В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. Перенос данных из ЗиК 7 в ЗУП 8 После переноса данных за 2009 и 2010 год штатной обработкой ЗУП в своде показывается сальдо на. Начальная выгрузка данных из 1С:ЗУП в 1С:БП при настройке синхронизации между 1С:Зарплата и управлнеие персоналом и 1С:Бухгалтерии в облаке 1С:Фреш.
Переход на 1С:ЗУП 3 с других программ 1С
| Синхронизация 1C:ЗУП 3 с 1С:Бухгалтерия 8.3 | Решение проблем при переносе данных из БП 3.0.47.23 в ЗУП 3.1.2.105. |
| Выгрузка из 1С-Бух в ЗУП | Перенос данных из «1С:БП» 3.0 в «1С:ЗУП» 3.1 и корректировка данных после переноса В самом начале своей работы большинство организаций начинают. |
| Настройка выгрузки данных из «1С:ЗУП 8» в «1С:Бухгалтерию 8» | Есть копия БП 3.0.43.152 данные в которой есть по май 2016 года, есть копия ЗУПа 2.5.90.2 но с данными по июнь 2015 года Можно ли сделать обратную выгрузку данных из БП в ЗУП? |
Как поэтапно перенести данные из 1с бухгалтерия 8.3 в 1с зуп 3.1?
Во-первых, проследите что в этом окне в обоих программах активирована галочка Синхронизация данных. Для этого в программе нажмите соответствующую кнопку. В открывшемся окне создайте Новую синхронизацию данных. Далее — выбираем стандартную синхронизацию с программой Бухгалтерия предприятия, ред. Синхронизация создана, но теперь ее нужно настроить. Нажмите Настроить параметры подключения. Стандартный и самый распространенный вариант подключения — когда база находится на данном компьютере или в текущей локальной сети.
Также нужно ввести имя, пароль если у выбранной базы нет пользователя, то данный шаг пропускается. На данном шаге программа самостоятельно установит соединение с указанной базой. Далее программой будет предложено начать осуществление переноса данных.
Чтобы начать процесс, нужно нажать кнопку «Загрузить данные». Если загрузка была пройдена успешно, то появится соответствующее сообщение. Загрузка данных с использованием файлов Для начала нужно получить доступ к помощнику выгрузки данных. Чтобы это сделать, необходимо нажать кнопку «Получить помощник выгрузки». Следующим шагом будет переход в «1С:Предприятие 8» и открытие помощника выгрузки. Необходимо пройти путь «Сервис и настройки» — «Файл» — «Открыть». После открытия «Помощника» необходимо выбрать папку, в которую будет произведена выгрузка файлов оптимально — создать новую папку заранее. После выбора папки нужно нажать кнопку «Выполнить выгрузку». После того как перенос будет осуществлен полностью, в папке, которая была выбрана для выгрузки, появятся все файлы с данными.
Перейдем в «1С:ЗУП» и выберем нужную папку. Далее выполняем загрузку всех данных с помощью кнопки «Загрузить». После того как данные попадут в «1С:ЗУП» останется лишь проверить их корректность. Проверка данных после переноса По завершению переноса данных необходимо проверить корректность всех списков, настроек начислений. Также отдельно нужно проверить и корректность начисления НДФЛ. Разберем наиболее частые ошибки, возникающие в процессе переноса данных. Проверка справочника «Начисления» Если в организации помимо заработной платы проводилось также и начисление премий, то нужно проверить правильность переноса всех сведений в «1С:ЗУП». Для начала обратим внимание на раздел «Премия ежемесячная». В конфигурации «1С:БП» начисление «Премия» находится под кодом 2002.
Категория данного дохода располагается в «Прочие доходы от трудовой деятельности». В новой конфигурации программы 1С начисление «Премия» имеет более широкую структуру. После проведения переноса данных необходимо всё проверить и при необходимости вручную внести изменения. Нужно проверить флаг «Начисление больше не используется». В новой программе флаг может проставляться в автоматическом режиме.
Зарплата 3 на сегодняшний день актуальная 3. Если слева нет белого окошка, тогда вверху жмем конфигурация, открыть конфигурацию. Далее слева по плюсику открываем общие, общие макеты, двойным щелчком левой клавиши мыши щелкаем по ЗарплатаКадрыПереносДанныхИзБП30 , откроется окошко. Далее в самом верху левый верхний угол жмем файл — сохранить как, тип файла обязательно поставить UTF-8, имя файл после. Это в левом верхнем углу есть кружочек с черным треугольником, заходим в него, внизу должны быть все функции. Если нет, тогда сервис —параметры, внизу поставить галочку отображать команду все функции 5 Заходим во все функции, слева по плюсику открываем обработки, спускаемся в самый низ ищем Универсальный обмен данными в формате XML — открываем. Программа спросит загрузить правила обмена данными , скажите да.
Специальная обработка «Выгрузка данных в бухгалтерскую программу» предназначена именно для данной задачи. Она предоставляет два режима работы - перенос проводок и перенос кассовых операций. Режим переноса проводок Созданный в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» документ «Отражение зарплаты в регл учете», должен быть перенесен в режиме переноса проводок в «1С Бухгалтерии 8». Для выполнения обработки «Выгрузки данных в бухгалтерскую программу» следует обратиться к пункту меню «Сервис - Обмен данными» в «1С:ЗУП 8». Перед началом запуска обработки сначала следует указать период , а именно месяц, за который должны быть выгружены проводки, указать путь и файл выгрузки, а также отметить флажком строку «Отражение зарплаты в регл учете». Поводки выгружаются ежемесячно один раз после расчета заработной платы, начисления налогов и взносов, а также после формирования проводок. То есть выполнять выгрузку и загрузку можно любое количество раз, но каждая последующая загрузка будет замещать предыдущую. Теперь обратимся к меню в «1С:Бух. Открываем «Сервис - Обмен данными с Зарплата и управление Персоналом 8» - «Загрузка данных из конфигурации «Зарплата и управление Персоналом 8». Здесь нам нужно указать файл, в который мы будем выполняться выгрузку, после чего жмем кнопку «Выполнить». Перед выгрузкой из «1С:ЗУП 8» , необходимо сформировать проводки. При этом должны быть выполнены определенные настройки, начинать которые следует с используемых измерений учета в Бухгалтерии 8. Для этого в Бухгалтерии 8 открываем закладку «Расчеты с персоналом» в Настройке параметров учета отмечаем, что учет расчетов ведется по зарплате , а кадровый учет ведется «Во внешней программе». Также определяем аналитику счета 70: «Сводно по всем работникам» или «По каждому работнику». Если учет в1С:Бухгалтерии был выполнен раньше, чем использование программы «1С:ЗУП» , надо выполнить в нее выгрузку « Сведений для выгрузки в новую информационную базу». Просим обратить внимание, что для возможности выгрузки в дальнейшем в «1С:Бухгалтерия 8» проводок и платежей, нужно не забывать о синхронизации данных.
Перенос данных из бп в зуп
| Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.1 в программы бухгалтерского учета УПП КА БП 2.0 БП 3.0 | Синхронизация данных - Настройки синхронизации - Синхронизировать. |
| Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1 | После настройки синхронизации происходит автоматическая выгрузка-загрузка из БП в ЗУП следующих данных. |
Переход на 1С:ЗУП 3 с других программ 1С
В первом видео я расскажу как загрузить данные из Бухгалтерии 3 в новую Зарплата и Управление персоналом. Перенос данных из "зарплата и кадры 7.7" в "ЗКГУ", ред. 3. Зарплата и кадры версия 3.1 проверка данных стандартными методами. Перешли на ЗУП 3. Настроили синхронизацию с БП 3. Все данные переносятся корректно, кроме платежных ведомостей. Перенос данных из «1С:БП» в «1С:ЗУП», возможности и советы.
Синхронизируем «1С:Бухгалтерию 8» и «1С:ЗУП»
Проверка справочника «Начисления» Если в организации помимо заработной платы проводилось также и начисление премий, то нужно проверить правильность переноса всех сведений в «1С:ЗУП». Для начала обратим внимание на раздел «Премия ежемесячная». В конфигурации «1С:БП» начисление «Премия» находится под кодом 2002. Категория данного дохода располагается в «Прочие доходы от трудовой деятельности». В новой конфигурации программы 1С начисление «Премия» имеет более широкую структуру. После проведения переноса данных необходимо всё проверить и при необходимости вручную внести изменения.
Нужно проверить флаг «Начисление больше не используется». В новой программе флаг может проставляться в автоматическом режиме. В «1С:БП» возможности автоматически начислять премии для сотрудников нет. Поэтому все данные о премиях всегда вносятся вручную. В «1С:ЗУП» возможность автоматически вносить начисления и вести учёт премий есть.
Поэтому после переноса данных необходимо лишь настроить начисления премии кадровыми документами. Обратите внимание Проводить проверку корректности расчёта и назначения НДФЛ с премий нужно за год, в котором проводится перенос. В поле «Назначение начисления» всегда устанавливается «Прочие начисления и выплаты». На это необходимо обратить внимание. Настройка ставится просто по умолчанию, и она требует исправления.
Перейдем во вкладку «Налоги, взносы, бухучёт». Здесь всегда «Категория дохода» устанавливается по умолчанию можно заметить категорию — «Прочие доходы от трудовой деятельности». Также внимание стоит уделить дате удержания НДФЛ с начисления. У всех доходов, которые попадают в данную категорию, дата удержания отмечена днём выплаты, а не днём, когда было произведено начисление. Разберем данные параметры на примере.
В апреле Петрову был начислен оклад в размере 40 000 рублей. Размер НДФЛ с оклада составил 5 200 рублей. Также в данном месяце сотруднику была начислена премия в размере 8 000 рублей. НДФЛ с премии составил 1 040 рублей. Ведомость по зарплате провели 5 мая.
Обработка переносит только тех сотрудников и физических лиц, которые зарегестрированы в Плане обмена. Если необходимо зарегистрироваить элемент справочника физические лица или сотрудники, достаточно открыть элемент справочника и нажать кнопку «ОК» или «Записать». Для регистрации всего справочника можно воспользоваться групповой обработкой. При открытии обработки в настройке подключения нужно выбрать тип подключения, платформу, путь к базе бухгалтерии, имя пользователя и пароль. Кнопка «Тест подключения» проверяет возможность подключения к базе бухгалтерии. Кнопка «Запомнить выбор» запоминает настройки в регистр контактная информация.
В Зарплате необходимо: 1 Прицепить внешнюю обработку.
Производственные календари, графики и классификаторы доступны в разделе «Настройка». Перечень начислений и удержаний В редакции 3. Поэтому при переносе основные и дополнительные начисления переносятся в один список. При этом начисления и удержания переносят не все, а только те, которые: использовались, то есть которые упоминаются в переносимых учетных данных; имеют регламентированный способ расчета.
Отличие состоит в том, что полный их перечень доступен не всегда. Некоторые начисления становятся доступны только тогда, когда при настройке программы выбрана соответствующая возможность. Другое отличие состоит в том, что в редакции 3. При переносе начисления сопоставляются с предусмотренными в редакции 3. Если соответствие находится, то после переноса взамен начисления или нескольких начислений из редакции 2.
Если такому начислению соответствует настройка в редакции 3. Сопоставление производится по ряду признаков, таких как предопределенность начисления, установленный для него способ расчета. Например, предопределенному начислению редакции 2. После переноса в редакции 3. Также отличие в составе начислений может быть связано с тем, что некоторые суммы в редакции 3.
Например, оплата по договорам гражданско-правового характера. Добавлять подобные начисления в список начислений после переноса в общем случае необходимости нет. Для их регистрации можно пользоваться специально предусмотренными для этого средствами. Некоторые начисления могли быть созданы вручную в редакции 2. Такие начисления не переносятся.
После переноса данных их следует настроить с учетом возможностей новой редакции. Для задействования некоторых начислений достаточно включить соответствующую новую настройку например, для доплаты за совмещение.
По ссылке Изменить правила выгрузки данных можно выбрать: дату, начиная с которой данные будут передаваться в «1С:БП 8» ред. Чтобы данные передавались без детализации по отдельным сотрудникам переключатель Обмен выполняется следует установить в положение сводно по сотрудникам; список организаций для обмена с «1С:БП 8» ред. Далее, в открывшемся окне для проверки параметров синхронизации выводится вся информация о выполненных настройках. На следующем этапе в соответствии с заданными параметрами запускается процесс создания новой настройки синхронизации данных, после успешного завершения которого соответствующая информация отображается в открывшемся окне. При установленном по умолчанию флаге Выполнить синхронизацию данных с Зарплата и управление персоналом, редакция 3 по кнопке Готово запустится помощник интерактивного сопоставления данных двух программ. После завершения автоматического сопоставления данных в открывшемся окне помощника выводится результат. Результат автоматического сопоставления можно скорректировать, выполнив ручное сопоставление кнопка Сопоставить. Сопоставленные вручную объекты двух информационных баз запоминаются и при выполнении следующей синхронизации данных сопоставляются автоматически.
На следующем этапе помощника следует указать данные для загрузки в «1С:БП 8» ред. По умолчанию будут отправлены данные, измененные с момента последней сессии синхронизации.
Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3.1 и корректировка данных после переноса
| Как перенести данные из 1С УПП 1.3 в ЗУП 3.1 | Основной функционал зуп и бп. |
| Синхронизация «1С:Бухгалтерии 8» и «1С:ЗУП» | В процессе перехода на ЗУП 3.1 данные были перенесены в данную конфигурацию, после чего встала задача настройки синхронизации между базами через план обмена. |
| Перенос из БУХ 3.0 в ЗУП 3.0 | В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5. |
Односторонний обмен между 1С:ЗУП 8 (ред. 3) и 1С:БП 8 (ред. 3.0)
Использовать просто универсальную выгрузки и загрузку между идентичными конфигурациями не получается по ряду причин. Нам не нужны дублированные данные универсальный перенос данных осуществляется по ГУИДам. Конфигурации «1С:ЗУП» отличаются. В базе Приемник уже сделано достаточно много доработок, которые не должны конфликтовать с переносом. Для успешного переноса данных важно учесть особенности учёта двух систем и «не затереть» данные базы Приемника. Выделим основные аспекты переноса: 1 Из базы Источник в базу Приемник необходимо перенести данные: а Учёт штатного расписания - в полном объёме, б Кадровый учёт - в полном объёме, в Плановые начисления и удержания - в полном объёме, г Расчёт зарплаты - в полном объёме, д Налоги и взносы - в полном объёме. При этом так же важно «не сломать» заполненные реквизиты справочников. До начала этапа переноса необходимо провести предварительную работу по «причесыванию» базы Источника под базу Приемника. Данный аспект — один из самых важных: мы управляем видами начислений вручную. Преимущества такого решения в том, что, во-первых, мы избегаем дублирования данных, во-вторых, новые виды начисления добавлены в качестве расчетной базы в другие виды начислений и, в-третьих, мы заполнили приоритеты начислений. Те, кто уже пытался переносить или «схлопывать» виды начислений, знают, что это не такое простое дело, и перекрёстные ссылки не дают этого сделать.
Забегая вперёд, отметим, мы столкнулись с проблемой — скрытые реквизиты документов, в частности «Параметры», заполняются не так как в базе Источника. И при расчёте среднего заработка у нас «поплыли» данные, пришлось сделать дополнительные процедуры заполнения. Важно: мы не перепроводим документы, а сразу переносим готовые движения. После проведенного анализа базы Источника и Приемника у нас появилась таблица правил переноса см.
Далее идет работа с помощником перехода с прежних программ.
Выбор варианта переноса данных Перед тем, как запускать процедуру переноса данных, следует определиться какой вариант переноса использовать. Разработчиками было реализовано два варианта перехода с редакции 2. Выбор варианта переноса зависит от особенностей данных базу ЗУП 2. В случае выбора рекомендованного переноса потребуется указать месяц начала учета в ЗУП 3. Особенности «рекомендованного» переноса данных: Переносятся сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий; Не переносятся результаты начислений и удержаний, а значит, в редакции 3.
Вручную потребуется выполнить настройки кадрового учета и расчета зарплаты, а также создать и настроить неплановые виды начислений и удержаний, которые периодически использовались в старой редакции и будут использоваться в ЗУП 3. При таком переносе в новую редакцию не попадает много лишней информации, что исключает возможность переноса из старой версии ошибочных видов начислений и настроек программы. Поэтому и сам процесс перехода не занимает много времени. Однако следует помнить, что просмотреть и сформировать отчеты за предыдущие периоды будет невозможно. Для того, чтобы иметь доступ к данной информации, необходимо сохранить базу редакции 2.
Как выяснилось, во встроенных правилах регистрации объектов, для справочника Физические лица установлен режим выгрузки РежимВыгрузкиПриНеобходимости, который позволяет выгружать данные о физическом лице только по ссылке. Нас такая ситуация совершенно не устраивает, ставилась задача полной синхронности данных о физических лицах в обоих базах. Кроме этого, была замечена странность, приводящая к ошибке: если изменить информацию о физическом лице, хранящуюся в регистрах сведений, то эти изменения регистрируются к обмену.
К примеру, если изменить данные документа Паспорт гражданина РФ у какого-либо физического лица, то после синхронизации в базе-приёмнике у данного физического лица пропадает запись о документе Паспорт гражданина РФ. Это происходит в том случае, когда нет соответствия объектов отсутствует запись в регистре сведений Соответствие объектов информационных баз, относящаяся к данному физическому лицу. Вторая странность: если соответствие объектов установлено оно устанавливается автоматически, при выгрузке объекта по ссылке , то любые изменения данных таких физических лиц начинают регистрироваться к обмену, как в случае режима РежимВыгрузкиПерсональныеДанные.
Данное отражение вызвало ошибку. Исправить ошибку можно быстро. Необходимо перейти во вкладку «Премии» и установить флажки, как показано на рисунках: Далее необходимо осуществить переход к документу «Начисление ЗП». Далее нужно перечитать ведомость. Чтобы сделать это, нужно воспользоваться кнопкой «Заполнить», как на рисунке: После всех манипуляций доход будет перенаправлен в месяц начисления.
Разберем ситуацию с квартальной, годовой премиями. Когда переносятся данные с одной конфигурации во вторую, может появиться ошибка в процессе определения начислений, категорий дохода. Квартальная, годовая премия находятся под кодом «Прочие доходы от трудовой деятельности». Из-за этого эти премии учитываются в месяц выплаты, а не в месяц начисления. Это главное отличие этих видов премий от ежемесячных.
Необходимо обязательно проверить корректность этих данных после переноса. Процесс проверки аналогичен тому, который приведён в примере выше. Сотрудник был уволен 17 апреля. Его рассчитали этой же датой. Аналогичный отчёт необходимо сформировать и в «1С:ЗУП».
Выплата при увольнении была разбита на несколько частей: «Оплата по окладу». Код строки 2000 и дата верная. Код строки 2013, а дата выплаты отображена днём выплаты заработной платы. Это связано с тем, что другой даты система просто не видит. Данное расхождение критическим не считается.
Да и на самом деле эти две суммы с НДФЛ были отражены в апреле. Сумма за май по итогу будет равна нулю. Такие же дела и с ситуацией по больничным. Заработок предыдущих страхователей в документе «Больничный» «Больничный лист» не переносится со сведениями для расчёта среднего заработка. Разберем ситуацию на примере.
В «1С:БП» был создан «Больничный лист» 5 марта.
Какие данные нужно переносить
- Регистрация
- Перенос данных из БП 3.0 в ЗУП 3
- Рассмотрим обмен данными на примере
- Настройка синхронизации между ЗУП 3.1 и БП 3.0
- Зарплата и управление персоналом 8 и 1С: Бухгалтерия 8
- Общие справочные данные и параметры учета
Категории вопросов
- Как перенести данные из 1С УПП 1.3 в ЗУП 3.1
- Инструкция по синхронизации ЗУП 3.1 и БП 3.0 | Блог 1С программиста | Дзен
- Перенос данных из программы 1С ЗУП 3.1 в программы бухгалтерского учета УПП КА БП 2.0 БП 3.0
- Перенос данных 1С Бухгалтерия в 1С ЗУП во fresh - 1С 1C 8.x - Киберфорум
- Подготовка к переносу данных
- Как поменялся обмен данными между версиями конфигураций?
Рекомендуем материалы
- Как из 1С:ЗУП выгрузить зарплату
- Инструкция по синхронизации ЗУП 3.1 и БП 3.0 | Блог 1С программиста | Дзен
- Регистрация
- Как перенести данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0? Отвечает преподаватель
- Этап 1: Анализ данных
Синхронизация 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке 1С:Фреш
С 2017 года решили вести зарплату в ЗУП 3.1 Планировали перенести данные из Бухгалтерии в ЗУП 3.1 на начало 2017 г. Перешли на ЗУП 3. Настроили синхронизацию с БП 3. Все данные переносятся корректно, кроме платежных ведомостей. Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных». Для того, чтобы данные были отражены в Бухгалтерии на стороне программы ЗУП необходимо настроить способ отражения. После настройки синхронизации происходит автоматическая выгрузка-загрузка из БП в ЗУП следующих данных.
Настройка выгрузки данных из «1С:ЗУП 8» в «1С:Бухгалтерию 8»
С помощью обработки можно автоматически переносить данные о зарплате из ЗУП в УНФ: показываем на примере. Сравнительная таблица вариантов переноса данных из зуп 2.5 в зуп 3.1. Настройка обмена данными между программами 1С ЗУП 3.0 и БП 3.0 предусматривает возможность обмена по расписанию, с заданными временными промежутками, но запустить его можно и вручную, в каждый момент времени. Перенос данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.
Синхронизация 1С:Бухгалтерии и 1С:Зарплата и управление персоналом в облаке 1С:Фреш
В процессе переноса данных с «1С:БП» в «1С:ЗУП» происходит формирование нескольких групп, которые связаны с кадровыми базами. С помощью обработки можно автоматически переносить данные о зарплате из ЗУП в УНФ: показываем на примере. В конфигурации Зарплата и управление персоналом 3.0 (далее ЗУП 3.0) на базе 1С 8.3 обмен данными с Бухгалтерией 3.0 сильно отличается от версии 2.5.