компаниях — для водителей применяется один режим работы, для диспетчеров другой, а для обслуживающего персонала — третий. При формировании графика следует учитывать и еще один важный момент — если большая часть выпадает на ночь, то смена автоматически должна быть уменьшена на час. Все остальные условия работы должны также соответствовать законодательству, в том числе и в тех вопросах, которые касаются выдачи зарплаты, предоставления больничных, отпуска и т. Если внимательно ознакомиться с трудовым законодательством РФ, выяснится, что это не так. Группа работников, выполняющая свои должностные обязанности в течение одного дня, и сменяющаяся на следующий день другими, работает в режиме, закрепляемом внутри предприятия, однако при этом четкой процедуры разработки такого режима, его согласования и утверждения не предусмотрено. Некоторые моменты, касающиеся оплаты Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения так называемая плановая переработка или недоработка. Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей. Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная это обосновывается особенностями условий сменного режима. Если же он вынужден работать в праздничный день государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ , то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, то есть в двойном размере. Закрепление порядка работы Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее — в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем. На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период — за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре. Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Процесс формирования графика сменности Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации. В нем прописывается указание создать график сменности, период, ответственное лицо и прочие необходимые сведения. Образец приказа об утверждении графика сменности Далее идет непосредственное составление документа. Здесь должны быть учтены интересы работодателя и сотрудника. График формируется заранее — как минимум за тридцать дней до наступления смены. Каждый сотрудник, упомянутый в документе, должен быть с ним ознакомлен под роспись. Таким образом, он свидетельствует о том, что согласен с данным режимом работы. После разработки, согласования и окончательного утверждения график будет обязательным к исполнению как для руководства предприятия, так и для сотрудников, которые в нем обозначены. На какой период составляется бланк График посменной работы может формироваться на любой период времени. Как правило, срок, на который составляется данный документ, указывается в нормативных актах компании. Чаще всего графики составляются на один месяц. Каждый раз новый график должен утверждаться в установленном порядке. Можно ли менять в нем сведения В утвержденный сменный график изменения вносить допускается, но только в крайнем случае и с соблюдением некоторых правил. Во-первых, если перемены происходят по инициативе работодателя, он в обязательном порядке должен заранее уведомить о них подчиненных и получить их письменное согласие — без них законным образом внести правки будет проблематично. Если изменить график смен просит кто-либо из сотрудников, он должен составить специальное заявление на имя руководителя. В заявление нужно указать причины просьбы она должна быть обязательно уважительной с приведением соответствующих письменных обоснований , затем должно быть получено согласие остальных сотрудников, которых касается документ. Если коллегам и руководству удалось достичь компромисса, формируется новый приказ, на основе которого в график вносятся нужные коррективы. Можно ли меняться сменами без внесения изменений в график сменности Иногда на предприятиях случаются ситуации, когда работники меняются сменами без предварительного уведомления об этом начальства. Это категорически недопустимо. За подобную замену руководство вправе наложить на подчиненных дисциплинарное взыскание. А в случае не единичного нарушения трудовой дисциплины а именно к этой категории относятся данные проступки даже уволить провинившихся. Кто составляет документ Непосредственная задача по составлению графика сменности может быть возложена либо на специалиста кадрового отдела, либо на начальника структурного подразделения, либо на секретаря организации. Главное условие, которое должен соблюдать исполнитель — учитывать нормы законодательства, интересы предприятия и работников. При этом документ после формирования обязательно должен быть передан на подпись руководителю отдела и директору. Как согласовывать с работниками С сотрудниками график смен нужно согласовывать заранее, как уже говорилось выше — не позднее, чем за тридцать дней до наступления первой по нему смены. Подписи о согласии можно ставить непосредственно в самом графике или же сделать для этого отдельный лист. Если выбран второй вариант, то в листе согласования нужно сделать таблицу, вписать туда всех работников и собрать их автографы с датой их постановки. Данный документ будет официальным приложением к графику сменности. Особенности формирования графика сменности, общие сведения Если вам поручено сделать сменный график, а вы не представляете, как именно его формируют, прочитайте наши рекомендации — они дадут вам точное представление о данном документе. Также ознакомьтесь и с примером заполнения — на его основе у вас легко получится оформить собственный бланк. Прежде чем перейти к детальному описанию графика, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что унифицированной формы графика нет. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике организации. При этом способ формирования бланка должен быть отражен в нормативных актах фирмы. Независимо от того, какой метод составления графика будет выбран, нужно, чтобы документ содержал в себе ряд обязательных данных: реквизиты компании; информация о месте и времени составления; сам график. Бланк обязательно должен быть заверен несколькими лицами. Во-первых, теми работниками, в отношении которых он формировался, во-вторых, руководителем структурного подразделения и, в-третьих, директором компании. Заверять бланк печатью не обязательно — делать это необходимо только тогда, когда такое условие есть в локальной документации фирмы. График допускается составлять на простом чистом листе бумаги предпочтительно А4 формата или на фирменном бланке организации если такое требование установлено руководством. Писать его можно вручную или на компьютере с обязательным последующим распечатыванием. Как учитывать график сменности Все графики, разрабатываемые на предприятии, подлежат обязательной регистрации в соответствующем журнале учета. После проведения с ними всех необходимых процедур разработка, согласование, утверждение, ознакомление , они передаются на хранение в отдел кадров компании. Здесь они подшиваются в отдельную папку с другими такими же документами. Доступ к месту их содержания для посторонних людей должен быть ограничен. Длительность их хранения обозначается либо в локальных актах организации, либо устанавливается законодательством РФ но не менее пяти лет. После истечение этого срока, графики можно утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законе. Образец графика сменности Прежде чем начать заполнение бланка, следует условно поделить его на три основные последовательные части.