Закон запрещает самозанятым оказывать услуги своим работодателям, в том числе бывшим. Самозанятому невыгодно работать с физлицами без официального оформления.
Почему сотрудничество с самозанятыми выгодно
- Альтернативное движение
- Самозанятые: вопросы и ответы
- Ваша заявка уже обрабатывается
- Может ли самозанятый работать по трудовому договору: ограничения
Все о видах деятельности и налогах для самозанятых в России в 2024 году
Сделать это не так-то просто — сначала придётся их найти. Могут ли наказать за подработку самозанятым С точки зрения закона руководитель компании не может запретить сотруднику подрабатывать. Но, как это часто бывает, есть нюанс. Например, в договоре может быть прописано то, что сотрудник не должен работать по совместительству», — рассказал Александр Ветерков. Также проблемы могут быть из-за подработки, которая создаёт конфликт интересов с основной компанией.
Также укажите адреса электронных почт, участвующих в обмене документацией. Договорами можно обменяться по обычной почте. Еще есть вариант подписать договор с помощью электронной подписи, если таковая имеется этот способ тоже стоит прописать в договоре. Частые вопросы Что делать, если самозанятый аннулирует чек? Для аннулирования чека есть только два законных основания: при возврате денег заказчику или при вводе неверных данных. Чек аннулируется в приложении «Мой налог». Если необходимо поменять данные в чеке, первый чек нужно будет аннулировать и создать новый с правильной информацией: возможности редактировать уже оформленный чек не предусмотрено. В законе не прописаны сроки, в которые можно аннулировать чек: то есть это можно сделать с любым чеком за весь период деятельности самозанятого. Если самозанятый не сообщил об аннулировании чека заказчику, последний не обязан нести за это ответственность. Наличия старого чека при возникновении спора будет достаточно. А вот самозанятый в случае аннулирования чека будет обязан сообщить об этом заказчику и предоставить ему новый чек либо же вернуть деньги. Что делать заказчику, если самозанятый потеряет свой статус? Налоговая может аннулировать статус самозанятого по нескольким причинам, но в основном это происходит, если самозанятый превысил лимит годового дохода. В случае с выплатой, поступившей уже на счет физлица с аннулированным статусом, заказчик будет обязан заплатить такой же налог, как при работе с физическим лицом, — выступить в качестве налогового агента по НДФЛ и страховым взносам. По этой причине нужно тщательно отслеживать статус исполнителя перед каждым перечислением денег. Если же оплата прошла хотя бы за сутки до дня аннулирования, работа попадает под режим НПД.
Поэтому статус плательщика НПД никак не сказывается на порядке работы. На него распространяются все права и обязанности наёмного сотрудника, за которого работодатель уплачивает НДФЛ, взносы на пенсионное и социальное страхование. Соответственно, теряется один из основных мотивов сотрудничества с самозанятыми — экономия на зарплатных налогах и соцплатежах отпускных, больничных. Вся рассмотренная далее процедура касается именно оформления отношений по договору ГПХ. С чего начинать сотрудничество До того, как оформить на работу самозанятого в ИП или ООО, следует: Проверить актуальность статуса в налоговой. Подтверждением может быть предоставленная исполнителем выписка из приложения «Мой налог». Или самостоятельная проверка через сервис ФНС. В последнем случае нужно ввести ИНН и дату, на которую нужно получить сведения. Проверка статуса самозанятого: Справка о постановке на учёт: Убедиться, что самозанятый никогда не числился среди штатных сотрудников компании или был уволен более 2-х лет назад. Также организация или ИП может брать на работу самозанятых, с которыми ранее заключались договоры ГПХ, но они не были штатными работниками. Чтобы получить информацию о последних местах трудоустройства потенциального исполнителя, можно запросить у него фото или скан-копию трудовой книжки. Проверить, что самозанятый занимается разрешенным для режима НПД видом деятельности. Так как, он не может заниматься продажей чужих, маркируемых и подакцизных товаров, добычей полезных ископаемых, сдачей в аренду нежилой недвижимости. Также нельзя заключать договоры агента, комиссии или поручения. Полный список запретов установлен ст. Запросить при необходимости документы, подтверждающие квалификацию и навыки водительское удостоверение, медсправки и пр. Актуальность статуса следует проверять перед каждой оплатой самозанятому. При перечислении денег снятому с учёта в ФНС лицу например, из-за превышения годового лимита по доходу в размере 2,4 млн. Учитываться будет именно дата проведения платежа, а не выполнения обязательств по договору. Как оформить сотрудника как самозанятого Договор ГПХ может иметь разные названия — на выполнение работ, оказание услуг, авторский заказ или куплю-продажу. Его можно заключить в письменной или устной форме. Но последний вариант допускается только для сделок, которые заключаются немедленно. Например, сразу покупается товар или мастер приезжает по вызову для ремонта ПК или не превышают по сумме 10 000 руб. Но все же рекомендуется выбирать письменную форму.
А для сборки щитка и установки розеток он наймет электрика. А чтобы было с кого спрашивать за сроки и качество, заключит с этим исполнителем договор оказания услуг. У налоговой к такому самозанятому не будет претензий — при условии, что он заплатит налог со всей суммы от собственника квартиры. Вычесть из дохода стоимость услуг электрика не получится. Исполнителями по договорам с самозанятыми могут быть физлица, ИП на любой системе или такие же самозанятые. При доставке цветов — с водителем. При выпечке тортов — с курьером.
Оформлять по ГПХ: как самозанятым вести бизнес с "сотрудниками" и не нарваться на штрафы
Может ли самозанятый сотрудничать с Яндекс Про и работать на другую компанию, нужно ли иметь кассовый аппарат и что делать лицам без российского гражданства. То есть ответ на вопрос о том, можно ли работать и быть самозанятым одновременно, утвердительный. Бывает, что работодатели требуют оформить самозанятость при приеме на работу либо переводят в самозанятые сотрудников, с которыми уже заключены обычные трудовые договоры. В статье разберем, как правильно работать с самозанятыми, и ответим на наиболее часто задаваемые вопросы юристов в отношении внештатного персонала. Поэтому ответ на вопрос, может ли самозанятый гражданин официально работать, утвердительный. Работать с самозанятым — всё равно что работать с ИП-одиночкой, всё как с обычным контрагентом: оформляете договор, вместо акта получаете чек и можете учесть стоимость услуг в расходах УСН.
Бизнес для самозанятых: список из 20 бизнес-ниш
| Работодатели уходят от налогов, оформляя сотрудников как самозанятых | Может ли самозанятый устроиться на работу. |
| Налог на профессиональный доход | Можно ли работать и быть самозанятым одновременно. |
| Может ли самозанятый быть одновременно наемным работником? | Может ли самозанятый работать по трудовому договору? |
| Можно ли одновременно работать официально и быть самозанятым (НПД)? | Работаем с самозанятыми. |
Оформлять по ГПХ: как самозанятым вести бизнес с "сотрудниками" и не нарваться на штрафы
Причём, профиль своей деятельности он не меняет и планирует оказывать юридические услуги в свободное от основной работы время. ФНС подтверждает, что такой вариант возможен, главное, чтобы заказчиком его услуг не становился действующий или бывший работодатель. Однако если речь идёт о госслужащих, то для них возможность подработать в свободное время запрещена. Они могут стать плательщиками НПД только для сдачи в аренду жилых помещений. Вы можете стать самозанятыми со Сбербанком прямо сейчас. Оставьте заявку в сервисе и получите все достоинства приложения от ФНС, плюс дополнительные преимущества от Сбербанка. Может ли самозанятый устроиться на работу Теперь посмотрим на вопрос с другой стороны — может ли самозанятый работать по трудовому договору? Предположим, вы уже зарегистрировались в качестве плательщика налога на профессиональный налог, а теперь хотите устроиться на работу в штат.
Можно ли официально совмещать два статуса — плательщика НПД и наёмного работника? Как мы уже разобрались, можно. Однако надо учесть, что некоторые работодатели требуют сообщать о дополнительных источниках дохода. А если окажется, что в качестве самозанятого вы оказываете услуги конкурентам будущего работодателя, придётся выбрать что-то одно — либо самостоятельный доход, либо работу по найму. И хотя закон не обязывает при приёме на работу сообщать о своем статусе самозанятого, работодатель может легко проверить эту информацию на сайте ФНС по ИНН работника. Выводы Регистрация в качестве плательщика НПД позволяет легализовать свои дополнительные доходы. И если уже работаешь по трудовому договору, это не помешает стать самозанятым.
Это важно, потому что всё, что сделал работник в рамках своих служебных обязанностей и в соответствии со служебными заданиями, за что получил вознаграждение, — переходит к работодателю. Необязательно должны быть письменные служебные задания — задачи могут ставиться в Jira, GitLab, Trello, Yandex Tracker, Bitrix24 или другой системе, но обязательно в аккаунте работодателя. Это поможет и работодателю, и сотруднику аргументировать свою позицию, защитить себя в случае недопониманий. Какие идентификаторы закреплены за работником в учётных системах В трудовом договоре нужно прописывать таск-трекеры, где будут заводиться задачи, и ID сотрудника ID, email, login. Так можно будет однозначно идентифицировать того, кто выполняет эти работы и передаёт РИД. В спорной ситуации, когда разработчик не выполнил задачу, которую ему поставили в личку в мессенджере, а не в таск-трекере, трудовой договор будет на стороне сотрудника, а работодатель проиграет. То есть это договоры на оказание услуг или выполнение работ.
Обычно такие договоры оформляют на разовые работы. Например, когда компании нужно разработать сайт или настроить учётную программу. Также по ним работодатель может «арендовать» сотрудников у другой компании. По такому виду договоров между заказчиком и исполнителем нет трудовых отношений: исполнитель не обязан вовремя приходить в офис, проводить там весь день, подчиняться внутренним документам. Отношения регулируются Гражданским кодексом РФ. Главное — чтобы заказчик получил результат, о котором договорились. Объём работ и вознаграждений фиксируется в договоре — п.
То есть в договоре должно быть указано, какие именно работы выполняет ИТ-специалист: например, разрабатывает программу, модифицирует её или адаптирует и так далее. К договору прикладывают техническое задание, в котором подробно описана задача. В договоре может быть указан конкретный срок выполнения работ. Согласно п. Другой вариант — в договоре фиксируют, что исполнитель выполняет работы по плану-графику, и прикладывают его к договору. Евгений Frontend-разработчик на JavaScript в Vue. Заказчик не планировал заключать договор, вместо договора была предоплата.
Пригласили в хорошую команду. Детально объяснили объём работы, архитектуру приложения, мои задачи. Первое время моей работе уделяли пристальное внимание: тимлид звонил несколько раз в день. Потом всё стало хорошо. На самом деле, всё зависит от заказчика. Иногда попадаются не совсем адекватные, которые без сформированного ТЗ и чёткого видения конечной цели хотят сайтик с неслабой бизнес-логикой для работы своего предприятия за 1 тыс. А это работа для большой команды и на несколько месяцев без учёта тестирования и деплоя.
Как-то заказчик мне даже ноут с развёрнутым окружением прислал через деловые линии. Мелочь, но приятно.
Если самозанятый не состоял в трудовых отношениях с организацией в течение двух лет, заключение гражданско-правового договора допускается. Пример: компания привлекает для аутсорсинга IT-услуг программиста на фрилансе. Этот программист раньше работал в компании и разбирается в специфике ее IT-инфраструктуры, а потому работает быстро. С точки зрения закона все хорошо: программист уволился из компании три года назад. Может ли ИП стать самозанятым Индивидуальный предприниматель может получить статус самозанятого.
Это выгодно, потому что: налоги ниже; можно не подключать онлайн-кассу; не нужно представлять налоговую отчетность. Однако статус самозанятого накладывает на ИП ограничения. Предприниматель не может применять специальные налоговые режимы, такие как упрощенная система налогообложения УСН , единый сельскохозяйственный налог ЕСХН и патентная система налогообложения ПСН. Как и другие самозанятые, ИП в статусе самозанятого должен: получать не более 2,4 млн рублей годового дохода; придерживаться соответствующего НПД вида деятельности; обходиться без наемных работников. Если индивидуальный предприниматель нарушит ограничения статуса самозанятого, он может сразу перейти на УСН или патент. Пример: дизайнер интерьеров уже несколько лет работает как индивидуальный предприниматель по УСН, но в последний год его доходы упали до 2 млн рублей. Чтобы снизить налоговую нагрузку, но не бросать бизнес, дизайнер становится самозанятым.
Если бизнес снова пойдет в гору, предприниматель сможет сразу перейти на УСН. С точки зрения быстрого роста бизнеса у самозанятого ИП есть преимущество перед самозанятым, не зарегистрированным как индивидуальный предприниматель. Чтобы продолжать работу, придется регистрировать ИП, а это займет время. ИП может в любой момент отказаться от статуса самозанятого в мобильном приложении «Мой налог». Кто не может стать самозанятым Государственным и муниципальным служащим запрещено заниматься бизнесом в режиме самозанятости параллельно со службой.
Исключение — бывшие сотрудники, перешедшие на НПД, с которыми запрещено заключать трудовые договора в течение 2 лет. Перед оформлением нового подчиненного можно проверить его статус на сайте налоговой. Эксперт: Гудина Елена Владимировна — независимый юрист, эксперт-практик по работе с кризисами, более 22 лет работы юристом, адвокатом, начальником юридического отдела.
Первые самозанятые появились в нашей стране в 2019 г. Регистрация очень быстрая, оплата налога простая, не нужно сдавать никакую отчетность. Но вот как обстоят дела с официальным трудоустройством? После увольнения принять бывшего подчиненного на НПД получится только через 2 года. Отношения оформляют трудовым или гражданским договором. В соглашении указывают статус сотрудника, предусматривают обязанность информировать об его изменении. Единственный документ, подтверждающий оказание услуг и оплату. С кем можно работать Законодательство не содержит запрета.
Самозанятые могут быть наемным персоналом. Оформляют с ними обычный трудовой договор. Работодатель за них в полном объеме оплачивает все налоги и сборы.
Может ли самозанятый одновременно работать по трудовому договору
Может ли плательщик НПД работать официально по трудовому договору и почему нельзя оказывать свои услуги самозанятого работодателю, у которого официально трудоустроен. Доходы, полученные в рамках работы в качестве самозанятого, не облагаются НДФЛ. — Например, если самозанятый является физлицом и работает с исполнителем-физлицом, ему потребуется встать на налоговый учет как плательщику взносов в ПФР и в ФОМС (22%и 5,1% соответственно).
От медкнижки до кассового аппарата: пять важных вопросов про самозанятых
Как и другие самозанятые, ИП в статусе самозанятого должен: получать не более 2,4 млн рублей годового дохода; придерживаться соответствующего НПД вида деятельности; обходиться без наемных работников. Если индивидуальный предприниматель нарушит ограничения статуса самозанятого, он может сразу перейти на УСН или патент. Пример: дизайнер интерьеров уже несколько лет работает как индивидуальный предприниматель по УСН, но в последний год его доходы упали до 2 млн рублей. Чтобы снизить налоговую нагрузку, но не бросать бизнес, дизайнер становится самозанятым. Если бизнес снова пойдет в гору, предприниматель сможет сразу перейти на УСН. С точки зрения быстрого роста бизнеса у самозанятого ИП есть преимущество перед самозанятым, не зарегистрированным как индивидуальный предприниматель. Чтобы продолжать работу, придется регистрировать ИП, а это займет время.
ИП может в любой момент отказаться от статуса самозанятого в мобильном приложении «Мой налог». Кто не может стать самозанятым Государственным и муниципальным служащим запрещено заниматься бизнесом в режиме самозанятости параллельно со службой. Аналогичный запрет распространяется на нотариусов, адвокатов, оценщиков, арбитражных управляющих, медиаторов. Исключение: можно оформить самозанятость, чтобы сдавать собственное жилье другим физическим лицам. Кратко Самозанятые платят налог на доходы от продажи услуг или товаров, которые они сделали своими руками. Совмещать самозанятость и работу в компании можно.
ИП тоже может стать самозанятым. Нельзя оказывать работодателю одни и те же услуги по трудовому договору и в качестве самозанятого. Также компаниям нельзя увольнять сотрудников, чтобы нанять их как самозанятых — это расценивается как административное правонарушение. Исключение — сотрудничество с бывшим работником, который уволился больше 2 лет назад.
То есть ежемесячный взнос будет составлять 1247 рублей. Однако этот проект предполагает, что вы сами добровольно будете вносить страховые взносы, тогда как при работе по ТК это обязан делать работодатель. У вас не будет ДМС и соцпакета. Работодатель может предоставлять сотрудникам различные льготы, не предусмотренные законом. Например, полис ДМС, компенсацию оплаты проезда, питания, подарки к праздникам и т. Самозанятым всё это не положено. Вам будет сложнее получить кредит. Банки менее охотно кредитуют самозанятых и часто предоставляют им невыгодные условия. Например, требуют залог или поручительство, тогда как для сотрудника достаточно справки о зарплате. Вы не сможете претендовать на социальные и имущественные вычеты.
Подтверждением может быть предоставленная исполнителем выписка из приложения «Мой налог». Или самостоятельная проверка через сервис ФНС. В последнем случае нужно ввести ИНН и дату, на которую нужно получить сведения. Проверка статуса самозанятого: Справка о постановке на учёт: Убедиться, что самозанятый никогда не числился среди штатных сотрудников компании или был уволен более 2-х лет назад. Также организация или ИП может брать на работу самозанятых, с которыми ранее заключались договоры ГПХ, но они не были штатными работниками. Чтобы получить информацию о последних местах трудоустройства потенциального исполнителя, можно запросить у него фото или скан-копию трудовой книжки. Проверить, что самозанятый занимается разрешенным для режима НПД видом деятельности. Так как, он не может заниматься продажей чужих, маркируемых и подакцизных товаров, добычей полезных ископаемых, сдачей в аренду нежилой недвижимости. Также нельзя заключать договоры агента, комиссии или поручения. Полный список запретов установлен ст. Запросить при необходимости документы, подтверждающие квалификацию и навыки водительское удостоверение, медсправки и пр. Актуальность статуса следует проверять перед каждой оплатой самозанятому. При перечислении денег снятому с учёта в ФНС лицу например, из-за превышения годового лимита по доходу в размере 2,4 млн. Учитываться будет именно дата проведения платежа, а не выполнения обязательств по договору. Как оформить сотрудника как самозанятого Договор ГПХ может иметь разные названия — на выполнение работ, оказание услуг, авторский заказ или куплю-продажу. Его можно заключить в письменной или устной форме. Но последний вариант допускается только для сделок, которые заключаются немедленно. Например, сразу покупается товар или мастер приезжает по вызову для ремонта ПК или не превышают по сумме 10 000 руб. Но все же рекомендуется выбирать письменную форму. Чтобы в случае спорных ситуаций было иметь дополнительный документ для обоснования претензий. А не ссылаться на устные договорённости, которые сложнее подтвердить. Заменой договора как отдельного документа может быть оферта. Когда публикуется унифицированный документ, и исполнитель принимает его условия или отказывается. Распространённый пример — регистрация в агрегаторе такси.
Копить на пенсию нужно самостоятельно: это же можно советовать и тем, за кого работодатель платит в ПФР. Самозанятый может делать отчисления добровольно: для этого надо подать заявление в ПФР через приложение «Мой налог». Нет налогового вычета по НДФЛ: возврат, например, за лечение и образование, получить не выйдет, ведь самозанятый вместо НДФЛ платит налог на профессиональный доход. Организовывать труд нужно самостоятельно: это требует большей дисциплинированности. С другой стороны, график и место работы можно подстроить под себя. Следить за своевременными платежами в налоговую тоже нужно самостоятельно, но разобраться с финансами и платежами можно в приложении Тинькофф — это снимет большую часть нагрузки. Перед тем как становиться самозанятым, нужно убедиться, что ваша деятельность подходит для этого, и взвесить все плюсы и минусы. В таблице сравнили разные формы занятости — она поможет принять решение.
Можно ли оформить самозанятость втайне от начальства? Вот что говорят эксперты
Максимальная доля, которую можно отдать наличными — 100 000 рублей, остальные 20 000 рублей необходимо перечислить на счёт. Подразумевается три платежа по 40 000 рублей. Наличными ему можно отдать только 100 000 рублей, остальные 20 000 рублей перечисляются с расчётного счёта. В то же время, если один и тот же самозанятый исполнитель привлекается для выполнения нескольких работ с ценой менее 100 000 рублей, для каждой из которых заключается отдельный договор, эти работы можно оплачивать наличными деньгами из кассы. Например, ваша компания обращается к услугам самозанятого бухгалтера раз в квартал для формирования отчётности и подачи её в контролирующие инстанции. Каждый раз исполнитель просит за свою работу 50 000 рублей. Также каждый раз заключается новый договор гражданско-правового характера. Это означает, что каждый раз можно оплачивать работы самозанятого бухгалтера наличными.
Важная особенность документального оформления оплаты наличными Сразу после получения денег из кассы предприятия самозанятый исполнитель обязан выдать чек. Он формируется в мобильном приложении «Мой налог», а в его реквизитах указываются данные о проведённых работах и ИНН заказчика. Этот чек может быть выдан в бумажном или электронном виде: в формате PDF-файла, электронного письма, допускаются даже фотографии и скриншоты. Главное — чтобы на них были видны необходимые реквизиты. Этот чек нужно хранить вместе с договором с самозанятым и оформленным актом приёмки выполненных работ в течение не менее 5 лет, поскольку он является принципиально важным документом для налоговой инспекции. Больничный самозанятым: оплачивать ли? Самозанятые исполнители, которых юридические лица привлекают для оказания определённых работ или услуг — это прежде всего люди, у которых также могут быть проблемы со здоровьем, как и у обычных сотрудников предприятия.
И тогда возникает вопрос: обязано ли предприятие оплачивать период нетрудоспособности «больничный лист» работающего на него плательщика налога на профессиональный доход? Если отвечать коротко: нет, больничный самозанятым не оплачивается. Особенности отношений юридического лица и самозанятого исполнителя при необходимости оплаты больничного периода Отношения, которые возникают между юридическим лицом и самозанятым исполнителем, не расцениваются как трудовые. Даже если оказание услуг или проведение работ занимает более нескольких месяцев. Эти отношения сродни работе с подрядчиками. Самозанятый привлекается компанией по договору гражданско-правового характера, конструктивно и функционально схожему с договором подряда: он обязуется провести фиксированное количество работ оказать фиксированное количество услуг за указанную сумму денег. Он не вступает с юридическим лицом в трудовые отношения.
Так, у него нет обязанности посещать рабочее место офис или производственную площадку или следовать корпоративному регламенту. Также юридическое лицо, которое обратилось к самозанятому, не платит за него НДФЛ и социальные взносы, в том числе — взносы в фонд социального страхования. Как следствие, компенсировать период временной нетрудоспособности в случае заболевания такого исполнителя невозможно. Аналогия с договором подряда также делает понятными структуру «выплаты больничного» самозанятым сотрудникам: вы же не платите больничные подрядчикам в случае их заболевания, не так ли? Особенности работы самозанятого в период временной нетрудоспособности Невозможность выполнения работ оказания услуг самозанятым в период временной нетрудоспособности иногда приводит к юридической коллизии: с одной стороны, исполнитель нарушил условия договора и не может сдать работу в срок, с другой же — он нарушил условия договора не по своей вине, а в результате обстоятельств непреодолимой силы. Поэтому рекомендуется указывать в договоре, в разделе «Ответственность сторон», положение об ответственности или её отсутствии за срыв сроков выполнения работ в результате заболевания самозанятого исполнителя. Это поможет избежать потенциальных конфликтов или юридических споров.
Можно ли сэкономить, переведя сотрудников из штата на самозанятость? Юридические лица при работе с самозанятыми исполнителями не обязаны выплачивать за них НДФЛ и социальные взносы, которые составляют значительную часть зарплатного фонда. Поэтому в некоторых случаях предприниматели, проводя оптимизацию расходов, приходят к «гениальной» идее. А что, если перевести всех сотрудников на самозанятость, чуть увеличив им зарплату, но при этом фактически экономить до половины зарплатного фонда? К сожалению, это не сработает, причём — сразу по двум причинам. Исключение есть: если самозанятый трудоустроен как физическое лицо на какое-нибудь другое юридическое лицо, которое платит за него НДФЛ и социальные взносы, то он может сотрудничать с бывшим работодателем в рамках договора гражданско-правового характера. Но только в том случае, если это не мешает его основной деятельности.
Несмотря на то, что закон не предусматривает прямого наказания за оказание услуг бывшему работодателю, налоговая инспекция может расценить это как подмену трудовых отношений. Она, в свою очередь, карается штрафами и другими неприятными последствиями, о которых — ниже. При этом на самозанятого не накладывается обязанность регулярно посещать офис или производственную площадку, а также соблюдать корпоративный регламент и следовать должностной инструкции. Проще говоря, самозанятого можно привлечь к работе «Починить 10 компьютеров», а вот к заданию «Чинить компьютеры» — нельзя, так как у него нет количественно измеримого значения и «конкретики». Поэтому заключить с самозанятым договор, который бы подразумевал его постоянное нахождение на рабочем месте и требовал соблюдения корпоративного регламента, невозможно. Если и подписать такое соглашение, налоговая инспекция расценит это как подмену трудовых отношений. Штрафы за подмену трудовых отношений Подмена трудовых отношений, выявленная налоговой инспекцией, карается достаточно большим количеством штрафов и санкций.
Таким образом, попытка сэкономить, переведя сотрудников на самозанятость, может обернуться значительно большими расходами, чем предыдущий заработный фонд, в случае обнаружения налоговой инспекцией факта подмены трудовых отношений. Как отразить оплату самозанятым в бухгалтерском учёте? Многие юридические лица, впервые привлекающие самозанятых для выполнения работ или оказания услуг , не понимают, какой именно проводкой отражается начисляемая таким «контрагентам» оплата. С одной стороны, они — плательщики налога на профессиональный доход, то есть полноценные налоговые агенты. С другой же — они являются обычными «физическими лицами».
Опять же, не стоит подменять трудовые отношения. Если вам требуется один раз перевезти грузы — можно обратиться к самозанятому. Если требуется возить грузы регулярно — нужно взять водителя в штат. Самозанятым разрешено сдавать в аренду квартиры, автомобили, осуществлять прокат транспорта и ценных вещей, а также оказывать услуги хранения материальных ценностей и предоставлять временное жильё. К самозанятым можно обратиться, если вам требуются услуги клинера, курьера, сторожа, сиделки, повара, няни и других специалистов. Временная передержка, уход, дрессировка, груминг — все эти услуги могут оказывать самозанятые. Ветеринарию — нет. Самозанятыми могут быть диетологи, логопеды, массажисты, психологи и другие медицинские специалисты, для работы которых не требуется лицензия, а оказываемые услуги имеют количественное выражение. Можно обратиться к самозанятым, если требуются копирайтеры, дизайнеры, переводчики, специалисты по проведению опросов и сбору мнений, социальные и рыночные исследования, маркетологи. Самозанятыми могут быть парикмахеры и стилисты, тату-мастера и косметологи, модели и маникюрщицы. Репетиторы, тренеры и учителя также могут быть плательщиками НПД. Разрешается привлекать их к выполнению исчислимой количественно деятельности. Например, «провести 10 уроков английского языка». При этом «подготовить к ЕГЭ» не является количественно исчислимой деятельностью. Кондитеры, повара и официанты также могут быть самозанятыми. Однако важно, чтобы деятельность была исчислимой например, «испечь 1 торт» или «провести обслуживание на 1 вечере» , а сами специалисты имели санитарную книжку и другие необходимые документы, например, лицензии и разрешения Роспотребнадзора. Самозанятых можно привлекать к пошиву и ремонту изделий, а также к оказанию услуг модельера и дизайнера. Самозанятым разрешено заниматься животноводством переработкой отходов, куплей-сдачей лома, сельскохозяйственными услугами, проводить благоустройство территории на коммерческой основе. Они даже могут сходить за вас на рыбалку или по грибы в лес. Аниматоры, шоумены, музыканты, ведущие, гиды и экскурсоводы также могут быть плательщиками НПД. Одно из наиболее востребованных и распространённых направлений. Разрешается ремонтировать дома, квартиры, бытовую технику, сантехнику, электронику, автомобили и так далее. Самозанятыми могут быть бухгалтеры, риэлторы, страховщики, а также специалисты, оказывающие консультационные услуги. Любые специалисты, работа которых может исчисляться количественно: консультанты, по налогам, по различным гражданским, трудовым и деловым вопросам. Полный перечень в приложении «Мой налог» насчитывает несколько сотен профессий, но при этом не ограничивается ими, так как в каждом разделе есть пункт «Прочее». Опасность при оплате самозанятым с расчётного счёта и как её избежать Оплатить работы, услуги или товары самозанятого исполнителя можно тремя способами — наличными деньгами, переводом на электронный кошелёк или карту, а также перечислением на банковский счёт. К сожалению, ни один из них нельзя назвать полностью удобным. Оплата наличными, электронными деньгами или на карту ограничена — её максимальная сумма составляет 100 000 рублей. А при банковском переводе по реквизитам компании могут столкнуться с блокировкой расчётного счёта. Рассказываем, в каких случаях она происходит и как её избежать. Почему банк может заблокировать расчётный счёт при оплате работ самозанятого исполнителя При сотрудничестве с самозанятым исполнителем юридическое лицо не оплачивает НДФЛ и социальные взносы. Этим плательщики налога на профессиональный доход отличаются от обычных сотрудников предприятия. Поэтому многие юрлица при выполнении однократных работ предпочитают обращаться к самозанятым, а не нанимать специалиста в штат. Однако самозанятые, хотя и платят налог на профессиональный доход, не являются полноценными налоговыми агентами. Для банка, обсуживающего счёт предприятия, перевод таким «спецрежимникам» — это перечисление на счёт физического лица. Однако при переводе самозанятым эти налоги не вносятся. Поэтому банк может заподозрить нарушение законодательства со стороны юрлица-клиента и заблокировать расчётный счёт предприятия. Как разблокировать расчётный счёт предприятия, если он «заморожен» из-за перевода самозанятому Блокировка расчётного счёта предприятия может быть связана с «консервативностью» банка, который не привык обслуживать компании, работающие с самозанятыми исполнителями. В этом случае достаточно предоставить договор, заключённый с плательщиком НПД. В договоре обязательно должны быть указаны реквизиты самозанятого исполнителя, по которым осуществлялся перевод, а также его статус «спецрежимника» плательщика налога на профессиональный доход. Как показывает практика, в большинстве случаев разблокировка расчётного счёта после предоставления договора занимает 1—2 рабочих дня. Как избежать блокировки расчётного счёта предприятия при работе с самозанятыми Наиболее эффективный способ избежать блокировки расчётного счёта предприятия при работе с самозанятыми — это предварительно уведомить банк о планируемом платеже «физическому лицу» которое на самом деле является самозанятым. В этом случае также потребуется предоставить копию договора. Это проще сделать, если ваш расчётный счёт обслуживают так называемые «необанки», с мобильными приложениями и круглосуточной технической поддержкой в чате. В противном случае потребуется совершить визит в офис. В редких случаях банк также может потребовать акт приёмки выполненных работ оказанных услуг, поставленных товаров собственного производства. А вот чек от самозанятого он не имеет права запрашивать: этот документ формируется только после поступления средств на счёт исполнителя в указанные законом сроки. Какие документы по работе с самозанятым нужно хранить для налоговой — и сколько Сотрудничество с самозанятыми позволяет получить услуги квалифицированных специалистов — и при этом сэкономить на оплате НДФЛ и социальных взносов.
В этом случае двухлетний запрет не действует. С самозанятыми по договорам поручения, комиссии, агентским договорам. Например, риелторская компания не может принять самозанятого, который будет продавать квартиры на вторичном рынке. С самозанятыми-курьерами. Исключение — если ему предоставлена онлайн-касса и он принимает оплату от клиентов на счет работодателя, а работодатель отдельно платит самозанятому за доставку. С самозанятыми, которые будут выполнять в компании трудовую функцию например, принять секретаря-самозанятого нельзя. Какой договор заключать с самозанятыми Договор с самозанятым заключается по нормам гражданского законодательства. Берите за основу обычный договор ГПХ: подряда или возмездного оказания услуг. Проверьте, что в нем указаны: дата заключения и предмет договора, срок действия; порядок оказания услуг, соответствие услуг требованиям техническому заданию ; стоимость услуг и способы оплаты; описание сдачи-приемки, правила подписания акта; ответственность, права и обязанности сторон; порядок изменений условий договора и способы разрешения споров; реквизиты сторон. Формулировки, которые нужно включить в договор с самозанятыми Татьяна Нечаева, юрист hh. Для этого укажите в разделе «Обязанности Исполнителя» следующее: «Исполнитель обязан подтвердить статус плательщика налога на профессиональный доход самозанятого ». Зафиксируйте в договоре, что самозанятый самостоятельно уплачивает налог на профессиональный доход и обязуется выдать чек. В разделе договора о расчетах укажите: «Исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход, в связи с чем Заказчик освобождается от обязанности перечислять налоги и страховые взносы за Исполнителя в бюджет РФ на основании п. Целесообразно включить условие, что самозанятый обязан сразу информировать компанию об утрате статуса самозанятого. Для этого пропишите в договоре следующее: «В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 трех дней с даты снятия с такого учета». Если компания сотрудничала с ИП, а предприниматель стал самозанятым, обычно договор перезаключать не нужно. Если же изменились существенные условия договора, надо перезаключать.
Для этого ему потребуются электронные подписи работников, информационная система работодателя и локальные акты. Что ещё указывают в договоре между работодателем и ИТ-специалистом 1. Чем фактически занимается сотрудник на своей должности Если он создаёт программный код, это прямо прописывается в договоре. Просто записи «Работник принимается на должность программиста» недостаточно. В договоре должно быть подробно описано всё, что делает работник, либо составляется понятная, полная и соответствующая действительности должностная инструкция. Что получается в результате работы и кому принадлежат права В договоре должно быть прописано, что сотрудник занимается интеллектуальной деятельностью, в результате его работы возникает РИД — результат интеллектуальной деятельности. В трудовом договоре прописывают, что все права на РИД принадлежат работодателю с момента их создания. Какие задачи и как ставятся работнику Нужно, чтобы было описано, какие задачи — служебные задания — ставятся работнику и каким образом. Это важно, потому что всё, что сделал работник в рамках своих служебных обязанностей и в соответствии со служебными заданиями, за что получил вознаграждение, — переходит к работодателю. Необязательно должны быть письменные служебные задания — задачи могут ставиться в Jira, GitLab, Trello, Yandex Tracker, Bitrix24 или другой системе, но обязательно в аккаунте работодателя. Это поможет и работодателю, и сотруднику аргументировать свою позицию, защитить себя в случае недопониманий. Какие идентификаторы закреплены за работником в учётных системах В трудовом договоре нужно прописывать таск-трекеры, где будут заводиться задачи, и ID сотрудника ID, email, login. Так можно будет однозначно идентифицировать того, кто выполняет эти работы и передаёт РИД. В спорной ситуации, когда разработчик не выполнил задачу, которую ему поставили в личку в мессенджере, а не в таск-трекере, трудовой договор будет на стороне сотрудника, а работодатель проиграет. То есть это договоры на оказание услуг или выполнение работ. Обычно такие договоры оформляют на разовые работы. Например, когда компании нужно разработать сайт или настроить учётную программу. Также по ним работодатель может «арендовать» сотрудников у другой компании. По такому виду договоров между заказчиком и исполнителем нет трудовых отношений: исполнитель не обязан вовремя приходить в офис, проводить там весь день, подчиняться внутренним документам. Отношения регулируются Гражданским кодексом РФ. Главное — чтобы заказчик получил результат, о котором договорились. Объём работ и вознаграждений фиксируется в договоре — п. То есть в договоре должно быть указано, какие именно работы выполняет ИТ-специалист: например, разрабатывает программу, модифицирует её или адаптирует и так далее. К договору прикладывают техническое задание, в котором подробно описана задача. В договоре может быть указан конкретный срок выполнения работ. Согласно п. Другой вариант — в договоре фиксируют, что исполнитель выполняет работы по плану-графику, и прикладывают его к договору. Евгений Frontend-разработчик на JavaScript в Vue. Заказчик не планировал заключать договор, вместо договора была предоплата. Пригласили в хорошую команду.
Как оформиться на проект по ГПХ или ГПД
- Можно ли работать официально, если уже зарегистрировались как самозанятый? |
- От медкнижки до кассового аппарата: пять важных вопросов про самозанятых
- Как стать самозанятым
- Особенности отношений с самозанятыми: что необходимо знать работодателю
Как госорганы проверяли малый бизнес в 2019 году
- Работодатель предлагает стать самозанятым — чем вам это грозит?
- Как работодатель узнаёт о подработке самозанятым
- Можно ли одновременно работать официально и быть самозанятым (НПД)?
- Как получить статус самозанятого
- От медкнижки до кассового аппарата: пять важных вопросов про самозанятых
- На что нужно обратить внимание
Могут ли самозанятые работать по трудовому договору
Например, несколько самозанятых работают на одной территории или надо одним проектом. Например, несколько самозанятых работают на одной территории или надо одним проектом. Самозанятый работать официально по трудовому договору может в одной компании, а с другими заключать договоры ГПХ. Самозанятость — это способ работать на себя, платить меньше налогов, чем это может делать ИП, и не платить страховые и пенсионные взносы. Может ли самозанятый устроиться на официальную работу. Многие специалисты, работающие в сфере здоровья, могут работать на себя, оказывая услуги лично и не нанимая персонал, что подходит под закон о самозанятых.
Для каких работ можно привлечь самозанятого
Имеет право на выплаты при болезни, другой нетрудоспособности или материнстве. Не имеет таких прав. Может получить налоговый вычет и вернуть НДФЛ при покупке жилья, платном лечении или получении образования. Получает вычет только на уплату налогов — 10 тыс. Может получить кредит в банке на основании справки о доходах с работы. Сложно подтвердить доход от самозанятости, чтобы оформить кредит. Банки не всегда принимают данные из приложения «Мой налог».
Совмещать оба статуса выгодно, если вы не готовы отказаться от социальных гарантий и других плюсов, которые даёт трудовой договор. Допустим, Илья работает системным администратором в компании. А ещё он оформлен как самозанятый и подрабатывает ремонтом компьютеров. В этом случае: Илья может не беспокоиться о пенсии как самозанятый — взносы на неё перечисляет работодатель; ему положены социальные выплаты по основному месту работу; есть понадобится кредит, справка из компании, где он трудоустроен, станет подтверждением дохода. Что делать, если работодатель против? В пункте 1 статьи 2 закона о самозанятых установлено, что применять налог на профессиональный доход может любой гражданин.
Закон не даёт работодателю права ограничить эту возможность. Самозанятость может отразиться на основной работе, если из-за дополнительных заказов вы нарушаете трудовой договор.
Но для всех этих категорий есть исключение: они могут оформить самозанятость и получать доход от сдачи в аренду жилого помещения. Скачать бесплатно Особенности совмещения самозанятости и трудового договора Совмещение самозанятости и трудового договора имеет особенности. Важно понимать, что самозанятый вправе одновременно работать по трудовому договору и оказывать услуги, но обязан соблюдать определенные условия. Во-первых, самозанятый не вправе одновременно работать по трудовому договору и оказывать услуги или продавать товары тем же самым клиентам, с которыми он заключил трудовой договор. Это приведет к нарушению правил самозанятости и повлечет за собой штрафы или другие негативные последствия. Во-вторых, самозанятый обязан учитывать особенности налогообложения.
Если он работает по трудовому договору, то он платит налог на доходы физических лиц НДФЛ , а работодатель отчисляет социальные взносы в Социальный фонд РФ. Кроме того, самозанятому необходимо учитывать ограничения по времени работы. Если он работает по трудовому договору, то он подчиняется установленному графику работы, то есть он выполняет должностные обязанности, установленные работодателем, а не отвлекается на оказывание услуг по своей самозанятости. Есть вероятность, что работодателю это не понравится. Например, у меня в штате трудился сотрудник в должности директора по персоналу. Он получил образование в сфере коучинга, и к нему обращались за консультациями и проведением сессий сторонние заказчики. Генеральному директору такая ситуация не нравилась, так как сотрудник отвлекался от рабочих задач, а также использовал рабочее время в личных целях, нарушая правила трудового распорядка.
Пример: фотограф стал самозанятым, самостоятельно привлекал клиентов и оформлял заказы. Когда ему поступило предложение трудоустройства от фотостудии, он оформил трудовой договор и сохранил статус самозанятого. Доходы фотографа от разных видов деятельности облагаются налогами по разным ставкам. Может ли сотрудник стать самозанятым Официальную трудовую деятельность по найму можно совмещать с работой на себя в статусе самозанятого. Пример: стилист днем работает в парикмахерской по трудовому договору, а в свободное время стрижет своих клиентов в качестве самозанятого. Работодатель вправе добавить в трудовой договор с новым сотрудником условие — уведомлять о получении дополнительных доходов. Это важно для исключения конфликта интересов. Пример: IT-компания запретила сотрудникам оказывать услуги конкурирующим организациям. Это прописано в трудовом договоре, поэтому законно. Может ли самозанятый оказывать услуги своему работодателю Сотрудники не могут одновременно работать в компании и оказывать ей услуги в качестве самозанятых. Ограничение необходимо, чтобы работодатели не переводили штатных сотрудников на самозанятость. Так недобросовестные компании пытаются уклониться от уплаты страховых взносов и НДФЛ. Схема выгодна для компании, но незаконна. Иначе обстоит с товарами. Формально закон не запрещает продавать продукцию собственного производства своему работодателю. Однако злоупотреблять этим не стоит. Могут ли сотрудника перевести в статус самозанятого Работодателям финансово выгодно привлекать самозанятых вместо штатных работников, чтобы уменьшить налоговую нагрузку.
Если выручка самозанятого превысит 2,4 млн в год — это примерно 200 тысяч рублей в месяц — придется регистрировать ИП или юридическое лицо. Может ли самозанятый устроиться на работу Самозанятый вправе трудоустроиться по трудовому договору. Законодательство РФ не запрещает совмещать наемный труд и самозанятость. Так самозанятые сотрудники увеличивают трудовой стаж, получают пособие по нетрудоспособности и получают ежегодный оплачиваемый отпуск. Пример: фотограф стал самозанятым, самостоятельно привлекал клиентов и оформлял заказы. Когда ему поступило предложение трудоустройства от фотостудии, он оформил трудовой договор и сохранил статус самозанятого. Доходы фотографа от разных видов деятельности облагаются налогами по разным ставкам. Может ли сотрудник стать самозанятым Официальную трудовую деятельность по найму можно совмещать с работой на себя в статусе самозанятого. Пример: стилист днем работает в парикмахерской по трудовому договору, а в свободное время стрижет своих клиентов в качестве самозанятого. Работодатель вправе добавить в трудовой договор с новым сотрудником условие — уведомлять о получении дополнительных доходов. Это важно для исключения конфликта интересов. Пример: IT-компания запретила сотрудникам оказывать услуги конкурирующим организациям. Это прописано в трудовом договоре, поэтому законно. Может ли самозанятый оказывать услуги своему работодателю Сотрудники не могут одновременно работать в компании и оказывать ей услуги в качестве самозанятых. Ограничение необходимо, чтобы работодатели не переводили штатных сотрудников на самозанятость. Так недобросовестные компании пытаются уклониться от уплаты страховых взносов и НДФЛ. Схема выгодна для компании, но незаконна.