Министерство внутренних дел российской федерации. Приказ министра внутренних дел. Приказ МВД О вежливом и культурном обращении с гражданами. Статья автора «Миграционный центр «МЕГРАНД»» в Дзене: "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их. Приказ МВД России от 29 марта 2023 г. N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения".
Документирование служебных отношений в органах внутренних дел
Понятия и принципы. Приказом Росстандарта от 26. Данный документ дает определение государственной системы документационного обеспечения управления ГСДОУ. Она представляет собой «совокупность принципов и правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления, на предприятиях объединениях , в учреждениях и общественных организациях».
Состоит указанный документ из двух частей: в первой части устанавливаются правила составления документов, общие требования, предъявляемые к их форме и содержанию, а во второй части устанавливаются общие правила документооборота. Требования устанавливают, что все государственные учреждения должны ими пользоваться в своей работе, однако те организации, в которых ведется работа с секретными документами и документами «ДСП» для служебного пользования , должны иметь специальные инструкции по работе с такими документами. Требования указывают, что документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи фиксации и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам, указывает на то, что все документы должны быть максимально унифицированы и при их составлении должны применяться единые стандарты.
В Требованиях расшифровываются понятия «унификация» и «стандартизация» документов. Унификация документов представляет собой «установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач». Унификация документов направлена на повышение качества документов, облегчение их обработки, сокращение составляемых документов в организациях.
Унификация подразумевает разработку единых форм документов, отражающих специфику деятельности определенных организаций. Стандартизация - это «форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности». Основные положения.
Общие требования к документам и службам документационного обеспечения одобрена коллегией Главархива СССР 27. Следует отметить, что в деятельности ОВД широко используются унифицированные формы составления документов, что упрощает деятельности сотрудников ОВД, облегчает им доступ к необходимой им по роду службы информации. У каждого государственного органа, в зависимости от его специфики, будут наличествовать особенности ведения документооборота.
Как пишет по данному поводу А. Карпова, для оптимального функционирования документооборота в каждой организации должна утверждаться своя инструкция по делопроизводству, учитывающая ее специфику: «движение документов должно быть основано на управляемости, регламентируемой технологической схемой движения документов по установленным пунктам обработки» [3, с. Основным приказом, регулирующим осуществление делопроизводства в органах МВД России, является приказ 61511.
Особенности ведения документооборота при взаимодействии с государственными и муниципальными органами власти регулируются межведомственными и иными соглашениями и договорами. Документ опубликован не был. Общие положения.
Правила оформления и подготовки документов. Организация документооборота, учета и исполнения документов. Организация контроля и исполнения документов и поручений.
В общих положениях устанавливается круг лиц, на которых распространяется инструкция, основной орган, на который возлагается ведение делопроизводства в ОВД РФ - им является отделение делопроизводства и режима, задачи, возлагаемые на данное подразделение. Во втором разделе инструкции содержится расшифровка таких терминов, как делопроизводство, дело, документ, номенклатура дел, документооборот, СЭД сервис электронного документооборота , регистрация документа, контроль его исполнения и т. Следует отметить, что расшифровка терминов дается в Инструкции в соответствии с действующими нормативными актами общего характера, устанавливая при этом специфику употребления указанных понятий в ОВД РФ.
В третьем разделе Инструкции содержатся требования к оформлению документов. Они соответствуют общим правилам оформления документов, принятым в любом государственном органе: использование текстового редактора Microsoft Word, шрифта Times New Roman размером 13-15 и межстрочным интервалом 1-1,5. Размер бумаги - А4 с полями документа 30 мм - левое, 20 - верхнее и нижнее и 10 - правое.
Несомненным достоинством Инструкции является то, что в ней представлены образцы оформления отдельных документов, их реквизитов и подписей, приложений к ним. Четвертый раздел - организация документооборота. В данном разделе устанавливаются правила приема, обработки, регистрации, распределения поступающих документов по исполнителям.
Если карточка заполнена полностью, заполняется новая карточка, которая приобщается к заполненной. Заполненная карточка во внутреннюю опись документов дела форма N 1 не вносится, не нумеруется и листом дела не считается. В дела подшиваются только учтенные исполненные документы. При приеме документов для подшивки в дела проверяется правильность их оформления: наличие подписей, отметок об исполнении, дат, номеров, заверительных надписей, правильность направления документов в дело. Служебные документы с пометкой "Для служебного пользования", "Конфиденциально", грифом "Коммерческая тайна" подшиваются помещаются в дела вместе с другими несекретными документами. На обложке таких дел в соответствующем поле проставляется пометка "Для служебного пользования". Подшивка должна производиться периодически по мере поступления исполненных документов.
Не допускается накапливание и длительное хранение неподшитых служебных документов. В соответствующих журналах книгах учета отражаются данные документооборота делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа. Записи производятся чернилами шариковой ручкой. Запрещается делать подчистки, исправления корректирующей жидкостью. Внесенные исправления должны оговариваться и заверяться подписью исправившего с ее расшифровкой инициал имени, фамилия и с проставлением даты. Формирование и оформление дел, а также книг и журналов учета осуществляются в соответствии с Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации. Дела, книги и журналы учета, а также служебные документы, переданные в службу делопроизводства и не подшитые в дела, подлежат хранению в запирающихся сейфах шкафах, ящиках , которые опечатываются номерной металлической печатью лица, ответственного за их хранение.
Замки сейфов шкафов, ящиков должны иметь два экземпляра ключей. Место и порядок хранения ключей определены пунктом 84 настоящей Инструкции. Дела располагаются в сейфах шкафах вертикально корешками наружу и в соответствии с номенклатурой для их быстрого поиска. На корешках обложек дел указываются номера в соответствии с номенклатурой. Опись дел, находящихся в сейфе шкафу , помещается на внутренней стороне двери сейфа шкафа. Допускается хранение указанных документов на открытых стеллажах только в отдельно выделенных помещениях при условии ответственности за их сохранность одного должностного лица. После окончания ведения в текущем году дел, книг и журналов делаются соответствующие отметки в номенклатуре.
Если некоторые дела, книги или журналы необходимо продолжать ведением в следующем году, они переносятся в номенклатуру следующего года с отметкой, за каким номером они учтены в следующем году. Законченные делопроизводством дела, книги и журналы учета хранятся в службе делопроизводства и составляют документальный фонд воинской части, а подлежащие из них передаче в архивы - архивный фонд. Законченные делопроизводством все несекретные дела, книги и журналы учета постоянного, временного свыше 10 лет срока хранения, а также дела, книги и журналы учета временного до 10 лет включительно срока хранения, подлежащие в отдельных случаях передаче в архивы, ставятся на инвентарный учет в инвентарном журнале приложение N 18 к настоящей Инструкции. Инвентарный журнал является основным учетным документом архивных материалов воинской части и ежегодно учитывается в номенклатуре как переходящий. Учет в этом журнале ведется в нарастающем порядке из года в год. Выдача во временное пользование служебных документов из текущих дел производится службой делопроизводства с составлением справки-заместителя приложение N 19 к настоящей Инструкции , которая подписывается исполнителем и начальником службы делопроизводства и заверяется мастичной печатью "Для пакетов". Справка-заместитель подшивается на место выданного служебного документа.
Исправление общего количества листов в этом случае в деле не производится. По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается. Изъятие из дела архивного служебного документа постоянного хранения допускается в исключительных случаях производится с письменного разрешения, оформленного на справке-заместителе приложение N 19 к настоящей Инструкции , начальника штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командира начальника воинской части или одного из его заместителей. Например: Разрешаю изъять Наименование должности воинское звание И. Фамилия 10. При изменении состава документов дела изъятии, включении новых документов, замене документов копиями и др. При необходимости могут быть составлены новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела.
Контроль за исполнением служебных документов 169. В каждой воинской части должен быть установлен контроль за служебными документами, требующими исполнения, в целях обеспечения своевременного и надлежащего их исполнения и исполнения содержащихся в них поручений. Осуществление контроля за исполнением служебных документов является одной из основных обязанностей всех командиров начальников , ответственных за организацию контроля и исполнение служебных документов. Организация и осуществление контроля за исполнением служебных документов в центральных органах военного управления определяются отдельным правовым актом Министерства обороны. Непосредственное ведение работы по контролю за исполнением служебных документов возлагается на лиц, назначаемых приказами соответствующих командиров начальников. Лица, непосредственно осуществляющие контроль за исполнением служебных документов, обязаны: иметь достоверную и актуальную информацию по контролируемым служебным документам; осуществлять постоянный контроль за исполнением служебных документов и получать текущую информацию о ходе их исполнения; упреждать возможность неисполнения в установленные сроки служебных документов, информировать о случаях задержки их исполнения соответствующих командиров начальников ; проводить анализ состояния исполнения служебных документов, результаты которого докладывать командиру начальнику воинской части в соответствии с устанавливаемой им периодичностью; разрабатывать мероприятия по совершенствованию и усилению контроля за исполнением служебных документов и вносить командирам начальникам предложения по улучшению этой работы. Обязательному контролю подлежат все служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются поручения о представлении докладов, предложений, заключений и выполнении проведении других конкретных мероприятий.
Персональная ответственность за своевременное и надлежащее исполнение служебных документов возлагается на командиров начальников , которым были даны поручения, и непосредственных исполнителей. Контроль осуществляется за исполнением служебных документов, как поступающих из вышестоящих воинских частей, так и направляемых в подчиненные воинские части. Контроль за исполнением служебных документов включает постановку документа на контроль, регулирование хода исполнения, снятие исполненного документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование командиров начальников о состоянии исполнения документов. На лицевой стороне первого листа служебных документов, подлежащих контролю, ставится отметка о контроле. Служебные документы, взятые на контроль, учитываются по журналу карточке контроля за исполнением служебных документов приложения N 20 и 21 к настоящей Инструкции или заносятся в электронную базу данных контроля с указанием даты, регистрационного номера, вида и краткого содержания служебного документа, поручений должностных лиц, срока исполнения, фамилии исполнителя, отметки об исполнении и других необходимых данных. Контроль за исполнением служебных документов может строиться на базе регистрационных данных. Контрольная картотека систематизируется по срокам исполнения служебных документов, по исполнителям, группам документов.
Лица, осуществляющие контроль за исполнением служебных документов, не реже одного раза в неделю представляют командиру начальнику воинской части информацию о состоянии исполнения находящихся на контроле служебных документов и не реже одного раза в месяц заслушиваются им по вопросам контроля. Служебный документ считается исполненным, когда: рассмотрены все поставленные в нем вопросы, по ним приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы, соответствующие законодательству; результаты рассмотрения разработанных документов командиром начальником , давшим первоначальное поручение, не требуют повторных докладов, а все документы, им подписанные, отправлены адресатам. На исполненном служебном документе в порядке, установленном настоящей Инструкцией, оформляется отметка об исполнении документа. Служебный документ снимается с контроля на основании: направления утверждения, издания в установленном порядке разработанного документа и или проведения мероприятий с отработкой подтверждающих материалов в соответствии с отданным поручением; документированной информации о направлении в установленном порядке в вышестоящий орган, давший поручение, предложений, заключений и иных материалов в соответствии с отданным поручением; соответствующей резолюции командира начальника или документированной информации о соответствующем решении, принятом командиром начальником в отношении отданного им поручения. Поручения, по которым командир начальник воинской части является соисполнителем, снимаются с контроля на основании документированной информации о направлении в установленном порядке головному исполнителю предложений, заключений, проектов документов и иных материалов или о согласовании проектов документов. О снятии служебного документа с контроля проставляется отметка в журнале карточке контроля, регистрационной базе данных при ее ведении либо в электронной базе данных контроля. Состояние контроля за исполнением служебных документов проверяется два раза в году по состоянию на 1 января и 1 июля комиссиями, специально назначаемыми приказами командира начальника воинской части.
Результаты проверок оформляются актами и докладываются соответствующим командирам начальникам. В актах проверки отражаются следующие вопросы: общее количество служебных документов, поставленных на контроль; сколько из них исполнено в установленные сроки; какие поручения не исполнены в срок; причины неисполнения; виновные лица; предложения по совершенствованию контроля и повышению исполнительской дисциплины. Изготовление и размножение служебных документов 180. Служебные документы могут изготавливаться и размножаться с помощью технических средств, рукописным способом, а также издаваться в установленном порядке в типографиях. Служебные документы должны печататься размножаться в строго ограниченном количестве экземпляров. Рукопись для изготовления служебного документа с помощью печатающих устройств и других технических средств должна быть написана четко, разборчиво и только чернилами шариковой ручкой фиолетового, синего, черного цветов. В левом верхнем углу первого листа рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которое необходимо напечатать.
Обработка служебных документов на средствах вычислительной техники осуществляется в порядке, определенном Руководством по защите информации от несанкционированного доступа в Вооруженных Силах Российской Федерации. Несекретные служебные документы печатаются размножаются исполнителями на объектах печати информатизации , имеющихся непосредственно в подразделении, в службе делопроизводства и других специализированных подразделениях машинописное бюро, копировально-множительное бюро и т. Исполнитель несет персональную ответственность за количество и качество отпечатанных им экземпляров служебных документов на технических средствах печатания, имеющихся в подразделении. Отпечатанные в службе делопроизводства специализированном подразделении документы и материалы, с которых печатались документы, выдаются под расписку в журнале учета размножения служебных документов приложение N 22 к настоящей Инструкции исполнителю или в отсутствие исполнителя - его непосредственному командиру начальнику. Размножение служебных документов, поступивших из федеральных органов исполнительной власти, иных федеральных государственных органов и из вышестоящих воинских частей, и изготовление выписок из них кроме приказов, директив и других распорядительных служебных документов вышестоящих командиров начальников , а также служебных документов с пометкой "Для служебного пользования" допускаются с письменного разрешения с указанием количества копий начальника штаба воинской части, в которую поступили служебные документы, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командира начальника воинской части или одного из его заместителей. Например: Разрешаю снять сделать 2 копии. Подпись И.
Фамилия Дата Размножение служебных документов, разработанных в воинской части или поступивших от других сторонних организаций, и изготовление выписок из них допускаются с разрешения командира начальника подразделения, подготовившего получившего документ. Учет размножения несекретных служебных документов на копировально-множительных аппаратах в службе делопроизводства специализированном подразделении ведется в журнале учета размножения служебных документов приложение N 22 к настоящей Инструкции. Лицам, работающим на копировально-множительных аппаратах, персональных электронных вычислительных машинах, запрещается размножать посторонние документы, выносить из воинской части служебные документы без разрешения соответствующего должностного лица. При хранении электронных копий служебных документов, обработанных с использованием средств вычислительной техники, должны выполняться требования, установленные настоящей Инструкцией к порядку обращения со служебными документами. Не оконченные печатанием размножением служебные документы, бланки, журналы книги учета, съемные МНИ и другие материалы по окончании работы сдаются на хранение в службу делопроизводства или запираются в сейфах лиц, получивших эти документы и материалы для печатания размножения , или их командира начальника и опечатываются. Помещения, в которых расположены технические средства для изготовления и размножения служебных документов, по окончании рабочего времени запираются, опечатываются и сдаются под охрану дежурному по штабу воинской части дежурному по воинской части. Помещения, оборудованные СКУД, допускается не опечатывать.
Особенности учета, рассылки, хранения приказов и директив и обращения с ними 186. Издаваемые командиром начальником воинской части приказы и директивы регистрируются в книге учета приказов и директив приложение N 11 к настоящей Инструкции. Если приказы и директивы ведутся в специальных книгах, то в книге учета приказов и директив они не учитываются. Приказы нумеруются отдельно от директив. Порядковые номера приказов и директив ежегодно начинаются с первого номера. С номерами приказов и директив могут проставляться буквенные индексы, устанавливаемые правовыми актами Министерства обороны. Буквенные индексы проставляются: в приказах - после номера в частности, в приказе командира начальника воинской части по строевой части о составе суточного наряда проставляется индекс "НР" ; в директивах - перед номером.
Приказы по различным видам по основной деятельности, личному составу, строевой части о составе суточного наряда и другие издаются отдельно и имеют свою нумерацию. Приказы и директивы должны издаваться в строго ограниченном количестве и высылаться только в те воинские части, которым они необходимы. Высылка приказов и директив для сведения не разрешается. Ответственность за правильность определения тиража и рассылки приказов и директив возлагается на начальника штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - на командира начальника воинской части или одного из его заместителей. Приказы и директивы рассылаются по расчетам рассылки, которые составляются на каждый приказ директиву в отдельности. В расчеты рассылки приказов и директив Министра обороны Российской Федерации за исключением возвращаемых для издания и хранения разработавшим их органам военного управления в обязательном порядке включается Правовой департамент Министерства обороны. Расчеты рассылки приказов и директив составляются на обороте последнего листа подлинного экземпляра приказа директивы или на отдельном листе листах , подписываются командиром начальником подразделения, подготовившего проект приказа директивы , и утверждаются начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части или одним из его заместителей.
В необходимых случаях расчеты рассылки могут составляться в специально заведенной книге расчетов рассылки. В расчетах рассылки приказов и директив Министра обороны Российской Федерации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяются органы военного управления, которым предоставляется доступ в информационно-справочной правовой подсистеме изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" к электронным копиям этих приказов и директив в случае их загрузки например, "доступен всем зарегистрированным пользователям информационно-справочной правовой подсистемы изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" или "доступен зарегистрированным пользователям информационно-справочной правовой подсистемы изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" органов военного управления согласно настоящему расчету рассылки". В случае необходимости получения доступа в информационно-справочной правовой подсистеме изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" к документу с пометкой "Для служебного пользования" воинская часть направляет через вышестоящую воинскую часть соответствующее обращение в воинскую часть, ответственную за ввод правовых актов в указанную подсистему, предварительно согласовав получение доступа к документу с воинской частью - разработчиком данного документа. В обращении указываются реквизиты правового акта с пометкой "Для служебного пользования", а также прилагается копия согласования предоставления доступа к нему. Управление делами Министерства обороны уведомляет Правовой департамент Министерства обороны обо всех подписанных правовых актах Министра обороны Российской Федерации. Правовой департамент Министерства обороны получает в Управлении делами Министерства обороны копии подписанных несекретных нормативных правовых актов Министра обороны Российской Федерации в том числе с пометкой "Для служебного пользования" вместе с расчетами рассылки для загрузки в информационно-справочную правовую подсистему изделия 83т633 "АРМЮРИСТ". Приказы и директивы, высылаемые воинским частям, могут направляться за присвоенными им номерами без сопроводительных писем с указанием на пакете номера, количества если направляется более одного экземпляра и номеров если имеются экземпляров приказа директивы.
При высылке нескольких экземпляров приказа директивы одному и тому же адресату они могут высылаться при сопроводительных письмах, в которых указываются количество и номера если имеются экземпляров и для кого они предназначены. Штабы объединений и выше, а также военные комиссариаты субъектов Российской Федерации рассылку своих приказов, а также приказов и директив, полученных из вышестоящих инстанций для подчиненных воинских частей, производят по книге учета приказов и директив приложение N 11 к настоящей Инструкции или по типовым расчетам, утверждаемым соответствующими начальниками. Типовые расчеты периодически уточняются. Воинским частям, которым приказы и директивы в полном объеме не требуются, высылаются выписки из них. На пакетах и реестрах проставляются: номер и год издания документа. Например: "вып. N 170-2016 г.
О произведенных выписках на приказах и директивах делаются отметки с указанием объемов выписок, кому высланы. Командиры начальники воинских частей в своих приказах и директивах могут довести в изложении до подчиненных воинских частей отдельные требования приказов и директив вышестоящих командиров начальников с обязательной ссылкой на них. Объявление в своих приказах приказов и директив вышестоящих командиров начальников запрещается, за исключением приказов по личному составу. В каждой воинской части ведется журнал учета объявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам приложение N 23 к настоящей Инструкции. Приказы и директивы подшиваются в дела в порядке номеров по годам. При небольшом количестве объеме приказы и директивы могут подшиваться в дела за несколько лет. Приказы подшиваются отдельно от директив.
Подшивать приказы и директивы в дела с другими служебными документами запрещается. Приказы поступившие выписки из них по личному составу подшиваются в дела отдельно от других приказов. Подлинные приказы и директивы брошюруются в отдельные папки дела , за исключением случаев, когда приказы и директивы пишутся в специальных книгах. Документы, послужившие основанием для издания приказа директивы , доклады и материалы согласований подшиваются отдельно в соответствующие дела с проставлением на них даты и номера приказа директивы. Дела и специальные книги с подлинными приказами и директивами на руки исполнителям не выдаются, о чем на обложке дел и специальных книг с приказами и директивами делается специальная запись. Дела и специальные книги по их окончании с подлинными приказами и директивами подлежат передаче в архив. Дела с приказами командира начальника воинской части по строевой части о составе суточного наряда в архив не сдаются и по истечении трех лет хранения в воинской части подлежат уничтожению в установленном порядке.
Порядок ознакомления с приказами и директивами устанавливается начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром начальником воинской части. Для ведения справочной работы и учета рассылки приказов и директив вышестоящих командиров начальников в воинских частях все поступившие приказы и директивы после их регистрации в журнале учета служебных документов приложение N 10 к настоящей Инструкции или в книге учета изданий приложение N 12 к настоящей Инструкции записываются в книгу учета приказов и директив приложение N 11 к настоящей Инструкции. В книге учета изданий могут регистрироваться приказы и другие руководящие документы наставления, инструкции, руководства, правила , которые предназначены для длительного использования и которые нецелесообразно подшивать в дела. Справочная работа по приказам и директивам командиров начальников организуется и проводится в установленном порядке. При расформировании воинской части приказы директивы вышестоящих командиров начальников по указанию вышестоящего штаба передаются в другие воинские части или уничтожаются в установленном порядке.
Президент Российской Федерации обратился к гражданам России с предложением ряда мер, которые позволят максимально смягчить грядущие изменения в пенсионной системе. Предлагается, в частности: установить пенсионный возраст для женщин до 60 лет а не до 63, как указывалось ранее ; предоставить право досрочного выхода на пенсию многодетным матерям; закрепить право оформить пенсию на шесть месяцев раньше нового пенсионного возраста за гражданами, которым предстояло выходить на пенсию по старому законодательству в ближайшие два года; установить административную и даже уголовную ответственность работодателей за увольнение работников предпенсионного возраста, а также за отказ в приеме на работу граждан по причине их возраста; увеличить максимальный размер пособия по безработице для граждан предпенсионного возраста более чем в два раза, и установить период такой выплаты в один год; закрепить обязанность работодателя ежегодно предоставлять работникам предпенсионного возраста 2 дня на бесплатную диспансеризацию с сохранением заработной платы; на три года уменьшить стаж, дающий право на досрочный выход на пенсию — для женщин до 37 лет, для мужчин до 42 лет. Предложения Президента Российской Федерации будут оформлены в качестве поправок в законопроект об изменениях пенсионной системы и в кратчайшие сроки внесены в Г осударственную Думу. Обращение Президента Российской Федерации к гражданам России. СПС «КонсультантПлюс». Внесены изменения в Повышенные нормы питания для подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений и содержащихся в изоляторах временного содержания беременных женщин и кормящих матерей, больных и лиц, являющихся инвалидами I и II групп. В указанных нормах изменены позиции с обозначением некоторых продуктов питания. Приказ МВД России от 26. Признаны утратившими силу приказ МВД России от 6 мая 2013 г. Приказ МВД России от 09. Внесены изменения в Инструкцию по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации, утвержденную приказом МВД России от 20 июня 2012 г. В соответствии с внесенными изменениями установлено следующее. Ответственность за организацию работы с документами в структурных подразделениях органа внутренних дел возлагается на руководителей этих подразделений. Перечень основных видов документов, образующихся в деятельности органов внутренних дел, дополнен документом «Методические рекомендации». Даны определения таким документам как «Обзор» и «Методические рекомендации».
Передача документов на рассмотрение руководителю начальнику органа внутренних дел или лицу, его замещающему и после получения соответствующих указаний — непосредственно исполнителю. Lbl703 7. Контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов. Lbl704 7. Регистрация исходящих отправляемых документов, их экспедиционная обработка и отправка адресатам. Lbl705 7. Контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю начальнику органа внутренних дел или лицу, его замещающему. Lbl706 7. Организация справочно-информационной работы по вопросам делопроизводства. Lbl707 7. Копирование и оперативное размножение документов. Lbl708 7. Разработка проектов бланков документов. Lbl709 7. Lbl710 7. Формирование дел в соответствии с номенклатурой особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел, обеспечение их сохранности. Lbl711 7. Передача дел на архивное хранение осуществляется в соответствии с ежегодным планом-графиком приема дел подразделением спецфондов. Lbl712 7. Выдача сотрудникам нормативных правовых актов, документов и дел, контроль за их возвратом. Lbl713 7. Участие в сверке наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников. Lbl714 7. Проведение в установленном порядке экспертизы научной и практической ценности документов, дел, журналов, нормативных правовых актов и специальных изданий, представление проектов актов об уничтожении документов на рассмотрение соответствующим экспертным комиссиям. Lbl715 7. Lbl716 7.
Утверждена инструкция по делопроизводству в ОВД РФ - приказ от 20 июня 2012 года № 615
При регистрации в гостиницах, санаториях, домах отдыха, на туристских базах и т. Военнослужащие при переписке с гражданскими учреждениями и организациями, при записях в книгах жалоб и предложений предприятий бытового обслуживания, в книгах отзывов указывают почтовые адреса по месту жительства или пребывания без указания принадлежности к Вооруженным Силам. При этом военнослужащие, проходящие военную службу по призыву, указывают почтовые телеграфные адреса, устанавливаемые командирами начальниками воинских частей по согласованию с объектами почтовой связи Государственного комитета Российской Федерации по связи и информатизации. Военнослужащие, лица гражданского персонала воинских частей, дислоцированных за пределами Российской Федерации, указывают условные наименования воинских частей без пунктов дислокации. Основные виды служебных документов, издаваемых в Вооруженных Силах 25. В Вооруженных Силах издаются и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, положения, предписания, рапорты, доклады, донесения, договоры контракты , планы, расписания занятий , отчеты, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения , отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы текстовые и графические , написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на персональных электронно-вычислительных машинах, изданные типографским, электрографическим или другим способом. Приказ - основной распорядительный служебный документ военного управления, издаваемый на правах единоначалия командиром начальником воинской части.
Командир начальник воинской части в соответствии со статьей 92 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации отдает письменные приказы по строевой части, по боевой подготовке и другим вопросам, право регламентировать которые ему предоставлено. Приказами командира начальника воинской части по строевой части приложение N 1 могут регламентироваться следующие вопросы: а зачисление в списки личного состава воинской части, на обеспечение. При зачислении военнослужащего в списки личного состава воинской части и при назначении его на воинскую должность указываются установленные ему оклад по воинской должности, размеры надбавок к окладу по воинской должности за сложность, напряженность и специальный режим военной службы, а также за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, и других надбавок; б исключение из списков личного состава воинской части, с обеспечения. При убытии военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, из воинской части в связи с перемещением по службе зачислением в распоряжение в приказе командира начальника воинской части об исключении из списков личного состава указывается, в каком размере и в каком месяце военнослужащему оказана материальная помощь в году убытия. Если материальная помощь не оказывалась, в приказе указывается: " Материальная помощь в текущем году не оказывалась". При исключении из списков личного состава воинской части военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, в связи с увольнением с военной службы в запас отставку в приказе указываются полные годы, за которые подлежит выплате единовременное денежное пособие, размер его в окладах денежного содержания , каким государственным орденом орденами награжден в период прохождения военной службы, а также размер премии за личный вклад и достигнутые результаты в боевой подготовке, освоении учебных программ , выполнении специальных заданий командования и добросовестное исполнение служебных обязанностей; в изменения в персональных учетных данных личного состава; г нахождение на лечении и возвращение на службу из лечебного учреждения.
При убытии военнослужащего на стационарное лечение указывается об исключении его с продовольственного обеспечения и выдаче ему продовольственного аттестата; д назначение на воинские должности, присвоение воинских званий; е прием на работу, перевод на другую работу и увольнение с работы лиц гражданского персонала приложение N 2 ; ж убытие в командировки, отпуска, на учебу и прибытие из командировок, отпусков и с учебы; з применение поощрений и наложение взысканий ; и другие вопросы, право решения которых предоставлено командиру начальнику воинской части. В конце приказа командира начальника указывается, до каких воинских частей разослать или до кого довести приказ. Приказы командира начальника воинской части изготовляются на пишущих машинках, средствах электронно-вычислительной техники или пишутся от руки на отдельных листах или в специальных книгах. Нумерация приказов ежегодно начинается с первого номера. Приказы командира начальника воинской части по строевой части о составе суточного наряда статья 261 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации издаются отдельно, имеют свою нумерацию с добавлением индекса "НР" приложение N 3. Эти приказы в архив не сдаются, в течение трех лет хранятся в воинской части, после чего уничтожаются.
Директива - распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой готовности, всестороннего обеспечения войск сил , боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, штатной организации и другим вопросам жизни и деятельности войск сил. Директива применяется главным образом в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями. Приказы и директивы издаются во исполнение законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и директив вышестоящих командиров начальников , а также в инициативном порядке. Приказание - распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба от имени командира начальника воинской части или военным комендантом от имени начальника гарнизона. Указание - распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов директив и других актов вышестоящих органов. Постановление - правовой акт , содержащий решение коллегиального органа или должностного лица постановление Военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др.
Положение - правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления. Наставление, руководство, инструкция, правила регламентируют организационные, научно-технические, хозяйственные, финансовые и иные специальные стороны деятельности воинских частей и должностных лиц. Тексты этих документов могут подразделяться на разделы, главы, пункты и подпункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами или прописными буквами русского алфавита , главы - римскими цифрами, пункты - арабскими цифрами с точкой, подпункты - строчными буквами реже арабскими цифрами с круглой скобкой. Разделы и главы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты заголовков не имеют.
Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего текста. Подпункты нумеруются в последовательном порядке в пределах каждого пункта. Разделы и главы имеют сквозную нумерацию. После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы без буквенного обозначения. Положения, наставления, руководства, инструкции и правила утверждаются, как правило, приказами соответствующих должностных лиц.
План - служебный документ, в котором излагается перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков исполнения, ответственных исполнителей и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику. Протокол - служебный документ, в котором зафиксирован ход проведения каких-либо действий, мероприятий протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т. Телеграмма - служебный документ для передачи распоряжений и сообщений срочного характера по техническим средствам связи.
Справка - описание или подтверждение тех или иных фактов и событий. Служебное письмо - обобщенное название различных по содержанию служебных документов.
О принятых мерах неотложного реагирования и их результатах оперативный дежурный в течение дежурной смены докладывает руководителю начальнику соответствующего территориального органа МВД России, управления, отдела, отделения, пункта полиции, линейного отдела, линейного отделения, линейного пункта полиции или лицу, его замещающему. Проверку зарегистрированного заявления сообщения осуществляет сотрудник органов внутренних дел по соответствующему поручению руководителя начальника территориального органа МВД России, его заместителя или заместителя начальника полиции либо начальника управления отдела, отделения, пункта полиции или его заместителя, начальника линейного отдела отделения, пункта полиции или его заместителя либо лиц, их замещающих, а также руководителя органа предварительного следствия территориального органа МВД России, осуществляющего соответствующие процессуальные полномочия руководителя следственного органа, либо его заместителя. При этом в графу 6 КУСП заносится соответствующая информация. По каждому зарегистрированному заявлению сообщению о преступлении, об административном правонарушении, о происшествии руководитель территориального органа обязан дать письменное поручение в форме резолюции, с указанием исполнителя, срока проверки и порядка разрешения заявления сообщения. Краткое содержание резолюции заносится в графу 7 КУСП. Передача заявления сообщения о преступлении, об административном правонарушении, о происшествии исполнителю для разрешения осуществляется оперативным дежурным дежурной части незамедлительно под роспись в КУСП с фиксацией времени, даты передачи и фамилии исполнителя.
Передача не зарегистрированного в КУСП заявления сообщения о преступлении, об административном правонарушении, о происшествии исполнителю для проведения проверки запрещается. Исполнитель обязан проверять действительность факта обращения заявителя с заявлением сообщением о преступлении, об административном правонарушении, о происшествии, достоверность данных заявителя: фамилии, имени, отчества, адреса, а в случае неполноты или отсутствия таких данных, принять меры к их установлению. Если в ходе проверки заявления сообщения о преступлении, об административном правонарушении, о происшествии установлено, что в качестве заявителя указано лицо, не обращавшееся в территориальный орган МВД России, либо в заявлении и сообщении названы вымышленные адрес и или фамилия, имя, отчество, то заявление сообщение признается анонимным. В случае установления при проверке заявления сообщения об административном правонарушении, о происшествии обстоятельств, указывающих на признаки преступления, исполнитель обязан незамедлительно подготовить рапорт об обнаружении признаков преступления для доклада руководителю территориального органа и регистрации в КУСП. Если по одному и тому же преступлению, административному правонарушению, происшествию поступили два и более заявления сообщения , то в случае подтверждения в результате проверки этого факта, все заявления и сообщения после регистрации в КУСП по решению руководителя территориального органа приобщаются к первому зарегистрированному заявлению сообщению. О принятом решении делается отметка в КУСП и уведомляется заявитель. Заявления и сообщения о преступлениях подлежат проверке в порядке, предусмотренном статьей 144 УПК. При установлении в ходе проверки заявления сообщения о преступлении, разрешение которого отнесено к компетенции органов внутренних дел, достаточных данных, свидетельствующих о том, что преступление совершено на территории обслуживания иного территориального органа МВД России, заявление сообщение подлежит передаче в соответствии с пунктом 28 настоящей Инструкции.
По результатам рассмотрения заявлений и сообщений о преступлениях органом дознания, дознавателем, следователем, руководителем следственного органа в пределах своей компетенции принимается одно из следующих решений: 50. О возбуждении уголовного дела. Об отказе в возбуждении уголовного дела. О передаче по подследственности в соответствии со статьей 151 УПК , а по уголовным делам частного обвинения - в суд в соответствии с частью второй статьи 20 УПК. Ведение журнала учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела, осуществляется в территориальном органе МВД России сотрудником отдела отделения, группы анализа, планирования и контроля, отдела отделения, группы информационного обеспечения или лицом, исполняющим его обязанности, либо иным сотрудником, определенным руководителем начальником территориального органа МВД России. Копия постановления об отказе в возбуждении уголовного дела в течение 24 часов с момента его вынесения направляется заявителю и прокурору. При этом заявителю разъясняются его право обжаловать данное постановление и порядок обжалования. Часть четвертая статьи 148 УПК.
Материалы проверки заявлений и сообщений о преступлениях, по которым принято решение об отказе в возбуждении уголовного дела, направляются надзирающему прокурору: 54. По письменному запросу прокурора - не позднее 5 суток с момента поступления запроса либо в срок, указанный прокурором в случае рассмотрения им жалобы в порядке, предусмотренном статьей 124 УПК. С мотивированным ходатайством руководителя начальника территориального органа МВД России об отмене постановления органа дознания, дознавателя об отказе в возбуждении уголовного дела - незамедлительно по выявлении оснований к отмене. Ведение журнала учета материалов об отказе в возбуждении уголовного дела, возвращенных для проведения дополнительной проверки, в территориальном органе МВД России осуществляется сотрудником отдела отделения, группы анализа, планирования и контроля, отдела отделения, группы информационного обеспечения или лицом, исполняющим его обязанности, либо иным сотрудником, определенным руководителем начальником территориального органа МВД России. Зарегистрированные материалы проверки заявлений и сообщений о преступлениях, по которым принято решение об отказе в возбуждении уголовного дела, возвращенные для проведения дополнительной проверки, докладываются руководителю начальнику территориального органа МВД России руководителю следственного органа , который дает письменное поручение исполнителю о проведении дополнительной проверки. В поручении, оформляемом резолюцией, указывается срок проведения дополнительной проверки, определенный с учетом сроков, установленных прокурором руководителем следственного органа. Заявления и сообщения об административных правонарушениях подлежат рассмотрению в соответствии с КоАП. По результатам рассмотрения заявлений и сообщений об административных правонарушениях должностным лицом, уполномоченным составлять протоколы об административных правонарушениях, в пределах своей компетенции принимается одно из следующих решений: 59.
О возбуждении дела об административном правонарушении. Об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении. О передаче заявления сообщения об административном правонарушении и материалов его проверки на рассмотрение государственного органа, органа местного самоуправления, организации или должностного лица, к компетенции которых относится решение соответствующих вопросов, по подведомственности. О передаче заявления сообщения об административном правонарушении и материалов его проверки в иной территориальный орган МВД России, на территории обслуживания которого совершено административное правонарушение, разрешение которого отнесено к компетенции органов внутренних дел. Ведение и хранение указанного журнала возлагается руководителем начальником территориального органа МВД России на сотрудников отделов, отделений групп по исполнению административного законодательства. Решения, указанные в подпунктах 59. О передаче заявления сообщения о происшествии и материалов его проверки на рассмотрение государственного органа, органа местного самоуправления, организации или должностного лица, к компетенции которых относится решение соответствующих вопросов, по подведомственности. О передаче заявления сообщения о происшествии и материалов его проверки в иной территориальный орган МВД России, на территории обслуживания которого произошло происшествие, разрешение которого отнесено к компетенции органов внутренних дел.
О приобщении заявления сообщения о происшествии и материалов его проверки к материалам номенклатурного дела, прилагаемого к КУСП.
В Вооруженных Силах издаются и применяются следующие служебные документы: приказы, директивы, приказания, указания, постановления, положения, предписания, рапорты, доклады, донесения, договоры контракты , планы, расписания занятий , отчеты, протоколы, акты, справки, служебные письма, заявки, телеграммы, командировочные удостоверения , отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы текстовые и графические , написанные или нарисованные от руки в рабочих тетрадях или на отдельных листах, напечатанные на пишущей машинке, изготовленные на персональных электронно-вычислительных машинах, изданные типографским, электрографическим или другим способом. Приказ - основной распорядительный служебный документ военного управления, издаваемый на правах единоначалия командиром начальником воинской части. Командир начальник воинской части в соответствии со статьей 92 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации отдает письменные приказы по строевой части, по боевой подготовке и другим вопросам, право регламентировать которые ему предоставлено. Приказами командира начальника воинской части по строевой части приложение N 1 могут регламентироваться следующие вопросы: а зачисление в списки личного состава воинской части, на обеспечение.
При зачислении военнослужащего в списки личного состава воинской части и при назначении его на воинскую должность указываются установленные ему оклад по воинской должности, размеры надбавок к окладу по воинской должности за сложность, напряженность и специальный режим военной службы, а также за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, и других надбавок; б исключение из списков личного состава воинской части, с обеспечения. При убытии военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, из воинской части в связи с перемещением по службе зачислением в распоряжение в приказе командира начальника воинской части об исключении из списков личного состава указывается, в каком размере и в каком месяце военнослужащему оказана материальная помощь в году убытия. Если материальная помощь не оказывалась, в приказе указывается: " Материальная помощь в текущем году не оказывалась". При исключении из списков личного состава воинской части военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, в связи с увольнением с военной службы в запас отставку в приказе указываются полные годы, за которые подлежит выплате единовременное денежное пособие, размер его в окладах денежного содержания , каким государственным орденом орденами награжден в период прохождения военной службы, а также размер премии за личный вклад и достигнутые результаты в боевой подготовке, освоении учебных программ , выполнении специальных заданий командования и добросовестное исполнение служебных обязанностей; в изменения в персональных учетных данных личного состава; г нахождение на лечении и возвращение на службу из лечебного учреждения. При убытии военнослужащего на стационарное лечение указывается об исключении его с продовольственного обеспечения и выдаче ему продовольственного аттестата; д назначение на воинские должности, присвоение воинских званий; е прием на работу, перевод на другую работу и увольнение с работы лиц гражданского персонала приложение N 2 ; ж убытие в командировки, отпуска, на учебу и прибытие из командировок, отпусков и с учебы; з применение поощрений и наложение взысканий ; и другие вопросы, право решения которых предоставлено командиру начальнику воинской части.
В конце приказа командира начальника указывается, до каких воинских частей разослать или до кого довести приказ. Приказы командира начальника воинской части изготовляются на пишущих машинках, средствах электронно-вычислительной техники или пишутся от руки на отдельных листах или в специальных книгах. Нумерация приказов ежегодно начинается с первого номера. Приказы командира начальника воинской части по строевой части о составе суточного наряда статья 261 Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации издаются отдельно, имеют свою нумерацию с добавлением индекса "НР" приложение N 3. Эти приказы в архив не сдаются, в течение трех лет хранятся в воинской части, после чего уничтожаются.
Директива - распорядительный служебный документ, содержащий указания по подготовке и ведению боевых действий, вопросам боевой готовности, всестороннего обеспечения войск сил , боевой и оперативной подготовке, обучению, воспитанию, штатной организации и другим вопросам жизни и деятельности войск сил. Директива применяется главным образом в системе руководства Вооруженными Силами, стратегическими и оперативно-стратегическими объединениями. Приказы и директивы издаются во исполнение законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, приказов и директив вышестоящих командиров начальников , а также в инициативном порядке. Приказание - распорядительный служебный документ, издаваемый начальником штаба от имени командира начальника воинской части или военным комендантом от имени начальника гарнизона. Указание - распорядительный служебный документ, издаваемый преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов директив и других актов вышестоящих органов.
Постановление - правовой акт , содержащий решение коллегиального органа или должностного лица постановление Военного совета, постановление о возбуждении уголовного дела и др. Положение - правовой акт, устанавливающий основные правила организации и деятельности органа военного управления. Наставление, руководство, инструкция, правила регламентируют организационные, научно-технические, хозяйственные, финансовые и иные специальные стороны деятельности воинских частей и должностных лиц. Тексты этих документов могут подразделяться на разделы, главы, пункты и подпункты. Разделы нумеруются арабскими цифрами или прописными буквами русского алфавита , главы - римскими цифрами, пункты - арабскими цифрами с точкой, подпункты - строчными буквами реже арабскими цифрами с круглой скобкой.
Разделы и главы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты заголовков не имеют. Нумерация пунктов должна быть сквозной для всего текста. Подпункты нумеруются в последовательном порядке в пределах каждого пункта. Разделы и главы имеют сквозную нумерацию.
После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Пункты и подпункты могут подразделяться на абзацы без буквенного обозначения. Положения, наставления, руководства, инструкции и правила утверждаются, как правило, приказами соответствующих должностных лиц. План - служебный документ, в котором излагается перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность с указанием сроков исполнения, ответственных исполнителей и исполнителей, а также служебный документ с графическим изображением участка местности, здания, сооружения и пр. Отчет, доклад - служебные документы, содержащие сведения о выполнении планов, заданий, проведении мероприятий и другие сведения, представляемые вышестоящему командиру начальнику.
Протокол - служебный документ, в котором зафиксирован ход проведения каких-либо действий, мероприятий протокол собрания, заседания; протокол осмотра и т. Акт - служебный документ, подтверждающий установленные факты и события. Акт составляется, как правило, в ходе проверки, инвентаризации, приема-передачи дел и должности и т. Телеграмма - служебный документ для передачи распоряжений и сообщений срочного характера по техническим средствам связи. Справка - описание или подтверждение тех или иных фактов и событий.
Служебное письмо - обобщенное название различных по содержанию служебных документов. Требования к составлению и оформлению служебных документов 46. Составление проекта служебною документа должно начинаться с изучения существа вопроса, подлежащего урегулированию, действующего по этому вопросу законодательства, приказов, директив и справочного материала. Проекты служебных документов составляются в рабочих тетрадях или на отдельных листах. При оформлении служебных документов на отдельных листах применяется бумага форматов А3 297х420 мм , А4 210х297 мм , А5 148х210 мм.
Служебные документы, подлежащие сдаче в архивы, исполняются на бумаге первого сорта.
После доклада корреспонденции руководству органа внутренних дел указания по исполнению документа переносятся в соответствующую графу журнала карточки учета входящих несекретных документов приложения N 37, 38. Документы, которые исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах. Подпись отделяется от текста телеграммы 3 межстрочными интервалами и оформляется с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего телеграмму. Телеграммы подписывают руководитель начальник органа внутренних дел или его заместитель.
Читайте также: Страхование вкладов в сбербанке от мошенников Телеграммы категории «правительственная» подписывают Министр или его заместители N 74 «Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий «Президент Российской Федерации», «Председатель Правительства Российской Федерации», «Высшая правительственная» и «Правительственная» передаются в приоритетном порядке» Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 7, ст. Приказ 615 мвд рф об утверждении инструкции по делопроизводству скачать Документы, отправляемые фельдъегерской, специальной или почтовой связью, проходят упаковку, проставление стоимости почтовых услуг и передачу на отправку фельдъегерю или в отделение почтовой связи. Пункт 100 в ред. Документы, направляемые в один адрес, вкладываются в один конверт. При адресовании на конвертах указываются адресат, его почтовый адрес и индекс.
Инструкция по архивному делопроизводству в мвд
Если бланки отсутствуют, то телефонограмма записывается в журнал учета телефонограмм приложение N 34. Записка служебная, докладная, аналитическая , объяснение: Приказ 615 мвд рф об утверждении инструкции по делопроизводству После регистрации корреспонденция докладывается в день поступления соответствующему руководителю начальнику органа внутренних дел или передается сотруднику, которому она адресована. При рассмотрении документов руководитель начальник органа внутренних дел определяет исполнителя структурное подразделение или должностное лицо и сроки исполнения. После доклада корреспонденции руководству органа внутренних дел указания по исполнению документа переносятся в соответствующую графу журнала карточки учета входящих несекретных документов приложения N 37, 38. Документы, которые исполняются несколькими структурными подразделениями, передаются им поочередно или одновременно в копиях. Передавать документы из одного структурного подразделения органа внутренних дел в другое только через подразделение делопроизводства и режима с отметкой в учетных формах. Подпись отделяется от текста телеграммы 3 межстрочными интервалами и оформляется с указанием должности, фамилии и инициалов должностного лица, подписавшего телеграмму. Телеграммы подписывают руководитель начальник органа внутренних дел или его заместитель. Читайте также: Страхование вкладов в сбербанке от мошенников Телеграммы категории «правительственная» подписывают Министр или его заместители N 74 «Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий «Президент Российской Федерации», «Председатель Правительства Российской Федерации», «Высшая правительственная» и «Правительственная» передаются в приоритетном порядке» Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 7, ст.
Приказ 615 мвд рф об утверждении инструкции по делопроизводству скачать Документы, отправляемые фельдъегерской, специальной или почтовой связью, проходят упаковку, проставление стоимости почтовых услуг и передачу на отправку фельдъегерю или в отделение почтовой связи.
Смотрите пункт: 19. Деятельность по ведению дел о гражданстве и в сфере миграции 19.
Москве, УМВД России на комплексе "Байконур" графа 8 ; образовательные и научные организации системы МВД России, редакции печатных и электронных средств массовой информации, типографии системы МВД России графа 9 ; медицинские в том числе санаторно-курортные организации системы МВД России, окружные управления материально-технического снабжения системы МВД России, загранаппарат МВД России, организации культуры, физкультурно-спортивные организации графа 10. В графе 11 Перечня приводятся примечания, комментирующие и уточняющие сроки, порядок или место хранения документов при наличии. Документы постоянного срока хранения, указанные в графе 10 , хранятся по месту образования или в вышестоящих органах внутренних дел и на хранение в государственные архивы не передаются.
К Перечню составлен "Указатель" , в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов со ссылками на номера соответствующих статей Перечня. Определение сроков хранения документов 9. Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания прекращения дела журнала, книги учета и иных единиц хранения или, если документы сформированы в номенклатурное дело, за годом списания в дело документа. Срок хранения карточки каталога картотеки исчисляется с 1 января года, следующего за годом составления карточки. После истечения сроков временного хранения, установленных Перечнем 1 год, 2 года, 3 года, 4 года, 5 лет, 6 лет, 9 лет, 10 лет, 11 лет, 15 лет, 20 лет, 25 лет, 30 лет, 45 лет, 50 лет, 75 лет, 85 лет , документы подлежат уничтожению с учетом положений пунктов 17 и 18 настоящих Правил. Уничтожение документов до истечения сроков их временного хранения запрещается.
Срок хранения "До минования надобности" означает, что подразделения органов внутренних дел сами определяют срок хранения указанных документов, однако этот срок не может быть менее 1 года. Срок хранения "До замены новыми" применяется, как правило, к копиям документов, которые присылаются в подразделения органов внутренних дел для использования в работе, и означает, что данные документы хранятся до их отмены и замены новыми. Срок хранения "До минования надобности" научно-технической документации означает, что эти документы хранятся в подразделениях делопроизводства и режима или в подразделениях, которые используют их в своей практической деятельности, не менее 5 лет. На хранение в подразделения архивной информации информационных центров территориальных органов МВД России на окружном, межрегиональном и региональном уровнях указанные документы не передаются. Срок хранения "До ликвидации библиотеки, справочно-информационной службы" означает, что документы, сопутствующие ведению и использованию библиотек и справочно-информационных служб, подлежат уничтожению только после ликвидации библиотеки и или справочно-информационной службы. Срок хранения "Пост.
Инструкция так же определяет порядок применения нормативно — правовых актов и организационно-распорядительных документов по вопросам делопроизводства ДОУ , изданных федеральными, территориальными, отраслевыми ведомственными и местными органами управления, в процессе осуществления деятельности структурными подразделениями и должностными лицами организации. Инструкция содержит единые нормы по подготовке, обработке, хранению, использованию создаваемых в деятельности органов внутренних дел документов и по порядку организации делопроизводства. Разработку инструкции по делопроизводству следует производить на основе Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти с учетом специфики деятельности организации.
Инструкция устанавливает требования, обязательные для выполнения сотрудникам МВД, государственными гражданскими служащими и работников центрального аппарата МВД России. Инструкция разработана на основе законодательства Российской Федерации, в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, которые, в свою очередь, были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. Государственные стандарты Российской Федерации, нормативно-методические документы по делопроизводству и архивному делу так же являются базой для разработки инструкции.
Приказ 170 Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (ИД-2017)
Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 22.02.2024 № 44 "О признании утратившими силу приказа Министерства юстиции Российской Федерации от 30.12.2005 № 258 "Об утверждении Инструкции об организации работы по социальному обеспечению. Приказ МВД России 'О делопроизводстве и контроле за исполнением приказов' № 615: основные положения, содержание и порядок применения данного приказа в работе сотрудников министерства внутренних дел. Приказ от 20 июня 2012 г. N 615 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел Российской Федерации. Приказ министра внутренних дел. Приказ 170 МВД.
Приказ МВД 170 от 29.03.2023: новые правила и нормы
Опубликован Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел Российской Федерации, с указанием сроков их хранения". Приказ министра внутренних дел. Приказ 170 МВД. Министерство внутренних дел российской федерации приказ от 29 марта 2023 г. n 170 об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел российской федерации, с указанием.
615 приказ мвд по делопроизводству приложения
Так называемый 615 приказ МВД по делопроизводству принят министерством внутренних дел 20 июня 2012 года, им утверждена инструкция по делопроизводству в ОВД. Новости, объявления связанные с ГУВМ МВД России. Министерство внутренних дел российской федерации приказ от 29 марта 2023 г. n 170 об утверждении перечня документов, образующихся в процессе деятельности органов внутренних дел российской федерации, с указанием. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ 170 о делопроизводстве 2021». Так называемый 615 приказ МВД по делопроизводству принят министерством внутренних дел 20 июня 2012 года, им утверждена инструкция по делопроизводству в ОВД. Приказ министерства внутренних дел российской федерации от 20 июня 2012 г. № 615 «Об утверждении инструкции по делопроизводству в органах внутренних дел российской федерации».
Приказ мвд россии 170 от 2023 - фото сборник
| Инструкция по архивному делопроизводству в мвд - Большая энциклопедия инструкций и руководств | Приказ министра внутренних дел. Приказ 170 МВД. |
| Документирование служебных отношений в органах внутренних дел - Управление персоналом | Приказ МВД России от 1 января 2007 г. N 3 Об утверждении Инструкции о порядке оформления, выдачи, регистрации, учета и отмены доверенностей, выдаваемых для представления интересов Министерства внутренних дел Российской Федерации. |
| Документирование служебных отношений в органах внутренних дел - Управление персоналом | Приказ министра внутренних дел. Приказ МВД О вежливом и культурном обращении с гражданами. |
Приказ МВД России от 29.03.2023 N 170
| 915 Приказ мвд по делопроизводству | Приказом МВД России №170 также уделяется большое внимание защите права на неприкосновенность жилья. |
| Приказ Минобороны РФ от 04.04.2017 № 170 | Например: Министерство внутренних дел по Республике Дагестан (МВД по Республике Дагестан), Главное управление МВД России по. 1 Приказ МВД России от 6 мая 2010 г. № 342 «Об отдельных полномочиях начальника Главного управления МВД России по. |
ПРИКАЗ МВД РФ №615, П 53, ДОВЕРЕННОСТЬ
| ПРИКАЗ МВД РФ №615, П 53, ДОВЕРЕННОСТЬ | Приказ 1000 по делопроизводству Министерства внутренних дел. |
| Инструкция по делопроизводству мвд рф - 72 фото | ПРИКАЗ Минобороны РФ от 23-05-99 170 (ред от 27-05-2004) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ. |
| Инструкция по делопроизводству мвд рф - 72 фото | В соответствии с Приказом МВД № 170 от 29.03.2023 года, устанавливаются новые требования и изменения в процедуре приема на работу в органы внутренних дел. |
| Приказы МВД (тема для запросов) - Форум сотрудников МВД | Скачать Приказ 170 pdf Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (ИД-2017). |