Руководство пользователя · СБиС news · Статьи · Функции. Если вы вели учет в другой системе и только начинаете работать в СБИС, загрузите справочник сотрудников и кадровые документы. нет КЭП, есть возможность получить КЭП в удостоверяющем центре ТЕНЗОР прямо в СБИС. Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании. Для настройки синхронизации в личном кабинете СБИС выполните следующие шаги.
Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС
Компания "Тензор" закончила поддержку программы СБИС 2.4. это система, позволяющая отправлять отчетность, а также обмениваться документами с контрагентами через Интернет непосредственно в своем браузере. Компания "Тензор" закончила поддержку программы СБИС 2.4. Канал автора «СБИС» в Дзен: Разъясняем изменения в законодательстве, даем самые актуальные новости бизнеса и рассказываем про наш продукт. Использование Сбис плагина – это отличная возможность получить максимум от работы с системой бухгалтерского учета «Сбис» и оптимизировать свои бухгалтерские процессы.
Полезные видео о системе СБИС
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом — дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Если проверка прошла успешно, можно оформлять прием на работу кандидата. Используя команду «Создать» выбираем «Прием на работу». В документе заполняем всю необходимую информацию, печатаем приказ и трудовой договор или отправляем на электронную подпись сотруднику. Второй способ ввода данных, загрузка из 1С. Используя команду «Загрузить», выбираем «Из 1С» и далее из файла. При первом использовании открывается окно настроек.
Инициировать отмену может любая сторона, но подписать запрос должны все участники. Если документ аннулируется, это относится ко всем его версиям. Если же аннулирование одобрено только одной стороной, оригинал испорчен или потерян, это сделку не отменяет.
Если документ признан недействительным всеми участниками, дальнейшая редактура или проводка невозможна. Как утвердить или отклонить запрос на аннулирование Признать недействительным можно комплект документов или его отдельные файлы. На вкладке «Документы» посмотрите, что контрагент предлагает аннулировать. Подтвердите или отклоните: щелкните «Аннулирование», отметьте «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено». Если запрос отклоняется, добавьте комментарий. Контрагент получит документ с отказом. Как согласовать документ В СБИС можно согласовать файл разными способами: по документу — то есть из любого документа; с подтверждением электронной подписи — согласование самого документа, например счета на оплату с запросом ЭЦП; на этапе — то есть этап согласования настроен в бизнес-процессе. Обязательно нужно два участника: тот, кто запрашивает, и тот, кто согласует. Как запросить согласование На этапе — отправьте документ на согласование, если оно зафиксировано в бизнес-процессе.
По документу — если документ есть в СБИС. С ЭЦП — самая высокая надежность. Документ виден только тем, у кого есть доступ к файлу или диалогу по нему. Для этого в созданном документе слева от кнопки «Отправить» необходимо найти название организации, кликнуть на него и выбрать компанию из списка. Далее необходимо найти в системе ЭДО контрагента, которому будем отправлять данный документ. Нажимаем на раскрывающийся список и переходим в новое окно, содержащее список контрагентов.
В разделе «Подписи» откройте свою ЭЦП и поставьте галочку в окне напротив строки «используется для сдачи отчетности в госорганы». Специалисты рекомендуют заранее выбрать и подключить госорган к системе, так как в моменты сдачи отчетов время регистрации увеличивается. И вы можете не успеть передать сведения. Убедитесь, что отчет оформлен правильно. Система автоматически проверяет отчеты на ошибки и актуальность формы документа. Если вы допустили неточность при заполнении, система укажет, что нужно исправить. Отправьте отчет в госорган Отправленный документ получает статус «Отчет отправлен». Однако это не значит, что он сдан. Госорган должен проверить его.
Инструкция об особенностях интеграции с API СБИС
Регистрация как компания Регистрация юридического лица происходит таким же образом как ИП: либо по электронной подписи, либо по заполнению соответствующих полей. В случае с компаниями графа «КПП» подлежит заполнению. Где Альфа — фактическое имя компании, а ООО — форма организации. После получения письма со ссылкой на подтверждение регистрации представителю компании потребуется внести дополнительные данные в систему в соответствии с подсказками. Регистрация физического лица Для регистрации физических лиц идет отдельный пункт «Регистрация хорошего человека». В новом окне будущему пользователю предоставляется возможность регистрации по электронной подписи, мобильному телефону или через социальную сеть. При регистрации через мобильный телефон для подтверждения действия необходимо ввести в поле регистрации код, который пришел на телефон в виде СМС. Регистрация через социальные сети берет в качестве основы электронную почту, на которую профиль зарегистрирован. Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту.
Вход в личный кабинет СБИС на сайте online. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля.
Откройте документ. Просмотрите реквизиты, суммы, даты. Значок показывает, что документ подписан ЭЦП.
Кликните его, если нужно узнать, кто именно поставил подпись. По кнопке «Утверждение» отметьте решение: — «Утвердить», если во вложении все верно и замечаний нет; — «Отклонить», если ни один документ не подлежит утверждению; — если нужно утвердить часть вложений, выберите их и нажмите «Утвердить»; — если отклоняется часть вложений, выберите их, в поле «Комментарий» напишите причину или добавьте один из прежних комментариев и кликните «Отклонить». Документы будут на этапе «Утверждение», пока отметку не получат все файлы пакета. Как аннулировать документ Входящие и исходящие документы можно аннулировать, если они потеряли актуальность. Например, если партнер отправил вам реализацию, но не смог поставить товар.
Инициировать отмену может любая сторона, но подписать запрос должны все участники. Если документ аннулируется, это относится ко всем его версиям. Если же аннулирование одобрено только одной стороной, оригинал испорчен или потерян, это сделку не отменяет. Если документ признан недействительным всеми участниками, дальнейшая редактура или проводка невозможна. Как утвердить или отклонить запрос на аннулирование Признать недействительным можно комплект документов или его отдельные файлы.
На вкладке «Документы» посмотрите, что контрагент предлагает аннулировать. Подтвердите или отклоните: щелкните «Аннулирование», отметьте «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено». Если запрос отклоняется, добавьте комментарий. Контрагент получит документ с отказом. Как согласовать документ В СБИС можно согласовать файл разными способами: по документу — то есть из любого документа; с подтверждением электронной подписи — согласование самого документа, например счета на оплату с запросом ЭЦП; на этапе — то есть этап согласования настроен в бизнес-процессе.
Если у Вас нет серийного номера КриптоПро, то не вводите его — у программы есть бесплатный тестовый период 3 месяца. Заказать работу 5. Запустите дистрибутив СБиС и пройдите установку до шага, на котором предлагается запустить программу после установки. Снимите галочку, запускать не надо, просто закончите установку и все если программа все-таки запустится, то просто сразу выйдите из нее, ничего не сохраняя. Замените папку "db" на новом компьютере сохраненной ранее копией.
Откройте СБиС и проверьте, что в базе есть все ваши налогоплательщики. При установке UFA на определенном шаге надо отметить, что требуется установить Firebird. Переподключите ключи эцп. Уберите сертификаты у ответственных лиц и подключите их заново с флешки или из реестра, предварительно туда их скопировав. Как это сделать — см.
Введите серийный номер КриптоПро. Убедитесь в работоспособности программы. Закройте и снова откройте программу СБиС, при запуске она не должна выдавать отрицательный протокол проверки. Как обновить программу СБиС с дистрибутива обновления 2. Зайдите на сайт ereport.
Перейдите в раздел Обновления: 4. И скачайте нужный для вашей лицензии дистрибутив обновления посмотреть какая у вас лицензия можно в программе СБиС в меню Помощь — О программе — закладка Лицензии : a. Для организаций на лицензиях Лайт, Базовая и Корпоративная надо скачивать первый по порядку дистрибутив b. Для лицензий Уполномоченная бухгалтерия — надо скачивать второй дистрибутив с пометкой «для уполномоченных бухгалтерий» c. Если у Вас многопользовательская версия с использованием Pervasive SQL — качаете дистрибутивы с пометкой «многопользовательская версия» это редкий случай, обычно для крупных организаций 5.
После скачивания дистрибутива запускаете его и следуете инструкциям мастера установки. Через программу СБиС. Удалите ненужные направления сдачи a. Выделите направление мышкой и нажмите клавишу Delete 3. Добавьте нужные направления сдачи a.
В табличной части нажмите правой кнопкой мышки — Редактирование — Добавить запись b. Если подключаете новый УПФР — не забудьте заключить с ними соглашение об электронном документообороте. Внимание — в списке направлений сдачи отсутствует ФСС. Так и должно быть. Обязательно запустите протокол проверки системы меню Сервис — Протокол проверки системы.
Он должен быть без ошибок. Вы не сразу сможете сдавать отчет в только что подключенное направление сдачи. Должно пройти некоторое время, чтобы госорган вас у себя зарегистрировал от нескольких минут до нескольких дней в зависимости от загрузки госоргана. Пробуйте сдавать и смотрите на ответ. Способ 2.
В рабочее время пн — пт с 9:00 до 18:00 наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня. В остальное время — дожидайтесь ответа на следующий рабочий день. А пока предлагаем вам: Узнать о новинках для бизнеса в блоге ; Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
СБиС ЭЦП: как получить, настроить и продлить
В случае с компаниями графа «КПП» подлежит заполнению. Где Альфа — фактическое имя компании, а ООО — форма организации. После получения письма со ссылкой на подтверждение регистрации представителю компании потребуется внести дополнительные данные в систему в соответствии с подсказками. Регистрация физического лица Для регистрации физических лиц идет отдельный пункт «Регистрация хорошего человека». В новом окне будущему пользователю предоставляется возможность регистрации по электронной подписи, мобильному телефону или через социальную сеть. При регистрации через мобильный телефон для подтверждения действия необходимо ввести в поле регистрации код, который пришел на телефон в виде СМС. Регистрация через социальные сети берет в качестве основы электронную почту, на которую профиль зарегистрирован. Ссылка для подтверждения регистрации придет на почту. Вход в личный кабинет СБИС на сайте online. В случае, если в настройках участник создал привязку к социальной сети, вместо стандартной авторизации на СБИС он может нажать значок подходящей социальной сети и войти с использованием ее логина и пароля.
Вход в личный кабинет СБИС по сертификату Авторизация по сертификату доступна только на тех устройствах, где установлено приложение.
Это можно сделать в карточке контрагента или вместе с документами. Из карточки компании.
Если у вас уникальная система или есть технические особенности, то СБИС подберет решение самостоятельно. Специальная технология облегчает интеграцию с системой. Загружайте данные в любом формализованном виде. Если у вас много документов, используйте потоковую обработку данных.
Можно ли использовать бумажную доверенность Как пояснила налоговая, применение МЧД не исключает использования бумажной доверенности. Однако практика показывает, что иногда отчеты с бумажной доверенностью не принимают. Поэтому мы рекомендуем отказаться от бумаги и выбрать МЧД.
Попробуйте сервис распознавания бесплатно!
- Шаг 1. Выбираем отчетный период
- Зачем переходить на КЭДО
- Электронная система СБИС: что это такое простыми словами
- Бухгалтерское дело - Настройка синхронизации статусов отчетов, уведомлений и требований со СБИС
СБИС что это за программа?
Все, что вам нужно, - это СБИС! Преимущества, которые вы получаете с СБИС: 1. Экономия времени и средств: благодаря автоматизированным процессам, СБИС поможет вам оптимизировать работу и сократить время, затрачиваемое на выполнение рутинных задач...
Для их отображения и заполнения нажимаем соответствующую кнопку: Вносим необходимые сведения и сохраняем их. Эти сведения появляются в основном окне отчета, вместе с другими сведениями. Передаем отчет на подпись 1 В реестре отчетности переходим к сформированному отчету. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус «Готово к отправке». Если при проверке обнаружены ошибки программа известит вас об этом , исправляем их и еще раз проверяем.
Подписываем и отправляем После того, как отчет был проверен на соответствие электронному формату выгрузки данных и был сформирован исходящий документ, приступаем к отправке документа с отчетностью. При этом документ: шифруется и заверяется электронной подписью вашей организации.
Работа из любой точки мира и с любого устройства.
Выполнит рутинные операции за вас Интеграция с клиент-банками СБИС сообщит о поступлении денег, загрузит выписки, сам сделает и отправит платежки на уплату налогов, аренды или коммуналки. Распознавание сканов документов По скану или фото СБИС автоматически заполнит карточку документа: подтянет поставщика из базы контрагентов, а номенклатуру — из каталога. Автоконтроль возврата оригиналов Просто загрузите документы, подписанные контрагентами, а СБИС сам найдет нужные операции, прикрепит к ним сканы и сделает отметку о подписании и возврате.
Автоформирование и отправка отчетности Выполняйте операции учета, а СБИС сам сформирует календарь сдачи отчетов, заполнит их, отправит в госорганы и по итогу пришлет отчет на ваш мобильный. Узнайте больше о возможностях СБИС Бухгалтерия Компания предоставляет услуги на аутсорсинге в области бухучета, финансового аудита и налогового консультирования. Благодаря СБИС мне не приходится изучать нововведения в законодательстве — он сам расскажет мне о них в новостях и подстроится под эти изменения.
Например, в связи с пандемией Правительство облегчило налогообложение компаниям из наиболее пострадавших отраслей. В СБИС я только поставила галочку напротив «малого предприятия», система сама все посчитала по новым правилам и отправила в налоговую. Техподдержка просто супер, никогда не отказывает в помощи — это самый большой плюс по сравнению с аналогичными компаниями.
Александрова Елена Руководитель Дизайн интерьеров, архитектурное проектирование малоэтажных зданий в Новосибирске, 20 лет на рынке. Не имея бухгалтерского образования, самостоятельно работает в программе с помощью ТП. В СБИС все просто даже для человека, у которого нет бухгалтерского образования.
Уважаемый Андрей Львович! Наше предприятие благодарит Вас и коллектив ООО "Арча-сервис" за длительное и продуктивное сотрудничество. ООО "Медсилк" пользуется программой "Арча. Учёт доходов физических лиц" и дополнительным блоком "Кадры" с 2010 года. Ваша программа проста и удобна. Легко формируются отчёты во все контролирующие органы. Очень много вспомогательных отчётов, что значительно облегчает работу бухгалтера. Выражаем благодарность Вашим сотрудникам за терпение и доброжелательное отношение к клиентам! ООО "Экодор" 08 августа 2017 г. Примите глубокую благодарность от ООО "Экодор" и искреннюю признательность за продуктивное сотрудничество с 20009 г.
Я считаю её лучшей, простой и доступной. По моей рекомендации уже работает несколько предприятий с Вашей программой в нашем городе. Я удовлетворена вашим вежливым и квалифицированным персоналом, быстрыми и чёткими ответами на заданные вопросы, удобством в работе с программой. Наша организация рассчитывает на дельнейшее сотрудничество в будущем с Вашей компанией. ООО Управляющая компания "Щербакова" использует компьютерную программу "Арча" для расчёта заработной платы с 2011 года. Начинали с бесплатной версии, но довольно быстро приняли решение перейти на использование платной Базовой версии, т. Благодарны сотрудникам ООО "Арча-сервис" за внимательное отношение к нашей организации! ТСЖ "Калининец96" 08 августа 2017 г. Программа удобна в работе. В случае возникновения вопросов, у ваших сотрудников получаешь исчерпывающую консультацию.
Огромной спасибо! Уважаемы сотрудники ООО "Арча-сервис"!
Личный кабинет СБИС
ЭДО облегчит работу любого предприятия даже с небольшим оборотом документов. Оптовый склад с ежедневными отгрузками товара. Все накладные розничным клиентам быстро приходят через ЭДО. Розничная точка с несколькими поставщиками. ЭДО сократит время на разбор накладных от разных организаций. Подпись для ЭДО подходит для отчетности в государственные органы. СБИС взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому подходит для торговли любыми товарами. Законность электронного документооборота Законность электронного документооборота подтверждают Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» и Налоговый кодекс РФ.
Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка: Рис. Выбираем отчетный период Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год: Рис.
Шаг 2. Создаем отчет Нажмите «Отчет» и выберите нужную отчетную форму: Рис. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др. Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку: Рис. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки вы сразу к ней перейдете и внесите исправления.
Нужна 1 лицензия 1С; Application. Его основной плюс — адаптированность к доработанным конфигурациям 1С. При этом минусы — медленно работает, требует запуска программы 1С. Также нужна 1 лицензия; FTP. Обеспечивает обмен через файловый сервер в фоновом режиме. Из главных минусов — через FTPS нельзя подключиться к решениям «Зарплата и управление персоналом» ред.
Электронная отчетность Единое окно для сдачи отчетности Используя СБИС, можно подготовить, проверить, проанализировать и сдать отчетность через интернет во все контролирующие органы. Помимо этого, СБИС дает возможность вести официальную переписку с госорганами и их представителями и получать от них информационные рассылки, выписки о состоянии лицевого счета по уплате налогов и сборов, проводить официальную сверку расчетов и многое другое. Почему именно СБИС? До скольки работают госорганы? Вы можете быть где угодно: в Москве, Хургаде или Париже, и отправлять отчетность в любую инспекцию от Владивостока до Калининграда. За несколько секунд СБИС доставит ваши документы куда надо и подтвердит это квитанцией с электронной подписью соответствующего госоргана. Ваша отчетность будет принята с первого раза. Перед отправкой СБИС проведет ее многоступенчатую проверку в соответствии с самыми полными и свежими алгоритмами.
Тензор (разработчик СБИС) с 1 июня 2023 прекратил работу как оператор 1С-ЭДО
Что означает SBIS (СБИС) от Тензор: как выглядит интерфейс этой онлайн-программы, описание функционала простыми словами, что значит наличие онлайн-базы такой системы для бизнеса. Если сотрудник уже зарегистрирован в СБИС или сообщил вам свой email, отправьте ему приглашение на подключение к аккаунту компании. Использование Сбис плагина – это отличная возможность получить максимум от работы с системой бухгалтерского учета «Сбис» и оптимизировать свои бухгалтерские процессы. новости электроники. В СБИС мы уже подготовили новый раздел «СФР» и перенесли в него все необходимое из старых.
Как подключить ЭДО
- Переход к МЧД с 1 сентября: как отправлять отчеты
- Как настроить контроль отчетности в СБИС
- Возможности личного кабинета СБИС
- Сбис руководство пользователя 2022 года - - инструкции по эксплуатации и многое другое
Инструкции для работы с бухгалтерией и учетом в СБИС
| Важные изменения для Уполномоченных бухгалтерий с 1 сентября 2023г. - Русская компания | Загрузите этот контент (СБИС) и. Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. |
| Настройка внешней обработки СБИС для 1С 8.х — | СБИС – экосистема сервисов с электронным документооборотом и электронными подписями. Один из крупнейших операторов ЭДО в РФ. |
| Как работать в СБИС бесплатно | Для версии Уполномоченная бухгалтерия СБИС 2.4. не будут выпускаться обновления и актуализироваться формы отчетов для программ с 1 сентября 2023г. |
Видео-инструкции
Инструкция по установке СБиС Плагин СБИС Плагин — это программный модуль, не представляющий угрозы для вашего компьютера. СБИС зафиксирует, когда каждый сотрудник начал и завершил рабочий день, используя данные об их активности на рабочем месте. Представляем полный обзор системы СБИС — что это за программа, какие имеет функции и преимущества. СБИС – это мультисистема, можно вести бух учет, сдавать отчетность, подписывать документы по ЭДО, гасить ВСД, подписывать накладные по ЕГАИС и сдавать алкодекларации.