По кредиту 70 отражается начисление работнику выплат в рамках трудовых отношений. Дебет 70 Кредит 50 – выплачен сотруднику из кассы аванс по зарплате за месяц. Проводка Дт 70 Кт 50. Что означает корреспонденция счетов Д 70 Расчеты с персоналом по оплате труда и К 50 Касса.
Проводки дебет 70 кредит 70, 73, 76, 50 (нюансы) — все о налогах
Пример расчета НДФЛ. В 2017 году А. Кондратьев резидент продает свой автомобиль, которым он владеет менее трех лет, за 300 000 руб. Документов, подтверждающих расходы на приобретение автомобиля, у него нет.
Чтобы рассчитать сумму НДФЛ по этой сделке, он определил, что: 1 доход от продажи автомобиля на территории России относится к доходам от продажи собственного имущества подп. В августе 2017 года Кондратьев продал свой автомобиль за 300 000 руб. При этом он решил воспользоваться правом на имущественный налоговый вычет по продаже имущества подп.
Так как Кондратьев владел своим автомобилем менее трех лет, он имеет право на вычет в размере 250 000 руб. Других доходов, облагаемых по ставке 13 процентов, в 2017 году у Кондратьева не было. С учетом этого НДФЛ, рассчитываемый по ставке 13 процентов, равен: 300 000 руб.
Кроме дохода от продажи машины, Кондратьев в 2017 году получил приз телевизор стоимостью 20 000 руб. НДФЛ со стоимости приза организация не удержала в этом случае она оповещает получателя дохода и сообщает в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог. Чтобы проверить правильность расчета НДФЛ по этому доходу, Кондратьев определил, что: 1 выигрыш в лотерею относится к доходам, с которых он сам должен перечислить в бюджет НДФЛ подп.
НДФЛ по ставке 35 процентов он рассчитал так: 20 000 руб. Других доходов, облагаемых по ставке 35 процентов, в 2017 году у Кондратьева не было. Общая сумма налога, которую он должен перечислить в бюджет по итогам 2017 года, равна: 6500 руб.
Никаких доходов от налогового агента например, зарплаты Кондратьев в 2017 году не получал. Поэтому он должен задекларировать только доход от продажи машины, сумму выигрыша, а также имущественный налоговый вычет.
При списании потерь от брака за счет виновного лица бухгалтер сделал проводку: Дебет 73-2 Кредит 28 - 12 000 руб. Сумма налога на доходы физических лиц, которая должна быть удержана из заработка Петрова, составит: 12 000 руб. Ежемесячная сумма удержаний из заработной платы Петрова не может превышать: 12 000 руб. Эта сумма удерживается в течение 5 месяцев с января по май отчетного года. В июне отчетного года удерживается оставшаяся сумма ущерба в размере: 12 000 руб. В июне отчетного года бухгалтеру надо сделать аналогичные проводки и удержать из заработной платы Петрова оставшуюся сумму ущерба от брака в размере 1560 руб.
Если работник допустил неисправимый брак, бухгалтеру необходимо определить себестоимость бракованной продукции. Для этого следует: - составить детальную калькуляцию затрат на изготовление бракованной продукции, включая последнюю технологическую операцию, на которой был выявлен брак; - рассчитать сумму взысканий с виновников брака и стоимость возвратных отходов по цене их возможного использования; - определить и списать сумму потерь от окончательного брака. Фактическая себестоимость бракованных изделий списывается записью: Дебет 28 Кредит 20 - списана фактическая себестоимость бракованных изделий. Стоимость бракованных изделий, превышающая среднемесячный заработок работника, учитывается в составе расходов по обычным видам деятельности. Разницу между стоимостью бракованных изделий и суммой, подлежащей взысканию с работника, отразите записью: Дебет 20 Кредит 28 - списана разница между стоимостью бракованных изделий и суммой, подлежащей взысканию с работника. Если сумма ущерба от выпуска бракованных изделий удерживается из заработной платы работника, сделайте проводку: Дебет 70 Кредит 73-2 - сумма ущерба от брака удержана из заработной платы работника. Если для компенсации ущерба работник вносит денежные средства в кассу, сделайте запись: Дебет 50-1 Кредит 73-2 - сумма ущерба от брака компенсирована работником. Пример В январе отчетного года в цехе ЗАО "Актив" выявлен брак детали на 9-й технологической операции, допущенный работником А.
Брак оказался неисправимым. Согласно калькуляции фактическую себестоимость окончательного брака составили следующие затраты: - сырье и материалы - 1720 руб. Итого фактическая себестоимость окончательного брака - 3192 руб. Заработная плата Сомова составляет 14 000 руб. Сумма ущерба от брака не превышает среднемесячный заработок Сомова и удерживается из его заработной платы. При исчислении налога на доходы физических лиц Сомов не имеет права на вычеты по налогу.
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 50-1 «Касса организации» - выдано пособие по временной нетрудоспособности. Из начисленной заработной платы работников в соответствии с действующим законодательством производятся следующие виды удержаний: 1 Налог на доходы физических лиц. Первоначально определяется налоговая база для удержания налога на доходы физических лиц, для чего из начисленной суммы заработной платы вычитается минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным законом на текущий момент минимальный размер оплаты труда составляет 450 рублей.
В случае наличия несовершеннолетних детей или детей, обучающихся в высших учебных заведениях, при предоставлении работником копии свидетельства о рождении ребенка, справки из учебного заведения, справки из ЖКХ о совместном проживании с ребенком, налоговая база уменьшается в зависимости от количества детей на сумму одного или двух минимальных размеров оплаты труда. Сумма налога определяется в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а 50 копеек и более округляются до полного рубля. При этом делается следующая проводка: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 68 субсчет "Расчеты по налогу на доходы физических лиц" - удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работников. Согласно Трудовому кодексу РФ работника в большинстве случаев можно привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть с него можно удержать сумму, не превышающую его средний месячный заработок. В этих случаях сумму ущерба можно удержать из зарплаты работника на основании распоряжения руководителя. Выдавая деньги под отчет, необходимо соблюдать требования, установленные Порядком ведения кассовых операций. Так, пункт 11 Порядка запрещает: выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам; передавать подотчетные суммы от одного работника другому. Все расчеты с работниками по суммам, выданным им под отчет учитываются на счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Если выданы работнику из кассы деньги под отчет, необходимо сделать проводку по дебету счета 71: Дебет 71 Кредит 50 - выдана работнику из кассы подотчетная сумма. Плательщиками единого социального налога являются работодатели, производящие выплаты наемным работникам. Работодатели, которые принимают на работу по трудовому договору или выплачивают вознаграждения по договорам гражданско-правового характера исчисляют налоговую базу как сумму доходов, выплаченную работникам за налоговый период. Не включаются в налоговую базу доходы, не превышающие 2000 руб. Облагаются доходы, начисленные работникам как в денежной, так и в натуральной форме, в виде материальных, социальных или иных благ или в виде материальной выгоды.
Так же сотрудник теряет право на стандартный вычет на ребенка, если ребенок заканчивает обучение в образовательном учреждении. Это следует из положений абзаца 4 и 11 подпункта 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Для предоставления вычета после 18 лет необходимо предоставить справку с места учебы, так как если в течение календарного года ребенку исполнилось 18 лет вычет прекращается с января следующего года. Налоговым вычетом могут воспользоваться сразу оба родителя то есть одновременно. Право получать вычет на ребенка имеют также усыновители, опекуны, попечители, приемные родители, в случае если ребенок находится на их обеспечении это установлено пп.
Даже если родители ребенка разведены, но уплачивают алименты, они не лишаются права на пользование вычетом. Размер вычета по НДФЛ в 2014 году на первого и второго ребенка составляет 1400 руб. Вычет в двойном размере предоставляется единственному родителю приемному родителю , опекуну или попечителю. У вдовы А. Румянцевой трое детей. Дочерям 6 лет и 15 лет, сыну 22 года. Старшая дочь учится в школе, младшая — ребенок-инвалид посещает детский сад, сын — студент дневного отделения строительного колледжа, инвалид II группы. На какую сумму вычетов на детей может претендовать А. Определим сумму вычетов на каждого ребенка в отдельности без учета статуса их матери. Вычет на младшую дочь составит 3000 руб.
Вычет на старшую дочь — 1400 руб. Вычет на сына будет удвоенным — 3000 руб. Таким образом, в результате предварительного расчета получаем, что сумма ежемесячных вычетов на троих детей — 7400 руб.
Проводки по заработной плате
Дебет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Если зарплата выплачивается работникам наличными из кассы, то составляется проводка Дебет 70 – Кредит 50 «Касса». ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДФЛ» – удержан НДФЛ с суммы прощенного долга. При этом дебет счета 70 означает долг сотрудника, а кредит – задолженность предприятия.
Учет расчетов по оплате труда
Примеры бухгалтерских проводок по счету Все перечисленные ниже проводки в 1с формируются в автоматическом режиме путем оформления необходимых документов. Начисление зарплаты.
Счет 70 относится к разделу "Расчеты с персоналом по оплате труда" и имеет два субсчета 70-1 и 70-2. Первый- расчеты, связанные с выплатами, а вторая зарплата не выданная- депонированная. На счет 70 учитываются различные выплаты и начисления по оплате труда, которые требуют учета предприятием. Что включает зарплату основная окладная часть , надбавки и компенсации, дополнительные выплаты и стимулирующие вознаграждения , пособия по временной нетрудоспособности.
Депонированная заработная плата является обязательным элементом учета на счете 70 Депонированной является заработная плата своевременно не полученная работниками и учтенная на отдельном субсчете к счету 70. Депонентом признается лицо в том числе работник организации , не получившее своевременно причитающуюся ему сумму. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи.
The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". It does not store any personal data. Functional Functional Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features. Performance Performance Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Кроме того, в этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Заявление пишется в свободной форме: убедитесь, что указана сумма удержаний и реквизиты для перечислений. Принять заявление работодатель должен, а вот удовлетворять его — не обязан Образец согласия на удержание. Вот какие виды удержаний невозможны без согласия работника: Возврат подотчетных сумм. Возмещение ущерба, если он больше среднемесячного заработка сотрудника. Возврат денег, которые выплачены из-за счетной ошибки. Сначала работник дает согласие в письменной форме, и только после этого работодатель может издать приказ и забрать часть его зарплаты. Согласие на удержание пишут в произвольной форме, но обязательно должна стоять дата и подпись работника Образец приказа на удержание. Приказ нужен, чтобы удержать деньги по инициативе работодателя или работника.
А вот для удержания НДФЛ или долга по исполнительному документу приказ не требуется. Работник должен ознакомиться с приказом под подпись Образец положения об удержании из заработной платы невозвращенных подотчетных средств. Все правила удержания подотчетных сумм прописаны в трудовом кодексе, поэтому дополнительное положение не требуется. Но некоторые работодатели хитрят и придумывают документы, чтобы обойти законодательные ограничения. Например, по закону подотчетные суммы разрешено удерживать из зарплаты только с письменного согласия работника.
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ»
ДЕБЕТ 70 (76) КРЕДИТ 50-1. – выплачена материальная помощь из кассы организации. Как правильно использовать счёт 70 для операций по зарплатам в бухгалтерском учёте Как работает счёт «Расчёты с персоналом по оплате труда» — типовые проводки и примеры. 70 счет по дебету отражает выплаченные денежные средства, среди которых могут быть пособия, премии, заработные платы, а также прибыль от вложений в капитал предприятия. ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70. – 50 000 руб. – начислена зарплата управленческому персоналу. С дебета счета 70 на кредит счета 90 «Продажи» происходит списание суммы заработной платы, равной сумме выданного товара.
Счет 70 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристика, субсчета, примеры проводок
В статье расскажем, как вести учет бухгалтерский учет источников формирования активов организации и что для этого потребуется. Дебет 26 Кредит 70 — 50 000 руб. — начислена заработная плата управленческому персоналу. Дебет 70 Кредит 62 – сумма задолженности по зарплате перед работником погашается дебиторской задолженностью по переданным товарам. Дебет 70 Кредит 50 – 7995,62 руб. – выдано из кассы сотруднице пособие по уходу за ребенком.
Истребование подотчетных сумм
Если зарплата выплачивается работникам наличными из кассы, то составляется проводка Дебет 70 – Кредит 50 «Касса». Дебет 96 – Кредит 70 – начисляются отпускные за счет резерва. Дебет счета 70 — Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
Кто и как может удерживать деньги из вашей зарплаты
Депонированная заработная плата является обязательным элементом учета на счете 70 Депонированной является заработная плата своевременно не полученная работниками и учтенная на отдельном субсчете к счету 70. Депонентом признается лицо в том числе работник организации , не получившее своевременно причитающуюся ему сумму. При неполучении зарплаты в установленный срок напротив фамилии такого работника делается отметка «Депонировано» в графе, предназначенной для подписи. Аналитический учет по счету 70 Ведение аналитического учета по счету 70 включает составление отдельных подсчетов для каждого сотрудника. Таким образом, можно отслеживать суммарные выплаты и начисления по каждому работнику в отдельности. Счет 70 является пассивным счетом, так как он отражает обязательства предприятия перед сотрудниками в связи с выплатами и начислениями по оплате труда. Счет 70 взаимодействует с несколькими другими счетами в бухгалтерской системе предприятия.
Найти их можно через поисковик по фразе «нормы естественной убыли…». Если документ обнаружить не удалось, значит, норм для этого товара нет. Список норм естественной убыли для разных товаров При наличии нормы надо проверить, укладывается ли в них недостача. Если да, ее можно списать в расходы и с работника не спрашивать.
При наличии норм естественной убыли или их превышении нужно разобраться, есть ли виновные в недостаче сотрудники или посторонние лица. Для этого нужно собрать объяснительные с МОЛ. Дальше надо провести заседание инвентаризационной комиссии, на котором решить, из-за чего произошла недостача, доказана ли вина МОЛ или иного лица и как будете списывать недостачу. Если нашли виновных и доказали их вину, недостачу можно списать за их счет. Если виновных нет или их вина не доказана, недостачу списывают в расходы.
Главное — указать сумму удержаний и реквизиты счета, куда перечислять деньги. Не получится договориться на словах. Без письменного заявления никак — оно необходимо работодателю, чтобы доказать законность удержаний. Заявление пригодится, когда трудовая инспекция явится с вопросом: «А почему это вы перечисляете зарплату непонятно куда, а не сотруднику на карту? Кроме того, в этом случае необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Заявление пишется в свободной форме: убедитесь, что указана сумма удержаний и реквизиты для перечислений. Принять заявление работодатель должен, а вот удовлетворять его — не обязан Образец согласия на удержание. Вот какие виды удержаний невозможны без согласия работника: Возврат подотчетных сумм. Возмещение ущерба, если он больше среднемесячного заработка сотрудника. Возврат денег, которые выплачены из-за счетной ошибки. Сначала работник дает согласие в письменной форме, и только после этого работодатель может издать приказ и забрать часть его зарплаты. Согласие на удержание пишут в произвольной форме, но обязательно должна стоять дата и подпись работника Образец приказа на удержание. Приказ нужен, чтобы удержать деньги по инициативе работодателя или работника. А вот для удержания НДФЛ или долга по исполнительному документу приказ не требуется.
Начисление заработной платы указанным работникам отражайте так: ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 70 — начислена заработная плата работнику, занятому в создании покупке, модернизации основного средства или нематериального актива. При начислении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сделайте запись: ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 69-1 — начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с суммы заработной платы. Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы заработной платы, отразите такой записью:.
Счет 70. Расчеты с персоналом по оплате труда
Однако это неверно, ибо основная цель этой бухгалтерской процедуры сводится к тому, чтобы равномерно распределить эти расходы по отчетным периодам. Поэтому более правильным будет на недостающую разность дебетовать счет 97 "Расходы будущих периодов" и уже в следующие отчетные периоды покрывать за счет созданного резерва. Обязательства по социальным выплатам организация выплачивает за счет третьих лиц, как правило, самих органов социального обеспечения. Это позволяет кредитовать счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебетовать счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Обязательства, возникающие из права сотрудника на участие в капитале предприятия, отражаются записью: Дебет 84 "Нераспределенная прибыль непокрытый убыток " Кредит 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Названные обязательства уменьшаются за счет налоговых, страховых возмещение вреда, алименты и других удержаний из заработной платы, которая выплачивается или деньгами, или товарами. При этом во всех случаях счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" дебетуется: если обязательства гасится деньгами, то кредитуется или счет 50 "Касса" или счет 51 "Расчетные счета", когда зарплата выплачивается или через банк или через кредитные карточки. Для ведения аналитического учета к счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" на каждого сотрудника бухгалтерия обязана открыть лицевой счет.
То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, они выплачиваются за счет организации ст. Поэтому отражают их следующим образом: Дебет 20 23, 25, 26, 44… Кредит 70 — начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка; Дебет 70 Кредит 50 51 — выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка. Пример: Отражение в бухучете доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка. Коллективным договором "Альфы" предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка. Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска: пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.
Аналитический учет по счету 70 целесообразно вести в разрезе каждого сотрудника предприятия отдельно. Проводки по счету «70».
Какие сведения формируются на 73 счете Ведение хозяйственной деятельности в организации подразумевает и наличие расчетов с сотрудниками. На 70 счете отражаются суммы, связанные с зарплатными выплатами. Прочие же расчеты формируются с использованием 73 счета. Какие выплаты учитываются на 73 счете? Допускается наличие следующих субсчетов: 73-1 — Расчеты по займам выданным; 73-2 — Расчеты по возмещению материального ущерба. Деньги, выданные сотрудникам организацией в качестве займа, учитываются отдельно по каждому работнику. Это могут быть суммы на строительство, приобретение садовых участков, развитие домашнего хозяйства. Если в результате неосторожных действий работником был нанесен предприятию некоторый ущерб, компенсация полученного убытка осуществляется в соответствии с действующими локальными нормативными актами. Суммы удержаний учитываются на 73 счете. Как правило, здесь отражаются факты недостачи, хищений, а также производственный брак, полученный по вине ответственного лица. Выдача займа работнику должна сопровождаться заключением письменного договора с указанием суммы сделки. Если этот пункт будет отсутствовать, то по умолчанию сотрудник должен заплатить за полученные средства проценты в размере действующей ставки рефинансирования. Учет расчетов по оплате труда Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» — 728 руб. Налогообложение заработной платы. Заработная плата облагается следующими налогами: — налогом на доходы физических лиц; — единым социальным налогом. Также заработная плата облагается взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Налог на доходы физических лиц Большинство доходов, выплачиваемых организацией работникам в течение календарного года, облагается налогом на доходы физических лиц. Работник может получить от организации доходы в денежной форме, в натуральной форме и в виде материальной выгоды. К доходам, полученным в денежной форме, в частности, относятся: заработная плата; надбавки и доплаты например, за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, работу в ночное время и т. К доходам, полученным в натуральной форме, относятся: оплата за работника товаров работ, услуг ; выдача работникам товаров выполнение для них работ или оказание работникам услуг на безвозмездной основе, то есть бесплатно; оплата труда в натуральной форме.
Проводки дебет 70 кредит 70, 73, 76, 50 (нюансы) — все о налогах
Аналитический учет по счету 70 ведется в разрезе каждого отдельного сотрудника. Для точного отражения информации на всех специалистов предприятия открываются индивидуальные субсчета, где формируются начисления выплат за период и выдача сумм безналичным или наличным путем. Финансовая оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 за отчетный период показывает общий размер вознаграждения начисленный и выданный , а также остаток долга за организацией или работником. Дополнительно бухгалтера формируют расчетные и платежные ведомости , журнал-ордер по счету 70 , карточку учета доходов гражданина, анализ счета 70 для составления отчетности по страховым взносам и НДФЛ. Субсчета к счету 70: 70.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают в день выдачи заработной платы, установленный внутренними нормативными актами в организации, отпускные — в течение трех дней до того, как сотрудник уйдет на отдых, расчет при увольнении — в последний день выполнения трудовых обязанностей работником. Copyright: фотобанк Лори Балансовый счет 70 в бухгалтерском учете предназначается для формирования достоверных данных по различным видам выплат сотрудникам предприятия. Какие именно суммы отражаются на этом счете? Как выполняются типовые операции? Рассмотрим все особенности расчетов с персоналом — проводки по счету 70 вы найдете ниже. Синтетический сч.
Для точного отражения информации на всех специалистов предприятия открываются индивидуальные субсчета, где формируются начисления выплат за период и выдача сумм безналичным или наличным путем. Финансовая оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 за отчетный период показывает общий размер вознаграждения начисленный и выданный , а также остаток долга за организацией или работником. Дополнительно бухгалтера формируют и , , карточку учета доходов гражданина, анализ счета 70 для составления отчетности по страховым взносам и НДФЛ. Обратите внимание! Чтобы понять, , разберемся с его структурой. Для этого посмотрим, как увеличиваются и уменьшаются обороты. Схема счета 70: Входящее сальдо Дебет Кредит Отражаются различные удержания и факт выдачи доходов зарплаты, отпускных, премий, пособий и пр. Отражаются начисления зарплаты и других видов доходов Исходящее сальдо Из приведенного рисунка видно, что кредит 70 счета показывает начисление сумм оплаты за труд, пособий и прочих доходов в корреспонденции со счетами — , , 20, , , 29, 28, , 96, и др. А дебет 70 счета показывает уже выплаченную величину окладов, зарплаты, пособий, премий, надбавок, а также суммы удержаний в части НДФЛ, алиментов, кредитов и т. При этом корреспонденция счета 70 зависит от вида удержания и способа выдачи средств — , , , 52, 69, , , , 71, , 79.
Следовательно, сч. При этом дебет счета 70 означает долг сотрудника, а кредит — задолженность предприятия.
Что отражается по дебету и по кредиту По дебету счета 70 показываются: Суммы выплаченной зарплаты, премий, пособий, и прочих выдач денежных средств работнику; Суммы начисленных налогов, сборов, удержаний по исполнительным листам и т. Суммы начисленной, но вовремя не выданной зарплаты. По кредиту счета отражается: Размеры зарплаты, которые заработал сотрудник за установленный период; Суммы заработка, которые были начислены за счет резервов; Суммы начисленных пособий — больничных, по беременности и родам и т.
Согласие подотчетника на отражение за ним дебиторской задолженности не требуется. Пример 1 Работник получил на командировку 30 000 руб.
По возвращении он внес в кассу неиспользованные средства в сумме 1000 руб. Однако из нее к учету в качестве расходов, связанных с осуществлением деятельности юридического лица было принято только 20 000 руб. В итоге за работником будет числиться дебиторская задолженность в сумме 9000 руб. По какой бы причине ни образовалась за подотчетником дебиторская задолженность, о ее размере его необходимо официально известить. Работник может либо признать за собой предъявленную ему задолженность, либо не согласиться с ней. В отличие от дебиторов по гражданско-правовым сделкам подотчетник систематически оказывается кредитором фирмы — в связи с начислением ему заработной платы. Поэтому у администрации возникает соблазн произвести зачет числящегося за ним остатка подотчетных сумм в счет выплаты заработной платы.
Формально такая операция отражается проводкой: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 71 — остаток по авансовому отчету списан в качестве выплаты заработной платы в том числе в счет аванса по оплате труда за первую половину месяца. Однако такой зачет в одностороннем порядке, предусмотренном в статье 410 Гражданского кодекса, невозможен. Он должен производиться с учетом норм трудового права. Причем разногласия сторон разрешаются в судебном порядке. Материальная ответственность подотчетного лица За деньги, полученные под отчет, работник несет полную материальную ответственность. Основание — пункт 2 статьи 243 Трудового кодекса. Ведь наличные были выданы ему по разовому документу — расходному кассовому ордеру.
Следовательно, полная материальная ответственность распространяется и на неизрасходованный остаток. И если он не возвращен в день окончательного расчета — бухгалтеру следует признать недостачу. Такой порядок учета прописан и в Инструкции по применению Плана счетов утв. Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1. Работнику было предъявлено требование о возврате денежных средств, расходование которых не было согласовано с работодателем, в сумме 9000 руб. Деньги в кассу он внести не смог. На этом расчеты с работником в статусе подотчетного лица завершены, счет 71 закрыт.
Далее следует применять процедуры истребования задолженности материально ответственного лица, предусмотренные Трудовым кодексом. Дальнейшие действия работодателя регламентирует трудовое законодательство. Ему причинен действительный ущерб в форме реального уменьшения наличных денег, который подотчетник обязан возместить в полном размере ст. Но прежде чем принимать решение о возмещении ущерба, работодатель обязан провести проверку для установления причин его возникновения. Для этого необходимо потребовать от работника письменное объяснение для установления причины невозврата денег.